开场:
各位学习爱好者晚上好,我是贾晓丽,是今天TF2-3拆书家。先用三个标签介绍我自已: 1.运动爱好者。2.易经爱好者。3.非遗香道爱好者。
因为今天会有讨论的环节,为了方便讨论,现在我们先进行分组,我们今天3人一组,分为三组。
今晚学习的主题是创建共同目的四步法,通过今天的现场学习,在未来遇到与合作伙伴意见不一致时,可以使用创建共同目的四步法,达成共识。
创建共同目的四步法,来源于美国科里·帕特森等人所著所作的 《关键对话》。
F:该书提出了“关键对话”这一概念,针对人们在沟通上常见的盲点,提供了许多谈话、倾听与行动的技巧,多角度、多层次介绍如何在较高风险、较高压力的对话场景中进行有效沟通,以达成共识和解决问题。
A:
这本书豆瓣评分8.3分,与同类沟通类书籍相比,该书最大的亮点是教人说话,切中要点,一谈一笑中,让对方很清楚知道你想表达的想法、看法与建议,该书又引用轻松幽默的小故事、启发你自然、流畅、圆满得体地表达。
B1:
这本书将会教会我们如何破局,掌握关键对话的技巧,让对方愿意听、愿意做,从而有效地传递信息,达成共识、提高效率。
B2:
今天分享的这个拆页,是《关键对话》中一个非常实用的沟通策略,这个方法不仅能够帮助我们解决问题,还能增强团队的凝聚力和协作精神。
现在请大家跟我一起来践行拆书法,请阅读我刚才分发给大家的拆页,给大家2分钟,读完的伙伴请举手示意一下。
R片断:创建共同目的 (来源于科里·帕特森等人所著所作 《关键对话》P83-84)
总而言之,你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的
是什么,然后努力创建共同目的。
·积极寻找共同目的 —— 做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。
“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干吗不想想有没有两全其美的方案?”
·识别策略背后的目的 —— 询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。
“你们为什么不想周六早上来?我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么想现在加班?”
·开发共同目的 —— 如果明确双方的目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。
“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法。因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”
·和对方共同构思新策略—— 明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。
“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗?周六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能......”
【WHAT】 好,我看到大家都读完了,这段拆页讲了什么呢?
这段拆页主要讲述了当双方的想法与意见不一致时,如何在沟通中有效地寻找和建立双方共同的目标和利益,以促进沟通的顺利进行和问题的解决,达到求同共赢的沟通效果,也可避免因沟通不畅导致的内耗、效率低下。
【WHY】
为什么这么说呢?
我们设想一下,如果没有共同目的,双方就会各执一词、互不相让,指责、批评、推诿,就会在双方的你一言我一语中一一发生,最终的结果是小事变大事,双方除了互相伤害,什么也没有得到,这种“伤敌一千,自损八佰”的事情,我们希望发生吗?
显然是不会的,所以关注双方的共同目的,显得尤为重要,它要求沟通的双方设身处地为对方着想,增进理解,建立起稳定的、友好的共事基础。如此一来,双方就容易合作共赢,这才是我们所希望的,也是我们所追求的沟通结果。
那么,如何做,我们才能在双方意见或者想法有争议、有分歧时创建共同目的呢?
【HOW】
让我们回到拆页,看看拆页中是如何运用“创建共同目的四步法”的呢
第一、表明积极态度:就是营造一个可让对方感到安全的谈话氛围。
① 向对方坦露自已的友善态度;
② 向对方承诺自已什么都可以谈;
第二、了解对方目的:寻找对方反对自已意见的真正原因。
①询问对方想做什么?
②分析对方为什么那样做?
第三、开发共同目标:至少开发一个让双方都认可的新目标。
① 目标一致,则完善双方的想法,使共同目标更加圆满;
② 目标不一致,则至少开发一个有利于双方的更好的新目标。
第四、共建有利方案:与对方一起构建一个互惠互利的最佳方案。
① 双方共同参与构思新方案;
② 方案必须有利于双方。
【意译原书案例】
看到原文案例,让我情不自禁想起一件事情:
年初我部在班组会议时提出“今年的降本增效目标仍然是提升效率和减少用工。”并将任务指标再次下达到了每条产线。在执行过程中发现原本商量好的降本方案并没有顺利推进,甚至有的员工诋毁按要求完成任务的员工,说他们“傻”,干的活多又不多拿钱。
这时,我想起了刚刚学过的 “创建共同目的四步法”,召开班组会议:
(第一步,表明积极态度。)
我会说“目前公司的要求是降本,而大家的想法是加工钱,作为你们的主管,我一定会站在公平公正的角度来处理这个事情,寻找一个既可以降本,又可以让大家涨工资的方法?”
(第二步,了解对方目的)
我会接着问:“班长,是什么原因让你们对降本持反对的意见呢?”
班长说:“去年公司说要降本,经过一年的产量提升,我们的工作量越来越大,工作越来越苦,公司是降本了,但是我们的工资却没有涨:既要马儿跑得快,又要马儿吃得少,世上哪有这么好的事情呢?”。
(第三步,开发共同目标)
我接着说:“公司降本势在必行,我们可以优化不必要的岗位,然后重新核定工资系数,既能满足公司的成本控制要求,也能提升大家收入。”
(第四步,共建有利方案)
我继续说:“你们看这样行不行?对于有些工种合并的,一个人负责原来2个人的事情,相应调整工资系数,对于产量超额完成的大家的年底奖金也按比例相应增加。”班长集体表示非常满意这个方案,马上开展制定合并工种的计划。
【预防性讲解】
有小伙伴会问创建共同目的太麻烦了,完成任务就好了,真的有必要吗?创建共同目的是为了在关键对话中实现有效的沟通,促进问题的解决,并建立更强的关系,助于产生更创新、更全面的解决方案。我们可以根据实际的沟通场景来选择使用步骤,不必四大步骤全部使用。
【WHERE】
“创建共同目的四步法”是一种沟通策略,尤其是当双方在某一问题或决策上存在分歧时,有利于加强解与合作。如向老板提出升职加薪的请求;一些简单的小事情就不需要,比如同事不愿意帮忙打扫卫生。
我们刚刚学习了可以用创建共同目的四步法来促进解决问题。现在一起做一个演练,请大家认真听一下要演练的场景:
经过激烈的竞争,小王和小明获得负责一个新品开发项目,如果能按时交付,则会获得很高的项目奖励。但是在开发过程中遇到一点小问题,小明想要先交付,以尽快获得奖金。小王希望项目能够以最高质量完成后,再申请奖金。两人因为这个问题争论不休,谁也不肯让步。作为小王,该怎么办呢?
如果我们来到这个场景,运用刚才所学的创建共同目的四步法,该怎样说呢?
现在我们按照开始时候的分组,在组内进行角色演练,一个人扮演小王,一个人扮演小明,另外一人作为观察家。组内演练的时间为5分钟,稍后我会邀请一组伙伴来演练,现在请大家开始。
好,5分钟到,哪组伙伴愿意用5分钟时间来演练一下如何运用“创建共同目的四步法”?
其中赵老师和汤老师积极举手示意,(赵老师扮演小明,汤老师扮演小王)小组分享如下:
第一表明积极态度:
汤老师:“小明,我理解你呢,你想赶紧交付项目拿到奖金,我也想尽快拿到奖金”。
第二了解对方目的:
汤老师:“小明,”你这么着急拿奖金,是有什么事情需要用钱吗?“
赵老师:“对啊,我想尽快拿到奖金出去旅游,我都跟别人约好了,票都定好了。”
第三开发共同目标:
汤老师:“小明,月底就要交付项目了,出现了点小问题,其实这个问题解决起来也没有非常困难。如果说按照你的想法我们先交付项目,我们想最坏的情况,领导发现了交付的项目是有问题的,那领导接下来还会把这么重要的项目交给我们团队吗?我们还有更多拿奖金的机会吗”
赵老师:“那好吧,我们解决问题后再交付项目。”
第四共建有利方案:
赵老师:“小王,离最终的交付时间还有几天?”
汤老师:“离最后交付还有3天呢”。
赵老师:“我出去旅行的计划是5天后,我们还有时间。但是遇到的这个问题我又不会做,你又不擅长,我们要怎么做才能尽快完成项目”。
汤老师:“韩老师很厉害,是这个方面的专家。我们可以借力,韩老师是我师父,我来邀请他帮助我们一起解决问题,一定可以按时交付的。”
赵老师:“那太好了,我们赶快行动吧。”
感谢两位老师的精彩分享,让我们进一步熟悉了“创建共同目的四步法”,让我们再次对这个方法有了更深的理解,现在让我来总结一下。
今晚学习了创建共同目的四步法,在处理分歧和争议时,可以帮助我们找到共同点,解决问题。
创建共同目的四步法主要包括,第一步表明积极态度,第二步了解对方目的,第三步开发共同目标,第四步共建有利方案。
相信大家在今后的工作和生活中,通过运用“创建共同目的四步法”,可以在关键对话中实现有效的沟通,促进问题的解决。