开场：
大家好，我是慧娟，欢迎大家来参加拆书过級活动，自我介绍一下三个标签1：学前教育工作者2：运动达人喜欢跑步、跳舞、瑜伽。3：未来的三级拆书家。
接下来为方便方便后面讨论，我们需要分二人一组。分组完毕。
我们这次RIA现场学习目标是：学会运用4D工作法列出工作和个人计划清单并执行。
F：今天我分享给大家《只管去做——让你迅速实现增值的目标管理》这本书它是邹小强创作的一本关于时间管理和目标管理的书籍。这本书以情境代入的方式讲述，通过职场中的“路人甲”小强和他的“人生赢家”上司老付的对话，传授了实用的目标管理技巧。这些技巧帮助读者告别低效、混乱和计划完不成的问题，开启自我进化的新通道。
A：这本书写作方式很有意思，一位是30岁的IT项目经理小强，年轻有梦想有激情，另一位40多岁的老领导老付，经验丰富，过着高效率、慢生活的状态已实现财务自由，他们一起探讨分享实用的经验和方法，可操作性强。是一本解决焦虑的行动手册。
B1：书中用故事带你秒懂目标管理，要想让目标实现，需要有一个走心的计划，加上只管去做的觉悟。
本书教我们把愿景落实到每天的行动中。既抬头看路，又低头赶路，让目标变成现实。
B2：这个片段教会我们运用4D工作法高效执行工作和个人成长计划，一步一步实现我们想要的结果。
下面请大家阅读一下手上的片段。时间 1 分钟。现在开始。读完的伙伴请举手向我示意一下。
其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的：第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。
“第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但却是将来才去做的，我就把它写到月历里。
“第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。
“第四，Don't do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。
我看到大多数伙伴已经举手了。没有读完也不要紧，我会详细讲解。
What：这个片段讲了什么呢？Do it now:立即去做；Delay it:计划去做；Delegate it:授权去做；Don't do it;尽量别做。就是把每天遇到的事情都可以用4D工作法列出清单决定下一步行动。
why：我们为什么要这样做呢？因为每个人都想有一种一切尽在自己掌控之中的感觉。但是计划好每天去做就很难。每天完成工作以外，自己制定的个人成长计划因为太忙没时间推进，时间一长，就半途而废了。1我们不是没时间而是没精力，早晨刚起床精力最旺盛，随着时间的推移精力会下降等到下班整个人累的和行尸走肉一样挤地铁回到家换作我只想瘫倒在沙发上看剧，玩游戏。这时自己定的每天背30个单词的成长计划就泡汤了，如果运用4D工作法中将工作计划和个人成长计划列在一张清单上穿插完成时就会一箭双雕完成了工作任务也调节自己的精力的同时完成个人计划。
How:
1 Do it now立即去做的事写在自由区重点标注。
2 Delay it计划去做的事：
今天做：约会标注在手机日历。
今天做：某个时间段标注在左侧的时间轴
今天做：但没有具体时间标注在自由区做任务分解。
将来做：标注在日历上。
3 Delegate it授权去做：确认跟进时间标注在日历上。
4 Don't do it尽量别做的事情：偷着乐吧。
案例：反例：（配图）之前我写的每日计划是：1完成早会记录群发。2和领导汇报工作情况。3和销售部门沟通。4去拜访客户。5和行政部门沟通文具采购。
这份清单只有工作，没有个人成长计划内容，没有区分重要事件和不重要的事件。，重要的事情不解决，背上总背着一块大石头，越快到下班就后越累。早晨列清单的时候把想在今天完成的事情全部写下来，但是实施起来发现有很多问题没时间去做。
写的很多但实际情况根本没那么多时间去做就会拖到明天，增加明天的工作量。
升级后的清单：早上9:00-9:40开会，这是硬性时间无法改动，真正留给我们的时间并没有想象的那么多。右边一栏较宽，没有格式叫它自由区，里面写的是待办事项，有新的待办事项可以添加进来，重要的事加上星号标记优先解决。
加入背单词30个，很多人认为忙完工作，再去完成成长计划，而工作根本忙不完，所以我们可以把工作生活个人成长计划列在同一张清单上，可以工作一会儿把成长计划插进来背 30个单词这样反而会提高工作效率。
在记录待办清单时不仅要把事情写下来还要把做这件事的大概思路也简单记录下来这样做可以让我们忘掉它，更专心的做手头的事情，效率才高。如果不写下来一会儿想和老板沟通的事情，一会儿想销售计划，心是乱的效率太低。
Where:适用于想掌控自己生活平衡工作，生活，个人成长计划同时都高效率完成。
A1:小伙伴们回想一下自己在工作中有没有遇到过：早晨刚到单位里电脑还没打开，客户点话催你合同已经提交一周了老板还没批审批，同事询问前天通知的销售计划刚进入尾声，外籍老板一会开会讨论，而自己两自己当时怎么想的怎么做的？讨论2分钟后请一位小伙伴分享现在开始。
韩老师分享：我是做销售工作的自己平时很忙拜访客户谈合同细节事情就会很杂，也会用到和这个类似的方法顺序不一样，每天把重要的事情和不重要的事情分类并列出6件最重要的事情，先做重要的事情，然后计划去做的事情写下来做好详细的计划没做完一件打勾，计划去做的事情和将来跟进的事情，但是生活中的事情却没有计划，有时自己很慌乱。
A1+：遇到刚才的案例大家一定会有些沮丧无力，再遇到同样的情况，我们用刚才所学的4D工作法如何去回应？你会如何标注立即去做的事，如何区分计划去做的事，把哪些事情授权出去，会放弃哪些事，如何规划？
请大家思考一下，5 分钟后我请一位伙伴跟大家分享一下，现在开始。
韩老师：我会把每天接送女儿上下学，和一些家务和工作列在同一张清单上，比如：去和客户谈合同的路上把女儿顺路先送到学校然后再去拜访客户，接孩子放学回到家，一遍辅导孩子做功课一边把家务做了，工作累了可以学习一下自己的成长计划里面的内容调节一下精力，同时也完成了自我成长的机会，授权出去的事情要记录在日历上及时跟进。
总结：不管是工作还是习惯，都要落实到每一天的计划当中，可以用4D（Do it now:立即去做；Delay it:计划去做；Delegate it:授权去做；Don't do it;尽量别做。）工作法来精简。很多时候我们看起来是被动接受，实则是我们放弃了主动选择的机会，高估自己短期能做到的改变，低估自己长期能做到的变化，做事不是靠感觉，而是靠系统，高效完成工作，留出更多时间，去实现个人成长目标。
