拆解书目: 《非暴力沟通》 所属活动: 青岛五月风分舵线上拆书过级20240330 所在级别: TF2-3 学习主题: 请求反馈四步法

开场:

【自我介绍】

大家好,我是崔金成,三个标签来介绍自己:

我是一名一级拆书家,

是一名人民公务员,

是两个孩子的爸爸。

我今天拆页的主题是“请求反馈四步法”。

【分组】 接下来,我们会进行分组,大家分为1组,因为时间原因,组长由我指派。

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够通过“请求反馈四步法”去从对方那得到反馈,确保对方准确把握我们的意思。

【图书介绍】

【F 特征】核心是“书”,用于满足好奇心

《非暴力沟通》这本书,作者是马歇尔·卢森堡,国际非暴力沟通中心创始人,全球首位非暴力沟通专家,他倡导用“非暴力沟通”方式去谈话和聆听,能使人情意相通,和谐相处。

【A 优势】重点是“比较”,用于建立安全感

《非暴力沟通》豆瓣评分8.4分,累计销售量超过200多万册,被誉为沟通类书籍的“圣经”, 和其他侧重于技巧的沟通类书籍相比,这本书所带给我们的不仅仅是沟通的技巧,更是爱的语言,让我们与他人情意相通、乐于互助。这本书中列举了大量的事例、练习,去帮助我们更好地理解,熟练地运用。

【B 利益】强调的是“你(学习者)”,用于引发兴趣

B1(书):大家有没有类似的经历?

在倾听他人时,因为急于给出安慰、建议,导致双方不欢而散?这本书可以教会我们全身心倾听,从而去真正体会他人的感受和需要。

在表达感激时,因为只会说“谢谢”,导致对方感觉不到我们的诚意?这本书可以教会我们通过用语言去具体地描述,从而让对方清晰地明白我们的意思。

在表达愤怒时,因为被情绪左右,导致发生语言或肢体冲突?这本书可以教会我们正视自己的需要,从而平息怒火。

……

B2(拆页):

生活中我们有时会遇到这种情况,因为沟通后没有请求反馈或者没有正确请求反馈,导致我们表达的和别人理解的有偏差,双方产生了误解,甚至隔阂。今天的拆页就是教会我们用“请求反馈四步法”去确保对方准确把握我们的意思。

片段一
R 原文片段

图书:《非暴力沟通》 拆书页:P70

主题:“请求反馈”

作者:马歇尔·卢森堡

我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时,问一句“我的意思清楚吗”,然后,对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会作适当的补充。

例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业。”老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。

像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达,很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈。我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。”

I 拆书家讲解引导

【WHAT】

“请求反馈四步法”就是通过说明目的、请求复述、表达感谢、校准偏差4步从对方那里得到反馈,确保对方准确把握我们的意思。

【WHY】强调不这么做的坏处

大家在与人沟通过程中,有没有因为没有请求反馈或没有正确请求反馈而引起误解的情况?

比如:

在对象身体、孩子学习等方面,明明是想要表达关心、提醒,却被听成了是指责、抱怨;

在跟下属交代工作的时候,明明已经表达的很清楚,结果落实起来却依旧错忘漏不断;

......

在请求反馈时如果只是简单一句“你清楚了么?”,有时并不能知道对方是否真的理解我们的意思,反而让对方感觉到被命令,引起反感。

【HOW】

那么如何用“请求反馈四步法”去让对方准确把握我们的意思呢,具体分为以下4步:

1.说明目的,向对方说明我们请求反馈的目的是为了什么,减少对方抵触情绪。

2.请求复述,请对方重述我们表达的内容,确认对方是否准确把握我们的意思。如拆页中“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”。

3.表达感谢,向对方能够重述内容表示感谢。如拆页中“谢谢你给我反馈”。

4.校准偏差,如果对方没有准确把握我们的意思,需要我们进行补充说明。这里特别重要的是,我们要避免使用“你没有听明白”“你听错了”之类的句子,这会给对方一种负面评价的感觉,而是仅仅补充说明有偏差的地方即可。

【反例】

去年12月份,因为临近年底,各种检查、总结比较多,科里同事一直加班加点,经常家都回不去,大家都很疲惫,为了让大家尽可能照顾家庭,也为了大家身体健康考虑,我想根据大家手头工作,轮流让大家调休一天,因此我跟小李说,“你回家休息一天吧”,当时也及时没有请求反馈,结果小李并没有回去,依旧每天加班到很晚。

【加工成正例】

学了“请求反馈四步法”后,在跟小李说完“你回家休息一天吧”之后我还会跟小李这么说,以便让小李准确把握我的意思。

我:“为了了解我是否已经把意思说清楚了,麻烦你说一遍我刚才请你做得事情好吗?”

小李:“你让我回家休息一天,可是大家都在加班。”

我:“谢谢你给我反馈,我想我说得不够清楚。我的意思是,近期大家都很疲惫,为了让大家尽可能照顾家庭,也为了大家身体健康考虑,我想根据大家手头工作,让大家轮流回家调休一天,刚好你现在手头工作不是那么急,你先回家调休一天,后面再安排其他同事调休。”

小李:“好的,我明白了。”

【WHERE】

“请求反馈四步法”既可以应用在生活中与朋友、亲人等沟通交流的时候,也可以应用在工作中与下属、同事等沟通交流的时候,只要我们有确认对方准确把握我们意思的需要。但需要注意的是,它并不适用于在下级对上级、晚辈对长辈等自下而上的沟通交流时使用,容易让对方感到被冒犯。

A 学习者拆为己用

【A3现场演练】场景设计、拆书家提问设计

我们刚刚学习了“请求反馈四步法”,现在一起做一个演练,请大家认真听要演练的场景:

张三跟李四同在一个部门上班,这周六本应该是张三值班,但张三家里小孩生病了需要去医院,所以他跟李四换了班,他打电话给李四嘱咐工作,“上午8点参加上级会议,12点前各部门上报意见建议,晚上打电话向领导汇报当日工作”。李四回答说“好的,知道了”,便挂断了电话,思来想去张三还是不放心,所以他又拨通了李四的电话......

现在请每两个人一组,进行演练,一个人扮演张三,一个人扮演李四,张三用“请求反馈四步法”,即说明目的、请求复述、表示感谢、校准偏差4步去确保李四准确把握张三的意思。

10分钟后,我会选一位“张三”和一位“李四”。大家一起听听他们如何运用“请求反馈四步法”。

【分组】我们今天在场了5人,我们分为1组,组长甜甜老师,请组长在自己小组内组织大家讨论,最后指定两名组员进行分享。

【A3现场演练】学习者案例

时间到,请第1组用3分钟时间做个分享,好吗?

张三(蔚蓝老师):刚才打电话跟您说了一下这两天工作交接的情况,我后来又想了一想,担心我说漏了,能麻烦您再给我复述一下么,咱们捋一捋。

李四(甜甜老师):好嘞,您上午打电话说:上午8点参加上级会议,中午之前统计各单位困难需求,晚上打电话向领导汇报当日工作情况。

张三(蔚蓝老师):非常感谢您的反馈,是在12点之前各部门上报意见建议。

李四(甜甜老师):12点是吧,好的好的。

张三(蔚蓝老师):是的,您记得已经非常详细了,那就这样,麻烦您了,拜托了。

非常感谢蔚蓝老师、甜甜老师的分享。

我的拆书课结束了,今天我们学习了用“请求反馈四步法”,即说明目的、请求复述、表示感谢、校准偏差4步,去确认对方是否准确把握了我们的意思,希望大家在今后生活和工作中能够用到这个方法,避免我们表达的跟对方理解的不一样,谢谢大家。