开场:
请问观察家老师拿到观察家记录表、晋级准备表和拆页了吗?
请问各位小伙伴准备好了吗?
好,现在正式开始今天的拆解。
【自我介绍】:
大家好,我是图图,目前从事专利工作。
之前我在一家专利代理所工作,接触过多个技术领域的专利,比如化学化工、医疗器械、医药、人工智能、自动驾驶等领域。
目前是在一家医药公司工作,专注于化药领域的专利。
如果大家有任何关于专利方面的问题,都欢迎与我交流。
【分组】由于今天有讨论环节,我根据现场人数进行分组,左边一组、右边一组。
【图书介绍】
Feature:特征
今天给大家推荐一本书,书名是《结构思考力》,作者是李忠秋,李忠秋老师是结构思考力学院的创始人,他为众多500强企业提供过结构思考力的培训,是国内在该领域最有影响力的实践者与推广者。
Advantage:优势
与其他同类型书籍相比,这本书注重理论与案例的有机结合,把生硬难懂的知识用图解的形式讲得通俗易懂,使它们既易于读者吸收,又便于读者应用。
Benefit:价值
学习这本书能够帮助你摆脱说话语无伦次、没有重点,让你的思考更清晰、表达更有力,开口就能让别人对你刮目相看。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够按照“结论先行”的三个步骤进行一次表达。
(此时下发拆页)
下面请大家花2分钟的时间阅读拆页,读完后请举手示意我。
拆解片段来自书籍《结构思考力》(全新升级版),页码:P47-48,本次主题《你有一个不耐烦的上级吗》。
【R:阅读原文片段】
“我的上级对我特别不耐烦,每次我汇报工作或者会议发言时他都是打断我的话,真是郁闷!”
我们再看看另一个版本。
“我们这些干部每次找我汇报工作时,就是不停地说,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么,只能在无法忍受的情况下打断他们!”
上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是上级不耐烦,而是如何提高沟通的效率——如何既能清楚表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点。
那么,怎样消灭你上级的“不耐烦”呢?
要想消灭上级的“不耐烦”,就要从“结论先行”开始。(见图3-3)
好,我看到大家已经看完拆页了,接下来我分享一下我的理解和体会。
【WHAT】
这个拆页通过“下属给上级汇报,双方都抱怨对方”的案例,讲述了提高沟通效率的重要性以及提高沟通效率的三个步骤。
【不这样做的坏处】
1、常见做法
很多人在汇报或发言时,经常想到什么说什么,表达没有重点、没有条理。
2、糟糕后果
上级就会忍不住打断你的汇报或发言,导致大多数人抱怨上级没耐心、不尊重人,从而不愿意和上级沟通、交流,和上级的关系也更加疏远。
3、举个反例
事件:经理要求我对研发人员进行专利培训。
背景:在我来这家公司前,之前的同事已经做过这种专利培训,现在经理又要求我做相同内容的培训,我觉得浪费时间,想通过录制视频的方式让他们自己学习。
我去向经理汇报:
我:这些培训之前做过了,现在又要我们培训相同的内容,有些浪费时间。有些技术人员根本不想学习专利,到时候现场培训又有很多人请假。而且白天他们都要做实验,培训时间也不好安排,...。
我还没说完,经理就急了,她打断我,说:你是怎么想的呢?
我愣了一下,说:我想录制视频课,让他们自己学习。
经理有些不耐烦,说:下次汇报直接说重点。
4、HOW(行动建议和行动步骤):
那学习了“结论先行”的表达步骤后,为了提高沟通效率,可以按以下三个步骤做:
(1)先说结论:精简地说出你的观点,例如,用一句话概况你的观点。
(2)再说要点:依次说出支持你观点的要点,例如1、2、3点。
(3)总结观点:再次总结你的观点。
5、反例变正例
在学习了“结论先行”的表达步骤后,我意识到之前向经理汇报时重点不突出,如果回到当时,我会这样做的:
(1) 先说结论:用一句话概况我的观点。
经理,这次的专利培训我想采用录制视频课的方式进行培训。
(2) 再说要点:依次说出我选择录制视频课的理由:
1、 研发人员可以自行安排时间学习,这样所有人都能学到培训内容;
2、 视频还可以反复学习,这样他们多学习几次基本都能掌握知识点;
3、 我们部门之后不用再反复给他们培训相同的内容,这样可以节约时间,提高工作效率;
4、 虽然视频课的互动性可能会差一点,但大家有不懂的地方也可以单独找我讨论,这样更有针对性。
(3) 总结观点:再一次总结我的观点。
所以,我建议这次专利培训采用线上录制视频课的方式。
通过以上三步发言,让经理在我一开口就知道我想要录制视频课进行培训。
【WHERE】
“结论先行”的表达步骤适用于正式的沟通场景中,比如:汇报工作、开会发言、演讲等,也适用于在重大事件上给建议的场合。
【A1显像提问】
现在,请大家回想一下,在过去半年或三个月,在工作汇报或生活中有没有遇到类似的经历,当时你是怎样表达和反馈的?比如:
(1)项目汇报会上,你讲了好几分钟,领导没听到他想要的内容,忍不住打断你,让你说重点、说结论。
(2)弟弟妹妹问你,他/她要不要考研?你说了一堆考研和工作的优缺点,他们还是很茫然的问你:那我到底要不要考研?
(3)朋友问你,要不要为了孩子读书努力买学区房?你说了半天,朋友追问:那你觉得到底值不值得买?
【现场指令1】根据之前的分组,左边一组和右边一组,请大家分别在组内进行讨论、分享,给大家2分钟时间。稍后我会邀请一位小伙伴来分享。
【现场指令2】现在请一位小伙伴给我们做分享。好的,请陈璐给我们做分享。
【学习者案例记录】:
陈璐分享:
我以前和领导沟通的时候,经常会这样跟领导说:领导,我们发生了一个什么事情,然后我会先给他讲背景、再给他说经过是什么、现在进展到哪里了,最后才会给他说结论,结果领导就会受不了。
领导就会直接问:很着急是吧?那现在这个事情进展得怎么样?结果是什么?影响大不大?你要先给我说结论。
【A1+】
【现场指令1】针对自己失败的经历,请每个人使用刚刚教的方法进行加工反转。也就是说“假如时间能倒流回到当时,你会怎么做”,请大家在小组内讨论,使用“结论先行”的三个步骤写下来加工反转后的做法,并进行分享。给大家6分钟时间。
【现场指令2】现在请陈璐再次给我们做分享。
【学习者案例记录】:
陈璐分享:
我来试着用一下这三个步骤,在我跟领导沟通汇报的场景中。
先给领导说结论:领导,昨天出现了车祸异常,对货物没有损失,人员也没有伤亡,后续我们会出一些管控措施。
再说具体的管控措施有4条:
第1条,我们会对司机进行培训;
第2条,我们也会对承运商加强管控;
第3条,我们也会把这些管控措施再细化、落实;
第4条,针对这个事情,我们也会再次反思,把它做成反例,让所有员工和所有承运商的司机进行学习,避免再次出现这样的异常。
最后再说结论:领导,以上就是我们针对这次车祸异常的管控措施。
感谢大家今天的分享,希望通过今天的学习,我们能够使用“结论先行”的三个步骤,让沟通更加高效。
以上就是我今天TF2-1分享的全部内容,感谢观察家,感谢各位小伙伴。