开场:
各位拆书家及准拆书家们,大家晚上好!我叫王艳玉,网名YY ,来自龙城,用三个标签介绍自己,第一个标签我是一个社区“魔法师”,工作聚焦在党建和妇女儿童工作;第二个标签是青春期孩子的家长,在与孩子斗智斗勇的过程中不断挑战自己的耐心和智慧,陪伴成长;第三个标签是长跑爱好者,曾成功参与三次半马比赛。
今晚我拆书过级TF1-2,这次的拆书涉及分组,从我的右手边开始分组,两人一组。同时请大家准备好纸和笔,过会将会运用到。
今天我要分享的是一本关于应对惰性的书籍,名字叫《聪明人都在用的时间管理法》。本书由著名心灵疗愈作家米苏撰写,长期致力于自我提升与心灵成长领域的探究。该书主要阐述了如何通过时间管理,使生命摆脱混乱与迷茫,进入自觉状态。通过时间管理,寻求身心平衡,摆脱无效的忙碌与奔波,成为专注且高效的人,进而拥有充沛的精力和丰富体验,享受更美好的生活。
今天要分享的,是书里针对拖延症给出的其中一种解决办法。下面请小伙伴们用1-2分钟阅读原文片段,读完的小伙伴请举手示意,现在开始:
原书拆页: 【P115-117】
片段来源: 《聪明人都在用的时间管理法》
人有趋乐避苦的本性,虽然经常性的刺激可以让人保持一定的警惕,但仅有刺激还不足以完全抵抗惰性。在此,推荐尝试PDCA循环法,它可以有效地辅助我们对抗懒惰。
所谓的PDCA,就是四个英文单词的缩写。
“P”—Plan,计划
要克服懒惰,就必须得有计划地行事。如果面对工作、学习,想到什么做什么,没有系统的计划,结果往往就是“三天打鱼,两天晒网”;遇到一些关键性的任务,也难以有清晰的思路。计划有很多种,从小到大依次是:日计划,周计划,月计划,长期计划。在制订计划的时候,分清事情的轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓,而且越简单越好。
计划的目的,是为了更好地实施行动。所以,在制订计划时,还必须考虑到它的可行性。若只是纸上谈兵,完全不符合自身的情况也不切实际,要求过高,那不仅不能帮忙对抗懒惰,还可能会诱发懒惰和拖延。
“D”—Do,执行
俗话说:“万事开头难。”可对于计划的执行,往往是开头很容易,坚持却很难。要保证工作能够有条不紊地进行,就要提高“执行力”。当然,这不是一朝一夕的功夫,需要学习执行理念、执行方法,让自己由内到外共同提高执行力,养成认真做事的习惯。
在执行的过程中,要记得时刻提醒自己,不能犯懒。为了保证执行能够顺利坚持下去,最好把你的计划做出公众承诺,这样就在无形中给自己制造了一些压力,让情性无机可乘,同时在执行中也多了一分监督。
“C”——Check,检查
检查,通常涉及两个方面:其一是自检,其二被检。
自检,无疑是一种自省,不断地发现自身存在的问题,解决问题。这需要时常地思考,回顾自己的言行。被检,则是自觉地将自己置身于优秀的监督机制中。比如,你的领导很擅长“盯着”员工,你的家人是很好的监督者,那他们都能帮你抗击惰性的出现。
“A”——Action,行动
检查的目的很明确,是为了发现问题,解决问题。因此,在检查之后,就要采取行动。
对于检查的结果,好的要奖励,坏的好惩罚,养成这样的习惯。
对于成功的经验,要进行标准化,形成可以推广的模式。
对于没能完成的工作,分析原因,然后放到下一个PDCA中循环。
唯有将上述的这些环节、细节都做好,才能够真正地远离惰性!
好的,我看到大部分伙伴已经读完,现在我用4-5分钟时间为大家讲解:
【What】
首先这个片段讲的是什么?这个片段主要讲述了如何运用P(计划)D(执行)C(检查)A(行动)帮助我们一起打败懒惰的恶习,从而有效的解决生活和工作中的实际问题。
【Why】
为什么要打败懒惰恶习,学习PDCA循环法呢?人有趋乐避苦的本性,所以需要一些刺激或者约束,来有效解决生活或者工作中遇到的一些问题;如果任懒惰泛滥,那么可能会导致工作或者生活缺乏效率,甚至可能还会陷入无穷拖延的困境。
【How】
那么怎样让我们一起打败懒惰的恶习,运用PDCA循环法呢?一是有计划地行事:从小到大制定日计划,周计划,月计划,长期计划。在制订计划的时候,分清事情的轻重缓急,越简单越好;二要保证工作能够有条不紊地进行,就要提高“执行力”:需要学习执行理念、执行方法,让自己由内到外共同提高执行力,养成认真做事的习惯;三是检查:其一是自检,其二被检。自检是一种自省,不断地发现自身存在的问题,回顾自己的言行。被检,则是自觉地将自己置身于优秀的监督机制中。最后是行动:对于检查的结果,好的要奖励,坏的要惩罚,养成这样的习惯;对于成功的经验,要进行标准化,形成可以推广的模式;对于没能完成的工作,分析原因,然后放到下一个PDCA中循环。PDCA循环法的适用范围可用于职场、生活、学习考试等方面。
【案例】
举个例子,今年3月份,我参加了14天的便签训练营,前两天很认真,但后来发现写便签占满了我的娱乐时间,便开始犯懒。为了改善状态,我学习了PDCA循环法,首先制定日计划和周计划,日计划是每天按时进群学习、11点前完成每日便签;周计划是反思如何改进及提高,规划下一周直至毕业;其次学习拆书帮的理念帮助我提高了执行力,在陪伴赋能、拆为己用、反求诸己、持续精进、共同成长的过程中养成了做事认真的习惯;第三是检查,在训练营中,我每天反复2-3遍检查自己的便签,同时也吸收着优秀的伙伴和导师的建议和反馈,在这样一种自检和被检的机制中不断提升着写便签水平。最后每完成一个周计划,我会犒劳自己一顿美食,或者和朋友聚会放松一下分享成长的喜悦。【Where】PDCA循环法对于犯懒的我很有帮助,也可以用于处理生活、工作中的重要不紧急事项,如考试和拆书过级等。
好的,刚才我分享了我的案例。那么,大家在生活、工作中,有没有遇到过类似重要而不紧急的事情,大家当时是怎么解决的呢?请大家把事件发生的关键词写下来,包括时间、地点、起因、经过、结果。写好之后按分组进行组内分享,然后我们请1名伙伴表达。时间3分钟,现在开始!
好的,时间到!看到大家分享的很激烈,我们邀请一位伙伴来表达一下。
樊老师:21号参加了我们拆研班的启动会议,拆研班布置了三四个阶段的任务,每个阶段21天,结果我自己没有进行计划,然后再加上我们小组本来说要讨论如何执行,结果这个讨论一直没有结果,然后一个星期过去,后面又是五一放假,然后自己工作也忙,前面第一个阶段等于什么任务都没完成,这是一个失败的案例。
感谢樊老师带给我们他的分享,那么他从他的案例当中我们可以分析到他就是因为没有用到这个p dc a循环法,任惰性蔓延,所以产生了这样一个结果。感谢樊老师带给我们的启发。
相信伙伴们已经掌握了PDCA循环法的四个步骤。请预测未来2-3周内会遇到怎样的场景可以运用到呢,请大家规划出一次 PDCA 循环,写下来。限时1分钟,现在开始!
今天我们共同学习拆解了时间管理法PDCA循环法,通过计划、执行、检查和行动四步骤的有效实施,帮助我们逐步克服懒惰习惯,更好地解决实际问题,希望对大家有帮助,再次感谢聆听!