拆解书目: 《即兴演讲》 所属活动: 2024年7月14日 244次升级打怪 所在级别: TF3-1 学习主题: 如何进行电梯对话

开场:

学习目标 <=1min

各位学习者,大家下午好,我是黄莹,我有三个标签:是一名企业内训师,喜欢画视笔记,喜欢读书与分享,很高兴今天有机会和大家一起拆书。

我加入拆书帮,是为提升培训能力,能拆书成课、化书成课,用输出促进输入,持续学习,希望我们一起精进。

为了让在场的每位伙伴都能深度参与学习,现在我分一下组,从我左手边开始,顺时针两人一组。

技能点:设定学习目标

今天片段将带领大家学习在电梯、咖啡厅等非正式场合下的简短即兴演讲技能,能使用所学技能完成的一次电梯对话练习。

图书介绍 <=2min

事件描述

上个周一,我一边听音乐一边等电梯,我们大老板随后也来,他和我打招呼:你是马主任他们部门的,你们部门最近正在跟的项目怎么样啊?我赶紧摘下耳机,紧张地说:“快完成了,昨天客户又提了一出要再加一条备用网络,我们没有资源可能要耽误一两个月”说完我看大领导愣了一样,我赶紧又补了一句:马主任还没答应。大领导笑了下,也不知道是怎么样的,我心里七上八下的,正好这时间电梯到了。大老板走了电梯,没再说什么。结果下午一班,马主任就批评我,怎么能和领导说项目要延期完成呢。我当时就愣了。

提问互动:

不知道大家有没有类似我这样的经历,在非工作场合,比如电梯、楼下、院子,或者地铁上遇到领导,经常假装看不见,想躲过去、躲不过了打个招呼就没什么好说的,最怕的就是领导提问业务上的,真是不知如何回答。

事件影响:

从上面描述的现象看,这种情况经常会导致不良影响,一方面,自己当时紧张,不会说,不敢说,应对不好当下,时间长了还会产生畏惧,不愿意去主动找领导聊工作,影响正常的工作交流和汇报;另一方面,领导看员工表现,也会在心里打一个低分,认为能力不行,态度不主动,遇到重要岗位和机会大概率就不会考虑我们了。

所以,电梯对话看似是闲聊一样,实则会间接影响到能否在职场得到更多上升的机会和资源。

解决:

今天我们要学习的这本书《即兴演讲》就是专门解决这类问题的。作者朱迪思.汉弗莱是知名演讲人,沟通领导力专家,汉弗莱集团创始人

这本书将教会我们如何以培养领导者思维,平时多积极准备和练习,在关键时刻能迅速整理想法,结合现场和听众情况,通过抓手、要点、结构体和号召行动等基本技能,让读者在关键的时候都能轻松应用以上场景,抓住机会,获得他人的认可。

片段一
R 原文片段

【R】阅读原文拆页 <=2mins 今天一起学习的拆页《电梯对话》,选自《即兴演讲》第154-156页。

这个片段给大家2分钟阅读一下,读完的伙伴可能给我一个确认的眼神。

3-1拆页《电梯对话》 选自《即兴演讲》P136页

第三种自我推销方式是电梯对话,也叫电梯营销,包括推销你自己、你的部门或所在公司。电梯营销指的是一系列交流对话的方式,其中只有一部分真的发生在电梯里。因而,电梯营销是一个比喻,指的是发生在任何地方的任何短对话,并且通常谈话对象是职位较高的人。把任何短对话比喻为电梯营销很恰当,因为乘坐电梯就像坐游乐场飞车,对话的时间很短。电梯营销包括快速与关键人物诸如高管、团队成员、客户、上级、上级的老板的对话。与其他即兴讲话一样,事先准备好电梯营销脚本会使成功机会最大化,虽然大多数电梯营销不可能完全提前准备好。因此,记住关键的领导力信息很重要,当需要时就可以在其基础上快速创建简短脚本

I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导 ≤4mins

【概念讲解、对比强化】

好,我看到大多数伙伴已经读完了,接下来,我来讲解一下这个片段《电梯对话》。

这里提到一个概念电梯对话。

书中认为电梯对话也叫电梯营销。是发生在在电梯、咖啡厅、会议、茶水间等场合进行的简短的自我推销方式,可以推销自已、部门或者重要项目等。由于时间比较短,正好电梯从一楼上升到顶层1-2分钟时间,所以也称为电梯营销。

电梯对话vs闲聊

从上面的描述可以看出,同样是短时间交流,电梯对话和平日期的闲聊区别很大,主要体现在谈话的对象、目的、内容、产生的作用等多个方面。

从谈话目的和内容上,例如,在电梯间和领导有目的地谈工作,是电梯对话;如果谈话内容和工作无关,只是兴趣分享,没有目的的,想哪说哪,比如和领导谈天气、生活、读书等。这些就是闲聊。

从对象上,我在电梯遇到同事,和他聊了我自己在做的事,介绍得十分得体,树立了积极正面的形象,这个因为是平等交流,对工作也无直接帮助,也不算是电梯营销。

由此可以看出,电梯对话本质是自我推销,推销对象可能是个人、团队、项目、产品等;从对象上看是一向上营销的职场沟通方式;

电梯对话VS即兴演讲

在即兴演讲这本书中,作者认为演讲的范围比较广,是能影响他人的沟通多种沟通形式,不仅仅包括我们常以为一对多、公开的演讲,也包括对话、谈判等一对一、私下的表达形式。

从这个角度说,电梯对话也是一种即兴演讲。属于一对一、时间短、时间不确定、主题内容较为单一的演讲。

综合以上表述,电梯对话是一次或者系列地向上、有准备的、非正式的自我推销和沟通活动。

【Why】

电梯对话可以通过一定职场目的、有思考和设计的系列活动,展示自己专业技能、积极态度等给领导者、投资者、客户关键人和准备结交的重要人物等留下深刻印象,影响他人决策和行动,

(不这样做的坏处)如果不重视平时的积累和练习,仅仅依赖在遇到上级时的临时发挥,经常就会事出仓促,不如如何应对,事后经常会失败、懊悔,给领导留下很差的印象,甚至因为自己的不合适的谈话给团队或者部门留下不好印象,就得不偿失了。

(这样做的好处)现在社会节奏短平快,人们已经没有太多机会长篇大论或者去花费时间了互相了解,尤其是在职场中,上级、尤其是跨级别上级对下属能力、业绩很难全面了解,可以说大家都在竞争领导注意力和资源。抓住在非正式场合,利用电梯对话技巧给上级留下好的印象,达到“会干也会说”的效果就很重要。

【how】

从片段中我们可以看出,好的电梯对话需要以下四步

步骤一:收集整理想法

因电梯对话发生的时间、主题和内容基本不可预测,因此更应该谈在平日多做积累和收集,方便在需要的时候轻松应用。可以从基础常识和专项常识两方面去收集整理。

1、 基础常识是指公司的政策方针、发展方向、主业务、重要项目等,并提前关注领导对这些事情的看法;

2、 专项常识是对本部门重要的事情,如部门目前正在做的重要业务、项目,尤其是自己参与的更有有深入了解和自己的想法,并提前整理自己的想法。

步骤二:多说全局性、重要性的内容。

领导更多关注全局性、重要的方面,希望了解方向的整体落地、项目的推进及大家看法、态度等内容时可采用以下原则:

1、多谈全局、少谈细节;重要的面对跨级的领导时,过多谈论细节领导不关注,有时还可能因小失大,引发领导之间的误会;就像我上面例子,让大老板的直接领导都对印象变差了。如果非要谈,可以模糊细节,如果领导想进一步了解,他会主动和你进一步深入沟通。

2、多说正面、积极。对自己主导负责的,可以先说如整体推进很顺昨,有一些细节还需要跟进,具体可以进一步汇报;如果不是自己主导负责,少谈细节、模糊细节,给直接的负责人留下深入沟通空间,避免造成越级汇报的嫌疑。

步骤三:练习编写电梯对话脚本

把要写的内容进行梳理,编写简短的电梯对话,方便对话过程中方便抽取材料进行对话,具体如下:

如果是领导发起对话,你可以直接进入要点,用一句话描述出你最想表达的观点,然后再用2-3点进行说明;如果你主动发起的,可以用先引起领导兴趣,如试探性问:领导,那个项目我想简单汇报一下。

最后号召行动部分,可以提议和确认等。

【举一个成功的案例】

我是做培训师的,经常会讲10分钟左右小课,包括说课和知识点讲解,说课就是用1-2分钟讲清楚课程主要内容、适用对象和学习完课程可以让学员获得新观点和技能;知识点呈现是用8分钟左右讲述一个知识点。对此,我应用电梯对话技巧,提前收集比赛要求、评委得分点和说课主题范围等,应用到自己说课环节,成功被评为那一期的优秀学员。

1、 收集整理想法。

我提前了解到,公司希望课程主题围绕主流业务营销、技术、管理等评审人员主要是2名公司内部内部领导和1名外部咨询公司评委;选拨的内训师再向下培训落地,所以经过整理,我选择营销方向,突出对营销人员的帮助,让内部评委认可,同时语言要生动、大白话,少说行话,要让外部评委听懂。

2、从大局出发,积极正面的回应。

在评审过程中,评委会有提问环节,比如你如何测评学员是否掌握培训内容、如果解决营销落地难以实战问题等,我提前预列了测评表,并承认营销技能落地,确实存在理论和实践差异,表示已经提前与负责营销领导和一线营销员了解一些情况,尽量会在培训中加入实践案例,减少学员落地难度,同时还将跟踪一期学员落实情况并不断更新课程。

3、 编写简短的对话脚本。

按前面的步骤,编写好的脚本是这样的:你好,各位评委,今天我的课程内容是战新业务营销技巧培训,培训对象是一线营销人员,我将从3个主流产品的业务特点,如何能转化为客户可能需要的卖点入手,教会学员会了解新产品功能、特点及典型应该场景,最终学会如何卖战新产品。

【异议处理】

1、 有人会说,电梯对话时间短、随时结束、发生的时间不可控。那我还有没有必要进行准备和练习呢?

这个是有必要的,具体发生电梯对话的时间不可预测,和领导都在同一公司,总有机遇到,提前准备好,才能临场不慌乱;在电梯是短短聊3-5句,抓住机会也可以完成电梯对话;在开会,可以提前预测可能会遇到哪些关键人物,提前聊上几句,也能实现自我推销的目的;

2、有人会说,电梯对话不像即举演讲,有正式的开场或者暗示语言,那我如何区分这是电梯对话,还是只是一般要闲聊呢?

确实如此,与其他即兴演讲不同,电梯对话一般发生在电梯、院子、会议前后、咖啡厅等非正式场合,且没有具体指令和征兆。例如其他即兴讲话会有一个明确的指令作为开始语:例,即兴演讲的项目汇报会说:下面,我来汇报一下XXX项目情况;即兴讲话会说:

接下来,我们邀请XX来进行开场致辞!……

而电梯对话的发生相对随意,甚至很多人经常把电梯对话当作用闲聊进行应对,例如领导在电梯里问,小张,最近怎么样,工作还好么?

听的人此时一定要具有电梯对话的意识,就会想到这是一个与领导对话的机会,把握机会进行自我推销,为后面的获得更多机会和资源打下基础。

就像刚才提到,我们会遇在非正式的场合中遇到大老板,此时可能正好是准备向领导推荐自己,或者请教简单问题的好机会,而现在公司的领导也走亲民路线,经常也会主动和下属打招呼,趁机了解一些情况;另外在这种非正式场合下,周围人经常比较少,也适合一些请教一些具体或者不方便公开说的话题,

【where】

电梯对话已经越来越应用于职场沟通、项目谈判、客户营销中,主要应用于和上级、领导、客户关键人等非正式场合的沟通,不适用于复杂的技术说明或者详细的方案讲解上和正式的场合。

A 学习者拆为己用

【A2】催化学习者应用 <=15mins 教学习者编写脚本。

今天我们学习了电梯对话的技巧和应用,利用收集整理想法、从大局出发,积极正面的回应、编写简短的对话脚本等三个步骤,请各位学习者自己一段小故事,设计出人物、情况变化(包括起因、经过、结果)和双方当时的对话、动作等,其中对话部分要求体现我们提出电梯对话技巧。

为方便大家练习,我们提前准备了练习引导纸,请大家纸上列出电梯对话的技巧,把你的剧本摘要写到纸上。

时间5分钟,5分钟后我们来邀请一位学习者来进一讲他的剧本。

案例记录:

学习者棋子落的分享:

背景:

是集团公布了一些政策,对公司项目造成一定影响,棋了落在收集整体想法后,从项目整体现发,形成简短的对话角本。

事件经过 :

在周一上午遇到分管领导,于是开门见山地向领导说:领导,最近集团传达了三个要求,对我们最近两个项目的工作有些影响,看您什么时候方便,我来您办公室向您书面汇报一下。领导说好的,我早上先出去一趟,在早上十点有时间,你十点多再来找我,我说:好的,我提前准备好资料,10到您办公室书面汇报。

结果:

给自己争取到与领导单独汇后的机会并约定了时间。

好,感谢大家的热情参与和积极交流,今天我们学习电梯对话应用技巧并编写了小故事,这个技能可以助力我们职场提升,学到用到受益到,希望大家多用多受益。

今天的拆书就到这里,我是黄莹,再次感谢大家的聆听。