开场:
亲爱的伙伴们,大家好。我叫马偲月,欢迎大家来参加深圳智行分舵的线下拆书活动,今天我将要过级的项目是TF2-2,首先我先用三个标签介绍自己:
第一:知命改命的终身践行者
第二:五黑田园犬的守护者
第三:拆书学习法拥护者,即将开始TF2-2的拆书之旅。
今天的活动会进行讨论和分享,所以我们先分一下小组,2人一组。
(技能点:学习目标)
我们今天的学习目标是,在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者可以运用番茄工作法提高自己在工作中的效率,对治拖延症,高效专注的在规定的时间内完成任务。
(技能点:图书介绍)
今天我们将要开拆的片段来自《小强升职记》,作者是邹鑫
F(特征)
本书通过讲故事的方式,向读者介绍了各类能够快速运用在工作和生活中的时间管理方法,比如:番茄工作法、四象限法则、衣柜整理法等,作者本人呢,也是依靠这些方法实现人生蜕变,他用3年时间从职场小白成长为了一名项目主管。
A(优势Advantage)
这本书籍通俗易懂,带入职场小白视角,透过解决一个一个职场小白面临的问题,实现书中主人翁的成长和蜕变,把时间管理方法融入现实故事,活灵活现,让读者感同身受。豆瓣评分是8.4分,特别适合初入职场人士的欢迎。
B1(利益Benefit)
有人会说,这个世界本来就是不公平的,有的人一出生就是富二代,衣食无忧,而有的人还在为吃饭发愁。无论有诸多不公,但是唯独时间,对所有人都是公平的,每个人拥有的时间不会多一分也不会少一秒,你如何对待时间,就是如何对待自己的人生。书中主人翁就是积极的运用了时间管理的方法,弯道超车,实现职场的跨越。作者用系统化的视角重新审视时间管理,落地践行,实现高效地工作,生活和工作的平衡。
B2本期学习的利益:(学习目标)
在平时的工作和生活中,你是否会很容易被其他事情打扰,而忘了该做的事呢?又或者是,遇到需要很多步骤、难度非常大的事情时,你会被困难给吓到,不自觉地逃避和拖延。今天的拆书片段会为你提供一个非常简单易学的方法,通过三步曲的方法可以帮助你改掉拖延,做好时间管理。
“是是是,没错,但问题是我怎么通过臣服的方式战胜拖延呢?”小强跃跃欲试了。
“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。
“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”
(技能点: 拆书家讲解引导)
WHAT:
我们一起来回顾一下这篇拆页,这篇拆页提到一种战胜拖延的方法:番茄工作法。运用番茄钟作为约束,以25分钟为一个单位,5分钟为间歇休息,不间断的进行工作,从而提高效率。
(一般做法)
现在大多数人包括我自己在内,面对近期需要完成的任务:比如提交财务报表,比如完成拆书稿,比如完成年度总结等,总是习惯拖延,即便提前开始做了,又非常容易被临时安排的任务中断,想提前完成,但似乎总是逃脱不了拖延的魔掌,搞得自己身心俱疲,效率极低。
(不这样做的坏处)
如果我们不能够在规定时间专注的完成一件事情,就非常容易受到他人干扰、环境的影响,本来1小时就能搞定的事情,最后花费5小时都不一定能完成,浪费了宝贵的时间,事情也没能做好。
WHY:
我们为什么要学习番茄工作法让我们能专注做事情呢?因为时间是宝贵的、有限的,我们只有一事专注才能最大程度对治拖延,节约时间,高效高质量的完成工作,节约时间来做更多有价值的事情,实现工作和生活的平衡。
HOW:
接下来我们一起看看番茄工作法的三部曲:
第一步:明确行动:自己马上可以开始做的具体行动。
第二步:预估时间:预估这个行动需要持续的时长。以25分钟为一个单位,预估需要几个单位。
第三步:开始计时:每一个25分钟结束后,有一个5分钟的时长,休息喝水放松,再投入下一个25分钟。
-反面案例:
我过去一直都有一定程度的拖延症,比如写拆书稿,提前一周抢到了名额,脑袋里面就已经开始准备了。可是却迟迟没有行动,周日想着刚好有时间可以写个开头,结果有朋友突然约我出去玩,就被中断了。周一提前下班计划吃完饭开始准备,结果不小心点了视频号的更新提示,不小心点了,一刷就是一个小时,就要睡觉了。直到周二,马上明天就要拆了,我才着急忙慌开始准备,即便准备好了过程也是非常仓促,让自己身心俱疲。
+加工成正面案例:
现在我学习到了番茄工作法。后我就重新调我的计划
第一步:明确行动:
完成拆书稿的行动是:
1、阅读需求表+确定拆页并发送师傅确认
2、根据需求开启写拆书稿
第二步:预估时间:
阅读需求表+确定拆页并发送师傅确认:25分钟
根据需求开启写拆书稿:4个25分钟,每个25分钟之间休息5分钟
第三步:开始计时:
每次行动前,我都会打开番茄钟开始计时,25分钟后休息5分钟,再回来继续25分钟,规定的番茄钟结束。
就这样,我竟然毫不费力的,完成了拆书稿,提前高效的完成了,再也不用一直愧疚了。
【预防性讲解】
听起来挺简单,你可能会有一些疑问。
【太长】有人觉得25分钟专注时间太长,怕做不到,关于这个一点是可以灵活调整的:要根据自身情况来缩短,比方说我当时把25分钟的番茄钟缩短为15分钟,见效极佳。反之,如果你可以完成的番茄钟越来越多,就可以尝试适当延长,当然也可以适当增长休息的时间。
【工具】直接买番茄钟,或者使用手机自带APP即可,如果手机,最好在专注时间内设定为静音或者飞行模式。
【简单】好像挺简单的,能有用么?答:行动是检验理论的唯一标准。
【适用边界】
番茄工作法更适用于三类事情
(1)长时间伏案工作,比如写论文、写总结、看书、作PPT;
(2)枯燥乏味的工作,比如你已经非常熟练的统计报表、合并文档、闭着眼睛都能写的报告;
(3)偏执行类的工作,比如整理会议资料、修改错别字、打印文件等等。
学习者拆为己用:学习者拆为己用:
A2分步催化1
【指向未来的显像提问】
各位在场的伙伴,大家设想一下,周一早上,你到了公司,泡好了一壶茶,小酌一口,开始写出今日待办里面,罗列了今日要完成的工作。这时候,你想到了今天学到的番茄工作法。你要停下来问问自己,哪些事情可以应用番茄工作法,提高工作效率?比如:做月度总结计划、做策划案,偏执行类的工作整理电脑文件夹、打印资料等等。请大家在小组内进行讨论,加工一个具体情境,说明今后你可以在该情境下应用番茄工作法。讨论结束后,我请一位小伙伴给大家分享他的应用情境。
好了,时间到,下面我请一位小伙伴来分享一下。
【学习者找到的情境分享】
学习者科长分享:自己是一位博物馆讲解员,需要背诵讲解词,需要从头到尾熟读成诵,背诵下来,作为备考通关,刚好可以运用今天学到的番茄工作法。
【激活规划如何应用】
好,大家刚才都找到了自己应用番茄工作法的情境。接下来,请大家继续在小组内进行讨论,如何在该情境下应用番茄工作法的具体计划。三个步骤,具体有哪些行动、分为几个番茄钟,怎么安排休息。
【学习者应用分享】
学习者科长分享:学习了今天的番茄工作法之后,他做了一个规划,首先明确行动:他先熟读一遍得出一遍需要的时间是1小时,开始诵读。其次预估时间:预估需要3-4轮(一轮2个番茄钟),每个番茄钟结束休息10分钟。最后开启行动:设置25分钟的番茄钟,休息时间设定为10分钟。
【结语】感谢科长的分享。今天我们学会了用番茄工作法,提高工作效率,希望大家能用到日常工作中,真正有所收获。谢谢!
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