拆解书目: 《吃掉那只青蛙》 所属活动: 【郑州轩辕NO.345期】如何讲动力故事?+在工作中使用ABCD+不要否定对方的观点 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何在工作中使用ABCDE法

开场:

大家好!我是丁多加,多加是《圣经》中一位女使徒,她乐善好施,广行善事,她的故事激励着我要多去关心和帮助那些需要帮助的人。所以30岁的时候,我给自己更名

为丁多加,曾组织和参与不少公益活动:儿童福利院,养老院,河北水灾慰问。

我的三个标签

【1】职业: 酒水经营者:批发和零售白酒,红酒,洋酒等高、中、低档 百款。

【2】身份: 3岁宝宝的奔四妈妈

【3】专长: 性格分析/内在小孩的疗愈

我看有一些新伙伴,现在我来介绍一下拆书,拆书帮和拆书法

【拆书】是一种学习方法,是以提升能力,解决问题为目标的成人学习。强调以学习者为中心,要求把知识关联学习者的经验,规划具体的运用的场景。

【拆书帮】

1 学习社群:由拆书法的学习爱好者组成的集合社群

2 非盈利组织:非营利性青年自组织

3 影响力:目前拆书帮全球64个正式分舵,足迹遍布中国大陆、台湾、日本、加拿大等地区

4 使命:释放学习促进者的能量,帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。

【拆书法】

1 分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。

2 个人学习--运用便签法,通过三张便签-I便签、A1便签 、A2便签 ,让人读一本书就能达到参 加同主题培训的效果。 其中的I便签用自己的语言重述信息,A1便签结合自己的经验 A2规划应用。

3 组织学习法-拆书帮的RIA现场学习:就是一位拆书家将一本书加工成一场现场培训

引导和促进一群人把知识拆为己用。

片段一
R 原文片段

今天,我要拆解的片段来自于非常有影响力的时间管理畅销书《吃掉那只青蛙》,书中提出21条时间管理法则,在过去的20多年里,大多数人运用书中的一系列方法和技巧,实现了职位提升,收入翻倍,个人目标和人生目标完美实现。今天,我选择的是”时间管理ADCDE法则”这个主题和大家分享,下面我们花1分钟时间看下原文片段,看完后公屏上可以回复1

【R原文片段】

ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法。这一方法虽然极为简单,但是却非常有效。

一边思考,一边把你思考的结果写在纸上

这一方法最大的优势就是它非常简单。它的运作机制是:先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上。

然后,在你开始完成第一项任务之前,在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E。

标有字母A的任务是重要,且必须完成的事情,A类任务,表示一且你完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果你没有完成,就会带给你非常大的消极结果。比如,拜访一位关键客户,或是为你的领导准备一份明天董事会的报告,这类任务都是你生活中的青蛙。

如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。

“应该做”还是“必须做”

B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果你不做这些事情,那么后果并不十分严重。

B类任务是你工作和生活中的“蝌蚪”。换言之,如果你不做这些事情,可能会让一些人不高兴,或感觉不方便,但是,这些事情无论如何没有A类任务重要。这样的事情包括回一个不太重要的电话、短信,或浏览信箱里的电子邮件。

你要遵循的一个原则是,如果你的计划上还有A类任务没有完成,那么,决不要先去做B类任务、换之,当你还有一只大青蛙要吃的时候,决不要先分心去吃一只小蝌蚪。

C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。这类任务包括给朋友打电话,与同事一起吃饭或喝咖啡,或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。

D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是,你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做,从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。

E类任务是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义,

比如,一件曾经对你重要,但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做,尽管它真的没有价值。

使用这种ABCDE的规划方法之后,你的生活和工作就会变得井井有条,能够有时间做更多意义重大的事情。

I 拆书家讲解引导

拆书家讲解引导:好,我看到大家已经看完了,接下来我们一起来学习今天的片段。

What

时间管理,是每个人都需要掌握的一个能力。

本杰明 富兰克林-“重要的事先做,不重要的事情放一边”

每天有很多事情忙碌,然而人生的成就和价值不取决于做了多少事,而在于确保优先做完最重要的事,并把它做到极致。

ABCDE法则,将任务按照优先级进行分类的一种时间管理法。每个任务被分为五个不同的等级,分别是ABCDE,其中

A:重要且紧急的,必须完成的任务:比如重要客户签订合同

B:重要不紧急的:比如招商说明会方案的拟定

C:不重要不紧急的:比如回朋友电话

D:授权他人:比如打印报告

E:可删除不做:比如追剧

Why 为什么要使用ABCDE时间管理法则?

1聚焦核心事务:

注意力集中在对个人和工作影响最大的事情上,避免被琐碎事务分散精力。

2 减少焦躁

优先处理完重要事务,避免每次到节点的时间着急,从而减少焦躁的情绪。

3增强成就感:

完成重要任务带来更多的成就感和满足感,激励自己不断前进,形成良性循环

HOW 如何使用ABCDE时间管理法 ?

首先,将第二天要做的所有事情列出来并写在纸上

其次,开始着手工作之前,在每个项目前面分别标上A、B、C、D、E

最后,ABCDE法则排序

Where

ABCDE法则更适用于个人的时间管理,如果应用于团队或组织的时间管理,可能需要结合其他的管理办法和工具,以充分考虑团队成员之间的协作和资源分配问题。

A 学习者拆为己用

【A1联系具体经验】

【案例】

上周一看着自己需要做的事:晋级营需要学习再打卡,共读营学习并打卡,破局营的学习和打卡,转天的教练技术的一天的线下学习,加上自身的需要做的工作:不透明产品的梳理,1-2的预备表提交更改并熟悉内容,1-2的报名贴要提交下,还有PPT制作,还有给我爸爸操心做饭,想到这些,我突然特别焦虑,心有些慌了,我还给师父吐了下槽:太焦虑了。

【反思】

给师父吐完槽后,我开始梳理自己,为什么把自己搞的这么忙,这么累,当下什么对我最重要:过级,那与过级的事情有什么,当下1-2预备表,赶紧写并提交,那就只完成这一项,其他的暂时搁置,或删除。 当我有这个决定后,我突然心情特别轻松。这件事对我的提醒:我只专注于当下最重要的,对自己目标的实现起到推动作用的事情。

【A2催化学习者应用】

接下来的一个月(2024/07/03-08/2),我会把ABCDE时间法,用在自己的工作和生活中,每天晚上把第二天计划写好.

以07月03日计划为例:

第一步:将第二天要做的所有事情列出来并写在纸上:

1 约师父改稿2-2,再次重新提交下

2 2-1背诵

3 水卡问下

4 读书会的流程方案,大概梳理下

5 百度上看今日新闻

6 2-3预备表FAB给完善下

其次,开始着手工作之前,在每个项目前面分别标上A、B、C、D、E

A1 跟师父确定改稿2-2,然后再次重新提交下

A2 2-1背诵

D 水卡问下

B 读书会的流程方案,大概梳理下

E 百度上看今日新闻

C 2-3预备表FAB给完善下

最后,ABCDE法则排序

A1 约师父改稿2-2,然后再次重新提交下

A2 2-1背诵

B 读书会的流程方案,大概梳理

C 2-3预备表框架把前面的FAB部分给完善下

D 水卡问下

E 百度上看今日新闻

【结束】

最后,让我们一起回顾一下今天的学习内容,今天我们学习了时间管理ABCDE法则以及运用该法则的三个步骤,希望大家能学以致用,将ABCDE法用到自己的工作和生活当中,获得更大的成就。我今天的分享就到此结束了,谢谢大家的聆听!