开场:
【自我介绍】问讯吴刚何所有,吴刚捧出桂花酒。
大家好,我是吴刚,我的三个标签是:人力资源管理从业者、公益志愿者和二级拆书家。
很高兴今天能和大家一起学习分享和成长,我今天分享的主题是《拓展影响圈,开启高效能》。
【分组】为方便后续的讨论和演练,我们在开始前先分个组,从我的左手开始按照顺时针方向,每2个人一组,我们一共分成 组。
【学习目标】跟随我学习书中的拆页后,大家能够帮助自己和他人在面对焦虑和纠结时运用(行为)“拓展影响圈三步法”(澄清),立即从影响圈入手积极主动解决问题。(界定)
【图书介绍-场景事件】
上周,公司领导要求我们人事部在2024年招聘管理人员2名,技术人员5名,一线员工20名,并附具体的技能要求,招聘主管一看到这个要求,立马为难起来,并向我报怨:“吴经理,如果按这个要求去招人,不好招啊,工资不高,要求却不少,这怎么招啊?公司的情况你是知道的,这怎么弄啊?在整个沟通中明显感觉到招聘主管信心不足、情绪低落。
【提问】大家有没有过类似这样的经历?比如在处理比较棘手的事情时,我们自己第一反应是觉得这事情非常难,表示自己根本没办法去做好,不是第一时间考虑如何去完成任务,而是过多的纠结于自己无法驾驭的事情,以及很多负面的因素,甚至会指责其他人员和外部环境的不足。
【影响】在问题面前,我们有畏难情绪是比较正常的反应,适当的发泄情绪可以缓解压力,但我们不去寻找解决问题的根源,不去聚焦于可以通过自己努力去改善的事情上,我们就越焦虑,越会失去对整件事的掌控感。有过多的畏难情绪,不仅没能顺利推进事情的发展,还影响了自己的心态,甚至影响正常工作。
【解决】遇到类似这种情况该怎么办呢?今天,我们可以一起在《⾼效能⼈⼠的七个习惯》这本书里寻找到答案。《⾼效能⼈⼠的七个习惯》是一本非常经典的自我管理提升类书籍,作者史蒂芬·柯维在书中说到的第一个习惯是“积极主动”,在“积极主动”习惯中提到了一个重要的思维工具,那就是“关注圈与影响圈”。究竟如何区分关注圈与影响圈呢?如何选择影响圈,通过行为主动掌控,开启高效能按钮呢?现在,我们就来一起学习一下今天的拆书内容。
【量表自测】在开始阅读原文片段之前,请大家花一分钟的时间,做一个测试,看看目前你的时间精力主要分配在关注圈还是影响圈。以下5个题目,请按照1-5分的标准给自己打分,5代表非常符合,1代表完全不符合,请阅读下面的表格中的题目,为自己打分。
【解释自测】大家都测完了,那我调查一下,有没有20分及以上的伙伴?11-19分的呢?10分及以下的呢?
测试得分20分及以上的小伙伴,恭喜你,你平常的思维习惯主要集中在影响圈,遇事积极主动,是一位自律的人,离自己想要的成功越来越近。
如果得分在11-19分之间的小伙伴,说明你的思维习惯有集中在影响圈,也有集中在关注圈,你可以让自己变得更加积极主动,对事情更有掌控感。
如果你的得分在10分及以上以下,说明你的思维习惯需要加以控制,那么今天的学习对你的帮助是最大的,一旦你能聚焦选择影响圈,积极主动地采取行动,你能享受更多的喜悦和快乐。
不管今天的测试你是处于哪个状态或位置,今天的拆页都会让你有所收获。
接下来,给大家一分钟时间阅读拆页,读完的小伙伴请举手示意。
看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动。每个人都有格外关注的问题,比如健康、子女、事业、工作、国债或核武器,这些都可以被归入“关注圈”(Circle of Concern),以区别于自己有没有兴趣或不愿理会的事物。(见图3-3)
关注圈内的事物,有些可以被掌控,有些则超出个人能力范围,前者可以被圈成一个较小的“影响圈”(Circle of Influence,见图3-4)。观察一个人的时间和精力集中于哪个圈,就可以判断他是否积极主动。
积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大。(见图3-5)
反之,消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事情不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造就了影响圈日益缩小。(见图3-6)
只要我们的焦点在关注圈,就等于是允许自己受制于外界条件,自然就不会主动采取必要措施来推动积极变化。
【简短互动】
好的,我看到大部分小伙伴已经阅读完了。
拆书家:拆页提到了两个圈,分别叫做什么?
学习者:关注圈和影响圈
拆书家:很好!拆页里说到的关注圈和影响圈分别是什么呢?我请一个小伙伴简短的回答一下。
XXX:关注圈里就是他自己感兴趣的事物,然后影响圈就是可以自己做出某些改变可以影响的事物。
拆书家:嗯,非常好,这就直接点到我们今天要讲的内容。
【what】
这个片段告诉我们,每个人都有两个圈子,只要看他的精力主要花在哪个圈子,就能判断他是否是一个积极主动,有所作为的人。这两个圈分别是影响圈和关注圈。
【概念讲解】
关注圈,就是那些你自己感兴趣或者有关联的事务,包含了可以被掌控事情,也有些超出个人能力范围的事情。比如:我们习惯性刷抖音和朋友圈、看新闻聊八卦、吐槽公司管理的不足或上级领导的缺点、参加你喜欢的运动等。这些所有跟你相关的事物集合,就是“关注圈”。
所谓影响圈,是“关注圈”内其中的一部分,就是你自己可以掌控,能够改变、力所能及的事情。比如,你的行为、习惯、你的健康、时间分配及自己的事业发展等等。
我来问一下大家,高铁晚点是关注圈还是影响圈的事情?参加拆书帮活动是关注圈还是影响圈的事情?制定目标和规划是关注圈还是影响圈的事情?工资标准比心理预期低是关注圈还是影响圈的事情?
【why】关注的圈子不同,会决定人是否有所作为,很多成功人士的秘诀就藏在这里。
积极主动的人会聚焦“影响圈”,把注意力放在能够改变的事情上,往往能够推动事情往好的方面发展,增强对事情的掌控感。反之,消极被动的人全神贯注于 “关注圈”,紧盯着无法改变的事情不放,慢慢也会因为忽略掉一些本来能够去影响去改变的事情,那结果只会变得差,导致自己更加消极,更加焦虑。
想要彻底解决某个问题或者清除焦虑,就把精力放在当下自己可控的行为上。比如看书、坚持写日志、学习、锻炼、参加拆书帮活动,而不要把精力花在“认为自己时间不够”、“学习领悟力差”这种自责情绪里。
【How】
如何摆脱消极焦虑的情绪或纷杂的事务,快速调整到积极主动并开启高效能状态呢?
“拓展影响圈三步法”可有效地帮你做到。
1.静一静:在面对焦虑、纠结,徘徊、内心矛盾时,先不要急着选择,急着决定,可以深呼吸,试着把手放在胸前问问自己:如果这件事情,可以完成,会有哪些事情关联?
2.理一理:然后用自已脑子梳理这些关联的事情里面哪些是属于关注圈的?哪些是属于影响圈的?并把想出来的结果对号入座地写下来。
3.动一动:聚焦影响圈,针对影响圈的内容,让自已行动起来,列出计划,明确时间节点,立马着手做起来。
前面我有提到招聘主管对招聘计划很焦虑的案例。接下来我来说说我是如何用这个方法来改变事情发展的。
1.静一静:首先告知招聘主管这样的问题我曾经也遇见过,心理没有把握完成的时候,我会先让自已静一静,先不要去这件事能不能完成,试着问自已:如果这件事情,可以实现,有哪些事件和因素会影响结果达成?
2.理一理:达成招聘结果这个事情,我们来理一理,哪些是关注圈的内容,比如招聘人员数量较多、镇江地区区域优势不明显等;哪些是影响圈的内容,比如选择猎头机构、发布内部推荐奖励办法、找行业招聘网站合作等?将自已想到的内容,在两个圈内相应地写下来。
3.动一动:比如针对选择猎头机构,马上找寻电话,约好见面的时间,同时准备好招聘的有关具体要求等,为了更好地实现人员招聘,同时草拟内部员工推荐奖励办法,并尽快报总经理审批等。
【Where】“拓展影响圈三步法”可用于当我们自己和亲友面对复杂问题时调节焦虑的心情,也可用于在自我提升、自我精进时调整积极的心态,还可以用于当面对困难和挫折时,恢复和重塑我们的信心,重新开启行动计划。
【预防异议】
有些小伙伴或许会提出疑惑,这“拓展影响圈三步法”看上去很简单,道理我们都懂,但我实施起来效果不好,有时做着做着就偏离方向,然后就“躺平”了。
首先,做着容易躺平是很正常的情况。因为人是有惰性的,聚焦影响圈是需要精力和时间的投入,但投入得到的好处和收益往往是比较滞后的,所以没有目标和长远计划的人在拓展影响圈一段时间就难以坚持下去。
其次,在做计划是要在于精而不在于多。我们选择了影响圈,有了积极主动心态,有的人想全面提升自己,于是做了很多计划,但人的精力是有限的,不一定都能一一实现。我们做计划需要循序渐进、量力而行,否则太多、太难的计划会让你增加心理负担、反受其累,这样会影响计划的执行。
【A3】促动参与
为了帮助大家更好地掌握这个方法,接下来,我请大家进行场景演练。场景如下:
孩子快到期末考试了,周末在家跟他谈心的时候,跟他沟通在学校的近况,他抱怨到班级里总有几个纪律不好的同学、学校布置的学习任务重、老师有时偏心、没有玩的时间、学习时间投入多考试结果不理想等,你正好学习了“聚焦影响圈三步法”,如何接下来的跟孩子沟通,减少孩子的负面情绪,促使其行动改变。
给大家5分钟的时间,大家分组讨论一下,大家可以形成一个解决方案也可以通过角色扮演表演出来,好的现在可以开始进行了。
【场景演练】
妈妈:宝贝,马上要考试了,最近感觉怎么样啊?
孩子:妈妈,我给你说,在学校复习的时候,老有几个不听话的同学打扰我,老师也不管,还有学校布置的作业太多,我回来做完作业都没有时间玩,还有,上次你教我做数学题的方法,到了考试我又记不住了,我还感觉到这次期末考试还蛮难的!
妈妈:嗯,看来这次考试对你来说蛮有难度和挑战的,妈妈以前对考试也蛮害怕的。不过后来掌握了一个很厉害的方法,就再也不怕考试了,你想知道不?
孩子:是什么啊?
妈妈:首先,你跟我一起做个动作,我们一起深呼吸10秒……同时问自己跟考试相关事情有哪些?
孩子:有关的事情有上课认真听讲、按时完成作业、认真书写、多复习和练习、老师太偏心了、同桌课堂纪律不好、考试前睡不好….就这些了。
妈妈:很好。我们第二步就需要你根据能不能掌控把这些事情分为两类,不是你可以掌控的,叫关注圈的事情,你可以掌控的,叫影响圈的事情。我们现在一起来分类。
孩子:嗯,老师太偏心了、同桌课堂纪律不好是关注圈的事情,上课认真听讲、按时完成作业、认真书写、多复习和练习是影响圈的事情。
妈妈:不错。关注圈的事情是我们不能掌控和改变的,我们就先不用搭理。影响圈这几件事情都是你可以行动来改变的,这样,我们就针对影响圈的事情如何做到做好,来做个行动计划和约定怎么样?
孩子:好的,妈妈,我懂了,做好影响圈的事情我就不怕考试了。
【A2】催化应用
今天我们学习了“拓展影响圈三步法”,给大家布置一个课后作业:想想你身边的有没有朋友最近也是需要用到这个方法的。请试着把这个人的名字写下来,接着写一下你要跟他分享的时间,地点,还有你打算如何跟他分享呢?该作业本周六之前请各位完成后提交在群里或者私信给我。
【总结】
拓展影响圈,用积极主动的方式,让自己从内而外的改变,从而不断扩大自己的影响圈和影响力是无数高效能人士的成功密码,很高兴看到能够在具体场景实践中找到解决方案,希望大家能在未来生活中不断践行,向高效能的成功人士迈进!谢谢大家的积极参与,我们下次再见!