拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 乌鲁木齐筹备分舵晋级20240514 所在级别: TF1-2 学习主题: 晋级

开场:

请问观察家老师拿到观察家记录表、晋级准备表了吗?
请问各位小伙伴都准备好了吗?
好,现在正式开始我今天TF1-2的晋级。
各位导师、观察员、小伙伴们早上好,我是今天的拆书家
我用三个标签介绍一下自己:
1⃣️负责健康青春美丽规划管理与培训,目前有5年多的工作经验。
2⃣️三宝妈妈,我是三个(6岁8岁10岁)男孩的妈妈
3⃣️自学成长探索者,一直以来,我持续打磨自己一个能力,自学的能力,未来,我也将持续去做一个自学成长探索者
今天带来的是《小强升职记》当中的一个片段~捕捉
《小强升职记》的作者邹鑫,被誉为“中国最有实战经验的时间管理专家”。
在这本书中,大家看不到平常的那种严肃而刻板的说教,而是利用一种小说的叙事的方式,穿插一些图表、小贴士等方式完整而真实地记录了小强这个人在学习和升职过程当中的经验的感悟。可以说应该是非常有代入感的时间管理书籍。
哈哈~希望大家能够学习后初步学习到衣柜整理法并且学习到第一个步骤——“捕捉”的方法,学习到这个技能以后,再面对出现的那么多事情的时候,
大家就不会慌乱而烦躁了。
我不知道在座的各位有没有过相关的经历,我是经常有。本来计划好今天要做什么事情,预想的都特别好,但是往往会发现一整天过去了,我怎么这件事也没做,那件事也没做,时间就这么溜走了?
或者我们会发现一些非常非常优秀的小伙伴,我们的时间都是差不多的,下班后每天就是几个小时。可是人家下了班之后竟然每年都能掌握一两项技能,或者说快速地成为了一个很优秀的斜杠青年,他们到底是怎么是怎么做到的呢?时间都差不多,他们是怎么利用的呢?
我不知道大家有没有这样的疑问。
其实这本《小强升职记》可以说比较完美地解决了我们大家在时间管理方面的困惑。如果说大家想提高自己的工作效率,管理好自己的精力,也想能够很好地利用时间,这本书都可以很好地帮助到大家,而且一点都不枯燥,通过“老付”和“小强”上级和下级平常的打交道的过程中,一步一步地了解到很多很实用的时间管理的方法。
【分组】由于今天人员不多,咱们就不分组了,就一个大组

片段一
R 原文片段

小强,你觉得时间管理管理的是什么?”老付突然发问。
“是事情吧?要不然就是精力?”
“时间管理,管理的是承诺,我们每天都在接收和发出各种承诺,答应别人的事是一种承诺,答应自己的事,也是一种承诺,有了这个觉悟,做好时间管理,就不难了。
所以捕捉这个环节就是把‘一切引起我们注意的事情’都收集下来
放到头脑以外的地方,让那座冰山浮出水面,看到它的全貌。
拿我自己举例,我正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料,这是一件重要而且紧急的事情
这时王总突然给我打来电话,要我联系一下供货商,告诉他们支票会在下周一送去,我应该怎么处理呢?立即去做吗?
不,先记录在一张纸上
然后继续集中精力准备会议资料。这时候研发部的Luke跑过来找我,让我提供新版本软件的用户使用调查报告,我应该怎么处理呢?立即去做吗?
不,记录在刚才的那张纸上
然后继续集中精力准备会议资料。突然脑袋里冒出一件事:就最近项目出现的问题和Eric沟通,怎么处理呢?立即去沟通吗?
不,先记录在那张纸上
然后继续集中精力准备会议资料。
刚工作了10分钟,张经理打来电话,要我在下周五之前拿出新产品的销售策略。挂了电话之后马上准备销售策略吗?
不,先记录在那张纸上。
20分钟之后,同事在QQ上问你哪天有空一起去打羽毛球,我回复他我在忙碌中,然后呢?马上考虑打羽毛球的事情吗?
不,还是记录在那张纸上。
又过了40分钟,孙会计过来将上个月的市场推广费用明细报表递给我。我在接到的时候马上研究一下报表吗?
不,将它放在一边,同时在那张纸上做好记录。
这时候我突然想起来一个项目的进度计划还没做,这时候要立即去做吗?
不,仍然写到那张纸上。
其实很多突然发生的事情,并不一定要立即去做。
如果我恰好这样度过了忙碌的3个小时的话,我的那张纸上应该和下面类似。
收集篮
联系供货商,周一会将支票送去给研发部
Luke提供新版本软件的用户使用报告
就项目出现的问题和Eric沟通
周五之前拿出新产品的销售策略
哪天有空去打羽毛球?
上个月市场推广费用明细报表
制作项目进度计划
我管这张纸叫作‘收集篮’,纸上写的内容叫‘杂事’,将这个过程称为‘捕捉’

I 拆书家讲解引导

1.关于拆页文章的假设条件有:时间管理基于承诺的管理,需要记录和追踪承诺。

2. (What)
核心观点:通过记录和追踪承诺来有效管理时间和资源。

3. (Why)如果按照这篇文章来达到核心观点,可以帮助我们有助于保持专注,避免分心

如果采用一般做法,可能导致效率低下、遗漏重要事务。

反面案例
如错过重要会议、遗漏客户请求
正面案例
如高效准备会议、及时响应客户需求。

4. (How)请梳理出达到核心观点的主要步骤?

实现捕捉的四个步骤:
步骤1,捕捉一切引起注意的事情:将所有任务、承诺和事项记录下来,不让其遗漏或中断当前任务。
在5月10日有以下事项需要处理:
1⃣ 给儿子报名新疆乌鲁木齐青少年人工智能创新大赛
2⃣ 给小区里的两位用户,送产品及定期测量和讲解
3⃣ 家里牛奶蔬菜肉采买
4⃣ 下午四点带新用户参观公司

步骤2,放到头脑以外的地方:将记录的事项放在纸上或电子工具中,让大脑解放出空间和精力。
把这个记录在***(纸张、app)上。
步骤3,集中精力处理当前任务:专注于当前任务,避免频繁中断和分散注意力,提高工作效率。
如果出现其他事情或一些重要但不紧急的事项,你可以将它们记录在收集篮中。例如:
1⃣ 妈妈突然打电话叫我陪她买鞋子。
2⃣ 朋友突然打电话聊天。

步骤4,根据优先级处理事项:根据重要性和紧急性安排事项的处理顺序,合理安排时间和资源。
可以在处理完重要任务后,再安排时间和资源来处理收集篮中的其他事项。我和妈妈约一个其他时间去买鞋子。
询问过没有重要紧急的事情,跟她约定一个其他时间聊天


5(Where)需要核心观点的场景有那些?

场景:适用于需要高效管理和利用时间的场合,如工作、学习等。

6. 强调承诺管理的重要性,说明记录与追踪承诺有助于减少遗漏和提高效率。

如果我用今天学的方法,我该如何来做?

有没有一些是未来1个月大概率会发生的。我们来按照今天拆页的步骤,进行计划,用2分钟时间写出来,用1分钟分享出来。

好的,今天我们学习衣柜整理法中的第一个步骤——捕捉。
希望通过学些,我们都可以早点摆脱那些令人烦躁的杂事,做到心中有数

A 学习者拆为己用

分享【A1】便签4分钟A1

结合我们过往相关经验,看一看

有没有经历过突然间临时一个事情出现,导致我们原计划的东西没完成,大家生活中有没有遇到这种情况?

当时我们受到了什么影响?

如果我用今天学的方法,我该如何来做?

分享【A2】便签
结束2分钟(拆书家提问设计)
好,非常感谢这位小伙伴的分享。接下来,我们就规划一下
我们遇到不断有新事件插入的情况时,应如何通过学习今天的内容来规避这些影响?
请制定具体规划,包括所选工具及操作方法。例如,我每天上班时会携带记事本,列出当天能预见到的任务,避免被突发情况打断。
同时,我会留出空白区域记录临时任务,并使用四象限表格进行分类,最后按优先级处理。
我会给大家2分钟的时间,把行动规划写到便签纸上。
注意要符合以下格式:
写完的小伙伴请举手示意我。
(学习者案例记录):学习者应用今天,我们学习了捕捉。
希望通过学习,我们都能摆脱杂事的困扰,让生活和工作更加有条不紊。
感谢各位老师,各位小伙伴,我爱你们!