拆解书目: 《学会提问》 所属活动: 20240807【拆书帮智行分舵NO.241】用提问寻找答案&实现双赢&爱自己,从拒绝内耗开始 所在级别: TF1-1 学习主题: 用“提问”寻找答案

开场:

大家好,我是厂长,我的名字叫周立钧,周是周恩来的周,立是立正的立,钧是千钧一发的钧。大家可以想象这样一副画面,周杰伦正在看邓丽君的唱片。方便大家记得住我的名字

下面介绍下我的三个标签

第一,我是一个塑胶外壳生产专家,我做塑胶外壳行业有 14 年。曾经服务过魅族,海尔这些公司

第二,我是个运动爱好者。我可以连续不中断跳绳 1000 次,2 分钟半钟游泳 100 米。每周坚持跑步10公里

第三,我是个学习追求者。多方面学习后认识到拆书帮就果断加入会员。

【拆书&拆书帮介绍】时长:3分钟

导入语:在介绍拆书法之前,大家可以思考下日常都是怎么看书的呢?有没有遇到过读一本书看不懂、记不住、用不上的情况? 拆书法就可以帮助大家解决这方面的困惑!

拆书法介绍:

下面给大家介绍下拆书法拆书法分为个人学习拆书和组织学习的拆书:个人学习者运用高效的学习方法即RIA便签法,来源赵周老师写的“这样学习就够了”的一本书,什么是RIA呢,R是(reading)阅读,I是(Interpretation)用自己的话语重述原文内容,;A(Appropriation)分为A1、A2、A3、A1:激活过去经验、A2:未来应用、A3:角色扮演。。它是将知识转化为一系列具体行动,帮助我们落地学习内容。从而更好地记忆学习到的知识,这就是便签法。

组织学习呢 是一名拆书家把一本书的知识拆成一堂课,可以达到培训的效果。

拆书帮介绍:

拆书帮于2013年4月在北京正式成立,目前全球有63 个分舵、14 个筹备分舵,共计在册 1493 位成员,其中深圳有4个分舵。分别是智行、智成、智芸、桃李分舵,我们正在参加的深圳智行分舵的例会,也是4个分舵活动人数最多的分舵。拆书帮是一个公益的,非营利性的青年组织,也是基于拆书法的学习爱好者社群,帮助学习爱好者的成长,提升自己学习力和帮助促进他人学习的能力。

片段一
R 原文片段

《学会提问》纸质书中P142 主题:创造优质提问3步法

利用卡片,轻松创造优质提问

思考疑问句与“3V”关键词的组合, 是我或有意或无意都会在大脑内用以创造提问的方法。

为了能够高效、快速地想出提问,我还会利用“卡片”。

首先,准备若干卡片, 分别写上5W1H的疑问词--“什么”“哪里”“谁”“何时”“如何”。

然后, 在另一组卡片上分别写下提问时出现的“3V”关键词。如果是名词,就写“顾客满意”“PDCA”“预算”之类的词;如果是动词、形容词、副词,也要写出频繁出现的词。

接着,随机抽取一张疑问词卡片和2张单词卡片,组合起来。

PS:3V是指:Value(价值,目标,效益、成本相关联的关键词)如“顾客满意”“PDCA”“预算”

Variable(变量,设计可变因素、条件或者可能改变的元素)例如:时间,地点,频率    

Verb(描述动作、过程的动词、形容词、副词)例如 提升、优化、减少。

I 拆书家讲解引导

通过完成以上的阅读,相信大家开始对提问有一定的了解了。

WHAT:原文告诉我们提问三步法是把疑问句(5W1H)和关键词分别写在一张卡上后,随机抽取一张疑问词卡和2张单词卡合组成一个问题。

WHY:当我们在与人沟通收集相关资料的时候,我们大部分人可能会根据以往的经验或直觉来做出判断,而不是基于详尽的信息,所以会导致信息的片面和误解,无法全面理解问题的本质。这个方法可以帮助我们理清思维,提高思考力,提升提问质量,更好的理解问题和解决问题

HOW:

一,准备:先准备疑问句做成词卡:词卡是:“什么”“哪里”“谁”“何时”“如何”。                                                                                

二,找出:找出关键词做成词卡, 例如原文的名词是“顾客满意”“PDCA”“预算”                                              

三,组合:把疑问句和2个关键词组合在一起形成一个问题 例如:在PDCA循环中,我们如何衡量顾客满意度?

Where:这方式适合在如团队会议、个人学习或工作中使用。 不适合在需要快速决策的时候,紧急的时候使用

A 学习者拆为己用

上个月公司有个新项目要投产,负责这个项目的工程在办公室跟我汇报项目按照进度会延迟5天,想找我协商处理。当时我结合实际情况讨论遇到的问题逐一解决,最后项目还是延迟2天完成。

反思:如果当初使用这个提问三步法,把疑问词和关键词写出来,也许能如期完成投产。

步骤一准备:先准备疑问句做成词卡。词卡是:什么,哪里,谁,何时,如何,

二找出:找出关键词做成词卡,词卡为:项目,修复,方案,成本,客户,设备,延误,预防

三组合:把疑问句和2个关键词组合在一起形成一个问题,组成问题后挑选出以下问题 (怕时间不够,以下随便举例说一两个提问即可)

1. 设备损坏后,要长时间修复或者更换,避免更长时间延误

2. 我们如何更有效的调配资源缩短设备修复时间减少项目延误

3. 我们有在哪些方案可以最快回复生产进度

4. 项目延迟我们何时与客户沟通延误问题,以保持信任

5. 如何更好的分配资源缩短维修时间,同时控制项目成本

6. 为什么设备损坏频繁发生,我们缺少哪些预防措

按照以上问题去实施,还可以让同一个问题再次发生或减少频率

【A2具体应用】时长:3分钟

目标:朋友想找我合伙开一家港式炸鸡餐饮店,在未来两周内,使用提问三步法与朋友深入讨论开设港式炸鸡店的相关问题,并形成明确的经营计划。

步骤:一准备:,先准备疑问句做成词卡词卡是:什么,哪里,谁,何时,如何

二找出::找出关键词做成词卡,词卡为:市场分析、对手、策略、预算、风险、位置、合伙人、回报等

三组合::把疑问句和2个关键词组合在一起形成一个问题,组成问题后挑选出以下问题讨论

1. 对炸鸡行业做了什么分析,对手是谁

2在哪里开,这个位置会不会影响我们的营销策略

3.谁是我们的合伙人,他们怎么参与管理

4.我们何时完成手续,确保开业时间

5.预算是如何,有什么风险

6.为什么觉得这种策略不好,会怎么影响到我们回报时间?