拆解书目: 《故事力》 所属活动: 20240515【拆书帮智行分舵NO.229】如何改进做事的流程&讲好故事,助你升职加薪 所在级别: TF2-4 学习主题: 讲好故事,助你升职加薪

开场:

【自我介绍+分组】

大家好,我是喜春,我的3个标签是:

1.一级拆书家;

2.喜欢收纳“套路”的逻辑派;

3.非著名故事教练

今天是我TF2-4拆书,预计时长为50-60分钟。为方便后续讨论、演练,我们就近两人一个小组。

【FAB法介绍图书】

【F】今天我要拆解的这本书叫《故事力》,作者高琳和林宏博,是夫妻搭档。他们拥有共40年世界500强管理和咨询实战经验,根据多年经验,他们开发了一套有趣、实用、完善、专业的故事力思维训练方法,帮大家找到属于自己的故事力。

【A】和其它沟通类书籍相比,本书凝聚了情商、沟通力、领导力和战略思维等综合能力,是一本实战型工具书,本书运用大量的实例阐述讲故事的价值,并总结出6个故事模型,落实到8大应用场景。

【B1】你是否有这样的困扰:觉得自己没故事;讲的故事让人昏昏欲睡;不知道如何讲职场故事。书中不仅给了模型,还讲述了模型背后的原理。书中大量普通人的故事,借鉴性极强。

【B2】今天我拆解的2个片段将教会大家在提案、汇报时讲好故事,不仅让老板在理性上认可你的方案和成果,也让老板在感性上认可你的努力和付出。

【学习总目标和片段关系】

片段1教我们讲好提案故事,拿下项目和资源;片段2教我们在项目开始后做好工作汇报,展示成果并获得老板的肯定。

2个片段,在时间上有先后,在逻辑上属于递进关系。

【片段1学习目标】

我们开始第一个片段的学习,本片段的学习目标是:

在跟随我完成上半场现场学习后,学习者在做提案时,能运用“雪中送炭”模型,获得对方的认可和支持。

下面请大家花1分钟时间阅读片段1,完成后请举手示意。

片段一
R 原文片段

《故事力》,主题:雪中送炭模型

每个人都生活在自己的故事里,当你试图“卖”一个观点给对方的时候,就意味着你的故事和对方的故事需要有一个交集。否则你再怎么讲你的故事也是自说自话。在这个交集里,你需要讲一个以对方为中心的故事,这个故事模型,我们叫它“雪中送炭”,这个模型几乎适用于任何销售场景,包括给老板“卖”自己的观点。所谓雪中送炭,就是听众本来一切顺利,有一天突然发生了什么,导致他面对困难,然后你来帮助他的故事。这个故事和其他故事最大的不同就是,讲故事的你不是故事的主人公,听的人才是。在下雪天,你是那个送炭的人。所以,雪中送炭的故事模型具体来讲是这样的:

◆ 背景:主人公本来有的一个目标

◆ 冲突:达成这个目标遇到了或者会遇到什么样的阻碍

◆ 解决冲突:雪中送炭,提出克服阻碍的解决方案

◆ 完美结局:这个方案能够带来什么样的结果

I 拆书家讲解引导

所有伙伴都看完片段了,接下来我来说下对拆页1的理解。

WHAT

本片段教给我们一个能赢得老板认可的提案框架-雪中送炭模型,就是讲述一个老板面对困难,你来帮他的故事。

WHY

一般做法:

很多人在提案时,出发点往往是基于自身或团队的需求,即“我想要”,然而老板不会因为“你想要”,就把资源给你。

不那么做的坏处:

资源有限,若不把“你想要”变成“老板需要”,你的提案就无法打动老板的心,你也只能怪老板“偏心”。

<反面例子>

去年,我负责公司的电商业务,我规划了一个精准推送功能,于是向老板提案:老板,我建议我们后台增加一个精准推送的功能,比如客户买了拖把,我们就给他推送“拖把桶”……

在我开始讲细节时,老板打断我说:我再考虑考虑。

很明显我把故事讲成了事故。

HOW:

那如何把提案说到老板的心坎上,有4个步骤:

1.目标,说老板的目标,将你的提案与公司、团队或老板个人的目标关联起来

2.挑战,实现这个目标遇到了什么困难,比如遭遇竞争对手、增长放慢等

3.方案,讲你的方案,告诉老板:您采用这个方案,就可以解决公司、团队、和您遇到的问题

4.结局,带着老板畅想美好未来,成功画面就是他拍板决策的临门一脚

<正面例子>

回到刚才我提案失败的案例,如果再给我一次机会,我会用雪中送炭模型重新应对。

1.目标,说老板的目标:“老板,年初您制定了营业额20%的增长目标。”

2.挑战:“我们今年尝试了多种促销活动来刺激购买,短期有效,但长期来看,促销不仅造成了利润率下降,效果也在逐渐减弱,这样下去肯定完不成业绩目标。”

3.方案:“经过调研我想到了一个方案,那就是给用户精准推送商品,比如客户买了拖把,我们就给他推送拖把桶。很多客户在我们这里购买后又到其他地方买配套,这是非常大的损失”

4.结局:“这样预计能把客单价从60提高到90,月营收预计提高30%”

这样的提案,相信老板一定会点头同意。

WHERE:

雪中送炭模型不仅适用于向老板提案,也适用于:

1. 制定销售方案

2. 制定家庭计划

3. 为社团社群提案

A 学习者拆为己用

【A1激活经验—显像提问】

<提问设计>

请大家回忆最近半年,你是否有过提案失败的经历?

比如业务流程繁琐、效率不高,于是你做了一个流程精简的方案,却被领导的“这个不急,先放一放”而搁置;

比如为社团做活动方案,你滔滔不绝讲述方案的具体执行安排,但大家却兴致缺缺;

比如口若悬河地向客户介绍产品的功能卖点,但客户却不置可否;

比如宝爸宝妈精心为孩子制定了暑假学习计划,但孩子根本不愿意听。

请大家在小组内讨论分享,时间为2分钟,时间到我会请一位伙伴上台分享。

分组讨论,2min

时间到,下面我想请莉莉同学,用1分钟时间分享一下她的案例。

<学习者案例>

莉莉:最近半个月我有一个向客户分享产品失败的一个场景:我想做有机安全食品分享,于是我在4月23日拉了一个群分享,可是我遇到了一个困境,那就是没有了解客户的需求而是一直发产品。

【A1+反思加工】

感谢莉莉的分享,刚才大家也都分享了自己提案失败经历。假如给你机会修正,结合雪中送炭模型,你会如何重新提案?请大家继续在小组内讨论,2分钟后我会请一位伙伴分享。

分组讨论, 2min

时间到,我想请莉莉同学,用2分钟时间继续分享她的案例。

<学习者案例>

莉莉:(反思)经过讨论,我发现从4月23日建群,我从来没有进行过私聊这个动作,因此我根本不知道别人的目标是什么。对方也只知道我把大家拉到群里,我在卖东西。可是我每天在群里一顿输出,咔咔发图片、视频……我感觉有点跑偏了。

结合雪中送炭模型,我觉得我可以:

(1) 目标,私聊问大家的目标,我能提供的是安全有机的食品,你的目标是什么?你是否需要安全有机的食品?你对安全有机的理解是什么样的?

(2) 挑战,你在日常购物的时候是不是闭着眼就买了水果、食品?你有没有了解过配料表?比如给孩子吃的水果有没有用激素、农药、化肥?你有没有了解有没有问过?还有你买的有机食品贵不贵?看到商场里有机蔬菜几十块一斤,你是不是就放弃了?觉得有心无力……

(3) 方案,我来帮你,因为我提供的安全有机的食品,可以追溯到商家、产品种植地、生长过程……我都可以到现场给你拍视频;你的任何疑问我都可以帮你找到生产链条上的负责人;价格,你可以对比;每个产品我们都可以提供配料表……

(4) 结局,坚持吃我们的安全有机食品,不仅你和家人感冒发烧等生病的频率都会大幅度降低;也会让让家人的味蕾更加敏感,让家庭的生活更美好。

拆书家:感谢莉莉的精彩分享,她把自己的案例结合雪中送炭模型分享,真是一位热爱产品、热爱顾客的好销售,也让大家对模型有了更深的了解。掌声再次送给她。

【片段过渡】

雪中送炭模型,就是把“你想要”变成“老板需要”,当老板成为方案的最终受益人,他当然会说YES。

提案过了,接下来老板最关心的就是进展。当老板问起进展,而你没回答好,那你所有的努力都会大打折扣。

为了解决这个问题,我们就进入第二个片段的学习。

【片段2学习目标】

本片段的学习目标是:在跟随我完成下半场现场学习后,学习者做工作汇报时,能运用“三劳”汇报模型,不仅让老板了解项目进展,也让老板知道你工作的辛苦。

下面请大家花1分钟时间阅读片段2,完成后请举手示意。

片段二
R 原文片段

《故事力》,主题:“三劳”汇报模型

“我们这次现场签约80人,比往年的结果都好;还有50人一周内签订合同寄回,估计85%可以签约。不过,这次招聘还真的不容易,扩招之后毕业生比预计的多了近一倍,我们团队4个人,连吃饭喝水的时间都没有……最后回来的时候,我们的飞机还两次发生故障,迫降太原。我都差点儿以为不能回来了。这次团队的所有人都辛苦了,您可得请大家吃饭犒劳犒劳。”

这么一说,既让老板知晓自己想要的结果,也让他了解到团队付出的艰辛,继而点明了自己期望得到的认可方式。如果我是老板,一定立刻就会请团队吃大餐。

I 拆书家讲解引导

所有伙伴都看完片段了,接下来我来说下对拆页2的理解。

WHAT

本片段教给我们一个“三劳”汇报模型,通过事实、数据讲功劳,通过过程说苦劳,最后请老板犒劳自己,是一种既强调工作结果又关注工作过程的汇报方式。

WHY

一般做法:

“老板只看结果”这句话误导了很多人,他们在工作汇报时只说结果,没有一点过程,要不然就是把过程描述的一帆风顺。

不那么做的坏处:

如果过程没有一点挑战,那你的价值何在?你克服的挑战、解决的问题才是你能力的体现。想当然地以为“我的辛苦老板都知道”,其实他们根本不知道。

HOW(细化行动步骤):

那如何做好工作汇报?我从原文案例中提炼了一个“三劳”汇报模型。

第一步,讲功劳,用事实、数据汇报结果

原文中“现场签约80人,未来一周还有50人待签,预计签约率85%”让老板对局面一目了然。

第二步,说苦劳,讲述过程中的挑战和应对,让老板认识到你的价值

讲苦劳当然不是大吐苦水,我们这里细化为2个小步骤:

2.1.冲突,过程中遇到了什么困难,案例中“扩招之后毕业生比预计的多了近一倍,(而)我们团队(只有)4个人”

2.2.应对,我/团队是如何应对的,案例中“(我们一直工作)连吃饭喝水的时间都没有”

第三步,要犒劳,用一个小要求让老板表达认可:功劳苦劳那么大,要求这么一点点,这是什么神仙员工!

这个汇报模型,既体现了功劳,又展现了苦劳,还让老板给我们犒劳,所以我们把它称为”三劳”汇报模型。

<意译案例>

为了加深理解,我分享一个自己的案例:

去年,项目到了截止日期,但下班时还有几个问题没有解决。我带着团队加班,忙到23:00才发布新版本。

想着老板一直在等结果,于是我赶紧打电话过去,一接通,老板就问“怎么样?”我想着老板一贯喜欢开门见山,直奔主题。于是赶紧说:“老板,新版本经过测试验证,已成功发布。”想着团队刚才汗流浃背的样子,我又补充“多亏大家的配合。大楼21:30空调就停了,每个人都一身汗,还一遍一遍的测试。现在有点晚了,几位同事家比较远,请您批准他们打车回家吧?”

老板很爽快:“大家辛苦了,都打车回吧,路上注意安全。你和大家说一声,好好睡一觉,明早不用打卡”

Where:

“三劳”汇报模型不仅适用于时间不紧急的工作汇报场景,还适用于朋友托我们办事我们反馈进展的社交场景。

不适用:

1. 需要精确数据的科研、学术场景

2. 需要快速做决策的场景

<预防异议>

可能有小伙伴疑问,都说“没有功劳就没有苦劳”,工作进展不理想,“三劳”汇报模型还管用吗?

当然可以,项目遇到了困难,更应该及时向老板汇报。

讲功劳,实事求是汇报进度和困难,老板才能及时协调和决策

说苦劳,让老板知道形式的严峻性,并知晓团队正在积极应对,没有不当回事或躺平

要犒劳,展现排除万难最终取胜的决心,也是一个约定--等赶回进度,等项目成功,老板再犒劳大家。

A 学习者拆为己用

【A3促动参与】

<场景设计>

光说不练假把式,大家可以想象这样一个场景:

端午节马上到了,公司老板鲍总安排员工采青去准备端午节礼包。采青到了熙熙攘攘的农批市场,农产品琳琅满目。市场很大,采青跑完了整个市场,一路询问价格、比较品质、不停挑选品尝。最后腿跑断了,肚皮撑了,经过一番精心的挑选与协商,最终以8折优惠的价格,和一家店铺达成了礼包组合的购买协议。礼包组合不仅品类丰富,价格上完美地贴合公司的预算要求。礼包内精心囊括了五种口味各异的粽子,还搭配了五种时下热门的水果。

快到下班时间,鲍总打来电话询问情况,采青如何向他汇报工作呢?

<角色扮演>

接下来,按照之前的分组,1人扮演鲍总,一人扮演采青。运用”三劳”汇报模型,在小组内交流和演练。5分钟后,我会请两组伙伴上台演练。

分组讨论 5min

(5分钟后)时间到,下面我们请二排的两组同学,用角色扮演的形式呈现鲍总和采青的对话。每组有5分钟的时间。

<学习者案例一>

【鲍总】---雁子,【采青】---伟杰

鲍总:采青啊,最近不是要过端午节嘛,你去给公司员工采购一批端午节礼品,像粽子、水果之类的。

采青:可以。端午节礼品采购我上周就已经安排了,正好给您汇报下情况。虽然公司预算有限,但为了给大家更好的福利,我和商家争取到8折的优惠价格,采购了5种不同口味的粽子

鲍总:听起来为公司省很多钱啊!

采青:为帮公司节省预算,前期我做了大量的调研,考察了很多可以批量采购的批发商,一家一家地去问,讨价还价,最还让商家额外给我们送了一些粽子。之前我从来没敢这么做过,但为了公司的预算,我不要脸地去谈价格。

鲍总:难为你了

采青:我是尽我最大的努力去做这件事情。老板看能不能奖励我一张购物卡。

鲍总:你为公司省了这么多,一张购物卡没有问题。

<学习者案例二>

【鲍总】---刑尧,【采青】---立鹰

鲍总:采青啊,给公司采购端午节礼包的事情,怎么样了?

采青:鲍总,礼包我已经谈妥了。我和采购商已经做好了一个约定,他们将以市场价8折的优惠给我们;而且礼品种类非常丰富,完全符合员工的需求;价格也完全在我们公司的预算之内。整个市场再也找不出比这个更好的品质和更低的价格了,性价比最高。

鲍总:那太好了,太棒了,你是怎么做到的?

采青:今天我把整个市场都跑了一遍,还打电话咨询了很多朋友,店里的每种粽子我都尝了一下,现在肚子还是胀的呐。每家每家地跑完,脚好痛啊。鲍总啊,现在也快到了下班时间,我能不能直接打车回家啊。今天我就不去公司了,明天再把具体的内容做成文件的给您汇报啊

鲍总:好的好的。辛苦了,你是我们的明星员工啊。

采青:谢谢鲍总。

拆书家:感谢两组伙伴的精彩演绎。掌声再次送给他们。

【A2催化应用】

<提问设计>

职场上,干得好也要说得好,做好工作汇报,可以让我们在职场上如鱼得水。希望大家能在未来多多应用”三劳”汇报模型,助力升职加薪。接下来请大家思考一下,未来一个月内,有没有需要做工作汇报的场景。

比如公司重要项目出现紧急情况,你临危受命,经过2天不眠不休的工作终于把局面稳定住了,你怎么向老板汇报情况?

比如老家的朋友托你到香港买一个稀缺的药品,你跑了1天,走了很多店,终于找到了。你怎么告知他情况?

比如组织社群的户外活动,台风来临,你启动了应急预案,花费了很多工作重新定饭店定流程,你如何向大家汇报活动新安排呢?

<指令>

请大家设想一下接下来可能会遇到的类似汇报情景,并在便签上记录一下时间、地点、人物,以及基本的事件关键词。只要预想一下可能发生的事情就可以了。时间有2分钟,2分钟后我们请一位伙伴分享一下。

思考+记录,2min

(2分钟后)时间到,我想请2位同学,来分享一下他设想的工作汇报场景。

<学习者案例一>

Vicky:我要做一个正面管教的课程,下下周的家委联合会上,我要针对事前、事中的安排向组织者做一个汇报。

<学习者案例二>

林歌:前几天一位酒吧老板给我推荐了一个驾校的客户(全国免费旅游卡),我计划去驾校后和推荐人汇报一下拜访的情况。

<提问设计>

非常感谢两位同学的分享。学以致用是我们学习的目的,现在我们将”三劳”汇报模型应用到我们设想的场景中。请大家在小组内讨论分享,时间为2分钟,2分钟后我将邀请几位伙伴上台分享。

分组讨论,2min

(2分钟后)时间到,我想请刚才的两位同学用2分钟时间分享一下他的应用。

<学习者案例一>

Vicky:

讲功劳:我用了一周的时间刻意练习和演练,发现课件初稿会超时二十到三十分钟,我计划删减掉不影响课程的完整度的那些不重要的内容。

说苦劳:我花了很多的时间和精力做课程的迭代,也非常重视这次课程。

要犒劳:希望举办方能推荐一位导师再帮我做一次现场磨课。

<拆书家回应>

感谢Vicky的分享,按照功劳、苦劳、犒劳的顺序做了课程情况的汇报,非常清晰,如果能在每个段落前增加主题来分段,那你的汇报就会更加结构化。

<学习者案例二>

林歌:

讲功劳:洽谈成功了!这次合作未来会帮驾校提升很多业绩。

说苦劳:洽谈过程不容易,驾校那边有很多疑虑,针对驾校老板会怀疑“可以免费全国旅游”的真实性,我还为他们提供了免费体验机会。

要犒劳:如果驾校那边的效果很好,到时候我还请你帮忙多介绍一些这样的企业家朋友。

<拆书家回应>

感谢林歌的分享,那我们来看下林歌的分享。讲功劳-说他的产品可以带来的好处,节省的费用,带来的体验感。(说苦劳)冲突是由一些信任的问题,怀疑的问题,通过试用或其他口碑的方式去证明(应对),最后请老板多多介绍客户,是非常清晰的犒劳要求。让我们再次把热烈的掌声送给他。

【强有力的结束语】

在提案时用雪中送炭模型,想老板之所想,急老板之所急,老板的心腹干将就是你;工作汇报时用好”三劳”汇报模型,有功劳,有苦劳,让老板夸奖犒劳。期待大家升职加薪的好消息。以上就是我今天的拆书内容,感谢大家的共学。