今天分享的主题是：一个方法，学会快速总结

原文片段已发放给大家。

下面请大家花两分钟的时间阅读原文，请阅读完成的小伙伴示意我一下。

片段来源《结构化思考力》：《自下而上——概括总结做聚合》

反过来，还有这样一种情况，有一堆素材想把它整理成一个金字塔结构，怎么办？比如工作总结就是这样，一年干了很多活，但是却搞不清楚这一年总结的目标是什么？主题是什么？该从哪里开始整理？接下来分享第二种构建金字塔结构的方法，就是自下而上概括总结做聚合！

一、自下而上概括总结做聚合的三个步骤

领导：小张，公司最近的业绩情况怎么样？

下属：公司最近一季的销售额为200个亿，利润是……

领导：所以呢？

下属：啊！是……好像还有……

领导：所以呢？

下属：去掉各种支出的成本是……

领导：哦，所以业绩是好还是不好？

下属：哦，比上个季度有所提升。

领导：可以啦，我知道了……

面对零散的信息，我们通常无法清晰地理解和传递含义。小张为了回答主管的问题，拼命地传达信息，可是领导却大发脾气，问题在于主管想知道的是结论，而小张给的全部都是数据和事实……汇报工作之前，需要把这些数据与事实整理后总结出相应的结论传递给对方，才算是有效表达观点。

到底该如何自下而上概括总结搭建结构呢？

我们可以通过一下三个步骤来解决：

第一步：收集信息。将能够收集到的信息，全部罗列出来。

第二步：分类。这个环节的原则是“归类分组”，确保同一组的思想都属于同一个范畴。

第三步：概括总结。通过下面各个要点的观点，将每个分类概括出一个结论，当然还可以继续往上概括，直到金字塔结构的塔顶得出最终的结论为止。

好，阅读时间到。

今天，咱们的学习有学员分享环节，所以采用小组式学习，我先分一下组。左边一组，右边一组。

What：工作干了一年，感觉忙忙碌碌的，干了不少活，可是当让你总结的时候，你却不知道如何总结？你是一个推销员，自己的产品有很多好的地方，可是当你给客户介绍时，客户总是听的云里雾里的。

我不知道大家有没有这样的情况，积累了很多零散的数据、信息和事实却无法表达清晰，我是 实实实在在地存在这种问题。

如果你有这样的问题，那今天的内容一定是你需要的。

很多年前，有人想给我的闺蜜介绍一个男朋友，我问他那个男人怎么样啊。他给我说：“那个小伙子个头高高的、长得挺帅，爱干净，对他父母也可好，衣服穿的很整齐，对了，好像还是单位的先进呢……”

当时我的第一感觉是这个人不错，但到底哪儿不错呢？我却不能准确地把他的特点告诉闺蜜，只能比葫芦画瓢地当了个传声筒。我说的没有错，都是介绍人说的事实，可闺蜜听后，却觉得没什么特别的，连面都没有见。后来，我听说那小伙子工作事业非常出色。

有内容、有数据、有信息，但就是抓不住重点，表达不清楚一直是我心底的痛。

当我们面临一大堆素材或信息的时候，有没有什么方法可以让我们一张嘴，对方就能听的即清晰又明白呢？自下而上概括总结做聚合就是很好地解决方法。

Why：原文中为什么下属不能进行有效表达？为什么我不能说清晰总结男性的情况呢？就是因为我们都是只说事实，没有把零散的信息进行概括总结得出结论。我们缺乏概括总结能力。

How：概括总结是我们每个人都需要的技能。想要具备自下而上的概括总结聚合能力，需要三个步骤：

第一步：收集信息。将能够收集到的信息，全部罗列出来。

比如介绍男朋友这个事情，我们可以把信息罗列出来，如下：

①个头高高的

②长得挺帅

③爱干净

④衣服很整齐

⑤单位的先进

⑥对他父母也可好

第二步：分类。这个环节的原则是“归类分组”，确保同一组的思想都属于同一个范畴。针对这个例子，我们可以分类如下：

分类1： 个头高高的、长得挺帅、爱干净、衣服很整齐，这三个信息都是跟“外表”相关的；

分类2：对他父母也可好，这个信息都是跟“孝道”相关的；

分类3：单位的先进，这个信息是跟“工作”相关的。

第三步：概括总结。通过各个要点的观点，将每个分类概括出一个结论，当然还可以继续往上概括，直到金字塔结构的塔顶得出最终的结论为止。

比如：将上面三个分类分别根据它下面的要点进行概括总结，最终清晰表述这个人：“这个小伙子的一表人才、为人孝顺、工作能力突出。”

如果我当时这么给闺蜜介绍，事情会不会不一样呢？

Where： 这种方法适用范围很广，适用于我们职场中总结工作、汇报工作，推销产品，生活中介绍情况等等。

好，听了我的介绍，现在请大家回想一下，自己有没有类似的我有很多事实要说，但是却表达混乱无法清晰传递的经历，在本小组内进行分享。当时是在什么背景下发生的，事情的起因、经过与结果是什么？比如年终总结工作、比如领导让你汇报工作进展、比如你有一个好产品介绍给大家等等。

我会给大家4分钟时间，请在小组内分享，4分钟后请1位代表来进行分享。下面开始。

好，时间到了，有人愿意分享一下吗？请 一位分享

学习者案例记录：每人1分钟。

时间： 2024年6月28日

地点：公司会议室

人物：营销团队

背景： 经销商工作推进会，主要讨论项目可行性

会议具体情况是大家东扯西扯，有的说我们要有大局宏观意识，有的是说我们要提高政治站位，就是没说到项目能不能做？怎么做的问题。

今天通过灰灰姐介绍的自下而上总结法，我们收集信息没做好，分类没有分好，概括总结也没有，其实经销商就想知道这个项目能不能干，你们的定价是多少。

如果用了自下而上概括总结法，会议目的一定能够很快达成。

A2：学习者具体应用

接下来，我们用1分钟的时间，来简要规划一个具体的行动：大家可以想象一下，未来一周或者一个月以内，你可能会总结上半年的工作情况或向上级汇报某项工作进展、或向朋友介绍产品。请你用今天学到的自下而上——概括总结三步法去完成，你计划怎么做？

请注意：一定得是根据今天所学的内容，要给自己规定在什么时间、地点，我如何去做，最后至少要形成一个可观测的结果。每个人都要写哦。

大米分享：她们学校要做一个假期学生活动的规划，需要向领导汇报，她计划按照自下而上概括总结法：

第一步：收集信息。有哪些活动，参与人，活动费用，检测评价

第二步：分类。活动类、过程实施类、评价类等。

第三步：概括总结，考虑从假期活动丰富多彩、过程管理有序、活动效果突出等方面，扩大学校知名度，促进学校发展方向等进行总结。

结束语：

好，今天我重点分享的是自下而上概括总结聚合三步法，收集信息、分类、概括总结，希望能够帮助大家在未来的工作中思考清晰、表达有效，提升工作效率和工作质量，助力职场和生活。

谢谢大家！