拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 2024年04月06日下午拆书帮线下练级场(街道口场) 所在级别: TF2-4 学习主题: 有效的赞美和激励

开场:

一、开场

【自我介绍】(自我介绍到学习目标2分钟)

各位小伙伴大家好,我是李娜。

一名咨询行业工作者,首先欢迎大家来到拆书现场,

一起参加拆书活动,一起共同学习成长。现阶段的目标是成为一名三级拆书家。

第一个标签是:沟通,第二个标签是:热情和善,第三个标签是:愿意学习和改变

今天要拆解的内容大概需要50-60分钟的时间。

所在级别:2-4

拆解书目:《沟通的方法》【作者】脱不花

学习主题:《有效的赞美和激励》

【提问】+互动,+更接地气的引发共鸣的场景提问

咱们中国人啦,从小被教育要谦虚,所以不习惯被别人表扬/赞美,比如你家里的孩子,当别的叔叔阿姨说你的孩子优点的时候,家长的第一反应是什么?【互动】

正因如此,我们也不习惯赞美别人,反倒打压居多,尤其对最亲的人来说,更是如此【互动】

比如:我们的父母习惯跟孩子说的是。。。。(你怎么什么都做不好,看谁家小谁多棒啊你有人家一半都阿弥陀佛了,你怎么没有一件事不让我操心啊)。

社会上,倒是不缺赞美之声,往往只是说些很廉价/很笼统的话,比如。。你太棒了,你太厉害了。【互动】不仅无法表达真诚,反倒往往给人怕马屁之嫌。

如何把赞美之词说到点上?让赞美起到激励的作用?

于这个问题展开我们今天的拆书分享。

【设定学习目标】

今天我给大家带来两个拆页,这两个拆页之间是递进关系,第一个拆页是赞美的方法,第二个拆页是由赞美进一步扩展为激励的方法。

今天我们的目标是完成本次RIA学习后,学习者能学到在人际关系互动时,运用赞美的方式,明确地表达出你对对方的具体的欣赏之情,让对方感受到你的真诚;运用激励的方式,让对方保持进步,做得更好。

【分组】

在正式开始之前,我先给大家分个组,我左手边的小伙伴一组,右手边的小伙伴一组,或者两两为一组。

【FAB法介绍图书】2分钟

【F特征:核心是书,用于满足好奇心】

今天要拆的书是《沟通的方法》,作者是脱不花,19岁创业,没有上过大学,现在是一家终身教育公司的CEO,作者自称是“一名职业的沟通者”,靠沟通成就了现在的她。  

这本书拆解了职场中用到的18个基本沟通场景,便于在我们面对实际挑战时,可以针对性的学习,形成一套自己的打法。

【A优势:重点是比较,用于建立安全感】

这本书高居当当人际交往畅销榜第二名,方法很实用,很多职场的人都推荐。预售第一天,卖出4万册,不到20天,销量突破20万册。

相对于其他沟通类书籍,大部分是理论或者不太常见实用职场的案例,而本书采用上百个职场常见案例,例如赞美、激励、辅导、汇报、竞聘等场景方便读者更好的掌握沟通的技能。

【B利益:强调的是“你学习者”,用于引发兴趣】

这本书告诉我们沟通是一场无限游戏,是建立信任关系,好的沟通方法是要降低他人和我们合作的心理成本,不是见人说人话、见鬼说鬼话式八面玲珑。在书中首先说明沟通的基础是倾听,然后介绍了沟通的三大原则,最后通过案例向我们演示了工作和生活中遇到类似情景的沟通方式。

我们想一下,有没有经历过与人交流不顺,或者无法继续下去的情况?再比如不主动汇报所以没有和领导搞好关系,不会拒绝所以老得帮别人加班等等的情形,这就是我们不会沟通所吃的大亏。若想提升自己的沟通能力,那么这本书可以拿来即用。

你从此开启了沟通高手的旅程。

片段一
R 原文片段

【学习目标1】10-15分钟

拆页一的目标是完成本次RIA学习后,学习者能够在关系互动时由衷的想要赞美对方时,运用“赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地”等要素其中的赞美方法,明确地表达出你对对方的具体的欣赏之情,进而提升我们的人际友好度。

【指令】

下面给大家1分钟的时间进行阅读,小伙伴们读完之后,请举手示意我哦

【R1阅读原文拆页】

主题:《赞美--怎样提升你的人际友好度》中的章节

【页码】p109

让对方被看见

我们已经掌握了“行胜于言”的赞美方法。在学习使用言语、措辞表达赞美之前,我们先来理解一句至关重要的话,它来自心理学家的一个洞察:“每个人毕生都在追求的是被看见。”是的,每个人,没有例外。

你可能会说:“我就挺喜欢做幕后的。”不,你依然追求被看见,只不过你期待的方式不一样而已--你不喜欢在公共场合抛头露面,但你可能希望自己的名字在大屏幕上展示;你不喜欢在会上发言,但有人关注到你的投入和工作,你心里还是会暗暗窃喜。虽然方式不一样,但我们想被看见的心愿是一样的。

记住这个观点后,你就会意识到,赞美的本质是告诉对方,“我看见你了,我看见你的好了,我看见你跟别人不一样了”。只要你的措辞能体现这层意思,你的赞美就是有效的。

进一步把赞美拆解成公式的话,它是由以下这些动作组成的:

赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地

I 拆书家讲解引导

【what:知识点和相关理念阐述】

人需要被赞美吗?文中给了肯定确定的答复:每个人毕生都希望被看见,看见他人的方式之一是赞美,赞美的本质是告诉对方看见对方的好和不一样。

但是,赞美也是有技巧的。

【why:为什么这么做,不这么做的坏处时什么】

通常赞美别人时说:您太棒了,您太厉害了,您讲的真的太好了等等。

如果对方是某个领域的资深人士,而我们的赞美比较表面,就觉得你的赞美也就那么回事,不能说明我的优秀。对方可能会想,你真能听懂吗?能理解吗?

我们赞美别人的时候,没有表达出它的言行对我的影响,对方听到不一定会高兴,有可能认为再拍马匹,或露脸刷存在感。

【反例】

我就是一个不会赞美别人的人,有一次,我走访客户的时候,发现对方企业的管理得很好,例如考勤制度做的好,我吃饭时,我只说了一句,你的企业管理得挺好的,对方礼貌的回了句:“谢谢”。其实我内心真觉得挺好的,但是对方好像也没有更高兴。

【how:行动建议,行动步骤流程,具体做法】

那么我们如何真诚、有效赞美,通过“赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地”四步法说明对我的改变,来表达深深的赞美,让对方由衷的高兴。

1) 打追光的赞美

观察对方的差异,发现对方和别人不一样的地方,把追光打到那个位置上,赞美才是有效的,发现对方和群体的差异。

(核心:这么做会让对方感觉真实/诚恳。。。)

2) 轻轻地赞美

赞美的表达要简洁、不给别人造成负担,特别提醒对异性的赞美要足够的轻,降低到“无性别”的程度。

(核心:避免拍马屁之嫌,引起不必要的误会,关注点到对方身上,不必深究、点到为止,)

给个示例:遇到中年有才华的成功男性,你不能当着很多人的面直接夸别人帅或者有成就)

3) 深深的赞美

不是说赞美的言辞要多深邃,而是要表达对方生活,工作,观念等方面对于我们的影响之深----我由衷地赞美你,因为你的优秀深深地影响我。

(核心:这么做与对方建立链接,谈自身的收获,看到赞美的缘由,表达深度的认可)

4) 常常地赞美

我们在哪里,赞美就在那里、正反馈就在哪里,不要求时刻意赞美对方,而是在平时交往中时常提及一下,正式场合,私下,都可以表达,但一定要根据环境的对方注意使用前三项原则。

(核心:让我们成为周围人的灯光师、小太阳、照亮别人、提高自己的人际容纳度)

我们在与别人的沟通和交往中可以根据情况使用打追光、轻轻地、深深地、常常地等不同的赞美方式。

【反例变正例】

回到我赞美的案例上,如何使用“赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地”其中的模块赞美呢!

我遇到客户后,我可以这样表达:

【打追光】我今天看到您这里关于员工考勤制度安排等、既提升了企业的劳效,员工的工作强度也不是很大,让员工幸福感很强,在您的企业工作真的很幸福的一件事(差异性、不一样)

【轻轻的】给我很大的启发和收获(简单有力)

【深深的】我们回去后也可以借鉴您的企业内部管理流程,吸收您企业文化中做的好的地方,要向您多请教学习(上升一个维度、谈影响)

【常常的】在后期也可以再提及这个话题给予重复赞美,或者对方做的好的持续打追光赞美(持续的链接)

【预防异议】

有的人可能认为,对方那么厉害,对方不见得需要我的赞美。其实不是,心理学家有个洞察:每个人毕生都在追求的是被看见,包括看见所说的话,做的事。赞美的本质是“我看见你的好了”。

还有的人可能认为,赞美也行,需要说这么多吗?需要的,如果只是笼统的说,你太厉害了,对方不明白你具体指什么,所以也就无法确定哪个点被看见好了,认为你就是应付一下,不是真诚的赞美,基本是无效。

那么是在拍马屁吗?完全不是,赞美和拍马屁的动机不同。拍马屁是一种讨好,咱们这里的赞美是,发现对方确实好,而且我又从对方身上学了很多,并且还改变了我,我是发自肺腑的想要表达感谢。

【where】

在工作或生活等人际互动时,赞美别人养成一种习惯,无论在家里还是在工作中,无论是对亲人、对孩子、还是对领导、下属,都尝试表达你的赞美,可以根据不同的情景和场景使用以上其中模块的方法!

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:

【A1】

显象提问回忆过去一个月内,你有没有夸奖赞美过别人?当时时怎样的场合?你是如何表达的?是客套式的,还是随口一说,还是发自肺腑的?对方的反应如何?你自我感觉当时的赞美效果如何?

例如:比如工作中同事帮忙自己处理一件棘手的事

例如:周末孩子爸主动做了家务

例如:一个工作态度一般的员工主动工作等

【指令】

现在,我给大家2分钟的时间分别在小组内进行讨论,然后我将选出一位代表进行发言。

【小组讨论】

【过渡】好的,时间到了,我想请这位小伙伴作为代表,用1分钟的时间分享你的故事。

【小伙伴发言】

彩虹老师:

昨日对团队小老师的赞美,团队老师助力孩子妈妈英语提分,做视频宣传,自己亲历亲为,躬身入局,做的好的

小提升:视频不严谨,删除重新做

【回应反馈:简短重述】

确实如此,很多时候,对方在我心里觉得对方特别赞,我想把对方夸的像花一样,结果当说出口只有轻飘飘的一句“你真棒”,真是千言万语汇成一句最轻的话。

但是彩虹老师对老师的亏赞很具体!

A2请学习者反思加工经验

如果在下次与对方碰面,碰到差不多的情景,你会如何运用今天学到的赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地的方法,使用其中的方法去向对方表达你的赞美?请想象这个场景,写下来,包括情境,对话,三分钟后请伙伴分析。

【小组讨论】

【过渡】好的,时间到了,我想请这位小伙伴作为代表,用1分钟的时间分享你的故事。

【学习者发言】

【评论】

感谢小伙伴的发言,根据某某场景,使用莫某方法~

【总结过渡】

赞美是促进关系与互动,让对方高兴,那么激励是促使对方发生改变。即在鼓舞别人也是扩展自己。

片段二
R 原文片段

拆页二:讲到的激励

拆页二的目标:是完成本次RIA学习后,学习者能用运用激励三步法,促使对方行为不断被复制被优化,激励对方持续做得更好。

原文片段:

【拆页二 学习目标】35--40分钟

主题:《激励--怎样成为鼓舞人心的高手》中的章节

【页码】p122

但是,“干得漂亮,不错”在我这里可不算最好的激励方法,因为它同时存在两个问题:

第一,能激励的对象很有限。这种表扬通常只能是上对下。你作为下级,能表扬你的上级“干得漂亮”“表现不错”吗?显然不行。但想一想,我们的上级或者平辈需要被激励吗?当然需要,因为他们的努力同样值得被看见。

第二,这种表扬的效果很有限。被表扬了,当下很开心,但很难对他长期的行为产生影响。

什么样的激励方法可以作用于任何人,还能对一个人的行为产生长远的影响呢?带着这两个问题,我们把激励做一次迭代升级。

先来掌握激励的公式:

激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环

用三句大白话来“翻译”公式里的三个要素:及时赞美、行为建模和反馈闭环,分别是:“你做得真好”“请问你是怎么做到的”和

“你总结得真好,我跟你说说对我的启发”。

I 拆书家讲解引导

拆书家讲解引导:

恩,听到大家都看完了。我们一起来看一下。

【what】

很多人认为,激励是领导力的表现,但不是当领导才需要的。对家人,对朋友,也需要用激励的方式,让对方变得更好。如何激励?并不是空洞的“加油”就可以,同样需要技巧才能起到作用。这个片段讲的是通过“及时赞美+行为建模+反馈闭环 ”三个要素组合的方式表达激励。

即:如果你希望对方保持什么行为,就可以引导他去给自己的行为建模,通过反思和总结,形成一套好的理论方法

【why强调不那么做的坏处】

一般情况下,看到身边的人做到一些非常棒的事,希望他能继续保持,或者想借此鼓励周围人这么做,我们通常口头激励:某某,你太棒了,大家多像某某学习啊,或者是送礼物或者奖金等等。这样某某肯定高兴,但往往空洞,也只能高兴一下而已。虽然短时间能起到鼓励的作用,但是没有明确说明具体哪些行为做的好,对方可能沉浸在当下的喜悦中,无意识总结自己的行为,也就很难对他这次激励的行为产生长期的影响,更不能沿着期望的方向前进。这样的激励更像赞美或者表扬。

【how】如何成为激励的高手呢?

1. 及时赞美

总结性说明具体什么事,哪个地方值得赞美。这里可以用到我们上一个拆页的“赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地”其中的赞美方法。

2. 行为建模

所谓行为建模,是指找出行为中最值得保持的部分,用逻辑梳理一下,能够不断复用,不断优化。

简单来说事情是怎么做到的,具体流程步骤就是行为。

引导对方把做的过程总结出来,变成可以复制可通用的方法。

3. 反馈闭环

对方总结后的行为,给一个反馈,形成闭环。

也即总结对方的总结,告诉他你是怎么看待这个总结,你准备怎么对待。

【预防异议】

赞美和激励虽然都是正面的评价和反馈,但它们的目的和效果略有不同。

赞美主要是对已经表现出来的优点和成就给予肯定和表扬,通常关注在特定的成果或行为上。赞美可以让人感到被认可和欣赏,增加自信心,并激发人们继续保持这种状态。

而激励则更侧重于激发人的内在动机,鼓励他们超越自我,朝着更高的目标努力。激励通常涉及到对人的思想、价值观和潜在能力的肯定和激发,它不仅仅是针对已经取得的成绩给予表扬,更是通过激发人的内在动力,促使他们做出更好的表现。

总的来说,赞美是对人某一方面的肯定,而激励则是激发人内心潜能的一种方式。两者都旨在激发人的积极性和创造力,但它们的着眼点有所不同。

【where】

这个方法适合在对方日常做的一些事情非常有价值的情况。不适合做了很大的贡献的时候,这个时候需要有物质奖励或者更大范围的宣传。

【应用案例】

分享一个我最近激励下属的案例,今年刚开年,有一位同事状态特别得好,状态特别好

我说:小王,很多同事刚上班都在调整状态,你的状态很不错哦,说说你具体怎么做的?(及时赞美)

小王:新的一年,我对自己有新的期待、新的目标,因此我想从当下每一天做起

我说:你当下每天是怎么做的呢,怎么持续调整自己得状态呢?

小王:持续学习,做好当下得每一件小事,让工作成果更好,效率更高

我说:你近期总结下,把自己得工作成果、学习方向、状态改变,然后咱们内部分享一下(行为建模)

小王:好的,我准备一下。

(三天后)

小王:总结完成好,并做了PPt发我给我。

我看了ppt后说:这个工作态度、思路很好,既能提升自己得能力,也能给公司创造更多得效益、希望你持续保持这样的工作状态(反馈闭环)

小王:我思考了一下,我还可以通过努力做一些跨部门提升的事。

我说:持续努力哦,期待你更好的成长和更多的工作成果

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:学习者拆为己用:

【A3:催动参与】根据案例场景,小组讨论、应用知识点形成解决方案或者进行组内角色扮演

通过前面拆解和案例,我们知道了激励是由“及时赞美+行为建模+反馈闭环”,接下来,请大家做个演练,先认真听一下演练的[场景]

最近周末,孩子认真学习,孩子爸爸主动帮忙做家务,或者员工主动工作等,你怎么通过激励的方法,能让他们持续行动,选一个方向思考分享讨论:(2人为一个组)

【学习者分享】

【回应反馈:真诚赞美+号召鼓掌】

感谢的精彩演练,通过他们的现场展示,我感觉自己都会做了,我们直观的看到,激励对改变人的行为真的是有效。尤其是夸完以后,让对方表达怎么做到,所以我们以后想要对方按我们的思路进步后多用激励。咱们为**的现身说法鼓个掌。谢谢大家!

【A2:催动应用】(目标、行动、关联)

在未来的一周,大家设想一些可能激励的场景,例如孩子写作业过程挺好,您希望她更好,同事工作干的挺好等等,请大家思考并想出具体激励步骤,并写下来,两分钟后,请伙伴分享

及时赞美:

行为建模:

反馈闭环:

【学习者分享】

分享1:

人物:扎扎老师:

事件:女儿英语一直很好,大四一年级就过了4级,接近满分,

扎扎老师说:真了不起,请你吃大餐

女儿:很开心

父亲:怎么做到

女儿:1跟着老师节奏学习,2学习新东方技巧3大量得试卷做题

父亲:能否把经验发小红书试一试,帮助更多的人?

女儿:女儿发了小红书有1.5万的粉丝,女儿很开心,持续经营小红书,现在2万的赞

【回应反馈:摘要点评】

感谢扎扎老师分享,女儿也很优秀,激励女儿把做的好的事情用输出带来持续价值!

分享2:

人物:学习者叶雨

事件孩子一回家及时写作业,妈妈和孩子对话

妈妈:宝贝,你一回家就写作业,自觉性比以前好,进步了

女儿:老师说及时写作业,可以有更多的时间玩耍

妈妈:完成作业,可以得到妈妈和老师的赞美,及时完成作业的行为和习惯还可以在哪些方面去做呢

女儿:养成做任何事情都及时不拖拉的习惯

妈妈:那么我们一起去做到

【回应反馈:摘要点评】

感谢叶雨,希望以后你能多激励孩子,让孩子持续养成不拖拉的好习惯

分享3:

人物:学习者孔老师

事件:女儿在华师美术学院读研究生,上周做PPt大赛,女儿第一次做PPt,PPT做的很好

父亲:第一次做PPt,做的这么好,表明你有天赋,起点很高啊

如果持续做和学习,可否成为一名PPt设计师,在这个模块有更多的成就

根据我的经验,可否成为一名PPt设计名人

【回应反馈:摘要点评】

感谢孔,希望以后你女儿能成为PPT制作大师!

【总结】

以上是今天的RIA学习的所有分享,通过今天的学习,运用“赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地”等要素赞美方法,才能是真诚而有效的赞美,再通过“及时赞美+行为建模+反馈闭环”完成正激励,成为鼓舞人心的高手。

真诚的感谢大家的聆听和反馈,希望掌握这个方法后,常常表达赞美,常常实施激励,让我们的生存环境边的更好。

赞美和激励都会让我们更加美好!

感谢大家的陪伴,今天TF2-4的过级就到此结束,谢谢大家