拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 襄阳朗瑟分舵20240301 所在级别: TF3-2 学习主题: 道歉显诚意。关系更紧密

开场:

【自我介绍】

大家好,我是龙小白,欢迎大家来到我的3-2拆书现场,首先介绍一下我的三个标签:年读200本书的终身阅读践行者、践行知行合一的阳明心学爱好者和持续学以致用的拆书家。

【分组】为了便于大家学习时的讨论和分享,我们先分下组,我左边为一个组,右边为一个组。

【学习目标】我今天拆书的主题是道歉显诚意,关系更紧密。希望大家跟随我完成今天的RIA现场学习后,在遇到需要向他人道歉时,能够运用“道歉三步法”主动道歉,说出对方的情绪并有所承诺,从而促进双方关系。

【图书介绍】

在开始之前,先给大家分享一个我的小事故。

【事件】

1月底是我们结婚5周年纪念日,但刚好那几天我太忙了,就忘了这回事儿,结果媳妇儿就在那儿生闷气,不搭理我。

我就给她说:“亲爱的,对不起,这几天真是太忙了。”

她还是不吭声,我就追着她继续说,“我真不是故意的。”

“到底要我怎么做,你倒是说呀?”

结果她更生气地说:“忙忙忙,就你忙!”

哎!无论我怎么道歉,这个坎好像就是迈不过去了。

【提问】

不知道大家有没有遇到过像我这种无论你怎么道歉都没有用的情况?当时你又是如何道歉的呢?

【影响】

道歉无用会让我们逃避道歉,但对于那些我们需要维持和增进关系的人来说,这样只会导致关系恶化,渐行渐远,甚至产生难以弥补的裂痕。

【解决】

今天为大家推荐得到CEO脱不花的《沟通的方法》,这本书整合了多本沟通经典书籍,提供了很多实用管用的沟通方法。作者在书中介绍的道歉法,可以帮助我们有效道歉,把错误转变成一次促进关系的机会。

A1量表测试

下面我们来进行一个简单的小测试,旨在评估我们平时在向他人道歉时的表现。(分发测试表)

请大家仔细阅读下面的行为描述部分,并根据自己的实际情况,在相应分数的方格内打上"√"。评分标准为1代表完全不符合,6代表非常符合。完成后,计算出总分,填在总得分处。时间2分钟,请大家开始测试。

【测试结果】

总分达到21分及以上的朋友们,请举手示意一下。

好,杨老师在21分以上,这表示你已经熟练掌握了道歉的方法。那么,不妨期待一下今天的深入剖析,看看能否为你们带来额外的启示与收获。

总分介于11至20分的朋友们,请举手。好,5位都是。这代表你们已经具备了道歉的基础技能,但仍有进步的空间。让我们一同探讨如何进一步提升这一沟通技巧。

今天我们没有10分以下的小伙伴,我们就不在继续解释了。

(总分10分以下的朋友们,请举手:这表示你们可能需要更系统地学习道歉这一沟通技能。相信今天的内容将对你们大有裨益。

请注意,这个测试仅作为个人自我评估的工具,旨在帮助大家更好地了解自己,无需与他人比较。)

通过上面的测试,我们对于道歉已经有了更为深刻的认识。

接下来,我们将深入学习这一技能。请大家用1分钟的时间阅读以下原文片段,完成后请举手示意我一下。

片段一
R 原文片段

R原文片段:《沟通的方法》P230

道歉的终极奥义不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”。重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量。

I 拆书家讲解引导

【I拆书家讲解引导】

好的,我们一起来学习下这个片段。

【Why】良好的道歉可以减轻对方的痛苦和愤怒,帮助我们恢复和促进关系。但是,多数人并不知道该如何运用好道歉,有很多道歉并没有起到积极的作用,而是相反的作用,越道歉让人越生气。

【what】道歉是对对方情绪损失的补偿,是对自己错误的修正。其目的要着眼在恢复和增进双方的关系上,而不是争长论短上。拆页告诉我们,做好道歉关键在于两个观念的转变:

一是从承认“我错了”转变到“你对了”;

二是从关注“道歉过去”转变到“承诺未来”。

我们通过几个问题一起来探讨下,该如何实现这两个转变。

【和学习者简短互动】让学习者说出你想说的话

【问题1】请问大家,当我意识到自己不该忘了结婚纪念日,需要向媳妇道歉时,我是立即去道歉好,还是晾她一段时间晚点去道歉好呢?

【现场1】早道歉好。

【问题2】那是当面道歉好,还是发消息、打电话道歉好呢?

【现场2】当面道歉好。

【问题3】那在道歉时,是应该接纳并说出对方的情绪,还是被情绪带跑呢?

【现场3】接纳并说对方情绪。

【拆书家反馈】对的,承认“你对了”就是要让对方看见你的真诚,接纳并引导对方的情绪,让过去的事情翻篇,让对方尽早从对你的坏印象中出来。

【问题4】那么,对方情绪释放后,是不是还得再增加点什么才能让对方原谅我?比如承诺媳妇年后带她去她最想去旅游的地方玩一玩,或者送她一个她最想要的包包、化妆品什么的。

【现场4】是的。

【拆书家反馈】好,非常感谢大家的回答。道歉是对对方情绪损失的弥补,很多时候都不是几句话就能完全解决的。要想恢复和增进关系,那就得在给对方一个增量,让对方看见你道歉的诚意和愿意改变的决心。

【HOW】那么,做好道歉具体可以按照下面三步来进行:

一、真诚道歉

真诚最能打动人,在道歉时要通过自己认错的态度、诚恳的语气、尽早道歉和当面道歉等方式,让对方感受到自己道歉的诚心。意识到错了,要尽早道歉,因为道歉越早,对方情绪发酵恶化的可能性就越小,就越容易修复关系,并且在条件允许的情况下,最好是当面道歉。

二、说出情绪

既然是道歉,就要能接得住引得好对方的情绪,不能够被对方的情绪带着走。在道歉的过程中,不要去反驳和否定对方的情绪,可以通过说出对方的情绪,让对方感受到我们在真诚地倾听他,能够理解他。

参考句式:我完全明白,你现在肯定特 (生气/委屈/着急等情绪词)。

三、承诺未来

承诺未来就是给对方承诺一个面向未来的增量,可以让双方关系在没有破裂的前提下,还能往前再走一步。具体来说,有两种方式:

1.带着解决方案。带着新方案去道歉,给对方非常直观的感受是,你弥补的心情非常迫切,连补救措施都想好了。这样可以把对方注意力吸引到未来,而不是停留在你犯的错误中。

2.赠送个小礼物。礼物要根据你对对方的了解来选择,同事之间可以随便一点、幽默一点,比如一杯饮料;外部客户出手则相对重一点、认真一点。

这两种方式可以根据情况单独使用,也可以结合使用。

【举例】下面,再和大家分享一个发生在我工作中的例子。

1月份,我起草了一份通知,把落款日期却写成了去年2023年,我们科长拿着这份通知去和队长汇报工作,队长发现通知的日期写错了。科长很郁闷、很恼火,把纸丢给我说:“看看这日期”,就回他自己办公室了。我对照电子文档一看,还真是写成2023年了。我赶紧(早道歉)去他办公室找他(当面)道歉。(真诚道歉)

我:科长,实在抱歉,我和小李都校对过,竟然还是把时间弄错了。

科长:就只有一页纸,这还能搞出错误来?

我:一页纸都不能全对,我完全明白,你现在肯定特生气。(说出情绪

科长:你们就不能让我省点心啊?你说一页纸,还要我再给你校对一下?

我:科长,绝对没有下次,我只顾检查字,忘记检查日期了,我已经把日期改正过来,并且我回去就把这个错误写在便签上,就贴在我电脑屏幕上,每次校对文件的时候,都用这个便签提醒我,绝对不再让这样的错误,影响我们的工作和科室形象。(承诺未来)

科长:好吧,下次再出现,你就在晨会上给同志们做个检查。

我:好,保证没有下次。

看科长脸色有所缓和,我又顺手拿起热水壶给科长倒了杯水。

对他说:科长,喝杯水,消消火。(送小礼物)

科长:去吧,去吧。

经过道歉,科长原谅了我,不在为这事生气了。

【WHERE】

这个方法更适用于一对一的道歉情境,而非公开场合。在一对一的环境中,对方的情绪能够得到更为充分的释放和表达,不受外界干扰或约束。

【预防异议】

有些伙伴可能会说,我已经非常诚恳地按照这个方法去道歉了,但是对方还是不原谅,那该怎么办呢?其实这很正常,我们不能因为害怕对方可能不接受道歉而不去道歉,即使这次不接受,也减轻了伤害,减少了陈见,打下了再增进关系的一个基础。

有些伙伴可能还会说,我不清楚对方到底要什么,实在不知道怎么办,那咋办呢?这时我们可以直接虚心地请教对方,也可以寻找外援帮助。

A 学习者拆为己用

【A3场景演练】

好,下面我们进入技能应用环节,我们一起来进行一个现场情景演练。

具体场景是这样的:

小强和小红一起负责准备年终考评工作的资料,上午,小红需要使用一个文件时,发现这个文件不见了。原来昨天,小强在整理文档时,不小心误删了小红辛苦准备的一份关键文件。这导致她不得不花费大量的时间和精力重新准备,小红很生气地指责小强随便删资料。小强也意识到自己做的不对,如果你是小强,怎么能让小红接受自己的道歉呢?

【指令】

接下来,请大家用5分钟的时间,运用今天所学习的道歉方法,按分组进行讨论和演练,先把剧本关键词写下来,再分别扮演小强和小红练习一下。5分钟之后我们邀请两位伙伴,一位扮演小强,一位扮演小红,来给大家进行展示。

提醒:请大家注意,我们演练的重点是如何运用今天所学习的道歉方法进行道歉,而不是如何解决小强与小红的问题,请大家按照“真诚道歉、说出情绪和承诺未来”来进行沟通练习。

好,请大家开始讨论和练习。

时间到,现在,我们邀请两位伙伴,来为我们进行展示。

好,有右手边这一组的李老师和古老师一起来展示一下。

【学习者演练记录】

李老师扮演小强,古老师扮演小红。

小强看到小红生气,也意识到自己的错误,主动去找小红道歉。

小强:哎呀,小红啊,真是不好意思。我那会忙昏了头,把你那个总结文件给删掉了,删掉之后才想起来,那不是我的,真是太对不起了。

小红:这个实在对我很重要,我现在正等着用呢。

小强:是的,是的。我非常明白,你现在肯定是特着急,很恼火。要是我的话,我也是非常的生气。

小红:是啊,我着急都上火了。

小强:要不这样吧,今天我加班,你把你那些大纲、资料什么的给我,我再把它们整理出来,看能解决多少问题,好吧?然后明天我们一起去喝个星巴克,以表歉意。

小红:星巴克就不用了,有你这个话,我就踏实多了。

小强:好,下次我一定会注意的,不会再出现这种情况的。

小红:好,没事。

【反馈】谢谢两位的分享,非常清晰地运用了今天学习的三个步骤。我们再请左手边这一组来分享展示一下,大家先鼓掌后欣赏。

平平老师扮演小强,吴老师扮演小红。

小强发现误删了小红的资料,赶紧去找小红道歉。

小强:小红小红,实在对不起,一不小心,我把你的一份文档给删了。

小红:那份关键文件?我昨天搞了一晚上啊,领导要要,你让我可咋办呢?

小强:实在对不起,我很理解你现在肯定特着急。要不这样,我们现在赶紧找信息科的人来处理,让专业的人干专业的事,我刚才也没有动其他的地方,如果wps开着的话,这个应该是可以找的回来的。

小红:好吧,先弄了再说吧。

小强:我订了你最喜欢的咖啡,一会儿送过来,向你赔罪。

小红:赶紧把问题解决了就好。

【反馈】非常感谢平平和蓉蓉的分享,在演练过程中,步骤的运用更简洁和紧凑一些,再次感谢分享。

同时,我们在工作和生活中的运用肯定没有这么简单,我们把这个步骤运用好,慢慢形成一种习惯,就可以把道歉运用的更好。

【A2布置作业】

为了让大家能够更加熟练地掌握今天所学的道歉方法,给大家布置一个小任务。在接下来的一到两周内,在大家遇到需要和他人道歉的时候,使用今天的道歉方法向他人道歉,通过“道歉三步法”,把错误转变成一次增进关系的机会。

大家完成道歉法应用以后,请把内容发给我或者发到我们拆书帮会员群里(内容需要包括时间,地点,人物,应用的简单步骤等),我非常期待大家的实际应用情况哦。

【学习者杨蓉作业】

【结语】

我们一起来回顾一下今天学习道歉方法,通过真诚道歉、说出情绪和承诺未来,三个步骤,来让对方原谅自己,并努力进一步深化双方的关系。

希望大家能够把这个方法,运用到今后的生活和工作中。好了,我的分享到此结束,非常感谢小伙伴们的陪伴和参与。

谢谢大家!