拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 20231228周四晋级 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何进行一分钟发言

开场:

请问观察家老师拿到观察家记录表、晋级准备表了吗?

请问各位小伙伴都准备好了吗?好,现在正式开始今天的晋级。

【自我介绍】

大家好,我叫缓缓,很高兴和大家在这里相遇,今天是我的第一次晋级,请允许我做一个自我介绍,我将用自己的三个爱好来介绍自己。第一个是阅读,不论我走到哪里,随身都会背一本书在包里,工作时、休闲时,书都会伴我左右,有人说书一个移动的避难所,他对于我来说更像是一个心灵的港湾;第二个是跑步,这项运动我也才开始1年时间,其实从我的体型看来,很多人都会说:你不适合跑步。但是我却不愿意接受这个建议,于是从走路、到跑步1公里、2公里、3公里,现在的成绩对于一个过去跑800米都会哭的人来说,已经是一种超越,我想坚持下去,梦想有一天可以去参加一次马拉松比赛;第三个是尤克里里,家里面有一把闲杂的尤克里里,偶然的机会我学着弹起来,每一天都喜欢窝在沙发上弹十几分钟,刚学的时候肯定磕磕巴巴,在队友的不断鼓励下,我坚持下来,虽然水平依然很业余,但是尤克里里的琴声成了我紧张生活的调剂。我想这三个爱好也能代表我现阶段的一个状态,有活力、有求知欲、有一颗喜乐的心。我就是想让自己慢下来的缓缓,我会在这里一战到底。

介绍完自己,我想和大家聊一聊我眼中的拆书帮。结识拆书法之前,我爱看书,但是更像是一种消遣,看过的书并没有在我的生活中留下什么印记,书中的内容更没有改变我的生活。直到遇到了拆书法,我才开始真正的思考如何走出过去浮于表面的努力,利用拆书法的三个便签,让知识关联个人的经验,并且指导未来的运用。拆书除了提升个人学习的效果,还能引导和促进一群人把知识拆为己用,效果等同于一场专题的培训课程。

一个人可以走的很快,但是一群人才能够走的更长久。拆书帮是拆书爱好者组建的学习社群,现在全国各地共有55家拆书帮分舵,帮助更多学习爱好者成长为拆书家是他们共同的使命。

片段一
R 原文片段

关于拆书帮就介绍到这里,现在步入主题,请大家花2分钟时间看下我发给大家的拆页,拆页片段来自《如何进行一分钟发言》。图书选自《结构思考力》作者:李忠秋 P 47  页(必填)

“我的上司对我特别不耐烦,每次我汇报工作或者会议发言时他都是打断我的话,真是郁闷!”

“尤其是年底了,谈年度总结,谈绩效,谈明年安排,又将和老板进行一场“恶战”。

怎么办?教你消灭上司的“不耐烦”!

真的是我们的上司不耐烦吗?

我每年都会给特别多企业的中层管理人员上课,经常听到他们向我抱怨说:“我的上司对我特别不耐烦,每次我汇报工作时他总是会打断我的话,真是郁闷!”

我们再看看另外一个版本,经常有很多企业的高管跟我抱怨说:“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想找我说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”大家会发现上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率。如何既能清楚表达你的观点又能让对方准确快速地掌握你的观点。

消灭上司“不耐烦”从“1分钟”发言开始。

成功的“1分钟发言”只需三个步骤:

(1)结论先行,表明你的观点;

(2)依次阐述支持你观点的理由;

(3)再一次总结你的观点。

I 拆书家讲解引导

好,我看到大家已经看完拆页了,接下来我就分享一下我的理解和体会。

【WHAT】:这个片段向我们展示了企业中每天都会上演的汇报工作的场景,“不耐烦”和“没重点”打的不可开交。而今天要分享的“1分钟发言”给我们提供了一种总分总的沟通模型,让说者轻松,听者易懂。

【WHY】: 为什么充分准备的汇报无法达到沟通的效果?问题出在了哪里?

据我分析原因可能有两点:一、我们已经习惯了在最短时间听到干货或者重点。如今我们正处在一个信息大爆炸的时代,各种视频、音频层出不穷,他们都想在最短时间抢占我们的注意力,一部2小时的电影,可以浓缩成了5-8分钟的短视频,关键这样的短视频还有很多人愿意为他买单;由此也可以看出现在的大众需求已经发生了变化,听众想知道的不是我们复杂的推理过程,而是最终的结论。

二、复杂的理由信息会让对方产生很多误解。先说理由的本意是为了让对方更加容易接纳我们的观点,但结果确是双方在复杂理由上面就产生分歧,把时间都花在了澄清理由上,出现了本末倒置的情况。

【HOW】:接下来让我们看看“1分钟”发言是怎么做的,

第一步:结论先行,表明你的观点;比如:我的观点是反对校外辅导,通过抛出观点让听者更有兴趣同时带着疑问去听后面理由的分析。

第二步:阐述支持你观点的理由;我列出了以下四个理由:1、孩子容易产生依赖,失去学习的动力;2、给家长传递一个不补课就学习不好的信息;3、老师会向孩子传递焦虑信息;4、孩子没有空余时间进行休息。

第三步:再次总结你的观点。综上所述,我反对送孩子参加校外辅导课程。

就是这样简单的三步,可以大大的提高我们的沟通效率。

【WHERE】:这样的沟通方式,适合于需要解决问题或者说服对方的场合,不太适用于需要情绪安抚的对话中。

A 学习者拆为己用

这个片段让我回忆起上周五和班长的一次沟通过程,我对现有的业务办理流程有不同意见,于是专门约到班长想要表达自己的看法,我首先陈述的是自己不同意的理由,比如:服务风险太高,没有业务办理主动权等,这个过程中班长对我陈述的理由提出了异议,他认为所有部门都在承担服务风险,我应该尽可能的缓解业务部门的压力,我花了很长时间来解释自己的理由,还没有来得及表达自己观点,班长就已经失去耐心,于是我们的沟通也就不了了之。这样的情况已经不是第一次发生,汇报过程变成另一个问题的争论,原始主题始终没有达成共识。

【反思】

在学习了今天的拆页后,我明白了汇报的结构混乱是我失败的根本原因,我应该控制住自己的情绪,把注意力集中在观点的陈述上,并且提前就自己的理由进行归纳总结,而不能像聊天一样想到哪里说到哪里。

目标:在下周内,我想用学到的“一分钟发言”的三个步骤和班长就业务流程问题进行再次沟通。
行动计划:

观点:周五受理的业务必须启动APP申请流程。

理由:1、延迟被考核风险太大:不起动APP流程被投诉将由我们班承担全部责任。

2、营业班有自己的工作原则:启动流程属于我们班组的本职工作,不能因为其他班组的问题,而干涉我们班组的业务办理。

3、流程启动后,施工还有充裕的时间,因此不会影响其他考核指标。

综上所述:我认为周五受理的业务必须启动APP申请流程。

上述便是我的行动计划。

我的TF1-1晋级就到这里,感谢大家的参与。