开场:
【自我介绍】
大家好,欢迎来到拆书帮,我今天给大家拆解的片段主题是“成为信息的主人”-信息“预处理”三部分。首先简单的自我介绍,我是KKK,Kkk代表我不同阶段的状态,第一个K,是“快活”的K。那是我刚工作的时候,每天就是吃吃喝喝,玩得不亦乐乎。第二个K,是“苦逼”的K。代表我最近几年的状态,主要是工作不顺心。至于第三个K,是“靠谱”,要从一个“苦逼的人”变成“靠谱的人”,肯定就需要不断学习、提升,所以我就来到拆书帮。
【拆书帮介绍】
拆书帮是赵周老师创立的致力于推广和实践拆书法的一个非盈利性组织,拆书是以自我为中心,选择书中有价值的内容进行拆解,以达到学以致用为目的
拆书的核心是RIA便签法。这种方法除了应用于个人的便签学习法外还可以用于组织的现场学习,组织学习需要现场演练。
现在,全球有60个正式的拆书分舵,还有15个正在筹备中。重庆分舵2016年成立,现在已经有50多个成员。
【过渡语】 好了,现在让我们聊聊今天的主角——信息“预处理”三步法。这个片段来源于《笔记的方法》这本书,这本书是资深的笔记专家,flomo软件的创始人写的。信息预处理这个技巧,有助于提升个人知识管理能你,学会创造有价值的笔记系统。
【R原文拆页】信息“预处理”
来源:《笔记的方法》-第二部分记录篇 如何记笔记,做好信息预处理
我们记笔记的目的,应该是在未来某一天,让记过的笔记通过各种各样的方式增援我们,帮助我们解决遇到的问题。
要想让过往的笔记可以被提取出来,实现上述有效增援,我们需要重新梳理记笔记的过程一一不再以收集信息为主,而是转变为对信息的“预处理”。
为何这么说?因为如果只是收集信息,它们往往派不上用场。这就像你日常收集了许多汽车零件,按理说在你需要的时候,它们应该能拼成一辆车。但实际上,真正需要车的那一刻,你未必有充足的时间从头开始组装。面对数不胜数的零件,你甚至连认对它们都很难。于是你要么选择徒步,要么随便凑合一下就上路了--过去的积累看似很多,但在实际问题面前毫无用处。
而如果日常收集零件时,你能有意识地了解它们的作用大概是什么,应该和哪些零件搭配在一起,甚至提前进行一些预处理一-把底盘拼好,把发动机收拾好,经常盘点它们的状态,那么有需要时,你就可以快速把它们拼装成赛车或货车,更顺利地去往远方。
所以,收集信息固然重要,但对信息进行“预处理”,才是“记笔记”的核心所在。通过“预处理”,你可以把笔记储备到一种被激活、有能力的状态,让它们随时准备好被你提取,为你所用一一由此实现前文所说的有效“增援”。
#如何更好地对信息进行“预处理”
那么具体如何对信息进行“预处理”呢?
这就需要我们记笔记时做好三个方面的准备,也是本书想要分享给你的三种关键方法一一用自己的话记笔记;用标签为笔记分类;通过回顾持续刺激。
·用自己的话记笔记,能让信息在你的大脑深处“刮”一道痕,方便你提取时有迹可循。
·用标签为笔记分类,能让笔记里的知识网络化,方便你由点及面,找到关联知识。
·通过回顾持续刺激,能让你的记忆不断加深、知识不断内化,方便你快速提取。
需要注意的是,以上三种方法同等重要,需要我们经常做,反复做,时刻准备着,为增援未来的自己储能。
what:我们处于一个信息过载时代,比如我自己平时收集了上千份工作相关资料,但老板突然要求写一个PPT时,即使拥有堆积如山的信息,我经常感觉无从下手。这就是缺乏信息预处理的表现。预处理包括笔记,分类、回顾三个过程,只有经过预处理的信息才可能被我们及时提取利用。
Why:长期而言,未预处理的信息将成为负担而非资产!
一方面是心理上的负担,这么多东西没来得及看,没学,会很慌。另一方面也是物质上的,网盘充会员,买移动硬盘。
How:对信息的“预处理”三步法:
第一步:做笔记——关键点在于用自己的话记录信息;
第二步,打标签——使用标签来分类,方便后续的快速检索;
第三步,做回顾——通过不断的复习和巩固来加深记忆。
【案例】比如我下面这个笔记,这是看了-临场发言万能结构之后写的。
第一步:我用自己的话把开场、中场、结尾几个阶段的要点记下来,因为是用自己的话,所以印象深刻,后面相忘都难。第二步:我对这个笔记打标签,采用上次佳一老师讲的双坐标定位法,一个是领域成长突破,一个是方法。最后就是回顾,利用flomo软件带每日回顾功能。
Where:这种方法主要适合深度学习、记忆的信息的,比如学到的概念、方法、模型、案例等。
而对于一些不需要深度学习、消化,同时又能轻易获取的信息不适用
【A1便签】
(起因)去年10月,我们总经理让我写一封关于“虚拟电厂”的框架性方案。(经过)我赶紧从我电脑里面找资料,搜索了一下大概有50多份(400M)。虽然这50份材料以前浏览过,也简单进行分类,比如5星、1星。我这些文件的我脑子中几乎没印象了,就像是从来没看过一样。我知道这里面有我想要的资料,具体哪些资料能用我也不知道,只能快速把这几十份资料浏览一遍,觉得有用的就放着,没用的就关掉。然后逐一仔细阅读筛选出来的材料,觉得里面写得好的就放到方案里面,然后又是下一份文件,把下一份文件中觉得有价值的素材选出来。有的时候发现前面选出的的好像没有新的这个素材好,就把以前的删了,用新的替代掉。大概花了5天时间,周末都没休息,终于把方案拼凑出来了。(结果)总经理一看还不错,但我知道找资料这过程太耗时间、太辛苦了,并且下次让我写重新一份另外的方案,时间还是要这么久,并且质量不一定能保证。
反思:
1、缺乏有效整理:习惯于简单收藏,没有按“用自己的话笔记”,文章中的概念、观点、案例没有提炼出来;
2、缺乏系统分类:只是凭感觉哪些有用,哪些没用,就放在不同文件夹分类了;
3、缺乏定期回顾:前面两步没做好,没法“通过回顾持续刺激”这一步骤,只有等后续需要的时候再突袭找资料。
【A2便签】
目标:要在3月31日前,完成50份“虚拟电厂”资料的预处理,完成6份以上flomo笔记。
第一步:信息预处理——用自己的话记笔记(时间:3月15日至3月27日)
l 利用AI工具KIMI辅助,逐份阅读“虚拟电厂”资料;
l 提取有价值信息,用自己的话形成初步笔记。
第二步:信息分类——用标签为笔记分类(时间:3月15日至3月27日)
l 根据资料内容,为每份笔记打上相应的标签;
l 通过标签建立笔记之间的关联,形成知识网络;
第三步:持续刺激——通过回顾持续加深记忆(时间:3月28日至3月31日及之后)
l 回顾笔记,对笔记进行再次梳理和补充,加深记忆;
l 日常利用flomo软件回顾功能,随机回顾,不断巩固和应用已学习的知识。