接下来请大家花大概2分钟的时间，快速浏览一下拆页内容，其中比较重点的内容已经做了标注，完成之后请大家示意我一下。

摘自《只管去做》第5章第1节《忙完工作再去实现年度计划就没戏了》

“厉害！厉害！这种列清单的方法叫什么名字？我也要学！”

“叫作4D工作法，可惜的是我没有找到这种方法的源头。所谓的4D是指：

- Do it now：立即去做；

- Delay it：计划去做；

- Delegate it：授权去做；

- Don't do it：尽量别做。

“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”

“这看上去和你上次教我的四象限工作法有点像啊？”

“是的，不同的地方在于四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，而4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的：第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

“第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但却是将来才去做的，我就把它写到月历里。

“第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

“第四，Don't do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。

好的，我看大部分朋友都已经读完了。【What】4D工作法将事务明确区分为4种类型，本质上是4个思考项。我们试着把原书中的4个点倒过来思考的话，就会非常顺畅。

当我们遇到一件事：

- 首先判断这件事【做】还是【不做】；纯粹“杀时间”的事肯定不要做；别人要求我们做的事也不一定都合理，可以选择不做。

- 对于需要去【做】的事，再来判断这件事是【自己做】还是【别人做】；这一点非常适合【团队管理】或者【与人协作】的场景。

- 对于需要自己亲历亲为的事，判断这件事是要【按既定的时间点去做】还是【任意时间做都可以】；

- 对于没有明确时间点的事，判断这件事的优先级是【高】还是【低】，是【立即去做】还是【按顺序做】。

【Why】通过这4步的思考，就可以帮助我们更有意识地聚焦于事务的执行层面。别不由分说上来就开干，完之后发现，累是一点儿没少受，但是成果是真没有；而是要先搞清楚事情应该怎么做，再写到待办清单里去，按部就班地去执行。

比方说，领导或者同事，反馈了一个问题要我们去解决。我们先判断一下这是不是一个【真问题】，还是可以做合理解释的，来决定【做】还是【不做】；再判断一下职责范围，或者能力边界，决定【自己做】还是路由给【别人做】；如果解决这件事需要预约个会议进行多人沟通，那么它是需要【按既定时间去做】的；如果没有明确时间点，就确认一下“这事儿急不急”，来判断是【立即去做】还是按顺序处理。

这里有3个点需要特别注意的是：

- 让别人去做的事不是说交代出去就完事儿了，还要做好记录和跟踪；

- 随时可做的事要做好任务分解，这样可以更好地利用碎片时间来执行推进；

- 待办清单的形式比较灵活：可以写一张便签贴到经常看到的地方；或者使用一个手机端的清单工具；总之，一切你习惯的方式都行。关键还是把事想清楚，合理分配到4个象限中去，形成待办清单的过程。

接下来说说我这2个月来的实践。实际上，我在接触4D工作法之前，其实也已经工作挺多年了嘛，肯定也会有自己管理任务的方式。不过有两个问题一直比较困扰我：

一个是，工作时间也不总是饱和的状态，空闲的时候刷刷网页，摸摸鱼，时间浪费掉了，就感觉挺可惜的；另一个是，业余时间想做的事情很多，但是管理得相对没有工作中那么严谨，虽然也制定了各种计划，定期做复盘，但是，计划没有分解细化到任务层面持续跟踪和推进，结果该完不成也还是完不成。

所以针对这两个问题，我尝试做出一些改进：

每天早上会核对一下本周计划，分解为当日的任务项，连同日常生活中例行要做的事，按照4D工作法做好判断，形成待办清单，记录在笔记工具里。拆页里的截图，就是我某天的待办清单，非常简单。这个待办清单与工作中的任务列表的地位同等重要，都是自己要去尽可能完成的事。

以前我会认为，上班时间只能处理工作任务，下班才能做自己的事；现在我改变了想法，上班时间优先处理工作任务，但只要有空闲时间，就会从待办清单中选择一个自己的事来做。

由此获得的好处是：我总是有一份待办清单可以回顾，随时提醒自己有事要做；并且执行顺序都是预先考虑清楚的，基本上拿起来就做；充分利用碎片时间，提升时间利用效率。

通过这些实践和改进，我的个人计划的完成度，也得到了很大提升，时间安排得更合理紧凑，事务执行也更加从容有序。

【A1】

以上，就是我个人的一点实践分享。

接下来，我们首先来分一下小组，简单地分为两人一组，大家互相交流。然后请大家用4分钟时间，回顾一下，自己在【Where】【生活管理】【工作管理】【团队项目管理】或者【个人目标实现】这些比较典型需要合理规划时间和任务的场景中，是否也会遇到，不是忙到飞起，就是闲到长毛儿，明明压力山大，但又没什么成果产出，的情况？思考一下，造成这种局面的原因是什么？然后尝试应用4D工作法，对自己的日常事务进行一下分类和判断，重新做一个规划，看看能否解决这些问题？稍后也会请一位小伙伴，来分享他的经验。

谢谢大家，我们的讨论先到此为止。有没有哪位小伙伴愿意跟大家分享一下自己的经验？

【A2】

非常感谢这位小伙伴的分享。最后，如果你认同4D工作法可以为你的工作和生活带来一些帮助和改进，想要进一步实践的话，那么请在便签上，写出未来1周或者1月的改进计划，要尽量符合SMART原则。

最后，希望我们每个人，都可以在4D工作法的帮助下，收获从容不迫且充实的人生。谢谢大家。