片段来源：《时间力》39

R：规划工作间的3个方法

规划工作间的3个方法

你可以用如下三个方法规划自己的工作间。

整理桌子

首先把桌子上与此刻处理的工作无关的所有物品都清理干净。如果有必要的话,把东西放进抽屉、身后的柜子、垃圾筒或壁橱里,甚至还可以放在地板上。尽量把办公桌变成干净整洁、井然有序的工作区域,开工前只把一份工作-最重要的工作放在自己面前。

备齐所有必备物品

在任何工作开始之前,将需要的所有物品都备齐待用。就好像优秀的厨师在开始烹饪之前要集齐所有必要的材料,或高明的工匠开工前要安排好所有工具一样,作为专业人士,你应该在开始做某个特定的工作之前备齐你要用到的所有工具。

获取所有必要的信息和文件。在开工前准备好笔、便笺纸、即时贴、计算器、尺、口述记录机或录音机、文件夹,以及你能想到的所有其他物品。原则上讲,你应该备齐所有有利于完成该工作的物品。

每份文件只执行一次

下定决心每份文件只执行一次,在拿起文件时就采取行动。除非做好了行动准备,否则别把文件拿起来。与不断地把文件堆在桌子上相比,将其收拾好放在一边,稍后再采取适宜的行动这种做法更好。

what

这个片段讲述了高效整理好自己工作间的办法

Why

日常工作中，很多人都限于无穷无尽的琐事中，桌上待处理的文件堆积如山，这种杂乱不仅耗费我们的精力，还会让人处于一种沮丧的状态，因为事务没有完成。

人是有畏难心理的，累积的工作量越多，就越想逃避，效率就越低，这个时候，我们就更需要这种高效的解决办法

How

如何提高我们的工作效率，规划好自己的工作间呢，这里有三个步骤

1、整理桌子

桌子上只放一份，目前最重要的工作，与此刻工作无关的物品全部整理干净，放到抽屉里，柜子里，或者地上等等地方

2、准备好所有相关物品

与目前工作相关的物品准备齐全，避免工作到中途时因为寻找相关物品而打断思路

3、每份文件只执行一次

拿起文件时就执行完毕，否则就别拿起来

Where

这个方法除了应用于职场的工作中，生活中也可以使用，我们除了需要一个干净整齐的办公环境，还需要一个整齐的家庭。

A1联系具体经验：

当初选片段的时候，看到这个，结合我自己的工作情况，觉得真是太适合自己了。

我们公司在全国大概有两百多个分公司，然后所有的公章都在总部，那么各个分公司需要盖章的时候都要寄回总部来盖，这个盖章当时就是我的一个工作内容。

我的办公桌面积是1.4米*0.7米，在高峰的时候，桌上待处理的文件大概可以有两摞一尺多高，旁边的小斗柜上都堆满了我的东西，企业微信的待回复信息几百条，桌上真正留给我办公用的地方只有很小的一块。

后来根据学到的这个方法，我是这样整理的

第一、整理桌子

首先，我将这些文件分为三类：

1、流程已经走完可以盖章的

2、还在走流程暂时不能盖章的

3、已经盖好章可以邮寄的

分好类后，将它们分别放在三个文件篓里面

第二、准备相关物品

首先处理的是需要邮寄走的文件，所以就准备好手机app，便利贴，快递信封，笔，快递标签，打开电脑上的流程

第三、执行

核对每份需要邮寄走文件的地址，写在便利贴上，贴在每份文件上，然后用app下单，装进信封，贴上标签，将此份文件的流程归档

然后按照这个方法继续整理剩下的两类文件，在此期间，不去做别的事情，也不看企业微信，处理完一类文件，中途的时间处理企业微信的事件。

刚开始的时候，不容易专心做事，特别是看到企业微信闪啊闪的就想去点，按照这个方法坚持下来，养成习惯后，效率明显提高，而且那些信息晚点看也没有什么影响，真正紧急的事情，他们会打电话来的。

现在我的桌子特别干净，用同事的话来说，干净的像没人办公一样。

A2具体应用：

我现在的一份工作是做代账，一次处理一个月的账务。

各位只要跟会计打过交道的人都知道，因为工作的关系，他们桌子上的东西都比较杂乱，放满了各种报表、凭证、工具等等，根据学到的这个方法，我准备这样来规划自己的工作

第一、整理桌子

一次只处理一个公司的账务，将这个公司当月所有的发票、银行回单、票据等等按照收入、支出、收款、付款、费用等分类整理好，开出的发票存根联放一起，收款的银行回单放一起，还有各类应付应收按公司名称归类，费用按类别整理好

第二、准备相关物品

将做账需要准备的长尾夹、回形针、固体胶、报销凭证、笔、计算器、尺、打印纸、装订机等物品准备好，桌上只留这些物品及票据。

第三、执行

按照分类开始做账，一次处理一个类别，全部完成后打印凭证及报表，然后装订归档。