拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 2017年我们这样开启--第32次线下拆 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何应用“2分钟法则”告别小拖延 学习目标: 让参与者学会应用“2分钟原则”技巧

开场: 大家好,我是汪明艳,互联网媒体行业HR。今天很高兴由我来给大家做TF1-2的拆书分享。
图书介绍:《小强升职记》这是一本关于时间管理的故事书,是近年来中国本土最实用、最靠谱的时间管理书,不仅仅谈时间管理,更重要的是谈到了在职场中的应用。用不拖延的方式学会时间管理,再用时间管理的收获帮你打败拖延症。这不是一本方法教程,而是自我管理的优秀实践。
本书作者是邹鑫,时间管理实战专家,从2007年开始专注在时间管理领域的实践和分享,受益人数数以万计。被认为是中国最有实战经验的时间管理专家.


片段一
R 原文片段

请大家用3分钟时间,阅读手中的片段(标注“☆”中间的部分)。有读完的伙伴,可向我举手示意。

如何使用“2分钟原则”告别小拖延?《小强升职记》P80 -P81

上面提到了‘2分钟行动’,这是一个非常有趣的原则:如果是2分钟之内能够做完的事情,那就请‘立刻去做’,比如发一分e-mail,打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一个电话,等等。有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单,任何时候想做都可以做,但是往往拖了又拖,到一天终了的时候又抱怨‘事好多,真烦人’。不信你可以自己做试验,‘2分钟原则’是专门对付这些“烦琐小事”的。

一般情况下2分钟可以使人放松,又不会丢失思路。这里说了是‘一般情况’,也就是说这不是一个绝对值,就像人的体温一样,都是差有差异的,不必强求,你可以是2分钟,也可以是1分钟,甚至30秒,。

如果真的超出预计的话,需要分情况去考虑。还是举例来说吧,如果你本来计划要打2分钟电话,但是现在却超时了,那么是不是要继续呢?当然要!如果你计划用2分钟给老板汇报工作,但很不幸,汇报时老板又要跟你谈另外一个问题,那是不是要继续呢?当然要!

你可能会说:‘咱们不是提倡集中100%的精力去做当前的事情吗?不是要尽量避免裂痕时间吗?为什么我们要被两分钟原则打断呢?’理由是,如果此时不打断,那么以后会损失更多。

举个例子。你正在集中精力写市场报告的话时候,老婆一通电话进来说:‘老公,咱家水管坏了,找物业修理好吗?’虽然很想说:‘你怎么不自己打!’但是显然这时候如果停下来用2分钟的时间联系物业,说明问题,约好维修时间,再回到刚才的工作中,是一件相对比较简单的事,思路应该不会完全丢失,就当着休息了。相反,如果这时候你不立即去做的话,那么你需要:1.打开收集工具;2.把这件事放入你的时间管理系统;3.做好提醒;4。去做这件事,这样一来花费的时间可能是直接去做的好几倍,得不偿失。好,到此为止,‘明确意义’环节,我先说这么多,就靠你自己去实践了”


I 拆书家讲解引导

好了,时间到。如果有小伙伴还没看完的,也没有关系。我可以在后续的分享中,继续为大家解读。

通过阅读刚才的片段,相信大家已经对于如何应用“2分钟原则”处理琐事,有了初步了解。那么我先说一下这个前提条件和边界:当各种事件素材随机进入我们的时间管理时,我们会做一个基本的判断,这是什么?是否要行动?一旦你决定了下一步的行动,其中立刻执行的部分就可以参考应用2分钟原则。


那么如何在生活工作中灵活应用“2分钟原则”告别小拖延呢?

第一、一旦决定下一步行动时,立刻评估事情的时间,是否2分钟内能完成?如果是,立刻去做。

第二、如果一旦行动,意外超出预计的2分钟时间,也要根据情况判断是否继续或者推迟。


A 学习者拆为己用

  记得去年10月7号的时候,我收到了的信用卡还款短信提醒,由于最后还款日期是25号,我像往常一样觉得时间还早着呢,就一直拖着,当我被记忆再次唤起的时候,突然有点心跳加速,发现竟然26号了。虽然超过1天还没真正影响到信用问题,但是这样类似重要的小事被自己拖延后甚至被遗忘,给自己工作和生活,带来了无形的压力。

学会了应用2分钟原则后,现在每个月7号,手机还款提醒短信一来,判断决定下一步行动后,立刻打开手机app,2分钟不到就完成了还款。而且不会影响到我手头正在做事的思路,2分钟内就可以搞定一件重要的事情,轻松告别小拖延。因此掌握好它可以帮你迅速处理一些琐碎的事情,显著提高总体的工作效率。


接下来的环节分组进行,按照现场座次情况自由分为2组,每组人数在3-6


下面请大家各自用1分钟思考,请想想自己有没有本可以2分钟就能做完的事情,一再被拖延,甚至还可能被遗忘,或者2分钟的事情累计太多,造成太多琐事堆积,给自己带来了不必要焦虑烦恼的场景,请用便签记录相关的经验。写好的请举手示意。好,现在开始……

接下来按照分组,请伙伴们在小组内进行分享,时间是3分钟。

4分钟后)时间到了,下面有请其中一位小伙伴来为我们做分享。

学习者案例记录:

1.这一阵子,一下子有100多的粉丝添加备注没有及时输入,只要一点时间,但是就被自己拖延忽略了,造成太多人累计后,再看粉丝情况判断的时候就比较麻烦,给自己带来了不方便。


A2谢谢刚才那位小伙伴给我们分享他自己的案例,那么下面请大家根据上述的”2分钟原则”的应用,写出你们将在近期尝试用“2分钟原则”所做的行动计划。不是脑海中想法,而是要关注实际情况、有明确时限和具体做法,哪些事情是可以立刻行动的。时间是1分钟,完成请举手示意,现在开始

学习者案例记录:

1.近期39人的,招聘人员的信息需要进行,每个人面试的情况信息及时给相关人一个反馈信,2分钟及时反馈,减少拖延。

2.很久没有给叔叔打电话了,2分钟就做完的事情拖到现在,马上拆书结束后就打。

今天我的TF1-2拆书分享到此结束,感谢大家的参与。