那现在就由我来带领大家拆解一下今天的片段。······

下面我们花2分钟时间看一下原文片段，看完后抬头示意我一下。

【R阅读原文拆页】1-2分钟

【自我管理类】选自《小强升职记》电子版第35页

“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种'潜规则'。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。老付工作四步法第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

（what）

你有没有这样的一段工作经历：一整天都在忙碌工作着，有时上班无法完成被迫工作凌晨很晚，看着整个办公间就你亮着，有没有感到烦躁？辛辛苦苦忙碌一个月在KPI总结考核时，工作没有亮点，被评不合格扣绩效而不甘？被工作占据着，没有自己的生活空间，看着他人周末旅游发朋友圈动态，投入羡慕眼光，怎么提高工作效率？在本文中老付工作四步法教会你如何安排自己的工作。

（why）

学会如何安排自己的工作不但可以从忙碌日常事务中变得井然有序而且抽离出最重要、对自身工作有提升的事情并安排在高效时间完成，提高职业价值、升职加薪。反之一天下来忙碌而盲目，无法做好自己分内工作，无法被领导看重而累坏身子。

（how）

我们可以按照老付工作法把事情全部归纳分类，区分安排，总体分为四步。

1：罗列清单：整理一份今日任务清单，不管是今天要做的还是后续指派给我的任务都可放在任务清单中。

2：任务区分：可大致分为五类--A:无关紧要的事情，B：重要不紧急的事情,，C：需要交给他人去处理的事情，D：简单几分钟之内就完成的事情，E：最重要的事情。

3：分类安排：A类不重要的事情直接搁置或剔除，B类事情写在日程表中，提醒自己在特定日期去处理，C类事情交给他人处理告知交付时间并及时跟踪。E类用便签贴在工位正前方安排在空闲时间集中完成。

4：要事第一：在自己状态最好的时间段把重要紧要的事情集中完成，当然视情况而定遇到紧急的事情可以稍作调整。

比如我上班前用笔记本记录今日工作，按照五类法归纳分组并区分安排，每完成一项做好标记，下班前检查一下可看出你的工作效率状态，后续不断改进。

（where）

一般适用于工作生活处于比较忙碌的状态情况下，如职场新人、互联网IT人员、法律精英或家庭主持宴请亲朋好友等情况。

【A1关联具体经验】

我的职业是产品经理，在2021年2月份某一天早上，刚开完早会后，开始忙碌工作，突然同事找我“某某、我们上次沟通的内容，我有新的想法要跟你沟通，巴拉巴拉”，好吧，我刚想好的思路不得被同事打断，一上午就过去了。下午约同事线上会议进行需求交底后，将会议纪要写完发邮件给大家，时间临近下午4点，剩下时间才开始忙上午未完成工作，中途中还不时被同事打断，导致加班到才9点勉强完成，感觉这一天连轴转，精神上非常疲惫。

反思：没有制定自己工作计划和制定应急措施。

行动：制定工作计划，按照优先级排序，制定应对措施，如与他人约定时间集中处理或交给他人解决。

【A2具体应用】

目标：接下来一周我会按照老付工作四步法制定工作计划并记录执行结果；

计划：

1、上班10分钟前用时间日历罗列工作计划；

2、对工作任务按照【P1~P5】区分标识，P1代表最重要、P2：待办事项、P3：监督事项、P4：集中处理、P5：搁置或剔除；

3、分类安排，我会把P2写在具体某天的日历清单中，P3把任务交给他人后，并在钉钉日程中设置到期时间提醒我，P4我把简单事情用便签在工位上空余时间集中。

4、最后最重要的事情我一般会放在上午9点半~11点或下午2点半到4点半处理。

结果：周末复盘检验执行结果，若完成奖励自己一日游，反之罚款50元。

最后今天的拆书感谢大家倾听。

我今天的分享就到此结束了，希望这个片段会对各位有所帮助。