【阅读拆页】

下面请大家阅读一下原文片段，看完后抬头示意我一下。

《为什么精英都是时间控》P6-8

●时间的“拼图”理论 ●

我们每天所做的日常工作，大体上可以分为两种:一种是需要高度专注力的工作;另一种则不需要太强的专注力。

我把这两种工作分别称为“专注性工作”和“非专注性工作”。您把什么样的时间段用来做专注性工作，会决定您一定的工作量和完成质量。

“专注性工作”，比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等;“非专注性工作”，比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。

上午时间，人的头脑清醒，还没有疲惫感，专注力、记忆力都很好，可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”但是到了下午，身体和头脑都有些疲惫了，这时再做“专注性工作”就会显得力不从心。如果勉强自己在下午做“专注性工作”，就会多花几倍的时间，而且工作质量还不高。

而“非专注性工作”什么时间都可以做。比如查看邮件，上午可以做，中午休息的时候可以做，一边吃饭一边做也行，甚至在上下班的地铁里也可以做。即使身心已经疲惫，查看邮件也不会觉得有多麻烦，基本上不会给大脑造成什么负担。如果在上午大脑最敏锐、最清醒的时候查看邮件，就太不值得了，简直是浪费大好时光。

但是，上班后的最初 30 分钟，用于查看邮件的上班族大有人在。在我看来,“上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍”，所以,早上花 30分钟查看邮件，就相当于“损失了2个小时的时间”。

但邮件总是要查看的，以免漏掉重要信息。拿我来说，查看邮件的工作会安排在主要工作进行了一段时间稍感疲惫的时候进行，我把查看邮件当作一种放松，是转换心情的好方法。查看邮件可以说是“非专注性工作”的一个典型代表，在疲惫的时候也可以完成。

大家可以想象一下拼图游戏。在拼图的时候，我们应该按照图物的大小进行拼接。但大部分人都会先把小图块摆放在较大的空间中余出来的空间，就好比工作中时间的浪费。最后，剩下的都是较大的图块，可图中已经没有合适的位置摆放它们了。在工作中也一样,很多人为了处理这些大块的工作，强行把它们在当天做完，就不得不使出一项“绝技”--加班。

“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。如果是这样合理地分配时间，就可以把工作效率提高为原来的2倍，甚至4倍!

【I标签--重述知识点】

What：

这是一个提升工作效率的工具。作者把工作分为“专注性工作”和“非专注性工作”，同时一天当中，人的专注力质量也是不同的。作者认为大部分人上午专注力比较集中，下午专注力会有所下降。在专注力集中的时间段做“专注性工作”，在专注力下降的时间段来处理一些“非专注性工作”，能大大提升工作效率。

why：

每个人的时间是一样的，通过这个方法可以提高自己的工作效率，让自己在相同的单位时间内创造更多的价值，拥有更高的收入，拥有更多的自由时间，提高自己的生活质量。

How：

首选，先把自己常见的工作写出来，区分一下，哪些是专注性工作，哪些是非专注性工作。

其次，观察自己一天当中哪些时间段自己的专注力质量比较高，哪些时间段专注力质量比较低，通常是上午的专注力质量比较高，也有人会是晚上时间专注力高。

第三，前一天晚上列出自己第二天的工作清单，或者当天一早列出今天的工作清单，把专注性工作安排在专注力高的时间段，把非专注性工作安排在专注力低的时间段。

第四，晚上复盘自己的工作完成情况，对比之前的情况，看是否比之前的工作效率高，不断优化自己的工作安排。

where：

这个方法适用于想提升自己工作效率的人员，不适用于那些只想打法时间的人。

书中作者提到自己的案例，之前总是在工作了一天后的晚上写论文，坐在电脑前1小时最多只能写5行，也就是2-3句话。后来作者有一次在周六上午值班时心血来潮，在值班室开始写论文，结果1小时写了十行左右，速度是平时的两三倍。

回想我自己也有过类似的经历，在写一些项目型方案，尤其是之前没太写过的方案，如果安排在下午写，速度会很慢，记得4月初写浙江一家银行的中层领导力方案，下午半天我基本就只写了方案框架+3行文字。因为方案赶着要交，第二天一早我5点起床，写到6:30，方案我基本就完成50%了，一上午方案基本就完成了。

【A1--激活学习者经验】

接下来，我们分一下组，今天我们现场有10位小伙伴，我们分为4组：这边3位为第一组，这边3位小伙伴为第二组，我们这边两位为第三组，这两位为第四组。接下请各小组内部分享一下过往相关经验。大家以往是怎么安排工作的？有没有过类似的经验，在自己专注力低的时间段做专注型工作，效率很低下的案例，大家相互轮流分享一下，时间是5分钟。

好，时间到。接下来有没有哪位小伙伴想来分享一下自己的案例。那我们请第二组的这位小伙伴来分享一下，掌声鼓励。

嗯，确实我们要合理安排我们的工作，在专注力高的时间段做专注性工作。

【A2--催化学习者应用】

今天我们一起拆解了“时间拼图的理论”，我们目标是拆为己用，接下来大家写一下自己接下来的行动计划。行动计划不是决心，而是要符合Smart原则：S=Specific（相关）、M=Measurable（可衡量）、A=Attainable（可实现）、R=Relevant（相关）、T=Time-bound（有时间限制）。

好，大家可以在便签纸上写下自己的行动计划。好，我看很多小伙伴已经写好自己的行动计划了，现在还有一些时间，我们请一位小伙伴来分享一下他的行动计划。我们请XXX来分享一下，掌声鼓励。

好的，谢谢你的分享。

【总结】

好，总结一下今天的内容，时间拼图理论就是让我们在自己专注力高的时间段来做专注性工作。

首选，区分自己日常工作，哪些是专注性工作，哪些是非专注性工作。

其次，观察自己一天当中专注力集中时间段；

第三，提前列出工作清单，把专注性工作安排在专注力高的时间段；

第四，复盘工作，觉察工作效率，不断改进工作安排。

那我今天的分享到此结束，希望这个片段会对大家有帮助，谢谢大家！

现场案例：刘涵老师分享，在她准备2-4拆书逐字稿时，就是晚上9:00之后再开始了，忙碌了一天之后，自己的专注力是严重下降的，所以逐字稿从晚上9:00一直写到凌晨2:00才写完发给自己的师傅审核。这就是一个在专注力低下时间段做专注性工作，效率低下的案例。

A2行动计划：一位小伙伴分享他的行动计划

目标：未来一周尝试利用"时间拼图理论“来重新规划自己的工作。

第一步：周一到周三记录自己都有哪些工作，周三晚上分析哪些是专注性工作，哪些是非专注性工作；同时观察自己一天中，什么时候专注力比较集中，哪些时间段专注力比较低下；

第二步：周四、周五一早，工作前列出今天的工作安排，并把专注性工作安排在自己专注度高的时间段来执行；

第三步：周四、周五晚上复盘今天工作完成情况，对比工作效率是否比之前有所提升。

一周后反馈，自己日常工作中，给客户做解决方案是专注性工作，自己上午的专业力比较集中，把给客户做解决方案工作放上上午确实效率比之前提高了不少，以前下午做时，一般晚上还需要加会班才能完成，现在上午半天就能搞定。