【R阅读原文拆页】

《小强升职记》微信读书P141-143页

如何制定下一步行动：

“你就是靠这个力量一点一点地完成了那么多枯燥、复杂的任务？”小强问。

“是的，这就是我的秘诀，也是我的力量源泉。其实我和你一样，看到那些项目就头大，不过我善于将它们化整为零，这样就可以分段实现大目标了。”老付笑着说。

“老付，为什么要写得那么复杂呢？明白意思就行了嘛，我就写‘项目结构分析’可以吗？”小强问。

“不行，人的记忆不可靠，明明现在很明确地知道这几个字是什么意思，但是三天后再拿出来看的时候，就抓耳挠腮地想不出来了。所以写行动也是有秘诀的。

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。”

【I重述知识点】

好的，刚才大家已经看完拆页了。

What：我们在日常的工作和生活中，经常可能会遇到很多极具挑战的项目和任务，拆页主要讲的就是在面对复杂任务时，如何通过4个方法有效制定下一步行动。

【通常做法】大多数人在面对复杂、困难的任务时，行动模糊不清，难以迅速采取行动，导致任务堆积，压力越来越大。

【坏处】如果我们没有有效制定下一步行动，就像把一根很长的毛线混做一团，迟迟找不到线头在哪里。造成无从下手，效率低下、拖延、行动力差，迟迟行动不起来。

【反例】我2月28日开始参加了咱们分舵组织的一个早起自习室，任务就是拆书，当时想21天结束后拆一次TF2-1就行。也没制定有效的下一步行动，虽然每天都在想着要拆书，但一直没能有效推进，结果就是21天以后我只找到了1个拆页。

How：那如何制定切实可行的下一步行动呢？

1.动词开头。（比如打电话，动词开头能保证动作具有可执行性）

2.内容清晰。（内容描述越清晰越好，如打电话给某某沟通xx事宜）

3.描述结果。（描述结果会让人更有能量感，比如打电话给某某沟通xx事宜，解决xx问题）

4.设定开始时间、周期、最后期限是什么。（这3个与时间有关的因素可以帮我们更好地把握行动进度）

【反例变正例】那如何用书中的方法来制定拆书的下一步行动呢？从2月28日开始，利用21天的时间，先找好致用类图书并且包含HOW的拆页，然后按照2-1技能点的要求写好逐字稿，跟师父沟通定稿，制作拆书PPT，与组织长老约好拆书时间，在3月19日之前拆TF2-1。那通过制定这样一个下一步行动以后，能帮我更好地推进拆书进度。

【A1显像提问】

好的，我们现在进入A1环节。现在请大家回想下，你最近有没有什么事情，是你想做的却一直没有行动起来的？或者是在面对某项任务时，你是否感到迷茫，不知道如何下手？这些事项可能是养成运动的习惯，工作中领导给你安排的一个新的项目，或者个人成长中需要突破的事等等。请大家思考并写下来，给大家1分钟的时间，1分钟以后我们邀请1位伙伴分享下。

好的，我们现在请1位伙伴分享下。

KKK分享：最近想学习一些营销类书籍和课程，虽然也在看，但是有一天没一天的学习，没有按照理想中的计划去推进，没有系统规划，没有有效推进，学习效果不佳。

【A1+】

好的，感谢KKK的分享。通过我们刚才对拆页的学习和分享，我们现在思考下我们再次遇到类似的情况，你可以怎样应用刚才学习的4个秘诀去为你要推进的事项制定下一步行动？请大家利用2分钟写下来，然后在小组内分享2分钟，分享完成后我们邀请1位小伙伴来分享下。

KKK分享：

动词开头：看营销类的书籍；

内容清晰：列出要阅读的12本书籍的清单，这样更容易行动；

描述结果：通过阅读营销类书籍并且结合拆书法写下100个便签卡片，写完整理成一份体系化的知识，给别人做一个1小时左右的分享；

设定开始时间、周期、最后期限是什么：周期8个月，开始时间5月1日，最后期限到12月底。

【结束语】

好的，感谢KKK的分享，我今天的分享就到此结束了，希望这个片段会对大家有帮助，谢谢大家！