拆解书目: 《聪明人极简图表工作法》 所属活动: 线上练级2024.08.15 所在级别: TF2-2 学习主题: 工作GPS三步法助你工作更高效

开场:

自我介绍

喜悦姐

我是来自惠州的喜悦姐,目前在广州心理医疗机构工作。

三个标签:正念导师、一级拆书家、终身学习者。

我是践行正念修习者,且是个中医修养身心的践行者,爱读《庄子》。

图书介绍FAB

· F(特征),《聪明人极简图表工作法》 作者是高桥政史,他被丰田和P&G等世界500强企业推崇。在书中设计出“GPS”图表工作法,这不光是一套工作方法,也是一种工作思维。

· A(优势),对比其他书籍,本书通过其实用性强、‌言简意赅的内容、易于操作的提升工作效率的方法,‌结合大量的成功案例和实用的工作方法;图文并茂:‌通过图文结合的方式,‌缓解了干货的枯燥,‌使得阅读体验更加愉悦,‌同时也增强了内容的理解和记忆。

· B(利益), 这本书准确聚焦你的目标,做减法思考,抓住本质,保证工作质量。通过本拆页设定GPS的学习,反复操练“基本型”,就能得出成果。你的目标就明确了,可以朝着这个目标毫不犹豫地采取正确的行动,在最短的时间内得到你想要的结果。‌

课程目标:

在跟随我完成本次RIA现场学习后,实现现场运用GPS三步法,做出下一周提升工作效率的行动目标与计划!

片段一
R 原文片段

【过渡语】

那现在就由我来带领大家拆解一下今天的片段。下面我们花1分钟时间看一下原文片段,看完后请扣666,示意我你已经完成阅读。

R 原文

如何更加高效的工作——《聪明人极简图表工作法》

我常常把工作比作开车。

你坐上车后,在导航上输入你的目的地,它就会自动告知你最短的路程。我们就能在者导航的指引下,以最快的速度前往目的地。这其中的秘诀就在于导航中搭载的位置信息管理系统“GPS”。

结果不如人意的工作,就像没有装载GPS的汽车一样。

车在途中迷了路,偏离了既定的轨道。

无法到达目的地、原本目的地就不明确、途中燃料不足......总之无法按照自己的预定目标驾驶汽车到达目的地。

在你的工作中也设置GPS吧。如果你在自己的工作中也设置了GPS,你就能在最短的时间内以最快的速度收获成果。就彷佛是装载了GPS的汽车,无须犹豫,无需烦恼,就能以最短的距离到达目的地。

“工作的GPS”如下:

G(Goal)目标。到哪里去?

P(Points)达成目标的关键点是什么?

S(Steps)按照怎么的顺序(步骤)才能够达成这个目标?

I 拆书家讲解引导

WHAT

这是一个改善工作拖延、提升工作效率小而美的工作导航方法,用GPS的模型浓缩了提升工作效率最关键的三个步骤,且操作性与指导意义较强。

WHY

一般人的通用做法:接到任务后就动手开始干,工作效力有限。

按照这方法做的好处:

1、提高效率:‌通过GPS工作法,‌可以更加高效地完成工作,‌减少加班,‌甚至有可能实现加薪升职。‌

2、减少焦虑:‌明确的目标和步骤可以减少工作中的不确定性和压力,‌从而降低焦虑情绪,‌提升工作满意度。‌‌

不按这办法做的坏处:

1、目标不清,开始工作前搞清楚工作目标,并提前与相关干系人沟通尤为重要,否则做了一半或者全部做完了,才发现不符合上级和公司的工作要求。

2、进度不明,掌握执行目标需要阶段性的复盘,没有复盘总结,可能会导致南辕北辙的发生。

3、步骤糊涂,工作是怎样按照经验设定的步骤,在未开始工作前多向前辈或上级请教,根据经验对工作步骤有信心了才着手去执行,执行是关键,但是执行前的准备是至关重要的。

HOW

步骤:达成目标GPS三步法:

· 目标G:厘清工作的目标,用一句话明确工作目标。

· 节奏P:设立阶段里程碑,清晰描述关键节点和阶段事件。

· 步骤S:执行目标的具体步骤,符合SMART法,具体好落实。

加工正面案例:

下面我讲一个拆书家本人案例:

在工作中我负责课程的研发,自从领了一个专题,我历经2个月搜集素材,写大纲课程框架,一直课程PPT都没有完成。刚好在100天拆书挑战营偶遇了“工作GPS三步法”这个拆页,我决心把这个拆页运用在这份头疼的工作中提升工作效率,于是我上周成功运用GPS三步法完成“研发课程前两节课”工作。

案例:

1、目标:设定目标:“完成研发课程的前两节课”

2、节奏:设立阶段里程碑:1)完成课程素材准备;2)完成PPT第一节,3)完成PPT第二节。

3、步骤:执行目标的具体步骤(可衡量):

· 根据里程碑节点搜集课程的教学素材;

· 在固定的时间专心撰写PPT和相应的逐字稿。

· 找同事伙伴讨论内容,根据修改建议进行修正。

预防性的讲解:

用这种方式你可能会觉得太麻烦没必要。事实上,不这么做的话会更麻烦,工作任务目标、节奏不清不明、关键步骤糊涂,工作效率低下,不能如期完成工作任务那样面临的问题会更多。

我们运用“工作GPS三步法”暂时做不到也没关系,相信在多次的练习之后,大家都可以熟练运用。总之,运用本方法看上去麻烦、难,但只要做就有效,试过才知道,真的值得!

WHERE

这个方法适用场景是工作任务、学习目标及生活待办事项领域,适用于那些做事目标感不强,容易随波逐流、困惑迷茫的人。不适用于休闲时光。

A 学习者拆为己用

A2【分步催化】

第一步:场景导入

问题1: 在拆书营新的一周周一早晨5个新拆页学习任务下达、拆书过级拆页逐字稿准备、周一上午面临这周的工作任务、暑假生活家长带娃一起冲刺完成作业,面临各样的工作、学习与生活场景,你会有类似的一个场景呢?

【过渡】现在邀请小伙伴来分享你的经验。

第二步:场景融入

邀请你将“工作GPS三步法”运用到你最贴近的场景,你会怎样来规划未来的最近一次的同样场景,以提升效率为方向进行实践,我将会提供一个小的思维导图工具帮助你运用。

第三步:方法运用

用1分钟的时间,运用“目标G/节奏P/步骤S”画出思维导图呈现你的工作目标与计划

完成的伙伴将思维导图截图发在聊天区。

导图链接:https://shimo.im/mindmaps/aBAYMbXevziogQAj

动作1:打开链接;动作2:创建副本;动作3:在线生成自己的GPS导图;动作4:导图截屏发到群里。

【过渡】现在邀请小伙伴来分享你的思维导图。

【学员分享】

A. 木门:

目标:每周至少3个晚上陪娃学习30分钟以上,持续3周;

节奏:第一周9点开始,第二周8点45开始,第三周8点半开始,

【共学的内容:我看书,孩子背英语,练字,练琴】

步骤:调闹钟,请老婆监督,跟两个孩子约时间,纸质计划上墙木门:

奖励:平衡车;

B. 慢慢:

目标:下个月拆TF3-3

节奏:选片段、写稿、打磨;

步骤:1-5天选片段;6-9天写稿

C. 包不娴:

结束语:

谢谢大家的积极参与,今天的工作GPS三步法的拆书学习,我相信那份思维导图将是你下周重点工作的地图宝贝了吧。希望大家能在工作、学习与生活中多实践和运用这么小而美的提升效率的方法。