下面我们花2分钟时间看一下原文片段，看完后抬头示意我一下。

在对行动计划进行管理时，一个实用的工具 --PDCA循环将助你一臂之力。PDCA循环是沃尔特·休哈特(Walter Shewhart)首先提出的质量管理工具，共分为4个阶段--Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理) 。

P (Plan，计划)，是你已经拟定的行动计划;D(Do，执行)，是执行行动计划时的动作。很多人认为完成这两步就够了，问题理应得到解决。但如果此时停下来，就意味着后续的两个关键步骤被执行者忽略了，而它们决定着问题解决的最终效果。

C(Check，检查)，是总结计划执行的结果，检查执行是否到位，问题是否被解决或者部分被解决。

你可以每晚检查一下自己的行动计划的执行情况，在已执行的项目上打“√”或画上特别的标志。检查的目的不仅在于督促自己，更在于激励自己。发现自己离目标又近了一点儿，任何一个小行动的成功落实都值得庆祝!

特别要提醒的是，你需要检查的是“自己”的行动计划的执行情况，而不是每天检查、催促“他人”，否则容易给他人造成干扰。

如果你在陪伴他人解决问题，也请你温和地提醒他人“自己检查”。无论对待下属、爱人还是孩子，都请你不要过度干涉他们的过程管理，而是“相信而敢于托付”。

另外，对于你的行动计划，你需要每周或者每两周进行一次大检查，回顾一下这段时间的计划执行情况:当你发现有的行动完成了，请用“棒呆了词汇卡”中的词语好好赞美一下自己!

如果你发现有些计划没有按期完成，请不要自我否定或内疚，你可能是遇到了一些困难，或许需要调整计划本身。作为问题管理者，你一定可以把问题变成机会。

PDCA的最后一步是A(Act，处理)，也就是采取行动、管理刚刚回顾的结果。如果你在上一环节惊喜地发现目标已经达成，恭喜你，问题解决过程全面结束!你可以进行总结并组织一个庆祝活动。这真的值得好好庆祝一下!

假如你发现问题还没有彻底解决，别着急，你可以问自己以下问题。

哪些已落实的行动对解决问题发挥了积极作用?

要怎样庆祝自己已经取得的成绩?

哪些行动对问题的解决具有长期的影响?

哪些行动执行起来挑战很大?

要不要对现有行动计划进行优化?

如果目前的行动计划不需要优化，你可以继续执行下去，重复PDCA循环;如果你发现需要对行动计划进行优化，你可以为下一阶段拟定升级版行动计划，继续进入下一轮PDCA循环。可见，相对复杂的问题不是仅用一次PDCA循环就能解决的，而是需要我们周而复始地运行该循环。一个循环结束了，一部分问题解决了，可能还有一些问题没有解决，那就需要进那就需要进入下一个PDCA循环。

也许你有了新的担忧:解决问题还需要经历这么复杂的过程?但请你相信，PDCA循环不是停留在一个水平上的循环-每一个循环都上了一个台阶，都离目标越来越近，都将一步一步推进问题的最终解决。

【I重述知识点】5分钟

What：你想要管理好自己的行动计划吗？那今天给大家推荐一个很实用的工具--PDCA循环法，它是沃尔特·休哈特首先提出的质量管理工具，它能帮你有效管理行动计划，避免在执行过程中半途而废，在遇到问题时还可循环使用，以期顺利完成目标。

Why：想一想我们是否经常制定各种计划，学习计划、锻炼计划、读书计划、好习惯计划呢，刚开始时斗志昂扬，可坚持不了多久就中途放弃，要想计划得到很好执行，我们需要对计划进行有效管理跟踪直至达成目标。

How：PDCA循环法分为四个阶段，分别是什么该如何使用呢？

1、P：plan计划，是你已经拟定的计划，计划包含责任人、事件意义、交付时间、考评标准、考评人、交付物等，只有自己和他人足够了解计划的目的、背景和意义，才会发自内心愿意去执行；

比如：为了提升身体素质，每天精力充沛，从微习惯开始，我计划今天开始每天晚上20：00开始跳绳10分钟，每次跳1000个左右，持续一个月，由孩子监督。

2、D：DO执行，是执行行动计划时的动作，是脚踩西瓜皮做哪算哪还是按照计划在做呢，当天做完了要有总结；

比如：按照上面定的计划去跳绳，时间和数量需要达到要求。

3、C：check检查，是检查计划执行的结果，检查的结果一般是做的好、做的差、没有做三种结果；

比如：每晚20：30的时候看看当天的任务做了没有，是否达标，可以制作一个表格，做到位就打勾，没做到位就打叉，每天总结复盘。

4、A是act处理。也就是采取行动，管理上述执行的结果。

比如：这里分为两种结果，一种是完成的很好目标达成，在指定的周期内完成，可以给予奖励庆祝；另一种是没有达成，那就找出问题背后存在的原因，比如在加班或者生理期，那就看是否需要优化，如不需要则继续下一个PDCA循环，如果需要优化，可拟定新一轮的升级版行动计划，用其它运动替代，进入下一轮PDCA循环，做到日拱一卒。

Where：

1、适用于检查“自己”的行动计划的执行情况，而不是每天检查、催促“他人”，否则容易给他人造成干扰。

2、如果是在陪伴他人解决问题，也请温和地提醒他人“自己检查”。无论对待下属、爱人还是孩子，都请不要过度干涉他们的过程管理，而是“相信而敢于托付”。

【A1联系具体经验】1-2分钟

为了实现自我成长多读书读好书，今年2月份参加了一个早起读书打卡计划，需要在每天早上6：00-7：00同小伙伴们一起直播分享读书，白天需要提前看第二天要分享的内容并做好读书笔记，开始几天非常兴奋都能提前做好准备按时起床参与，后来由于天气太冷，白天工作太忙，晚上太累想睡觉，导致有几次没能按时参加，有时候参加了轮到自己发言的时候不能给出有质量的分享，挺尴尬的。后来半个月过去了共读书籍读完了，自己的收获并不大。

反思：自己虽然制定了计划，但是没有持续去按照标准执行、后面两个关键步骤C和A被忽略了，未进行检查和反思并进行调整，导致放任自流效果不佳。

【A2具体应用】3分钟

最近接到客户邀请想在暑假为留守儿童科普“人工智能之---ChatGpt”的知识，为了有效达成目标我需要使用PDCA循环法来助我一臂之力。

1、首先需要制定自己的课件升级计划，称为P：计划在4月8日-4月19日2周内完成课件升级，主要包含资料搜集整理、课件制作、模拟试讲、教具准备等。第一周每天下午16：00-17：30搜集相关资料和视频，第二周周一至周二制作ppt；周三分享给同事提出修改意见，进一步完善内容，润色版面；周四对着课件自行演练；周五上午邀请同事一起磨课听课，下午复盘调整完毕。

2、按照以上制定的详细计划去做，也就是DO环节。

3、通过每天小结、一周大结的方式来对照检查完成情况及进度。也就是check检查环节，看是否按照计划在实行。通过PDCA循环模型来追踪当天的执行情况。

4、每天针对以上结果进行复盘，也就是A环节，当天完成就准时下班，如未完成则加班完成，同时找出未做到的原因，卡点是什么，是否需要同事配合，是否需要请教专家指导等， 再结合自身看是否需要优化行动计划，比如调整时间、征求意见、多渠道学习等，如需要优化则进行迭代升级，调整计划，继续进入下一轮PDCA循环，形成一个闭环；如果只是偶然事件则不需要调整计划继续下一个循环即可；PDCA不是停留在一个水平的训练，而是每一次都上了一个新台阶，都离目标越来越近，最终推进任务的完成。

【结束语】1分钟

今天的分享到这里就要结束了，我们一起学习了PDCA循环法在执行目标中的应用，我们将它可以运用到学习和工作管理中去，通过制定计划--认真执行--检查反思--管理结果，层层升级，每一个环节都不能放养，对行动做好过程管理，结果就不会太差；希望这个方法能成为你乘风破浪的好帮手。

我今天的分享就到此结束了，希望这个片段会对各位小伙伴有帮助。