自我管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二象限事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二象限事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二象限事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

这个片段说了什么？

What：这个拆页告诉我们每个人都处于多种不同的角色，我们需要根据关键角色以重要不紧急的要事为中心、制定具体进度、每日进行调整的四步法来安排一周的计划表。

为什么要用“自我管理四步法”？

Why：我们每天要处理的事情很多，重要和不重要都被安排在日程中，有时是被事情或者他人推着走，往往一天时间过去了，重要的事情还没做，被迫加班或者无限拖延。

运用“自我管理四步法”，可以让我们主次分明，以第二类象限事务为重心，游刃有余地完成一周的事物，即使中间出现意外需要调整，也能达到内心的平衡，因为我们已经为角色和目标进行了合理排序，重要的事项都在自己的掌控中，可以对抗不确定和风险。

【不这样做的坏处】

如果不运用自我管理的四步骤，我们大部分人都会眉毛胡子一把抓，西瓜皮滑到哪里是哪里，东一榔头西一棒槌，导致重要且紧急的事情占用了我们80%以上的时间，而重要不紧急的事情总被无限期延后，每天处于救火的紧张的状态，就很难按计划完成我们的任务和目标，并且经常会感觉啥都干了又好像啥也没干，充满疲惫和挫败感。

【反面案例】

比如：我和老公平时都比较忙，要赚钱要学习要服务好客户要处理各种事情，时间大多给了工作而忽略了家人，去年一直说要带父母去体检，一直拖拖拉拉没有安排，直到今年5月份婆婆忽然发现身体不适到医院一检查就是大毛病，需要住院手术，导致我们措手不及，其他事情通通靠边，请假陪伴住院了半个月。这就是忽略自己在家庭中的角色，把原本重要不紧急的事情变成了重要又紧急的事情，怕小麻烦反而招来更大的麻烦。

How：

“自我管理四步法”可以很好解决这些问题，能让我们在不同角色之间做好平衡，安排好对应角色的重要事务。

第一步：明确身份：写出自己在各种场景中的关键角色，比如自己是父母、是子女、是员工等身份。

第二步：选择目标：在每个角色身份后确定一两件重要事务作为下一周的目标。

第三步：安排进度：为各项目标安排具体的实施时间。

第四步：适时调整：根据突发事件和一些意外，对每周的具体行动计划进行适当调整。要注意不能因为调整而将原计划无限期延后。

通过学习“自我管理四步法”我也进行了调整。

第一：确定角色。我是妈妈、女儿、员工。

第二：选择目标。作为孩子的妈妈，需要跟孩子确定好暑假的学习和游玩计划；作为父母的女儿，需要关注他们的日常需求及定期体检；作为员工，我需要完成日常的重要工作。

第三：安排进度。作为妈妈，放假第一周周一傍晚跟孩子好好沟通一起共创确定每周的学习及玩耍计划，预约了3家教培机构进行试听。作为女儿，每周末跟父母沟通一次，了解他们的诉求和心情，并及时调解，带父母去做一次全身体检。作为员工，将每周的要事记录下来，按照时间节点严格执行。

第四：每日调整。比如跟爸爸沟通后他不太愿意去，怕花钱，就需要及时沟通做工作，时间可能会适度延迟，但不能取消。

通过以上调整给孩子找到了合适的培训机构也制定了他所愿意接受的学习计划，让学习不盲目打乱仗，父母的健康得到了保障，我们也可以更安心地工作了，即使出现小插曲也能游刃有余去处理。

使用边界

Where：

“自我管理四步法”对于想要掌控时间掌控自我人生正向发展的朋友非常适用，可以用它来指导我们对重要不紧急的事情也就是“要事”进行周计划表。而如果你目前状态很糟糕，情绪处于低谷，那就先不要逼迫自己，允许自己暂时躺平调整状态。

A1显像提问：

好了，刚刚我们学习了这个片段，那请大家回想一下，最近是否经历过因为不够明确对自己最有价值的“要事”，而出现时间不够用，计划拖沓，被琐事牵着鼻子走无法改变现状的无力感和挫败感呢？

比如：工作中没有好好规划导致重要事件拖延，甚至整个计划都被打乱的状况；比如家庭关系由于疏于跟爱人沟通保持交流，导致夫妻冷漠，各忙各的；比如平时跟孩子交流太少，不了解他的学习状况，导致成绩下降请家长等让我们焦头烂额怀疑人生。

类似以上种种大家遇到过吗？请小伙伴们思考2分钟写下来，2分钟后，我将随机邀请一位小伙伴来分享。

好，时间到了，有哪位小伙伴愿意主动站上来分享一下自己的经历呢？有请三明治这位伙伴分享一下

三明治：自己有很多这方面的问题，同经济基础相关的没有引起重视，在各种社交活动花费的时间比较多，后续需要调整一下主次关系。

感谢小伙伴的分享。在实际工作生活中，我们有很多角色身份，需要同时面对很多事情。刚刚大家都写下了关于自己面对多头绪事务的经历。

A1+反思加工：

既然我们学习了自我管理四步骤，如果再给你一次机会，回到从前的场景，你又会怎么做呢？你会如何重新设计这一周的规划呢？你的角色是什么，你会制定什么样的目标，你会怎么安排进度。请大家在小组内做分享，2分钟后我会邀请小组代表来进行分享。

好，时间到了，有请叶雨小伙伴，看她是怎样通过“自我管理四步法”的原则和步骤，来制定周计划的。

叶雨： 首先角色定位：学习者

选择目标：一周看一本书。

安排进度：将七天的计划安排好，做一个表格。

每日调整：每天检查进度看是否有完成，并做调整。

【结束语】

非常感谢叶雨的分享，按照学习步骤制定了周计划，今天大家一起学习了自我管理四步法：明确身份、选择目标、安排进度和适时调整，也学会了制定一份“要事第一”的周计划表，“凡事预则立，不预则废”，不忘初心方得始终，希望我们都能早日成为一名高效能人士，现自己的人生目标！