拆解书目: 《重要的事情说3点》 所属活动: 20240316【220期线上拆书】用“选择做”代替“不得不”&有效道歉三步法 所在级别: TF2-2 学习主题: 有效道歉三步法

开场:

【自我介绍】

大家好,我是喜春,用3个标签介绍一下自己:

  1. 一级拆书家;
  2. 逻辑派;
  3. 故事教练。

【FAB法介绍图书】

【F】今天要给大家分享的片段来自《重要的事情说3点》,这是一本关于沟通和结构思考力的工具书。全书讲述如何用“3”来解决生活、工作中的各种沟通难题,简单、直接、通俗地将结构思考力运用到实践中。作者八幡纰芦史,是日本广告策划界的先驱,主要研究领域是商务工作中必备的思考力、行动力和交流能力。

【A】该书是结构思考力学院创始人李忠秋老师极力推荐的结构化训练入门书;和其他侧重理论的结构化思考书籍相比,没有复杂难懂的理论,内容聚焦在用数字3来让我们更加结构化表达;内容以课程分享的形式展现,37个课程对应37种应用场景,学习者可以针对性学习。

【B1】3是一个很神奇的数字,老板讲话总说“我讲3点”,三角形的结构最稳定,《道德经》说:一生二,二生三,三生万物,本书告诉我们,运用魔法数字“3”这样的结构思考力,以数字“3”为轴心构建对话,就可以让我们的思考更清晰,表达更有力,从而成为沟通达人。

【B2】本次拆解的片段,就是把数字3应用在道歉场景,教我们如何有效道歉,既可以让对方感受到我们的诚意,还能让对方安心,从而获得对方的谅解。

【设定学习目标】

通过现场学习,大家能理解并运用有效道歉三步法,设想出未来一个月需要道歉的场景,并现场运用三步法输出一个道歉的方案,结构化地表达歉意。

<过渡>

接下来我们用1分钟时间阅读原文拆页,完成阅读的伙伴请在聊天框扣1。

片段一
R 原文片段

《重要的事情说三点》第168-169页

那么,我们该怎么道歉呢?原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。

具体来说。首先为自己的过失道歉。“这次真是对不住了。”用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。

然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。

“只知道说“对不起”,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。

因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。

“交货延迟,让你们的销售遭受到了极大的损失。”

最后再说出出现过失的原因和对应方案。不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。

“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”

如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。

I 拆书家讲解引导

所有伙伴都看完片段了,接下来我来说下我对拆页的理解。

Why:

人际交往中,难免会发生摩擦,有摩擦,就有道歉。一个好的道歉可以迅速解开误会,拉近人与人之间的距离。

但生活中更多的场景却是这样:

“对不起,好了好了,就当是我的错。”

“对不起,我错了,你是对的。”

“我都说了对不起,你还要我怎样?”

“对不起嘛*n,你就原谅我吧”

这样的道歉不仅不能获得谅解反而让对方更加生气。轻描淡写的“对不起”会让对方怀疑我们的诚意,觉得我们在敷衍了事;而喋喋不休的重复道歉则有要挟的嫌疑。这两种道歉方法既不能化解矛盾,还会为关系带来无法修复的裂痕。

<反例>

去年12月份,我的电脑出故障送修,公司到维修店有半个小时路程,于是我决定趁着1个半小时的午休时间去取电脑,没想到路上塞车,等我取完电脑回到公司迟到了接近15分钟。老板在门口问我“去哪了?找你开会一直找不到人”。我气喘吁吁地道歉“老板,对不起,中午出去办点事,路上耽搁了一下”,老板对我说了一句“赶紧去会议室”,我以为事情就结束了。没想到第二周的团队会议上,老板意有所指地说了团队的考勤纪律,我才意识到事情根本没有过去。我的道歉并没有真的起作用。

What:

该片段就为我们介绍了有效道歉的三个步骤,主要帮我们解决“如何道歉能让对方更容易接受”的问题,通过认错、担责、以及解释弥补,安抚对方的情绪,让对方感受到我们的诚意和决心,从而开启和解之路。

How:

那具体如何有效道歉呢:

第一步,认错,坦率地承认自己的错误,所有的道歉都是建立在认识到自己错误的前提下。

“对不起,是我错了”

第二步,担责,描述自己的行为给对方造成的影响,并为自己的行为负责,让对方感到自己的伤害被倾听,被理解。

“我不小心把你的水杯打翻了,给你添乱了”

第三步,解释弥补,实事求是地去解释原因,并主动提出具体的弥补方案。行动才是最有说服力的道歉。

“我刚才在想其他事情,没有留意看路,我下次一定小心。请务必让我帮你收拾桌面,损坏的物品我一定赔偿”

*如果是过失原因未明,先进行第一步和第二步,然后和对方持续联系,及时同步进展,情况明朗了再商量解决方案。

<反例加工成正例>

刚刚我迟到的案例,如果有机会重来,我会用有效道歉三步更加高质量道歉:

第一步,认错,坦率地承认自己的错误。“老板,对不起”

第二步,担责,描述自己的行为给对方造成的影响,并为自己的行为负责。“我没有按时到达工作岗位,也没提前和您请假,让您担心了,也影响了团队会议”

第三步,解释弥补,实事求是地去解释原因,并主动提出具体的弥补方案。“我电脑坏了,我想着尽快取回来不耽误下午工作,没想到路上塞车。下次出门我一定提前和您请假,做好时间安排。等下会议上,我也向大家道个歉,会后我第一时间同步会议纪要,把遗漏的部分赶回来。”

我相信,听完这样的道歉,老板就能明白我道歉的诚意,并能理解我午休出门也是为了工作,也相信我不会因为迟到而耽误接下来的工作。

<预防异议>

可能有伙伴会说:这也太麻烦了。尤其是当对象是我们的亲人、朋友时,这么一板一眼的道歉,多难为情啊。实际上,正是因为关系亲密,才更容易发生矛盾分歧,也会更在意对方是否关注到自己的感受。如果你想着“就这样吧,气等会就消了”,忘了我们没有真正和解。于是当下次类似问题出现时,旧账就被翻出来,所有累积的不满就会爆发。

也有伙伴会问,按照三步法道歉,一定能得到谅解吗?受害者的情感状态也会影响他们是否接受道歉,如果对方在冲突发生后仍然处在愤怒或伤心状态,就可能会对道歉心存怀疑和不满,并表现出拒绝接受的态度。这种情况下,我们需要尊重对方的决定,给对方充分的时间和空间,等他们情感恢复后再次进行道歉。

Where:

有效道歉三步法不仅可以用在人际交往中人与人发生摩擦,向对方私下道歉的场景,也适合过错方在公开场合、媒体、网站等向被冒犯方公开道歉的场景。

不适用:

与陌生人萍水相逢时的小摩擦;

想蒙混过关,逃避责任的道歉;

如果一段关系你不想继续维护,那就无需道歉,各自安好。

A 学习者拆为己用

【A2催化应用】

<技能点>A2分步催化1,运用显象提问法。提问中包括情景或场景,由学习者受启发联系到自己的具体应用场景

【拆书家提问设计】

接下来,请大家想象一下,未来一个月内,你可能因说错话、做错事、打破承诺等常犯的错误需要去和别人道歉的场景。

  • 比如你答应了家人周末去郊游,周五却被公司告知要加班;
  • 再比如和朋友约了下午茶,却因为拖沓迟到了半个小时;
  • 还有你提交的工作报告,因为粗心算错了一个数据,连累搭档帮忙加班审查。

请你试着去想象一下那个情景,并在主界面讨论。请注意只需要描绘你可能遇到的需要道歉的场景即可,不需要涉及怎么做,“怎么做”的问题我们将在下一环节进行。思考和讨论时间为2分钟,时间结束我会邀请1-2位伙伴进行分享。

主界面讨论

(2分钟后)好,讨论结束,我想请1-2位同学,用1分钟的时间分享一下你设想的道歉场景。

<学习者案例记录>

学员张琳:我可能会经常和小孩之间打破承诺,明明答应他的事情却因为工作、其他事情的原因没有做到,我需要向孩子道歉

学员林歌:我骑电动车出行,有可能在路上和有些人发生碰撞,如果是我的责任,我就需要主动道歉;

学员伟杰:我生活中比较容易发生的场景是答应了朋友一起参加活动,但因为工作安排我无法守约,也打乱了朋友制定的计划,我需要向他道歉;

<技能点>A2分步催化2,指令清晰,有学习者根据指令,规划出了以后可以如何做的具体计划

【拆书家提问设计】

想一想,如果今后你真的遇到了刚才设想的场景,你需要使用有效道歉三步法去表达歉意,那你具体会怎么做?请大家用便签记录你的道歉方案,时间是3分钟。时间结束我也会邀请1-2位伙伴进行分享。

主界面讨论分享

(3分钟后)好,讨论结束,我想请xx同学,用2分钟的时间分享一下他的道歉方案。

<学习者案例记录>

学员张琳:首先承认自己的错误,“妈妈这次错了”。第二个是担责,我会跟他说“因为我没有陪你去做xx,让你很失望,心情很不好”。第三个就会解释和弥补,已经过去的事情没办法再往回走,现在妈妈去陪你做你想做的事情,好不好?

学员林歌:首先承认错误:对不起,我开太快了,撞到了你,把你的膝盖摔伤了。我因为赶时间开的太快没有来得及躲避,我们去医院包扎一下吧。

学员伟杰:如果用三步法来表达对朋友的歉意的话,我会:首先承认自己的错误,“非常抱歉,因为工作上有一些事。需要我紧急去处理,导致我不能去赴约,打乱你的计划。要不我们找个时间再约,到时候我请你吃饭。你看行不行?”我猜他可能会说“好啊好啊”

【结束语】

非常感谢大家的共学,有效道歉三步法包括“认错”“担责”“解释弥补”。道歉不仅仅是说一句对不起,而是要真诚地承认自己的错误,承担相应的责任,并付诸积极的行动。正确的道歉可以消除误会,增强双方之间的信任和尊重,达到更好的沟通效果。以上就是我今天的拆书内容,再次感谢聆听!