开场:
大家好,我叫孙淼,4月份进行的1—1的过级,答应师父6月份过1—2,终于赶上了末班车。我平时爱好广泛,喜欢唱歌演讲。我今天所选的拆书也来自樊登的可复制领导力2,第227页,用BIC传递负面反馈。
现在我们每个人手里都有原文的拆页部分,我们可以开始阅读了,时间是4分钟。
中国有一句老话,叫“对事不对人”,它要求我们做到在相对客观、准确地表达观点的同时考虑对方的情绪。但这是一种概念性的、方向性的理念,它对应的具体方法被称为BIC(behavior has impact which leads to consequence,即行为产生影响,影响导致结果)理论(如下图所示)
首先是B(行为)。一个人脑海中每天产生的信息大致可以分为两类,一类叫做事实,另一类叫做观点。大家一定要具备区分两者的能力,比如某一个具体的行为属于事实,再比如“你最近状态不太好”,这句话属于观点。
其次是I(影响)。“影响”更多的是客观因素,是B(行为)直接导致的后果,比如一名学生迟到10分钟,会影响大家上课的秩序,会吸引老师的注意力,会打乱老师的教学节奏,当然也会影响他自己的学习。一般而言,I是短期的、局部的影响
最后是C(结果).相对于I(影响),“结果”的作用是长期的、全面的。除了一些十分显著和直接的重要结果,更多的场景是,长期的“结果”往往是由短期的“影响”积累堆叠而来的。比如,在当下的职场环境中,很多员工都将迟到、约了客户不去、发邮件不回等视为无足轻重的小毛病。然而长此以往,必然会严重危及人与人交往的基础:信任。因此,作为他们的管理者,你有责任、有义务把长期后果给他们讲清楚。
我看大家都读完了,我想问一下,在你的工作中,你有没有遇到这样的情况?组内同事提交方案总是拖拉,影响了其他组员的积极性,导致整个方案质量不好,提交失败。在你的生活中,你有没有因为爱人脾气暴躁,影响了整个家庭氛围,导致你和孩子都非常压抑。遇到这些情况,你该怎样向他反馈?这时候就可以应用BIC反馈法。
What
BIC工具就是为解决这一反馈问题的工具。BIC是英文”Behavior Impact Consequence“的缩写,意指事实、影响、后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理者向员工给予反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。
Why
学习了这个方法,它可以帮助我们客观的不带情绪的诉说对方哪里错了的事实,而非观点。在对方犯错误的情况下,让对方心甘情愿的接受负面反馈。
How
我们如何运用BIC工具呢?我们需要去练习,遇到事情的时候控制好自己的情绪。比如员工经常迟到,找对方谈话
B:谈及对方行为的时候,要说事实而不是说观点。不能说“你又迟到了吧”,而应该说“九点上班,你是九点十分才到吧”,这样就可以避免预设对方是不负责任的员工,构建谈话的基础,让对方更容易听进去。
I:这部分需要谈及影响,这种影响是短期的、局部的,谈及这一部分可以警醒员工之后注意。你迟到后,影响了你进入工作状态的时间,一天的工作进度都会延迟。你迟到呢,进来时也影响了其他小伙伴的工作,打扰到了大家。
C:后果指的是长期后果,比第二部分的影响更为深远。在这一部分里需要注意的是,不能只谈公司(团队)的深远影响,而要尽量和员工本人的长期发展挂钩,让对方清楚这些失误、错漏关系到他自身的核心利益。只有这样才能真正引起对方的重视。咱们部门也因为等你这个迟到,数据迟迟没有上交,数据,导致项目延期,整个团队受到了损失,要一起加班。你的绩效也会相应的扣除。
Where
BIC工具也不只适用于团队管理中的负面的反馈,也可以用在家庭领域,用来改正孩子的错误。使用好BIC工具,才能实现真正有效的反馈,真正提升领导力。
A1
那我们读过这个拆页了,了解到BIC适用于哪种情境,在这种情境下应该如何做?那么,请想想自己在过去的一个月内有没有经历过类似情景,有没有过相关的经验,我们现场分一下组,今天我们人少,就为一组,请在小组内分享。时间是4分钟。请指定人员进行分享。
A2
请大家写下A2便签,咱们今天学完之后,在未来的1个月内,你设想一下可以应用到今天所学的BIC反馈法的场景,例如,在孩子犯错误的时候,可以尝试用BIC反馈沟通,我们来做一个7月份规划。
我今天的分享结束,谢谢大家。
下面是现场伙伴的A2便签