拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 杭州雷峰塔筹备分舵2024年第六场拆书活动 所在级别: TF3-2 学习主题: 学会责任型授权

开场:

【自我介绍】

大家好,我是丹丹,欢迎大家来参加线下的拆书活动,我用三个标签来介绍一下我自己:

1. 人力资源从业者

2. 朗读爱好者

3.孩子的妈妈

期待在学习的路上和大家互相促进,共同成长。

今天我的拆书主题是:做高效能人士,学会责任型授权,这片段来自于《高效能人士的七个习惯》

【分组】

在开始之前,我们分一下组,左边为一组,右边三位为一组,方便我们后面的学习和讨论。

【场景法介绍图书(part2)1-2分钟】

下面我先来介绍一下今天拆解的《高效能人士的七个习惯》这本书。介绍这本书以前,我想先问一下大家。

〖事件场景〗

是否有遇到过类似的情景,春节 时候很忙,想把手上的工作分配给同事,年会统筹的工作你开会的时候安排给同事小A了。你说:小A年会的事情由你整体负责,并和他讲了一遍要做的事情。可在年会还有六天开始的时候,你发现他只做了我让他做的事情!但在检查的时候发现事情还上不了台面,我当时特别恼火,后面就手忙脚乱的时候,把事情重新梳理。

〖提问〗各位小伙伴之前有遇到这类的事情吗?你授权给同事或孩子,最后结果是你告诉他做什么,他就做下什么,最后导致你来收拾烂摊子。

大家有没有想过,如何去改变这种情况呢?

〖影响〗

如果我们交由孩子或下属去做他们能力范围内或扩充能力边界的事情,因为授权不充分,便会导致上面的情况,下属是:你让对方做什么,对方就做什么。最后我们背锅。对方看到的只是事情,而不是责任。所以我们不愿意授权,这个时候。自己没成长不说,下属也会由于能力没提升、工资没提升,然后辞职。

孩子就可能是你催也没有用。把所有的事情都大包大揽,心怀怨气,没有办法和孩子进行更高层次的精神交流。

〖解决〗 高效能人士的七个习惯》这本书可以帮助我们避免因为授权不充分产生的问题。真正让对方承担责任,对事情的结果负责。

【TF3-1新技能>>设定学习目标(part2)】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者遇到需要授权给对方某件事情时,能够在本次拆书过程中的小组讨论里使用“责任型授权四步法”,完成一次授权的演示。同时在日后需要授权时可以应用责任型授权的四步法进行授权。

【TF3-2新技能>>A1自测量表 1分钟】

我想请大家做个简单的小测试,看看你的授权是否属于责任型授权。以下5个题目,请按实际情况给自己打分。

1代表完全不符合,6代表非常符合。给大家一分钟的时间,完成了请示意我一下。

【解释自测题】

刚才的自测题可以帮助我们了解自己在授权方面的现状。

有得分在25分及以上的小伙伴吗?如果得分在25分及以上证明你是一位授权高手,作为你的下属/孩子拥有充分的成长空间;

有没有得分在16-24分之间的小伙伴呢?这说明你们在授权方面已经做得不错,也希望通过授权培养下属/孩子,通过今天的学习,你们会得到进一步的提升,请继续加油;

15分及以下的小伙伴,只是说明你目前责任型授权的了解比较薄弱,有授权的意识,但可能和我之前授权年会事项一样,还有些方法没有掌握,相信今天的拆页对你会有很大的帮助。

接下来,请大家一起阅读原文拆页。片段来自这本书的第186-187页,下面请大家用2分钟时间阅读,看完的小伙伴可以举手示意。

片段一
R 原文片段

《高效能人士的七个习惯》责任型授权【P186-187】

有一年,我们开家庭会议,讨论共同的生活目标以及家务分配。会议结果不问可知,因为孩子还小,我与妻子分担了大部分工作。当时7岁的史蒂芬已懂事,自愿负责照顾庭院,于是我认真指导他如何做个好园丁。

我指着邻居的院子对他说:“这就是我们希望的院子——绿油油而又整洁。除了上油漆外,你可以自己想办法,用水桶、水管或喷壶浇水都行。”

为了把我所期望的整洁程度具体化,我俩当场清理了半边的院子,好给他留下深刻的印象。

经过两星期的训练,史蒂芬终于完全接下了这个任务。我们协议一切由他作主,我只在有空时从旁协助。此外,每周两次,他必须带我巡视整个院子,说明工作成果,并自己为表现打分。

当时并未谈到零用钱的问题,不过我很乐意付这笔钱。我想, 7岁大的孩子应该已有责任感,足以负担这个任务。

那一天是星期六,一连过了3天,史蒂芬毫无动静。星期六才做的决定,我不奢望他立即行动,星期天也不是工作日,可是星期一他依然故我。到星期二,我有些按捺不住。令人气恼的是,院内脏乱依旧,史蒂芬却在对街的公园里玩。

我感到极度失望,忍不住想要唤他过来整理院子。这么做可收立竿见影之效,却会给孩子推卸责任的借口。于是我勉为其难忍耐到晚餐用毕,才对他说:“照前几天的约定,你现在带我到院子里,看看工作成绩,好不好?”

才出门他就低下头,过不多久更抽噎起来。

“爸,这好难哟!”

很难?我心里想:你根本什么都没做。不过我也明白,难的是自动自发,于是我说:“需不需要我帮忙呢?”

“你肯吗?爸!”

“我答应过什么?”

“你说有空的时候会帮我。”

“现在我就有空。”

他跑进屋去拿来两个大袋子,一人一个,然后指着一堆垃圾说:“请把那些捡起来好不好?”

我乐于从命,因为他已开始负起照顾这片园地的责任。

那年暑假我总共又帮了两三次忙,之后他就完全独立作业,悉心照顾一切。甚至哥哥姐姐乱丢纸屑,立刻就会受到指责。他做得比我还好。

I 拆书家讲解引导

〖what〗

好的,我看所有的小伙伴都读完了。

这个片段中,作者通过自己家庭中的真实案例,为我们讲述了如何使用责任型授权的方式,让孩子做一个好园丁。

我有几个问题想和大家讨论下。

互动提问

1、片段中:大家可以用笔画一下,这几句。7岁的史蒂芬已承接了负责庭院的任务;爸爸指着邻居的院子说:“这就是我们希望的院子——绿油油而又整洁;为了把我所期望的整洁程度具体化;每周两次,他必须带我巡视整个院子,说明工作成果;

大家看,这些是爸爸在给孩子定什么?

学习者答:在定目标,责任人,明确目标和程度

拆书家:对的,作者花了比较大量的篇幅在明确目标具体、明确时间和责任人

2、片段中:经过两星期的训练,史蒂芬终于完全接下了这个任务。

拆书家: 我们看这段明确目标后,爸爸明确目标后有撒手不管吗?

学习者答:没有。

拆书家:是的,他还在做指导和训练。但“大家看这句:除了上油漆外,其它的可以自己想办法,用水桶、水管或喷壶浇水都行

”没告诉他具体怎么浇水让他自己去想,清杂草、杂物也一样,让孩子自己想的办法。

3、片段中:还是那句,除了上油漆外,你可以自己想办法,用水桶、水管或喷壶浇水都行。”和后面“我只在有空时从旁协助”。

拆书家:这是爸爸在提供什么?

学习者:资源

拆书家:非常好,这个是提供资源:人、财、物都是资源

4、片段中:

每周两次,他必须带我巡视整个院子,说明工作成果,并自己为表现打分,当时并未谈到零用钱的问题,不过我很乐意付这笔钱和后面“照前几天的约定,你现在带我到院子里,看看工作成绩,好不好?”

拆书家:这些有几个关键词爸爸在说明什么,比如评估结果

学习者:奖惩

拆书家:评估结果、奖惩、标准,这也是目标要具体化的原因

〖HOW〗

大家非常棒,经过刚刚的分析,针对责任型授权,我们总结了四大步骤:

第一步,定目标:双方明确完成的责任人、具体化目标、检查时间或截止期限。

第二步,做指导:不要定完目标就不管了,也要做一定的指导,通过方向上的指导和重点事项的强调,启发对方自己想出解决办法。有些同学觉得很难,上面年会的例子,从去拆解前半段工作畅想年会前半段流程来做示范,启发下属思考如何去完成这项工作。

第三步:给资源:告诉对方哪些资源,包括人力、财务、技术、组织资源、工具等可使用。调薪、考核A、试用期转正提前

第四步:跟结果:建立具体的评估标准和奖惩措施并按时跟进结果和评估。根据事情重要性和时长确定,跟进和评估的频率。

〖Where〗

责任型授权通常有以下应用场景。

1、想让同事分担日常事务的时候

2、作为团队管理者,想培养员工,拓展他的能力边界的时候

3、作为家长,当你想培养孩子的独立能力、责任感的时候

但对于紧级并重要的事情,不适用责任型授权。

A 学习者拆为己用

我们刚刚学习了责任型授权的四步法,现在,请大家在小组内讨论演练。

请大家认真听一下演练的【场景】:

【场景设计】

请设想这样一个场景:

公司启动招聘计划,项目经理和助理要在九月底前各入职3人,你做为专业的招聘经理,你把项目助理的招聘任务交给了小刘。

【给出清晰指令】

请大家针对上面的场景认真思考一下,如果你是招聘经理,你会怎么把招聘项目助理的任务交接给小刘呢?

现在给大家3分钟时间思考和交流,大家可以结合我刚才分享的四个步骤(定目标、做指导、给资源和看结果), 用“责任型授权四步法”进行一次授权。

有些内容大家有可以去发挥资源、评估、指导等错了没有关系,我们主要练习的是责任型授权的四步法。

结束时我会邀请两位小伙伴,一位扮演经理,一位扮演小刘,通过模拟对话的方式来完成演练。

现在开始。

好的,我看大家都已经交流完了,因为今天的时间关系 ,只能请一组来进行分享,另外现在我们邀请 木英组来分享一下。

学习者演练:

木英经理和韩哥扮演小刘:

木英:我们接到公司指标要在9月底前分别招3位项目经理和3位项目助理,我自己在项目经理的招聘上经验多一些,我自己承担项目经理的招聘,3位项目助理的工作就你来做。

韩哥:好的

木英:公司具体要求:本科学历,金融专业,有写作能力可以适应出差,如果觉得比较模糊可以参考公司优秀助理赵飞飞能力画像。你可以应用我之前带你时,告诉你的方法,更多的是自己也想一些方法和渠道看如何快速招聘到人员。

韩哥:好的我知道了

木英:资源可以用BOSS,或51JOB这些招聘网站

韩哥:还有其它的资源吗?

木英:比如说项目经理一直在这个领域,可以请他们内推,这样画像比较精准

韩哥:明白了

在结果交付上,如果我们9月底前不能招到3位项目经理和3位项目助理,那月度奖金会拿 不到,在这期间我会每周和你同步一下进度,有问题我们可以随时沟通。

韩哥:好的,具体标准有不清楚还可以再和你沟通是吧

木英:是的,有问题随时沟通,我们一起争取在9月底搞定。

拆书家:给点掌声啊,特别好,责任型授权的四点都做到了。从目标到指导 ,到资源到结果。

【A2规划应用 1分钟】

今天我们学习了责任型授权,我们都知道记忆是有遗忘曲线的,学习之后还有一步关键的行动,那就是生活和工作中的实际操作和练习。

接下来给大家留个作业,大家回家去完成:在未来的一周内,你有哪些事情是可以授权他人去完成的呢?比如,小王已经看你组织公司培训有二个月时间了,现在公司的外聘专家培训可以让他来跟进了;你可以把你家的宠物的照顾角色交给孩子。请大家在未来的一周内实践,通过微信发送给我。

【结束语】1分钟

今天的拆书就到这里。最后,让我们总结一下今天拆书的成果-责任型授权。

定目标、做指导、给资源和看结果,大家在运用过程中要有耐心和恒心,这样才能让我的授权成功。

最后希望大家能学以致用,让我们有更多的时间做更有价值的事情。