开场:
未通过
TF1-2准备表(杨翠)
环节
预计时间
准备内容
自我 介绍+分组
1分钟
请问观察家老师拿到记录表、准备表和拆页了么?
好,现在正式开始今天的晋级。
自我介绍:大家好。我叫杨翠,用三个标签介绍我:第一,我是蠢到四十始读书的人生重启者,以前读书少,到了四十岁,突然觉得自己无趣乏味至极,就开始想要从来,多读书,读好书。希望可以和大家一起学习,一起进步,读更多好书,见更多风景。
第二,我是一个休闲徙步爱好者,喜欢爬山涉水看花看草,既运动健身,又欣赏美景,还可以强迫自己远离无聊网文,一举三得。
第三,我是一名从事财税行业二十年的高级会计师,税务师。如果大家有兴趣,欢迎和我一起探讨财税筹划、审计等方面的问题。
【分组】由于今天有讨论环节,所以我们先分一下组,左手边一组,右手边一组。
图书 介绍
1分钟
今天给大家分享的拆页选自《深度工作》第132页,作者卡尔.纽波特。
F这本书的腰封上面有拆书帮领读的字样,所以我选择了它。这本书主题是要让我们审视自己的工作习惯,摆脱低效忙碌,更好的工作,更好的休息。
A作者创立了深度工作的概念,含义为在无干扰状态下进行专注的职业活动,使个人的认知能力达到极限,与刻意练习有很大的重叠。
B1随着网络经济时代到来,信息烦杂,干扰越来越多,深度工作非重要,本书旨在教会我们训练自己的大脑,转变工作习惯,使其成为职业生活的核心。
B2将深度工作变成一种日常工作习惯,远离社交媒体,谨慎选择网络工具,掌握工作的主动权,减少对分心事物的依赖,缓和紧张的心智。
【R】
阅读原文拆页
2分钟
请问各位小伙伴都拿到我的拆页了么?
下面请大家花2分钟的时间阅读拆页,读完后请举手示意我。
想要这种策略成功,你首先必须接受这种承诺,一旦工作日终了,就不能让任何职业相关的事情侵扰你的注意力,再小的也不可以。这其中尤其包括查看电子邮箱,以及浏览与工作相关的网站。上述两种情况下,即使短暂的工作侵扰也会形成一种自我强化的干扰流,持续长时间阻碍前文描述的屏蔽优势(比如,大多数人都有过这样的经历,周六早上瞥了一眼提醒的电子邮件,然后整个周末这封邮件的事情都会不断纠缠着你。)
成功使用这种策略还需要遵守另外一种关键承诺,就是要有一套严格的停工流程,在工作日结束的时候使用,以使你成功结束一天工作的概率最大化。更详细一点讲来,这种管理要确保一项未完成的任务、目标或项目都得到回顾,而且每一项你都确认过,不是(1)有计划确信可以完成 ,就是(2)保存承一个地方,恰当的时候可以再取用。整个过程应如算法一样严谨:一系列你一直遵循的步骤,一步紧接另一步。结束的时候,要说出一个预设的短语,表明完成。(我完成的整个流程的时候,会说:停工完成。)最后这一步听起来有点浮夸,但这样做可以给大脑一个暗示,使其意识到可以放心地入下与工作相关的想法,留作明天再考虑。
为了更具体地解释这个建议,我们来看一看我每天如何完成停工仪式的。(我最开始在写博士论文的时候养成了这个习惯,后来不断完善,形式也多有变化)首先我会再最后看一眼电子邮箱的收件箱,确保结束一天工作之前没有任何需要紧急回复的信息,接下来我会将头脑里或一天中随手记下的所有新任务转移到办公任务表中。(我使用谷歌文档储存任务列表,因为我希望在任何电脑上都能找到这些列表-但是在这里使用什么技术是无关紧要的)打开这些任务列表后,我会迅速浏览每一个清单中的每一项任务,然后再查看一下日程表上之后几天的安排。这两个举动确保我不会忘记任何紧急的事情,重要截止日期或是即将到来的预约。仪式的最后,我会利用这些信息制定第二天的大概计划,一旦计划制定完成,我会说:停工完成,我一天的思考时间就结束了。
分享【I】便签
4分钟
好,我看到大家已经看完拆页了。接下来,我分享一下自己的理解和体会。
【WHAT】我们今天拆解的片段是教我们设立一个完工仪式,有套严格的停工流程,在工作日结束的时候使用,
【WHY】 一旦工作日终了,就不能让任何职业相关的事情侵扰我们的注意力,再小的也不可以,这套流程就是使成功结束一天工作的概率最大化,让自己的晚间生活安逸,自在舒适。
【HOW】作者在书中说道是怎样完成停工仪式的呢?
列清单、加任务、做计划、喊口号:
先列出未尽事宜清单,再转入工作任务列表中,制定出以后的工作计划,告诉自己:停工完成。做完这些,就不让任何工作相关的事情侵扰自己的注意力,再小也不可以,就去专心享受休休息时光啦。
【WHERE】这个方法,在工作中,在生活中,都很适用啊。除了停止工作不让工作事宜在休息时影响我们的思绪,也可以用于及时的终止侵扰我们精神、侵占我们时间的事情,转而去干我们真正想做的事。
我从事的工作呢是为中小企业提供财税咨询,我们有挺多客户的,他们有问题的时候都会随时在微信上询问,以前我认为自己是服务行业的,必须及时回应。不管客户何时询问我的,微信一响我就必答,为此严重的影响了我的生活,还产生了严重的焦虑。因为除了工作,我还有自己的生活,生活被打扰到,带着怨气,即不能做好工作,也不能享受生活。这种抱着西瓜还想捡芝麻的心态,往往事情做了,在心里边积累怒气,抱怨连连。这种态度往往表现出来,让自己做了事反而不落好。自己也不满意这种状态。
有一次我的客户就说:小杨你说话的时候,嘴角能不能弯一下,这样你的语气就会好很多。我心里想:你打扰我休息,还要我陪着笑!但是我明白了,虽然对方没有看到我的脸,只是从声音里边已经体会到了我的心情不愉快。这样子虽然做了事,但态度让对方也不爽!谁喜欢一个冷冰冰的人呢!这与我让客户满意的初心并不相符啊!
我觉得不能再这样下去了!
学习了完工仪式后,每天在下班的前半小时,我就按这个步骤:列清单、加任务、做计划、喊口号。
首先,把手里的工作都整理一下,询问一下同事们的未尽事宜;把微信都刷一下,回复完可以处理的事项,再列出未处理的事项,简单分类列出处理时间和办法。
然后,再与同事们简单沟通,把未处理事项任务都一一讨论、安排分派任务。
分派任务后,及时通知客户后续工作计划安排,这样他们大概率不会下班再联系我啦,即使联系,也会找相关工作人员。
完成这些之后,我就快乐的和同事们说:下班啦下班啦。
通过这个完工仪式,我在工作的时候努力工作,休息的时候也专心休息,未完成的任务基本上不会主导我的注意力了。这样精神松驰了,客户反而觉得我态度认真负责了。
分享【A1】便签
4分钟
(拆书家提问设计)
我们通过这个拆页,了解了一天的工作结束之后,即使有再多的未尽事宜,也可以通过完工仪式来使大脑得到放松,现在请每位同学想一个完工仪式的例子,可以是自己的亲身经历,也可以是看到的事例,成功的或者失败的案例都可以,在小组内分享。分享时间是三分钟。
好,时间到,下面我们请这位伙伴进行分享,大家欢迎。
(学习者案例记录)游乐乐分享了小组讨论的完工过程。但是席LU表示没有听明白完工仪式的意思。
分享【A2】便签
2分钟
(拆书家提问设计)
好的,结合今天我们所看到的拆页联想自己的经历,各位小伙伴,你会怎么样来设立自己的完工仪式呢?请大家在便签上写上自己的具体的计划,计划不只是表决心哦,我们要有具体的做法,明确的实现可观的预估结果,举个例子,我每天晚上10:10闹铃提醒自己收拾上床休息,10:30睡觉。
大家写好了吗?好的,我们邀请一位小伙伴来分享一下自己的行动步骤。
我会给大家2分钟的时间,把行动规划写到便签纸上。
注意要符合以下格式:
我在什么时间期限内(最好是一两个星期以内),什么样场景,运用完工仪式方法去干什么,想要达到什么样的效果。
写完的小伙伴请举手示意我。
(学习者案例记录):学习者应用
【总结】
好的,深度工作的时间是有限的,完工仪式可以使我们保持定期的休息,提升自己的精力,提升深度工作的质量,希望大家以后要把完工仪式用到自己的生活工作中,享受休息,才能更专心工作。
我的TF1-2晋级就到这里,感谢大家的参与。
观察家们认为:1、拆页评估不好,没有明确的HOW,衔接关系不好。片段的目的是什么,建议加入蔡加尼克效应在WHAT,优点在于细化了步骤,可以做为3-1
2、适用边界;没有那么紧急的情况,适用自由职业者等。
3、对案例解释不清。
4、概念不清,难以理解完工仪式。没有讲明白
5、I便笺唠叨,时间超时。个人介绍可以再简单一些。
本次准备充分程度打三分。准备充分,但是能力有限,不符标准。
现场表达流畅度四分,表达流畅,但是语言不精炼,不口语化,有点照本宣科的读,没有脱稿。时间把控打一分,超时近三分钟。控场及稿子长短都有问题。
做的好的地方:不紧张。注意与伙伴交流。
要提高的地方:注意讨论,交流的时间以及引导交流,掌握节奏。
更好的理解拆页信息:通知观察家们的交流,知道了自己对拆书手册的理解存在着一些误会,比如对HOW,对WHERE的理解。
对技能点的心得:就是要简洁,安全要全面,讲解WHAT时可以联系前后文补充背景,避免伙伴对概念不清。2024531
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