《卓有成效的管理者》第35-37页

如何诊断自己的时间

经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。

因此，第二个步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以试问自己下列几个问题。

1．首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

2．第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”

3．还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

好，看到大部分已经阅读完拆页了，还没看完的请跟着我的思路继续分享今天的拆页。

what

这个片段提供了管理者想要做到“减少对关键性结果无意义的时间投入”，可以从3个方面入手找出浪费时间的活动。

why

大部分人能够成为管理者，或者说做了一段时间管理工作后，或多或少会有工作前先规划自己时间的意识和行动。规划时间之后，有时发现每件事情都是影响关键性结果的的事情，无法割舍，自己最终还是忙忙碌碌，结果不尽如人意。这就需要我们具有识别对关键性结果无意义的事情的方法，掌握了这些方法，我们可以把排满的时间表，腾出一些时间来，给关键性结果有意义的事情多些时间，不必让自己过于忙碌，无暇思考，让自己的管理更高效。

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方法一，对照时间记录找出根本不必做的事情。对照事项逐项进行判别，每项都问自己：“这件事情对我现阶段想要的结果能起到关键的作用吗？如果不做，会有什么后果？这件事跟另外一件事对比，哪个更重要？”。自己反复对话自己，如果得出“不做不会有任何影响”，那么这件事就可以从时间表上剔除。

方法二，不影响效果的事情由别人代为参加。遇到当下阶段需要完成，且需要占用时间的事情，可以问自己：“这个事情必须我自己亲自去做吗？我不能亲自去做，他人代替我去做，有什么影响吗？没有影响，谁可以代我去做？”

方法三，不要浪费别人的时间。管理者管理时间的时候，在自己非常忙碌的情况下，运用前面两个方法，可以找出浪费时间的事情。有时自己没那么忙碌，会开始给自己找事情做，比如跟下属开个会，讨论下某个方案。这会陷入不经意间浪费了下属的时间，使组织的效率受到影响，从而影响关键性结果。

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掌握诊断时间表上的每项事情的方法，可以让管理者的时间管理可以更好的执行落地，而不是停留在记录规划了时间，能够更高效的利用自己的时间。

案例

我绝大多数工作是做物业管理工作，到了月初特别忙碌，有围绕日常维护和服务开展的既定工作，也有一些临时性的工作。遇到这种情况，我需要先用方法一“对照时间记录找出根本不必做的事情”，需要我做分析，做决策的，比如对当月催费结果分析总结，进而制订下月收费计划，以及配套的培训和目标制定，是我必须要做的事情。而工作内容确定后，工作方案文件的整理，以及临时的工作内容，下属工作心态访谈，是相对来说不必做的事情。然后会用到方法二“不影响效果的事情由别人代为参加”比如隔级下属培训管理，我的直接下属已经可以做了，我只是综合考察下价值观，匹配度，可以要求直接下属安排。除了催费工作，团队也在忙着日常的管理工作和服务行为，我告诉自己“不要浪费下属的时间”，除了必须的事情，其他的时间留给团队做好日常工作，他们也想努力做好自己的工作，想让自己的工作不留遗憾，就用到了方法三。

A1

以上就是我对这个拆页的理解和思考了，接下来请每个人想一个你过往经历过的“很忙碌，但却做了浪费时间的事情”的案例，然后在小组内轮流进行分享，这个环节我们给大家4分钟的时间。分享的具体要求：

1、故事：时间、地点、人物、事件起因、经过、结果（饱含情感/情绪、关键细节/行为）

2、反思：哪些地方做得不好/不够好，哪些地方可以如何做得更好。小组内分享结束后，我会邀请一位伙伴给大家分享。好的，现在开始。

好的，美好的时光总是那么短暂，4分钟过去了，每个小组的分享应该也完成了，

下面请周老师给大家分享下。

周老师分享：关于写拆页和过级浪费时间的事，生活中我们经常会浪费很多时间，比如昨天晚上就打游戏打到两点，这样就浪费了很多时间，导致今天过级的准备不足，因为准备不足会让自己紧张，如果昨天晚上不玩游戏，而是利用玩游戏的时间写拆页，多练习几遍拆页的内容，今天就不会那么紧张，而且玩游戏没有什么意义，是真正的浪费时间，我们在生活中浪费时间的事会经常发生，通过今天的拆页，我们在以后日常生活和工作中，应该合理的规划利用好自己的时间。

周老师的分享给了我们一个很好的案例，在现实的生活中，我们经常会用宝贵的时间去做一些没有意义和不紧急的事，所以我们需要合理利用我们的时间。

A2

好的，咱们今天已经学习了从3个方面入手找出浪费时间的活动的方法，学以致用才能真正地收获。各位可以思考一下在自己未来1周，1个月，或3个月内，生活或工作当中，可能出现的忙碌场景，而出现这种情况后，自己可以如何使用今天学习的方法来处理？此计划不能仅是表决心，要是具体的做法，明确的时限，和可衡量的结果。请大家用一分钟写在便签上。写完后给到我，现在开始写吧。

以上是我今天分享的内容，希望大家能通过我的介绍了解到拆书的一些内容，谢谢大家。

学习者分享

1、明天上班第一件事，把自己一周内要做的事情先在一张纸上。

2、把紧急的必须要自己处理的事情和不紧急可以让下属代替自己做的事情分开。

3、紧急和必须自己做的事情，自己亲自处理。

4、可以让下属代替做的事情，安排下属处理，并要求下属处理后进行汇报，自己监督事情处理的结果即可。

5、每周循环坚持做上面的四件事，直到形成习惯。