开场:
各位老师,大家上午好:
非常高兴参加今天的拆书帮活动,也非常感谢乔阳老师给予的机会来分享TF1-1。今天的分享分为三个部分:介绍、RIA拆书、结束语。
【自我介绍】1分钟
各位好!我叫方芳,我妈取名比较随意,因为我爸爸姓方,我妈妈姓方。大名和小名都是一个,也比较好记。接下来我用三个标签来介绍我自己,第一是企业运营,我是乳制品行业的线上外卖运营;第二是新手拆书家,这是我第一站在台上拆书;第三是运动爱好者,我坚持了两年的八段锦,这项运动对于调整理体质很有用。
【拆书帮介绍】1分钟
拆书帮是我在2020年接触的。通过赵周老师《这样读书就够了》这边书,获取了南京玄武分舵的乔老师的联系方式,接触到到我们的社群。
拆书帮是基于拆书法的一个爱好学习者的社群,也是一个非盈利性的组织。拆书帮的使命是陪伴赋能,拆为己用,共同成长。RIA拆书法分为三步,R就是read,阅读图书拆页。I是说用我们自己的话去重述原文,内化理解。A是拆为己用,把书中的知识拆解为我们自己的知识,去应用在工作生活中,用于解决问题。A分为两部分,第一是A1,A1链接过去,反思我们过去的经验。A2是我们将知识实际运用到我们现实中,去指引我们下一步该怎么去行动,达成目标。
【图书介绍】1分钟
我今天要拆这本书叫《小强升职记》。它是一本简单实用的时间管理书。我之前参加过作者组织的读书训练营。这是趣味性很强的一本书,主要是通过邹小强和老付之间的对话来讲时间管理。邹小强是中国最有实战经验的时间管理专家。
“你可能参加过不少培训吧?是不是都是上课激动,课后冲动,过后一动不动?因为你想立即用学到的东西改变环境,这是很困难的事情,我们只能用它们理解环境、适应环境,然后再去慢慢影响它,这就是臣服环境。臣服天性也是一样,我们的天性有什么?从孩子身上就能清楚地看到。”
“小孩儿喜欢玩!”小强忍不住插嘴。
“是的,我们的天性之一是玩游戏,但我们每天的工作生活却是那么的程序化,你说能开心吗?你不开心的时候是不是就容易拖延?”
“是是是,没错,但问题是我怎么通过臣服的方式战胜拖延呢?”小强跃跃欲试了。
“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。
“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”
What:拆页中讲了一个比较简单的番茄工作法三步走,帮我们战胜拖延,提高工作效率。
Why:人的精力是有限的,并且会随着持续的工作精力会逐渐下降,这是“工作效率曲线”。
工作累了更加不开心,就更加不想工作,那这样工作就无限的拖延下去。
那我们怎么去战胜这个拖延呢?战胜拖延的方法不是对抗,而是臣服,去先接纳效率曲线这个事实,认识到我们需要劳逸结合,有用科学的方法去战胜拖延。那科学的方法是什么呢?就是应用老付的“番茄工作法”,去帮助拯救我们的拖延症,提高工作效率。
How:那这个“番茄工作法”具体是怎么实施的呢?按照下面三步来操作。
第一步,选择立即可以执行的行动。比如我们要准备一个会议,那会议要准备哪些具体的资料,内容要清晰,有完成的时间节点。
第二步:预估行动需要的时间,以25分钟作为一个番茄时间,倒计时内连续工作。拆页中提到使用计时器,有时候计时器不是很方便,我们可以下载“番茄TODO”APP,设置倒计时。
第三步:每隔25分钟休息5分钟,连续3个番茄时间休息15分钟。
联系工作25分钟之后呢,我们有一个简短的5分钟休息时间。连续“吃掉”三个番茄钟就休息15分钟,这样就起到一个劳逸结合,去及时的补充我们的精力,更好地去提高工作效率。
Where:那老付的番茄工作法适合运用在什么样的场景呢?第一个场景是当我们开始接到一项工作,觉得这个工作很难去开展接手,可以先拆分工作步骤后计时展开。第二个场景是我们工作半途中觉得累了,想要拖延。第三个就是拖延了工作担心完不成了,心里也无比自责,那这个方法就能帮助我们去战胜这个拖延。
【A1联系具体经验】2分钟
之前,领导交待我做一份活动方案,要求1周内规划好方案并且落地执行,我一直拖延到最后一周熬夜加班才做完,整个人筋疲力尽。方案执行结果也是不理想的,方案在执行过程中出现了严重的失误,很自责当时没有做好时间规划。
我的反思:学习了老付的“番茄工作法”后,发现导致我出现上述情况有以下几个原因
首先,我没有列出可以立即可以执行的行动方案,比如要去对接哪些人,准备哪些资料,一周内制作好活动物料等等。
其次,我没有预估每个行动执行需要的时间,也没有分步骤去执行,几个行动步骤是混合在一起做的,导致最后一件事情也没完结。
最后,我在工作过程中没有做到劳逸结合,给自己足够休息时间,持续的工作让身体很疲倦,也对工作产生抵触心理,工作效率低。可以在休息时间去接杯水或者去去趟洗手间,让精力得到及时的恢复。
【A2具体应用】1分钟
我给自己布置了一项作业,用老付的“番茄工作法”写一篇实事点评文章。
分为以下三个步骤:
第一步:把写文章拆解为几个具体可执行的行动:比如借助“新榜”网站搜索热点确定文章主题,搜集文章需要的资料,确定文章提纲,填充内容,修改文章,检查错别字等等。
第二步:预估文章需要100分钟完成,新建4个番茄时间。在一个番茄时间里只做确定文章主题这一件事情。
第三步:结束一个番茄钟休息5分钟去喝杯水补充体能或者做个简单的拉伸运动,再执行下一个番茄钟。连续完成3个番茄钟休息15分钟,离开电脑出去散步一会。