开场:
第1步 给现场每位学习者发放一份拆页;
第2步 用1分钟简要介绍一下自己和今天的拆页;
大家好,我是爱学习爱运动的宝妈01。我是一位4岁男孩的妈妈,我喜欢跑步,3月31日,我第一次挑战完成了21公里的半程马拉松。我是一位新手拆书家,我给自己制定的目标是今年12月份成为三级拆书家,这个月要通过一级。今天我拆书的级别是1-2,我选择的是《聪明人极简图表工作法》中的一个片段——利用GPS工作法更加高效地工作,这本书的作者是日本的高桥政史,是一本帮助我们快速高效完成工作的实用类书籍。
【拆页】如何更加高效工作——《聪明人极简图表工作法》P32
我常常把工作比作开车。
你坐上车后,在导航上输入你的目的地,它就会自动告知你最短的路程。我们就能在者导航的指引下,以最快的速度前往目的地。这其中的秘诀就在于导航中搭载的位置信息管理系统“GPS”。
结果不如人意的工作,就像没有装载GPS的汽车一样。
车在途中迷了路,偏离了既定的轨道。
无法到达目的地、原本目的地就不明确、途中燃料不足......总之无法按照自己的预定目标驾驶汽车到达目的地。
在你的工作中也设置GPS吧。如果你在自己的工作中也设置了GPS,你就能在最短的时间内以最快的速度收获成果。就彷佛是装载了GPS的汽车,无须犹豫,无需烦恼,就能以最短的距离到达目的地。
“工作的GPS”如下:G(Goal)目标。到哪里去?
P(Points)达成目标的关键点是什么?
S(Steps)按照怎么的顺序(步骤)才能够达成这个目标?
【I】环节:用4~5分钟讲解原文知识点;(what)这个片段告诉我们想高效地工作,我们应该像给汽车装载GPS一样,在我们的各项工作中设置GPS,G指的是Goal目标,P指得是Points达成目标的关键点,S—Steps指的是达到目标的具体步骤,GPS工作法跟汽车导航的原理一样,始终围绕我们的目的地去明确关键点和具体步骤,从而帮我们快速、高效地达成目标。
(why)这样做的最大好处就是可以做到目标明确—关键可控—路线清晰,可以帮助我们节省时间、快速达到目标。
(how+经验反思)3月份拆书帮启动了100天便签营挑战赛,我也报名参加了,虽然在开营仪式上了解了挑战规则,但是并没有结合实际制定一个清晰的目标,反倒是陷入了每天要完整地写完3个便签的完美主义心理中,结果就导致第二周就没有完成作业,交了99元的押金也无法返回了。
后来我反思发现,在前两周的挑战过程中,我就像一个没有安装GPS的汽车。
首先,我没有制定清晰、明确的目标。
我的目标到底是坚持100天,每天完成作业拿回99元?还是每天要按照在便签训练营里要求那样,每天要完整地写完I、A1、A2三张标签?我开始并没有想清楚、当我得知我拿不回99元的时候,我感到很挫败、也很沮丧,并且连继续写便签的动力都没有了。
其次,如果我的目标是前者,要坚持100天,拿回99元押金,那么我也没有想清楚达成目标的关键点在哪里?
后来通过和班班小柔沟通才意识到,其实100天挑战赛的关键规则是每个拆页最低写2张便签,300个字就可以。而我下意识每天想写完3张便签,动不动就是1000多字,这无疑是增加了难度。
最后,如果要坚持100天,拿回99元。具体要怎么做呢?
第1点就是做到先完成再完美,每天先用手机写个300字左右,保证达到最低要求再抽空修改完善;
第2点就是规定写便签的时间,比如早上7点前有半个小时,午饭后至少有15分钟时间都可以来写;
第3点如果工作日太忙没有完成,周六上午先补作业再出去玩。
通过这种反思,我迅速调整设定了我在早起共读营的GPS,
G目标就是①拆为己用,提升表达能力;②在书中找到适合2-1的拆叶;③拿回押金49元。
P关键点就是①提前准备按要求分享输出3次;②熟悉2-1技能点要求,确定2-1拆页;③每天准时参加,不能缺勤;
S具体步骤就是①3次分享之前写好分享稿;②提前了解2-1技能点要求;③每天6点前起床参加。
目前每天都按时参加,离拿回押金的目标越来越近了。
(where)GPS高效工作法适用于为了更加高效、迅速完成某项工作任务、某个学习、运动目标等场景,也适合那些做事目标感不强,容易随波逐流、困惑迷茫的人。
【A1】环节:用4~6分钟请大家小组内分享各自过往的经验。
为了方便讨论分享,我们先分一下组。左手边叶雨和彭老师一组,右手边亚琴和李昂一组,弘傲和花想容一组。大家以小组为单位讨论一下我们过去一个月内有没有运用GPS工作法帮助我们高效、快速完成工作任务、达成目标的经历?在小组内互相分享,注意每个小伙伴1~2分钟,总共给大家5分钟,不要超时哦~
好的,时间到了。有没有小伙伴来分享一下自己的经验?
【学习者彭老师】分享自己的经验:
经常用“GPS工作法”高效完成项目任务:
1.G(Goal)目标。2025年实现盈利。
2.P(Points))达成目标的关键点是什么?成本优势要达标
3.S(Steps)按照怎么的顺序(步骤)才能够达成这个目标?
拆解项目,控制人工成本、物料成本以及运输成本等子成本。
【A2】环节:用1分钟请大家在便签纸上写下各自的应用或者行动步骤。刚才【彭老师】跟我们分享了他是如何运用GPS工作法高效完成工作任务的,接下来请大家再用1分钟的时间写下我们的A2便签,具体的目标和行动计划。包括两点:
第1点是今后在什么时间或场合,我们运用GPS工作法达到什么样的目的?
第2点是我们具体运用GPS工作法的步骤。
注意:目标制定要符合smart原则,要有明确的时间、可衡量或可控制的预期结果。具体做法要包括今天学习到的GPS工作法的三个步骤,并且明确可操作。
【学习者亚琴】案例记录:
1.G(Goal)目标。在6月底前用“GPS工作法”高效完成工作任务,达成参加公费培训这一目标:
2.P(Points))达成目标的关键点是什么?①至少招募新会员4人;②保费达到4万;
3.S(Steps)按照怎么的顺序(步骤)才能够达成这个目标?
①招募6人以上,留存4人;②指导、协助新会员开单;③保证自己的业绩得到提升。
好的,有的小伙伴已经写完了。没写完的小伙伴可以在分享结束之后继续完善。今天我们学习了运用GPS工作法高效工作的技巧,那就是明确目标-把控关键-确定步骤,刚才的大家也都学会了运用这个方法来制定目标和行动计划,希望今天的这个片段能帮助我们开启高效工作模式。我的分享完毕,谢谢大家!