拆解书目: 《好好说话》 所属活动: 青岛五月风分舵线下拆书过级20240324 所在级别: TF2-1 学习主题: “买时间”策略的三步法给自己争取更多的时间和机会

开场:

【自我介绍】

我是李甜甜,我的三个标签:1,我是个自由创业者,我的时间相对比较自由2,爱好运动,最近很喜欢瑜伽3,我是“新手”拆书家,目标24年成为3级拆书家.

【学习目标】

跟随我完成本次RIA现场学习后,你将收获的是如何在一些比较重要或者关键场合,对方不给你时间或者机会的情况下,学会用“买时间”策略的三步法,给自己争取到宝贵的时间和机会。

【分组】

今天我们的学习将分组讨论,接下来我以这个同学为界,左边的同学为一组,右边的同学为一组。

【图书介绍】

【F 特征】

《好好说话》本书作者有很多,以马东为首的《奇葩说》缔造者,三季冠军及幕后导师团队“马薇薇,黄执中,周玄毅”等华语圈最会说话的组合共同编著而成,本书不是笼统的谈说话内容,而是从沟通,说服,谈判,演讲,辩论五个维度全面呈现说话的精微奥妙

【A 优势】

这本书是一本说话技巧的书籍,不同于其他书,这本书的作者很多,首先这些作者个个都是说话和辩论高手,他们以严谨的逻辑和迅速的反应能力,以及书中个个鲜活的案例来提高你的说话的技巧,书籍会从沟通,说服,谈判,演讲,辩论五个维度全面呈现,这五个维度也是我们在日常工作和生活中场景中经常会遇到的情境

【B 利益】

【B1本书】

这本书非常迎合现代年轻职场人的需求,在如此高压的职场竞争和复杂的人际关系,可以帮助你快速掌握说话技巧,有智慧,更科学在职场中表达,迅速从职场菜鸟提升为职场老鸟

【B2拆页】

今天我们将学习到的“买时间”策略三步法,如何在一些比较重要或者关键场合,别人不给时间或者机会的情况下,如何给自己争取更多的时间清楚的表达.

片段一
R 原文片段

【R阅读拆页】

在此,我们要介绍一个“买时间”的小技巧。

什么叫“买时间”呢?简单说,就是在对方不给我们足够时间说话的时候,先别忙着去埋头想自己要讲什么,而要先去思考——如何才能让别人愿意花更多的时间听?

我们得先给自己争取到时间,才有机会说清楚自己的想法。

比如在面试中,当主考官突然出题:“现在给你一分钟时间,

请你展现一下个人魅力(或其他特质)。”这时,你会怎么办?一分

钟,够干什么呢?唱首歌都不够,怎么展现个人魅力?

其实,这就是考验我们在条件不足的时候,要想办法创造条件体现自身的能力。此时我们要做的其实不是展现魅力,而是争取能够展现魅力的时间。

如果我们没什么可以当场展示的才艺(这几乎是肯定的),那我们可以这么说:“让我用一分钟时间展示魅力,这个挺难的,尤其对于我来说。其实工作的时候我是一个没什么魅力的人,存在感不强;但不知道为什么,身边很多朋友都说跟我相处起来很舒服,一起做事的时候,能让他们觉得特别安心。也许,这也是一种奇怪的魅力吧!所以,可能会有点超时,但是不知道我可以讲几个这方面的例子吗。”

第一,制造意外。面试官要求展示魅力,但是作为应聘者来说,你不按常理出牌,直接告诉面试官你几乎也没什么魅力好展示的,至少在这个场合施展不开。

第二,引发好奇。抛给面试官一个疑问:没什么魅力,为什么别人愿意跟我一起工作呢?你难道不想知道吗?

第三,回应主题。当面试官对你所说的“没有魅力却受欢迎”这个主题开始感兴趣时,你就可以开始讲几个小故事,说明自己是如何春风化雨、润物无声,能让人觉得舒服却又不显露自己。即使超时,对方也不会计较,因为我们已经给自己买到了时间。

I 拆书家讲解引导

【I拆书家讲解引导】

【WHAT】

什么叫“买时间”策略,就是对方不给我们足够的说话时间的情况下,而要先去思考——如何才能让别人愿意花更多的时间听?我们得先给自己争取到时间,才有机会说清楚自己的想法

【WHY】强调不这么做的坏处

通常做法

首先人们是面对对方不给时间的情况下,大家可能会作出的普遍反映是情绪紧张,语速飞快,把自己想说的赶紧说完,毫不顾及对方的倾听感受.跟相声节目里的“报菜名”一样,一味埋头讲自己要讲的

一般做法坏处

很明显这么做只会让原本能表达的重点变成一股脑的噪声,对方听的一头雾水,还不知道你想表达什么,可能还会捂起耳朵摇头说:我不听!我不听!

沟通这件事本来就是双向的,不是单方面把事情讲完了,任务就结束了,更重要的是在表达过程中,听众能投入,沟通才算成功.

【反例】

我想到自己曾经有一次因为不会使用买时间策略来表达而损失了一大笔钱的情况,当时情况是在一个年度会议上,我需要给我们项目申请一部分经费,用来支持完成本年一个重要项目.老板说,我给你一分钟你列出你认为必须要批这笔钱的理由.我当时一听到这个事情,脑子都懵了,1分钟很快就过去了,我很凌乱的表达了1-2条,表明要花钱的地方太多了必须要这笔钱.老板听后把每一笔花钱的地方对应给了我一个省钱的方案,事后领导果然没有批准这个经费.

【HOW】

那我们来看买时间策略如何做的呢?我们从原文中来看,可以分为三步;

第一是制造意外,不按常理出牌.引起关注

第二是引发好奇,抛出疑问,难道你不想知道吗?

第三是回应主题,我们最终还是要回归的核心话题上来.

【加工成正例】

如果当时学会了买时间的策略,如果能再给我一次机会,我会这么说.

第一制造意外:让我一分钟说这笔经费的重要性,肯定是不够的,老板你肯定是先心疼这笔花销,但是有了这笔经费,我能让他带来更多的业绩增长

第二引发好奇:你会好奇具体哪些业务会增长,一笔小的花销,就能带来业绩的增长,具体预估增长多少,你凭什么有这么大的底气。

第三回应主题:那如果让我们细化来讲的话一分钟肯定会超时,如果你不介意我给你举两个这笔经费花费的重要关键点以及他如何带来业绩增长,我们之前做过验证的。

【WHERE】

这招买时间只能用于对方不给你时间,而非情势不给你时间的情况.所以当你衡量现实情况,发现紧迫的不是人,而是局势(比如着火了)咱们还是要长话短说.

其次你要有底气用好买来的时间,不然你成功引起了关注,结果没讲出什么东西来,只会失败的更惨.

A 学习者拆为己用

【A学习者拆为己用】

【A1显像提问-拆书家提问设计】

想想自己最近一周或者一段时间内,有类似重要或者关键的场合,比如年度汇报,老板即兴提问,限定时间回答老板的提问,又比如谈商务合作中,客户要求你在短短几分钟内说出产品优势,当时都发生了什么,自己做的不够好的情况,大家在小组中各自分享其中一次经历,小组内分享时间1分半钟,1.5分钟以后请一位小伙伴起来分享一下。

【A1显像提问-学习者案例】

煦风老师分享场景:我想起我以前工作的时候,我们公司当时也是开那个半年度会议嘛,然后到一开始每个岗位都要汇报一下。但是我那个岗位当时就不太受领导重视,领导一般重视销售啊,业绩这些东西,你像财务的后勤部门,当时就不是太重视。马上轮到我要上场,我们领导就说今天时间有点长了,你尽量长话短说,挑重点的汇报。然后呢,我一看,哎呀妈呀,稿子准备那是准备的,半个小时讲不完,我一听人家原话就给你说长话短说,我都不知道讲什么好了,上去以后,就跟机关枪一样哒哒哒,汇报的很差劲。

【A1+反思加工-拆书家提问设计】

我们今天学习了买时间的技巧,如果以后在再遇到同样的情况,再给你一次机会,你会如何表达,你可以也按照这个策略,从第一步制造意外,再是引发对方好奇,最后回应主题从而给自己争取到更多时间来表达自己,达到一个有效完美的沟通.接下来小组分享2分钟,2分钟以后请1位同学来分享.

【A1+反思加工-学习者案例】

煦风老师分享:

如果说回到过去的话啊,按照咱们今天学习的这个买时间策略三步法,我会这样做,第一步先制造意外,因为他只给了我五分钟的时间,我说今天呢,我知道咱们时间是比较紧张的,但是我觉得,仅仅五分钟的时间还不足以完全说清楚咱们整个公司的财务情况和具体问题

第二步引发好奇:我今天准给大家准备的精彩的汇报,特别是报告里关于公司整个报销流程上有很多的一些问题,期间还产生了一些非常不愉快的事情,相信同事们今年最关注这个问题吧,特意带来了一套高效,便捷的报销流程,我想这个是大家都很想解决的问题把。

第三步回应主题:那如果要展开细化讲的话,五分钟肯定是会超时的,所以为了我们下半年的工作顺利开展,我会挑着我们改革创新的关键流程给大家讲,比如就是接下来的这2步。我一一给大家说清楚。

【结语】

最后,今天我的拆书学习就到这里结束了,感谢大家的陪伴,最后希望大家都学会买时间的策略,在一些重要合关键的场景中,大家可以成功运用这个技巧,为自己争取更多的时间,赢得更多的机会,赢得对方的赞赏.谢谢大家.