选择书籍：《人生效率手册》 P93

拆页一：人生目标拆解便不能实现：目标分解法

两个原则我想强调两个原则，

第一是任何的目标都是需要被分解的，到操作层面，你一定能够去把它充分地分解到不能再分解的程度，比方说你每天做的事，尽管有日目标，你还是要继续细分成每十五分钟要做的事，这样才能够保证你的目标是能被执行的。

第二就是要分解出一个小目标，做一个分解评估：这种分解方式是否有效、是不是一种合理合规的分解方式。你需要按照先后顺序，把所有的小目标加在一起，如果你做完这些连续性的小事件，大目标能不能实现？目标分解和目标重构，是互补的过程。

【学习目标】跟随我完成RIA的学习后,学习者能够采用“目标分解两步法”的实施，按照实施步骤将1个大目标进行分解、重构，形成3个及以上小目标且确保大目标的达成。

【What】

该片段重点强调了目标分解法的两个原则，第一目标分解为日目标、小时目标，直至无法再分解，分解到操作层面；第二将分解后的小目标按照先后顺序进行重构，确保大目标达成。特别强调目标分解和目标重构，是互补的过程。

【Why】(通常的做法） 通常情况下，将年度目标分解为月度目标，乃至周度目标觉得已经很具体了，可在执行过程中却遇到拖延，最终时刻匆匆赶工的窘态。反映出目标颗粒度大，过程管控节点少，无法及时识别偏差，目标结果无预判。

<反例>

举个例子，记得三月初，我将组织召开总经理质量会议定为当日的重点工作目标，从上班开始忙活，凭借工作经验开始调度资料准备，过程中被领导紧急的一个电话叫去处理现场质量问题，中午正准备午睡突然想起来下午14：00会议通知未发送，连忙邮件发送；临近会议开始，发现通知的会议室未提前预订，只能临时调整，并逐一通知参会人员；由于未能提前调试会议设备，会议时投影设备接口问题不显示，整个过程手忙脚乱，会议效果很差，被领导批评做事没有条理。现在想想如果采用“目标分解两步法”就不止于此了。

【How】

以上使我明白了“目标分解两步法”是至关重要的，那么我们应该怎么做呢？

第一步 正向分解目标：目标由大化小，按照步骤，精确时间，分解到位。使得大目标按照逻辑顺序对应到每小时完成的小目标。比如将大象装进冰箱需要几步？分解为打开冰箱门、将大象塞进去、关上冰箱门三步。如果目标为10：00 将大象装进冰箱，具体如下：

第二步 反向重构目标：目标由小到大，重构评估，识别风险，及时调整。将分解后的小目标按照步骤进行时间，充分考虑风险，确保小目标完成后大目标可达成。

对第一步目标分解进行重构评估，发现3个步骤的使用时间合计11分钟，但计划时间10分钟，及时3个步骤均达成，也无法保证10：00 将大象装进冰箱的目标，考虑不确定因数需预留4分钟机动，可调整为下表

<反例变正例>

结合“目标分解两步法”，首先正向分解目标，将14：00召开总经理质量会议目标按照实施步骤分解为会议室预订及通知、会议材料准备、会议室调试三个步骤。

对第一步目标分解进行重构评估，发现3个步骤的使用时间合计240分钟，计划时间250分钟富余10分钟，理论满足要求。分析发现中午有50分钟午餐休息时间，考虑不确定因数需预留10分钟机动，可调整为下表

通过目标完善，以确保目标达成。

【Where】+<预防异议>

“目标分解两步法”适用于工作、生活、学习等目标分解，不适用紧急不重要的目标分解，

过程中我们可能遇到不熟悉步骤，无法分解的情形，可以通过请教同事、参阅资料等方式解决；也可能遇到时间估计不准，提前预留缓冲时间，以便调整；可能大家会问是否一定要分解为三步，其实具体步数可依据大家对时间的掌控程度调整，分解为三个步骤为通用做法。

【A1】激活经验

好，在学习了这个片断以后，我想请小伙伴们回想一下，在过去的2周内，有没有发生过，你在组织会议时发生资料未打印，办公室打印机坏了；开展准备午餐开席时发现酒水忘记买了，盛米饭时发现电饭煲开关未按，米饭还是生的；到了旅游景点发现手机没电了，无法拍照等等，存在未如期达成目标的情况…可是事后觉得后悔的事情呢？

请大家在小组内进行讨论，分享一个具体事例场景，可以按照何时何人何因何果来说清楚，但无须分析应对措施。时间2分钟，2分钟后，我们邀请一位小伙伴代表小组来分享。

高老师：春节带着家人去广西北海旅游，下一个目标是涠洲岛。从北海到涠洲岛必须坐游轮，那天早上7点开始在民宿打车，等来20分钟也没有打到车，人就很慌，错过当天到涠洲岛的唯一一艘游轮。

A1+：

大家刚才分享了自己之前的一次不太成功的的场景。假如时光倒流，回到当时。运用今天学到的“目标分解两步法”，你打算怎么做呢？我想请大家尝试先在纸上写一写，然后在小组内讨论，讨论时间3分钟。 让我们再来回顾一下目标分解的要点：第一步 正向分解目标：目标由大化小，按照步骤，精确时间，分解到位。第二步 反向重构目标：目标由小到大，重构评估，识别风险，及时调整。3分钟后，我们邀请一位小伙伴代表小组来分享。

高老师：目标是春节人流量最大的时候顺利的从北海的民宿到达涠洲岛

正向分解目标：（目标由大化小，按照步骤，精确时间，分解到位）

第一步是我要顺利的抢到涠洲岛的船票和门票，春节期间火爆门票需提前预约，否则买不到。

第二步在民宿那天早晨提前30分钟起床收拾好物品行李。

第三步因三线城市打车时间长，预留30分打车时间加30分钟路程时间，已确保从民宿顺利到达客运岗港口。

反向重构目标：（目标由小到大，重构评估，识别风险，及时调整）

按照分解步骤，分析得出，第一步需提前一个月订好闹钟抢票；第二步需在民宿提前订好闹钟起床；确保第三步打上车顺利到到达港口的时间，通过以上三步可以实现我顺利的从北海的民宿到达涠洲岛的目标。

回应：谢谢高老师的精彩分享，通过案例将“目标分解两步法”进行了运用。

相信大家已经掌握了“目标分解两步法”，拆页一使得我们制定了目标。大家知道“谋定而后动”，接下来怎样做好目标落地呢？请跟随我一起学习第二个拆页。

选择书籍：《人生效率手册》P95-96

拆页二 确保目标实现：单点突破法

我是一个不向命运妥协的人，每一年对自己的时间管理规划，包括自己的身体规划，都有一定的要求，比方说一年我会出版一本书、阅读100多本书、学会一个新的体育运动技巧。这些事情的时间是彼此重叠的，它们看似是冲突的，我如何能够管好自己的时间，确保每一件事都有序地进行下去呢？这个时候，针对每一件事，我就要运用单点突破法。这就是我非常喜欢单点突破法的原因，它能让我的生命变得绚丽多彩，让我的努力可以被看见，让每一件事情都尽在我的掌控之中。单点突破法，是基于项目管理开发出来的管理方法，尤其是运用到时间管理上。我在前两节当中，专门指出时间管理是有误区的。很多人认为，光拿一个小本进行记录，就是时间管理了，我否定了他们，这不是时间管理，真正的时间管理是从做计划开始的，这就是单点突破法的起点。

●计划和实施

到你做完计划，用完效率手册之后，你开始去实施，实施过程当中对比监督，最后进入总结和评估环节，你要去复盘你的目标，通过总结和复盘，就能得出相应的评估意见，指导你下次做时间管理的规划。下次等你再拿出一个小本本来进行记录的时候，你就不再是单纯罗列清单，而是有一个明确的系统。

有逻辑性的人跟没有逻辑性的人，看起来差别不大，但是从根本上来讲，他们的内核驱动是截然不同的。

●总结和评估

在这本书的第五章高效者工具，我会给大家详细介绍效率手册和总结笔记，以及单点突破法的实践性运用，希望你能按照这个方法来归类管理好你的时间。

简单来说，你可以拿出一张A4纸，中间画一道竖杠，左边是计划线，右边是总结线。什么叫总结线？做计划的时候，0点到24点，每个时段你在做什么，直接每天做计划，也就是在这一天开始之前，先把计划全都列出来，这是第一步。第二步，当你全部列完以后，右半边是你真正做的事。我用微信给自己建了个群，名字叫“自己”，我做完任何一件事，都会在群里说一下，比如：“已经离开会场”“演讲结束了”“直播结束了”，等等。第二天早上早起的时候，我就拿出这张纸，把自己前一天实际做的事情，全部写下来。因为做过记录，所以非常容易统计。然后，我们需要做一个对比工作，也就是总结工作。请问左边这张图跟右边这张图，在24小时的运用当中，是不是一致的？绝大多数人都会回答不是一致的。如果你的答案也是这样，那么你此刻就需要做一个时间管理的评估工作，你要总结自己没有做到的原因是什么，是因为突发事件，还是因为做这些事能力不足，总之，你一定会有一个原因，这就是基于计划的评估反思的过程。

【学习目标】通过第一个拆页的学习，我们学会了“目标分解两步法”。那么，再跟随我完成第二个拆页的RIA现场学习后，学习者可以通过点单突破四步法，运用制定计划、实施计划、总结评估、改善计划，实现合理规划一天24小时，通过时间记录、总结评估识别改进机会、提升效率，实现卓有成效的过好每一天。

【What】

这个片段给我们提供了一种时间管理的方法——“单点突破四步法”，是基于项目管理开发出来的管理方法，通过制定计划、实施计划、总结评估、完善计划实现一天24小时的掌控，特别强调单点突破表示“同一时刻只做一件事”，让我的努力可以被看见，让每一件事情都尽在我的掌控之中。

【Why】

光拿一个小本进行记录不是时间管理，无法实现一天24小时的掌控。“单点突破四步法”避免了计划清单未与具体时间关联，流水账式记录时间未有效利用，维持现状的现象。

【How】

那么，学习了“单点突破法四步法”，我们应该怎么做呢？它分为4个步骤：

第一步：制定计划：基于凡事提前思维，综合重要度和紧急度，确定每日三个重要目标，通过“目标分解两步法”分解为三个小目标形成计划清单，并关联到具体时间。

第二步：实施计划：严格执行、及时记录、调节时间。严格按照计划的时间执行，并实际完成时间进行记录，尤其关注突发时间的记录，同时预留缓冲时间，以便调节。在记录时间时我们可以用本子或微信建立一个“自己”以便及时记录。

第三步：总结评估：总结数据、对比评估、洞察时间。运用总结笔记的方法，统计实施时间记录，对比评估时间完成情况，并实施每日复盘（未完成事项、多完成事项、原因、时间管理建议），以洞察时间，精益求精。

第四步：完善计划:改进提升、精益求精、掌控时间。将总结评估的结果及时间管理建议运用到下次计划的制定。

<意译案例>

对于“单点突破法的实践性运用”举例，使我联想到生活中的例子。

首先新建一个EXcle表格，中间设定为时间轴（0点至24点），左边设定为计划列，右边设定为实际（总结）列。

第一步：在前一天晚上将明天一天24小时需要做得事情全部列出来，比如5：30晨跑5km、7：00按时送孩子到校、9：00开始质量体系审核、19：00阅读拆书《这样读书就够了》等，按照重要度确定，晨跑5km、质量体系审核报告、阅读拆书三个重要目标，并进行分解，并列入计划列。

第二步：对于总结列的信息获取，需使用手机备忘录、随身带的小本子或TIME APP等工具按照实际发生的时间如实记录，如6：10起床、7：00送孩子到校、9：10-11：00约谈供应商、11：00质量审核等

第三步：晚上睡觉前可以再次打开EXcle表格，将当天实际做得事情在总结列填写。对比计划列与实际（总结）列的差异，观察在24小时的运用当中，是不是一致的？比如计划9：00-16：00质量体系审核报告，实际11：00开始质量审核，也出现未例如计划的9：00供方约谈紧急事件，绝大多数会不一致。

这时需要我们从未完成事项、多完成事项、原因等维度对一天的时间管理进行评估，发现计划5：30晨跑5km未完成，原因：前天24：00睡觉造成第二天晚起；计划9：00开始质量体系审核延迟至11：00，因为9：00供方约谈紧急事件造成。

第四步：由此对时间管理改进，如23：00前上床睡觉，手机设置闹铃并需起床关闭；上午预留1小时时间便于调整等，运用到第二次的计划的制定。

【Where】

“单点突破法四步法”适用于一天24小时间管理，包括时间计划和时间记录，不适用于年度、月度目标的时间记录。

【A3】促动参与

场景设计：

人物：小钱、老马

场景：小钱刚大学毕业进入职场，准备一边工作一边备考研究生，虽然本职工作是会计，但时间被各种会议准备、打印盖章、取快递等各种杂事挤占，时不时会有紧急核账任务，加班成为常态，备考计划被拖延，自己热爱的跑步运动也基本搁浅，因此特别焦虑，想找师傅老马请教如何进行每一天时间的管理。

演练任务：请大家先在小组内进行演练，一位扮演师傅老马，你得到大学生小钱的请求，打算用“单点突破法四步法”（制定计划、实施计划、总结评估、完善计划）让钱掌控一天24小时。

以对话的形式来呈现，演练时间6分钟，6分钟后，我们邀请一个小组来分享，需要注意的是，我们演练的重点是要在场景中应用“单点突破法四步法”的这个技能，而不是单纯地解决场景问题，侧重点大家要清晰。

好，看大家都讨论的差不多了，哪个小组想来分享一下，

我们有请第二小组，高老师和刘涵为大家演练。

小钱（高老师）：“马师傅，最近我好慌呀！刚进公司感觉很努力、很用功，感觉时间过的乱七八糟。公司有紧急核账业务，我就要大加班到11点12点才能下班。本来我还想着跑步，但是太晚了不行呀。动不动领导还让我去拿个快递呀，帮助同事盖个章呀。本职工作经常不能按时完成，就只能加班。我有想和大家一样提升一下学历，考一个南京大学的研究生。我根本就没有时间，你说我咋办呀？我心里好慌！”

老马（刘涵）：你说了这么多想做的事情，你要没有做一个时间管理的规划呢？

小钱（高老师）：我这不是来想您来请教了，感觉您每天工作行云流水，淡定、从容。我就厚着脸皮来向您请教一下。我乍整呀，这一天天的，搞得手忙脚乱的。

老马（刘涵）：一天就24小时，你出掉休息时间，可支配的时间就这么多，如果不充分利用的话，又要工作、又要处理杂事、又要去备考、还要去跑步，如果不规划，时间是不够用的。

小钱（高老师）：我连规划都没有时间。

老马（刘涵）：我可以给你一个好的方法“单点突破四步法”，可以参照表格，首先明确自己最重要的目标是什么？哪些是必须要做的。

小钱（高老师）：第一，本职工作做好，利用公司平台，争取升职加薪；第二，同事多数都读研究生了，想在学历上提升一下，给公司贡献更大的价值；第三，我在学校就很爱运动，但上班以来就没时间运动了，希望坚持一下跑步。这是我现在的三个目标。

老马（刘涵）：既然确定了目标，接下来把它分解一下。你知道目标怎么去实现它吗？把它落地。

小钱（高老师）：以考研目标为例进行分解，1、明确希望考取的学校、专业，是会计还是跨专业2、向考研的同事和您请教，您也是南京大学大研究生；3、去买所有的资料（视频课、图书）。（制定计划：确定重要目标，分解为小目标形成计划清单）

老马（刘涵）：这不是很好吗？很清晰的知道自己要做什么。哪我们就做就好，你打算什么时候开始确定学校、专业？什么时候找同事请教？什么时候去买书？需要将其落实，具体到月目标、周目标、日目标，甚至是每天几点开始读书都要明确下来。你的目标越具体越落地，你越容易执行。

小钱（高老师）：马师傅，我马上回办公室按照您的建议把计划列出来，后续我还要做什么？

老马（刘涵）：我们把计划列出来，还要去做，知行合一。具体做的时候，我们把具体什么时候开始、什么时候完成的时间节点要记录下来，（实施计划：严格执行、及时记录）

每天进行复盘。比如你今天制定了5个目标，你完成了几个目标？你完成的时间点与计划有没有出入？我们就要开始总结和评估，就想每次开会或活动结束进行复盘。（总结评估：总结数据、对比评估）

我们复盘的目的就是让明天的计划更加的可实现，它是一个全流程的过程。（完善计划:改进提升、精益求精）

小钱（高老师）：马师傅，您说的太对了。这样吧，我晚上想请您吃个饭，详细的把考研等目标请教一下，这周末你陪我一起去买呗？我赶快把这事落实了。

老马（刘涵）：好的，小钱。

回应：通过刚刚的对话，体现“单点突破四步法”，制定目标的时候，把考研、运动以及执行过程中的目标分解、拆分，尤其在考研目标，分解到确定学校、专业、买书等具体的动作。特别强调了“知行合一”，计划有了，我们应该怎么做。说明我们在实施过程中记录应该怎么做。更重要的是有比对，总结评估，对时间管理的复盘、风险识别以及后续改进。

【A2】催化应用

现在，请每位小伙伴想一想，未来两周内，你在工作和生活中，会遇到以下哪种情境？

自己规划明天一天的24小时，指导孩子进行明天一天24小时规划等，请在小组内分享一个未来一天24小时管理的场景，并结合拆页中学到的“单点突破四步法”，你打算怎么做去达到自己的目的？请每位小伙伴完成《单点突破五步法运用——掌控一天24小时》填写重要目标、计划清单填写，并对明天实施、评估、改进的具体做法进行思考，注意要有具体的做法，明确的期限和可衡量的目标。时间3分钟，3分钟后，请选出1位小伙伴来代表小组分享一下。

先举例说明首先对目标进行确认分解，比如目标一“6：50晨跑5km”分解1-1“5：40早起”填写至计划列5点1-1的位置。我们先确认三个主要目标并分解，将编号填写如1.3计划列。思考如何收集数据、如何评估、如何改进进行思考，大家可以开始。

好，看大家都讨论的差不多了，哪个小组想来分享一下，下面有请第二组高老师来为我们分享一下。

高老师分享：我有三个目标，目标一健身，通过靠墙、徒步；目标二高效人生，通过早起、早餐、汽车去公司；目标三拆书定级，通过阅读定级手册、挑选读书拆页、编写拆书稿。我的时间表是：6：00起床洗漱后，靠墙深蹲1分钟；8：00吃早饭，8：30骑着小电驴出门，9：00-12：00正常完成本职工作，午饭和午睡，下午14：00-18：00完成本职工作，18：30晚餐，19：00-20：30完成拆书定级目标分步阅读定级手册、挑选读书拆页、编写拆书稿。（制定计划：确定重要目标，分解为小目标形成计划清单）

然后会将EXCLE表时间表打印，一周7张转入挎包中，随身携带。每天晚上填写计划，第二天每完成一件事情，及时记录，（实施计划）记录后晚上睡前写总结评估（总结评估），设想靠墙深蹲未完成，为什么未完成？可能是偷懒，玩手机。定个“靠墙深蹲”的闹钟，下载两张健身完美身材的照片，改进自己的时间管理。（改进计划）再比如拆书定级，提前与师傅预约，施加外部压力。

回应：感谢分享，太别棒！尤其对改进方法的识别，对应了总结评估，包括靠墙深蹲、拆书定级都有一定的策略。

【结语】

今天学习的两个片段可以帮助我们通过目标分解两步法，运用正向目标分解、反向目标重构的方式使得目标更加细致、可落地；通过单点突破法四个步骤，制定计划时考虑的分充分、实施计划时记录的很充分，更好的总结评估，完善计划以确保执行有效。希望通过今天的拆书使得大家获得掌控一天24小时的能力。你如何过一天，就如何过一生。每天效率提高一点点，构建职场硬本领，你就能收获更好的人生。我今天的分享就到此结束了，希望这两个片段会对各位小伙伴有所帮助，谢谢！