开场: 【学习目标】学习者在工作汇报、竞聘演说、工作总结、会议发言等正式沟通场合或内部工作交流时,能够运用“结论先行”步骤清晰地表达观点。
大家好,我是微光!今天给大家推荐《结构思考力》,书的副标题是只有思维清晰,才能表达有力。
【F】本书作者为结构思考力学院创始人、首席培训师李忠秋,全书大部分内容基于作者的结构性思维课程形成,详细解答了何为结构思考力以及怎样训练等问题。
【A】本书核心理念源自美国芭芭拉﹒明托的《金字塔原理》,与原书相比,本书定位于通俗化和本土化,以金字塔原理的应用为主框架,侧重于从结构思考的角度,以更通俗的方式传递结构思考力在思考和表达方面的理念和方法。
【B】学习本书,可以帮助我们学会构筑结构化思维方式,在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明观点,使我们能清晰思考和有力表达,同时也能养成以结构的视角去审视一切的思维习惯,提高工作和生活效率。结构思考有四个核心:结论先行的表达、以上统下的论证、归类分组的论据、层层递进的逻辑,拆页背面附上了示意图,有兴趣的小伙伴可以看看。下面我将带拆最基础的“结论先行”,教大家既能清楚地表达自己的观点,也能让对方准确而迅速地
大家肯定都在想,这不就咱小时候学的总分总结构么?是的,就这么简单,沟通表达时先说结论,写文章写报告时把结论放在最前面。第一步,结论先行,一两句话说清楚中心思想;第二步,依次阐述要点或原因,论据并列且层层递进;第三步,再次强调你的观点,加深印象。这样不仅能让听众迅速抓住我们要表达的主旨,有助于理清思路,增强说服力。说说我印象最深刻的最强推荐,来自咱们分舵的张张:我推荐一款特别好用的旅游APP,Booking,原因有三点,第一第二第三,推荐理由层层递进,最后总结自己有用过特别方便推荐大家用。如此表达,有理有据、条理清晰,是不是很有说服力?
当然,有人可能觉得不太习惯先说结论,但在工作中尤其商务场合,如果不开门见山,说半天别人不知道你到底要干嘛,不仅浪费时间还耽误事。估计大家也意识到了,不是什么场合都适合结论先行的,比如医生上来就告知患者得了癌症,推销员张嘴就是:姐,我们产品特别好,买一个吧!结果都可想而知。还有找人帮忙,很多时候表达不能过于直接,需要委婉和铺垫,所以除了演讲、汇报、发言等正式沟通场合,结论先行更适合内部工作交流,尤其是信息复杂、时间紧张以及受众需要时一定要先说结论,以提高沟通效率。例如,在通知领导会议时间更改时,必须先说最终确定的时间,后说改期的原因。
在工作和生活中,自我介绍、汇报工作、产品推介、方案呈现、工作总结、竞聘演说、培训分享……好多场景,不管是口头还是文字的,都需要清晰表达观点。请大家想象,你最近会碰到哪种情境可以使用结论先行的方法呢?比如说明天一上班要汇报11月工作总结。请大家规划一个具体的应用场景,将时间、地点、人物、事由简要记录在拆页空白处,一分钟时间。
请大家根据刚刚想到的场景,设想:你马上需要表述自己的观点,有些紧张,好在你及时想到了周末刚学会了“结论先行”方法,于是你开始构思怎样运用它来提高沟通效率,让自己清晰地表达观点,也能让对方迅速准确地get到。请在组内分享,每一个人都分享,记得要包括具体的实施计划,时间三分半钟。
讨论到此为止,下面请一位小伙伴跟大家分享。
【学习者案例】根据上一场拆书关于饲养兴趣的步骤,按照总分总结构跟大家交流自己对茶的兴趣,先明确兴趣是喝茶,再三点依次阐述兴趣的养成、自己已经做了什么、未来还将怎么做,最后强调兴趣目标。
好,谢谢分享。就是这样,先说核心观点,再有理有据、条理分明的论证,最后总结强调。