开场:
【自我介绍】
大家好,我是喜春,用3个标签介绍一下自己:
【设定学习目标】
跟随我完成本次RIA现场学习后,大家能理解并运用激励三步法,在现场预定场景中运用激励三步法进行沟通赋能。
【分组】
后面的学习有演练环节,为了方便演练,我们就近2人一个小组。
【FAB法介绍图书】
【F】今天要给大家分享的片段选自《高效演讲》一书,它是由彼得·迈尔斯和尚恩·尼克斯合著的一本实用的沟通演讲类书籍,两位作者都是高效沟通领域最前沿的资深专家。其中彼得·迈尔斯是斯坦福大学沟通力和领导力讲座教授,他在斯坦福大学开设的沟通力和领导力课程,连续八年被评为最受学生欢迎的公开课。
【A】《高效演讲》底稿是连续三任美国总统克林顿、奥巴马、小布什的私房演讲训练教程。自出版以来,一直雄踞纽约时报、亚马逊非虚构类排行榜前十名,相比其他演讲沟通类书籍,本书不仅案例丰富,全书结构合理,逻辑清晰,还对所有场景都进行了工具化,实操性很强。
【B1】你有没有这样的情况:不敢当众讲话。每次开会、上台讲话大脑一片空白,频频错过好机会,社恐打工人,真难……
《高效演讲》通过世界500强企业高管的咨询实例,生动地阐述了如何调整演讲内容、演讲状态、演讲风格,以取得最佳效果。作者还科学解释了当众讲话容易紧张的原因,并揭示了演讲的真谛是与听众分享。本着分享的精神,紧张感会自然消退。再利用高效演讲的方法和技巧,你就能够打动听众,实现演讲目标,为成功添加筹码。
【B2】我们经常会遇到一些人:“我做不好”“我不擅长”“我没准备”,他们的负面信念很大程度上会阻碍我们的沟通和协作,今天的片段,教我们成为沟通中的激励者,通过发现他人的优点和潜力,以鼓励和肯定的态度,让他们感受到自己的价值和力量,从而变得更加自信。
下面,我们有1分钟时间阅读拆页,阅读完成的伙伴请抬头示意我。
《高效演讲》第192-193页
我26岁时还是个新闻记者。一天,我接到了罗宾·贝托鲁奇打来的电话,她是旧金山最大电台的执行制片人。她听过 KGO的一档节目,我是节目的嘉宾。
她在电话中说:“你有独特的处世态度,我想请你试一试主持一档广播脱口秀节目。”
我有点被吓着了。“我从来没有做过那样的工作,”我告诉她,“我没有任何广播经验,我也不是政治领域的专家,也没有播音主持专业的学位,所以,我恐怕不能胜任。”(发现消极信念了吗?)
对我而言,幸运的是:罗宾是挖掘新人才华的专家,她能够转变这些信念。“你这么想,”她说,“你可以把那些东西当优点来用,而不只是视为自己的短处。你可以在广播中说:‘我不是专家,我只是在运用我的常识。’人们会喜欢你这么做的。你不是一名专家的事实会让你从新的角度看问题。”(发现积极信念了吗?)
我记住了她说的话,并且接受了这种新的信念。结果如何呢?
对我而言,之后十年的广播秀主持生涯是一段全新的职场生活。
【I重述知识】
所有伙伴都看完片段了,接下来我来说下我对拆页的理解。
WHAT:
本片段教给我们一个在沟通中激励他人的激励三步法,当他人因消极信念退缩时,通过辨识潜质-探悉消极信念-置换积极信念,引导对方用推动前进的积极信念,去替代扯后腿的负面信念,激发潜能,突破自我。
WHY:
有时候,一个人最大的敌人是自己。这个敌人,源于我们的消极信念,它们限制了我们的思维和行动,阻碍了个人的成长和进步。有多少次你因为这样的信念而错过机会:
“我长得不好看,没人喜欢我”
“我不善交际,交不到朋友”
“我没有经验,不能胜任”
拆页中,作者面对一个好机会,第一时间想到的全是“我不行”这样的负面信念,如果任由这些信念控制他的行为,他将与广播秀主持的机会失之交臂。幸好,他遇到了罗宾·贝托鲁奇,一个通过转变信念而激励他人的高手。
HOW:
每个人都需要激励。我们都需要自己的“罗宾·贝托鲁奇”,那他身上有没有可复制的激励方法?我从案例中提炼出一个”变喜欢”激励三步法。
第一步,辨识,辨别对方的知识、技能、能力、经验、特质或动机,与工作绩效或生活中其他重要成果进行关联,识别出对方的潜质。
比如:
你善于倾听,说明你对别人的需求有更敏锐的洞察
你有独特的经历,说明你的真实案例更能打动人
你是一线员工,说明你更了解客户需求和市场动态
每个人都希望被看到,激励者的“我看到了你”,就是给对方非他不可的理由。
第二步,探悉,在谈话中探听对方的客套、借口和顾虑,明晰是什么样的消极信念正妨碍着对方
这里要做两个动作:
A.探听顾虑
面对你的肯定和鼓励,对方可能退缩,倾听对方的回应,一般有三种情况:
B.明晰消极信念
通过再次肯定、提供资源、支持打消对方的“客套、借口、客观顾虑”,剩下主观上顾虑,就是阻碍对方的消极信念。
比如:
我是一个内向的人,上台讲话什么都讲不出来
我没有管理经验,不会带团队
上台演讲太恐怖了
第三步,置换,引导对方用推动前进的积极信念去替换那些阻碍前进的消极信念。
比如:
我是一个内向的人,上台讲话什么讲都讲不出来VS因为我是个内向的人,所以我更能深入钻研、更有同理心地谈论这个话题。
我没有管理经验,不会带团队VS正因为我没有管理经验,所为我才能够更加谦虚地倾听团队的经验和建议
上台演讲太恐怖了VS演讲是一次机会。
我们再来总结一下,激励三步法:辨识潜质-探悉消极信念-置换积极信念,为了方便记忆,我们也可以叫它“变喜欢”激励三步法,它可以让一个畏惧挑战的人,“变喜欢”挑战的人。
<意译案例>
当我开始学演讲时,每次有人在台上自如发言,我就觉得自己是一只菜鸟。一天,我的导师和我说:喜春,我发现你的倾听和反馈能力特别强,你每次的点评都很到位。我想邀请你在这次开放日上做一个工作坊,教新会员如何做点评。
工作坊?我演讲还磕磕绊绊呢,怎么做工作坊?有人听吗……
所以我第一时间就拒绝了:“师父,你也太看好我了,我是个新人,演讲还没练好。再说我也没讲过课呀”
幸好,我的导师是一个非常擅长赋能的人,她和我说:正因为你是个新人,你更了解点评小白入门的困境,你所有的经验、案例都是热腾腾的。再说做点评工作坊,演讲表达并不是最关键的,倾听和分享才是最重要的,这正是你的优势所在。
喝了导师的这碗鸡汤,我做了人生中的第一个工作坊。之后我成为大区、中区项目的讲师,最重要的是我养成每做一件事情,就把阶段性成果打包成一个工作坊输出的习惯。
WHERE:
“变喜欢”激励三步法不仅可以用于在沟通中赋能他人,也适用于自我赋能。
不适用:
l 高于对方能力上限的激励,会让对方恐惧,如激励一个文职人员做出公司未来十年规划
l 低于对方能力下限激励,如激励对方做自己轻而易举就能做到的份内之事-打印资料,对方可能觉得你太浮夸。
<预防异议>
听到这里,可能会有伙伴疑问:改变一下念头就能改变结果,是不是夸大其词了?
心理学有一个现象,就是人会不自觉地按照自己的信念行事,从而使自己的信念发生在自己身上,这叫自证预言也叫吸引力法则。你相信自己是一个幸运的人,你就会更加积极地寻找和抓住机会,从而增加你的幸运程度;反之,如果你相信自己是倒霉蛋,你就会更加消极地看待和放弃机会,从而降低你的幸运程度。
可能也会有伙伴会问:”变喜欢”激励三步法这么好用,谈话结束积极信念能立即代替消极信念吗?
信念是人们在长期的人生实践中逐步形成的,信念一旦形成,是不会轻易改变的,但并不代表不能改变,我们每重复一次新的积极信念,积极信念的力量就会加强。不断重复强化积极信念,积极信念就会在大脑中形成条件反射式响应。
<场景设计>
我们刚刚一起学习了”变喜欢”激励三步法,现在我们趁热打铁,再次巩固,运用刚才学习到的方法进行一个现场演练。
请大家设想这样一个场景:
公司业务快速发展,有很多新员工入职,部门经理老郑决定组织一次新员工培训。小付是一个入职半年的新人,她爱学习,业务能力强,听说她还是拆书帮会员。于是,老郑想把新员工培训的工作交给小付负责。
<下达角色扮演指令>
接下来,按照之前的分组,1人扮演部门经理老郑,一人扮演部门新人小付。运用刚才所学的”变喜欢”激励三步法,在小组内交流和演练老郑如何激励小付。3分钟后,我会请一组来给大家上台演练。
分组讨论
(3分钟后)时间到,下面我们请xxx小组伙伴,来用角色扮演的形式给他们呈现一下老郑和小付的对话。你们一共有5分钟的时间来呈现。
<学习者案例>
拆书家:请问你们的角色?
学员A:我扮演老郑
学员B:我扮演小付
学员A:小付,上周周会时我发现你的表达特别流畅,我们下个月的新员工培训,我特别想推荐你组织和策划
学员B:郑总,这是一个什么样的会议?
学员A:整个公司层面的会议,公司领导和员工都会参加,非常难得的机会
学员B:这么重要的会议,我担心不能胜任。公司这么多人,而且这么大阵容,想想都害怕。而且我刚刚到公司……
学员A:小付,我为什么推荐你,就是你在平时周会上的流畅表达,这是你非常突出的优点。而且上周你也向我了想升主管的计划,这场会议将会是你向全公司展示自己的机会。不仅可以让领导看到你的才能,而且这个过程还能进一步提升你的才能。我相信你是完全可以的。而且整个过程,我会全程辅助你。
学员B:感谢郑总的信任和支持,我有信心能够组织好这次会议。
学员A:合作愉快。
拆书家:感谢思月和小岳的现场演练,思月同学充分运用了”变喜欢”激励三步法,不仅完成了任务安排,还给小岳做了一次激励赋能。掌声送给两位。
【结束语】
信念决定表现。积极的信念会提升自信,让我们越来越优秀。激励者就是积极信念的育苗师。激励的秘诀就是“变喜欢”,变是“辨识潜质”,悉是“探悉消极信念”,换是“置换积极信念”。养成激励别人的习惯,你就是最有影响力的人。我今天的拆书就结束了,感谢大家。