开场:
【开场白】大家好,我是丁大鹏,我有3个标签,它们分别是工地搬砖人、佛系单身狗和打油诗小王子,对应着我的工作和生活状态,以及一些爱好,目前我在工地上做管理工作,平时喜欢宅在家读书、健身和打坐,没事写写打油诗,非常佛系,至今单身。
【F特征】我今天为大家带来这本书叫做《关键对话》。这是一本非常实用的沟通类书籍,它实用在哪儿呢?它曾经帮助过一位女士,化解了和父亲多年的矛盾,就是那种有点老死不相往来的关系;还帮助一个护士,通过和医生的对话,避免了医生的误诊,然后挽救了病人的生命;它甚至还帮助巴西一位被绑架的人,通过对话让绑匪给弃恶从善了。而这样成功的关键对话,还在不停地发生在这本书的读者身上。
【A优势】这本书相对于市面上同类书籍来说,我认为它更加的实战,为什么呢?因为这本书它是由四位不同领域的专家以及机构创始人,用了二十多年的时间,跟踪研究了全球十多万人的关键对话,然后结合组织行为学,总结才写出来的。
读这本书对于我们来说有什么好处呢?
【B1利益】首先它能帮助我们提升团队建设、绩效管理、冲突化解以及问题解决等方面的能力。它不但能做到这一点,还能在我们平时的普通对话中,当我们面对一些观点冲突或者是情绪激烈,风险比较大的对话时,当我们在对话的过程中,突然就有可能变成这样的情况,然后我们在面对这种情况的时候,可以化险为夷。
【B2利益】而我今天为大家带来这两个片段,其中第一个片段对我们的好处是,当我们在因为对话导致情绪激烈的时候,沟通可能会偏离起初的目标,这时,我们可以通过自我审视来调整我们对话,让沟通能够顺利地进行下去。第二个片段就是在我们对他人的一些行为产生误解,或者是别人对我们的一些行为有误解的时候,我们可以通过综合陈述法,来引导对方进行讨论,避免冲突的发生。
【过渡】下面我们进入到阅读环节,请大家用两分钟的时间,来阅读一下我们的第一个片段,阅读完后,可以举手示意我一下。我们读完第一页就可以了,后面的在我们下一环节读。
片段1:来自《关键对话》第31-32页
改变关注目标。下面,我们来看看你会遇到的情况。你正在和一个观点完全不同的人展开激烈讨论,上面所说的关注目标的问题应该怎样应用呢?在开始交谈时,你应当首先审视自己的目标或动机是什么,谈话过程中问问自己希望达成什么目标。
同样,在对话进行过程中,比如,你发现自己开始顺从老板的意思,或是开始对配偶爱答不理了,这时你应当留意你的目标是否出现了变化。你是不是为了保存面子、避免尴尬、企图战胜对方、标榜自我或惩罚对方而悄悄地改变了目标呢?这种情况非常微妙,我们的目的往往是在毫无意识的情况下发生变化的。一旦肾上腺素开始在我们的体内作祟,我们便失去了理智思考的能力,目的感已经失去引导我们行动的能力,取而代之的是汹涌而来的化学分子。
为了回归理智,继续对话,你必须暂时停止和对方的互动,转而审视自我,像一个局外人一样审视自我。你可以这样问自己: “我在做什么?这样做的目的是什么?”当你坦率诚恳地探索自己的目的时,往往会得出这样的结论:“好吧,我的表现有些咄咄逼人,表达观点的方式太过强势,一心只想战胜对方。我已经偏离了原来的目标,开始只是想选择度假地点,现在成了想证明自己的看法更高明。”
一旦怀疑内心的目标发生了变化,你就可以下意识地进行调整了。例如: “我的真正目标是想找一个咱们都喜欢的度假地点,而不是要证明我的观点比你强。”简而言之,只有意识到了错误之处,你才能不让自己犯错。
【过渡】我看小伙伴们差不多都已经读完了,是吧?好的,那么进入我的讲解环节,我讲解的流程大概就是这几个问题。
【What】首先第一个问题,我们这个片段讲的是什么?它讲的是我们在对话中,因为情绪激烈而陷入争论的时候,我们可能会做出一些异常的举动。比如说我们会无奈地顺从老板的意见,虽然你有自己想法的,或者是对爱人爱答不理,在这些异常举动发生的时候,我们可以通过审视自己的行为,以及行为的目的,来反思自己,最后达到调整自己的对话这一个行为的目的。
【Why】那么为什么要使用这个片段中的方法呢?因为我们一般人在对话导致情绪激烈的时候,可能会跟着情绪走,然后被情绪引导向错误的沟通方向,产生一些我们不想要的后果。在这个过程中,如果我们不进行自我审视,那么可能我们就会一直跟着情绪走,然后沟通就没法顺利进行下去了。(不这样做的坏处)
【负面案例】我就拿一个案例来说吧,比如就在前段时间,我们总监他接到了甲方的一个指令,要求分包单位做一份竣工资料交给住建局。当时我一听就发现这个指令是错误的,因为交资料是总包的事儿。然后我就想通过沟通的方式,让总监去和甲方沟通,来调整这个事情。但是在这个沟通的过程中,因为我们产生了一点误会,然后就争吵起来了,结果导致总监指责我说:你是不是想偷懒?然后我就没话说了,就顺从他去把这个事情做了。资料交到住建局以后,直接就被打回来了,因为不符合法律规定。最后就是因为这个事情耽误了我们的验收,这个结果是我和总监还有甲方都不想要的。
如果我现在再回到当时的场景,要如何使用这个片段的方法去做呢?这里面分四个步骤。
第一步、审视目标,这个动作需要我们在沟通之前做。我们要思考一下我们的沟通目标具体是什么?要做什么行为,达到什么结果?比如说我就是想通过沟通,来让我们总监去修改一下这个指令。
第二步、暂停互动,这个需要我们在意识到自己的一些情绪起来了,或者是做了一些异常举动的时候,那么我们需要先停止互动,然后让自己慢慢的冷静下来,比如当时我可以先闭嘴,而不是一直表达,然后再做一下深呼吸这些动作,让我冷静下来。
第三步、审视行为,去想一下我们做了哪些异常行为?这个行为的目的是什么?比如当时我很明显的就是嗓门变大了,我的目的其实是想在气势上把总监给压下去,结果反而把他给激怒了。
第四步,回到对话,我们在做第三步思考的过程中,以及我们在做前面的步骤,都有助于我们慢慢的冷静下来,这时,我们再回到对话,去告诉对方是我想要达到的目的是什么,我不想要的结果是什么?尤其是我们平时经常会忽略不想要的结果,这个对我们也是很重要的。
【Where】这个方法它有一定的适用范围,就是我们需要使用在有一个具体的沟通目标的情况下,你目标必须得明确,要达到什么结果。如果是你的目标很模糊,比如说我当时的目标,如果只是去和总监聊一聊,那不可能吵架也无所谓,这时就不适用。
【预防异议】有的人可能会说了,我在情绪激烈的时候,根本没法控制自己,更别说去审视我的行为,分析我的目的了。这个做不到怎么办?就像我们刚才说的,就在第二步暂停互动时,我们可以先闭嘴,听对方说就可以了,其实很多时候,我们在沟通的时候,只需要这样做,就可以顺利进行下去了。如果实在是不行的话,那么我们可以战术性的去喝个口水,或者是去上个厕所,甚至可以去做点其他的事情。等冷静下来了,再去给他说,我想达到的目的是什么?我不想要的结果是什么。
【由负转正】我相信通过这个几个步骤的使用以后,哪怕是我当时可能没办法让我的总监真正的去劝甲方修改指令,那么他也不会误会我,觉得我是想偷懒了。
【过渡】下面我们进入应用环节,我们去思考一下,最近自己有没有过和别人对话的过程中,突然一下变得情绪激烈的这种情况发生。然后想一下,当时你的情绪是怎样的?你是生气、紧张还是愤怒?这种这种情绪是什么原因导致的?当时你是在和谁进行沟通?因为什么事情的沟通?结果如何?大家请用两分钟的时间去想一想,回想一下自己有没有遇到过像我和总监类似的场景,或者和家人发生类似的事情。我给的资料里面也有提示,大家可以看一下。稍后我叫小伙伴来分享一下。我们在看这个提示的时候,先把第一个提示大概发生了什么事情?在什么时候?等等填了就可以了。后面具体要怎么?我们待会儿再根据我们回忆的情况做下一步动作。
【过渡】好!我看小伙伴们差不多都写出来了,有没有愿意主动起来分享一下的呢?
<学习者案例记录>分享者:彭利新
上周的时候,我跟老婆在临睡觉时吵了一架。这个事情是什么原因呢?就是我们两个人有个观点非常不一样,我最近被断舍离洗脑,搞得把家里很多东西都扔了。我老婆她就喜欢买这个买那个,这导致我们的冲突很大。那天晚上我又提起了这个事情,我们就吵了起来,吵着吵着,就上纲上线,然后上升到了人身攻击,反正乱七八糟的,搞得我们都很不愉快,然后她直接就不理我跑去睡觉了。后面的结果是很严重的,就是发生这样的事情。
【过渡】对,其实我们生活中这样的事情有很多。就是你可能因为一个小事,聊着聊着突然一下子情绪就起来了,然后就开始爆发冲突,上升到人身攻击,或者相互不搭理。大家结合着我们的方法去想一下,我们再回到当时的场景,你想想看当时的沟通目标是什么?我们要怎么去停止我们的互动?还有我们当时做了哪些异常行为?我们异常行为的目的是什么?而我想要的达到的目的是什么?不想要的结果又是什么?大家可以根据提示写一下你们的关键词。
【过渡】我看很多小伙伴已经都写出来了,那么有有小伙伴可以主动去分享一下。
<学习者案例记录>分享者:彭利新
我接着来呗,我觉得这个方法特别好。我其实就是出在这个问题上。让我重新再来一次的话,我第一步就是要重新审视目标。我的目标其实是希望她赞同我这个断舍离的做法,这才是我的目标,对吧?所以说当出现了这种争执的时候,我其实应该马上停下来,对吧?就不要再跟他谈这个事情了。第三步说审视行为。但是我在干嘛?我为什么会上升到对她的人身攻击,就是攻击他的这种行为习惯这样子,对吧?就是说其实我们的发现,我们的异常行为,其实是已经升级到跟我的目标完全脱离了那个地方去了。所以说我们做最后调整这块的话,其实我们就是应该回到我们的目的,说因为看到她搞得家里很乱,我的目标其实是希望能够一起来去达成共识,去追求把家里面搞得整洁这个方向上去,而不是不断争吵,进一步把她推远。
【总结】OK好,非常感谢陈大哥的一个分享其实大我们在这个过程中其实可以发现,就是我们在审视我们的行为的时候,其实你在做思考的时候,你就不自觉的其实你就会把你的争吵,那些什么表达就给停止了。其实就是一个很好的我们暂停互动的一个方式,只要我们就会把这个在做的时候,我们不一定就说非得按这个步骤来。只要你做到一些点,那么你其他点其实连带的去做了,所以这个也非常的好,你给我们做了一个很好的示范。