拆解书目: 《高效演讲》 所属活动: 贵阳分舵线上练武场 所在级别: TF3-2 学习主题: 棘手问题沟通3步法

开场:

不破不立,不拆不成器!欢迎大家参加拆书帮贵阳分舵的拆书活动,我是今天的领拆人启子,上市教育集团金牌讲师、原电视台主持人、RIA学习力认证导师。今天由我带大家一起学习“棘手问题沟通3步法”,勇敢面对棘手问题,把危机变为信任。

【分组】今天是线上学习,为了方便大家讨论,我们就不分组了,自成一组。

【事件场景】我和弟弟从十几岁就相依为命,关系一直很好。直到有一年他谈恋爱了,我就发现我们之间话越来越少,也越来越生分。终于有一天,我们一起去姐姐家吃饭,因为盛饭的问题,弟弟和我大吵了一架。直到那一刻我才知道,他对于我总是念叨他和女朋友(现在的媳妇儿)“要如何持家”,早就心生怨气了,只是一直不说而已。

【提问】

大家是否遇到过这种类似的经历?有些话感觉不好说,说出来可能又会很尴尬,于是就选择不说,不去面对这些问题,只是装作看不见,但它是否真的会变好呢?

【影响】

如果我们总是逃避这些不愿意面对的棘手问题,可能当时会让我们减少面对它们的烦恼,但却会给我们以后带来更大的麻烦。就像家里的墙壁有了裂纹,我们只是选择忽视它,或是粉饰它,不去处理它,那后果真有可能是连“房都塌了”!所以棘手的问题,不能逃避,一定要面对!

【解决】

而《高效演讲》这本书是美国斯坦福大学教授彼得.迈尔斯的一本专门教授演讲、沟通表达的书。本书在豆瓣上的评分高达8.4分,常年霸座演讲、沟通类书籍排名第一。它能提升我们公众演讲,个人沟通的技巧,能解决我们生活、工作中的常见演讲和沟通难题,切实提高我们说话的艺术。

与同类书籍相比,它不仅教授了演讲原则和方法,也给到了很多工具,比如:练习指南、专家反馈、自测表等。更重要的是本书里拆解的很多案例,特别生活化,很多场景的解决方法,都可以运用到实际的生活中。

今天为大家带来的折页内容就出自《高效演讲》第十章直面危机中的:直面棘手问题,化危机为信任。相信通过今天的学习,大家一定可以更勇敢的面对艰难、棘手的问题与沟通。

【学习目标】在跟随我完成本次现场学习后,学习者能够学会:“棘手问题沟通3步法”:发现棘手问题,处理好情绪,同理心沟通,勇敢面对棘手问题,把危机变为信任。

【A1】大家自测:目标:通过测试,激活经验

在开始学习拆页前,请大家先做一个简单的测试题,看看你是否了解自己,你是不是善于处理棘手问题。以下5个题目请按照1-6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。

请大家花1分钟的时间,仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己实际情况凭第一直觉为自己打分,并汇总分数,做好的小伙伴可以举手示意我一下:

【I】解析自测:目标:解释测试目的

好的,我看大家都做完了,

【解释】

这个自测能帮我们了解自己是否敢于直面棘手问题和能及时解决棘手问题能力的情况。总分30分。

请大家对照一下自己的得分:

【结果】

请总分24分以上的小伙伴请打一个数字1:

说明你能及时发现棘手问题,并有能很好的沟通这些问题。

请总分12-23分的小伙伴请打一个数字2:占我们现场人数的大多数

说明你意识到要及时解决棘手问题,也具备一些解决棘手问题的能力,但需要加强。

请总分12分以下的小伙伴请打一个数字3:

说明此时正是你学习解决棘手问题技巧的好时候。

片段一
R 原文片段

接下来,让我们一起用2分钟时间,看看下面这个片段,它将让我们学会当遇到棘手问题时,应该怎么办?

【原文】《高效演讲》 P200

把鱼放在桌子上:直面棘手问题,化危机为信任

瑞士国际管理发展学院(IMD)将这一思想总结为一句话:“把鱼放在桌子上。”这是乔治·科尔瑞瑟博士的一句话,他也是IMD研究领导力的教授,也是《谈判桌上的艺术》一书的作者,他在这一领域的研究工作构成了本章内容的基础。在意大利,卖鱼的人会把鱼放在桌子上,一排排地码放起来,堆得高高的。科尔瑞瑟博士问为什么要这么做,卖鱼的人说:“如果把鱼放在桌子底下,它将腐烂、变臭。”

对待勇敢的对话时也适用同样的原则。你必须把鱼放在桌子上,清洗干净,这样才能在餐桌上吃到一道好菜,如果你把它放到桌子底下,它就会腐烂、变臭,最后变成毒药。

在工作中,哪些是你需要放到桌子上的鱼呢?在家里?在社区里呢?

如果你避免这样的谈话是有风险的,很难评估这么做的代价。在“挑战者号”航天飞机发射前,组织内部有工程师知道里面的O形环可能失效--如果它们失效了,整个的发射系统会爆炸。“然而,他却没有让美国宇航局的人知道这一消息。同样的事每天都在全世界的团队和组织里发生。当一个棘手的问题需要进行讨论时,你愿意毫无保留地说出并且倾听吗?

(最后30秒时)阅读完的小伙伴举手示意一下。没有读完的也没事,接下来跟我一起来看下这个片段。

I 拆书家讲解引导

【I】讲解引导目标:体现出和学习者的简短互动,还要举例子。)

【提问】在刚才的片段中提到:意大利的卖鱼人卖鱼时,要把鱼放在桌子上,为什么呢?

【现场】因为不放在桌上的话,鱼会臭

【提问】在生活中,鱼代表着棘手问题,如果遇到了,我们应该怎么做呢?

【现场】要去面对

【What】

所以,这个片段告诉了我们:在生活中,我们应该及时发现那些需要放到桌面上的棘手沟通问题,并要勇敢的、有方法的去沟通,而不能视而不见,“自欺欺人”。

【why】

在生活中,由于人们都很在乎人际关系,遇到问题时,会担心自己说出来,别人会不高兴,会影响双方的关系,或者会让事情变得更糟糕。于是就选择逃避这个问题,或是想象这个问题根本就没发生、别人根本就不在乎。这样就相当于把鱼放在桌子底下,结果就是“鱼”变臭、变坏。事态也只会越来越遭,一发不可收拾。(坏处)

但若我们学会直面棘手的问题,并把它放到桌面上来解决,尽管沟通的时候,可能会有一些障碍,但只要方法得当,那就能解决问题,及时止损,达成双赢,这样反而能更加促进双方的关系(好处)

【how】

如何察觉生活中的棘手问题并解决这些问题呢?请看以下步骤:

一、发现棘手问题:生活中,当出现以下情况的时候,就说明你遇到需要把“鱼放到桌面上”的棘手问题了。

1. 对方说了,或做了违背你价值观的话和事;

2. 两人本来关系很好,但不知道为何突然冷淡了;

3. 你和对方在一起的时候,会有生理上的不舒服症状,或莫名的负面情绪

二、处理好情绪:情绪是行动的“阀门”,当我们遇到棘手问题时,如果不能处理好情绪,我们是不会去理性的思考解决问题的方法,而只会越闹越僵。处理情绪最好的方法,就是深呼吸,并察觉自己的生理反应,这能使我们从情绪中跳出来,不被情绪裹胁。

三、同理心沟通:这一步尤为重要,双方出现矛盾、冲突,最根本的原因是双方的需求,没有各自得到满足,如果只站在自己的立场来沟通,只强调自己的利益,那必然不可能达成共识。所以,就要设身处地的思考对方真正需要的是什么?如何才能既满足自己的需求,又能达成对方的诉求,共创出双赢的“第3选择”。

【正例】

上周回家过年,去高中同学家玩。一开始大家聊天聊得挺开心,突然同学小梁对我说:“看到了吧,有媳妇儿,有孩子才是幸福,你也别漂了,都几十岁的人了,先别说什么理想了,赶紧成家才是正事”说完,身边的同学也一个劲的附和:“是啊,百善孝为先,无后为大,还是赶紧结婚,哪怕生了孩子再离也行啊......”我脑子顿时“嗡嗡”的,胸口也堵得慌。这要是换做以前,我肯定就怼上去了,幸好我读了《高效演讲》这本书。

第一步:发现棘手问题:从同学们的出发点来讲,他们肯定是为了我好,在他们的认知范围内,认为只有结婚、生孩子才是幸福。但这不符合我的价值观,我得跟他们表明,不然可能他们会觉得我不知好歹,我也会觉得他们很“烦”。这个棘手问题不解决,肯定会影响我们多年的同学关系。

第二步:处理好情绪:我发现了这个棘手问题后,并没有立马回应,连续做了几次深呼吸,胸口堵着的气也慢慢消了。

第三步:同理心沟通:我知道同学们说那些话,并不是为了嘲笑我,而是关心我。他们也希望我能过得幸福,这也是他们想看到的。只是他们不理解我所认为的幸福是什么!

于是我笑了笑说:“我真的很开心,因为我还有20多年都还在为我祝福的同学们!谢谢你们!我知道,你们是在担心我,怕我一门心思的去追求理想,而变成了“孤家寡人”,怕我一把年纪了,还不结婚,会被别人笑话!我感受到了你们对我的关怀,谢谢你们!同时,我也想说的是:我真的觉得我这一生不能白活,好不容易来到世上一遭,真的不想以后老了,回想起来,我这辈子啥都没做成,啥都没努力过!所以我还是会回北京追梦,同时我也相信不管我混成什么样,同学们你们都会在我身后支持我的,对吗?”

“人各有志,我们支持你!”,同学们一起举起了酒杯!虽然他们没有说服我,我也没有说服他们,但我相信他们以后不会再对我“催婚”了。

【where】 这个方法适用于在生活、工作中,不得不面对,又不得不解决的棘手问题。比如:婆媳关系、亲密关系、亲子教育、同事之间的矛盾等,但如果说是不想继续交往的关系,那就没必要了。

【预防异议】说到这,有人可能会说:有必要整得那么麻烦吗?说个话,那么多步骤,多累呀!如果是你想珍惜的关系,你想解决的问题,能处理好了才是最重要的,处理不好才是更大的麻烦呀!

A 学习者拆为己用

【A3】促动参与目标:给出一个预先设计好的案例场景,请大家在小组内讨论演练,最后邀请一个小组代表当众表达或角色扮演。

【提问设计】

听完“棘手问题沟通3步法”的分享,接下来我们来做个练习。我将给出一个场景,让大家进行讨论。

【场景】王女士的女儿青青,刚获得青少年国际钢琴大赛的金奖。这时,王先生的好朋友作为一家物流的经理,想请青青在公司答谢会上演奏一曲,烘托一下气氛,并给3000元的红包。于是跟王女士说:“王姐,恭喜啊,青青获得了国际钢琴比赛的冠军,这可太难得了!下周我们公司搞活动,您让青青来弹一曲呗,让大伙开开眼,我也有面儿!”

可王女士很不喜欢那种“不熟装熟”的酒会,也不想让女儿太早涉足商演,但又怕驳了朋友的面子,假如你是王女士,你会怎么跟朋友说呢?

【小组讨论】

【指令】接下来我们进行讨论,给大家5分钟时间,讨论时请运用今天片段分享的“棘手问题沟通3步法”,发现棘手问题、处理好情绪、同理心沟通,最后我会邀请一位小伙伴来分享一下。

好,时间到,我们来请一个小伙伴来分享。

记录现场学习者分享案例:

(学习者燕子):朋友的价值观跟我不太符合,当下我可能会发脾气(发现棘手问题)。学习完这个方法后,我可能会让自己先冷静下来,平复一下情绪(处理好情绪)。朋友可能是把我的女儿,也当成他的女儿了,他想像炫耀自己女儿一样,去炫耀我的女儿,他是真把我当朋友了(同理心思考)。

想到这,我可能会跟他说:感谢你邀请咱们女儿去表演,去展示,我也很开心让女儿能得到更多的展示和锻炼;但谈钱就伤感情了,而且可能也会给女儿造成一个“金钱至上”的不良引导。所以,这次咱们就不考虑了,但以后如果有专业的演出机会,咱们再让女儿去展示,这样你也会更有面儿,好吗(同理心沟通)?

【反馈】

拆书家:非常感谢燕子伙伴的分享,谢谢!大家听完之后有什么感觉呢?是不是觉得我们燕子伙伴太棒了,既表达了拒绝,又照顾到对方的需求,还运用了今天学习的3步骤,掌声!

【A2】催化应用目标:给学习者布置一个回去之后要完成的具体任务

拆书家提问设计:

【布置作业】

由于时间关系,就不一一邀请其他小伙伴继续分享了。

本着我们拆书的价值观之一:拆为己用。下面来个课后作业来帮助大家更好的学以致用。

在未来2周里,大家会遇到什么样“棘手的鱼”(棘手问题),让我们想逃避不敢面对的情形呢?然后运用今天片段中的“棘手问题沟通3步法”,直接面对棘手问题。接下来的2周内将你们的相关使用案例,发送到咱们群里。期待大家的作业哦!

【作业提交】

【结语】

好的,今天给大家分享了棘手问题沟通3步法:“发现棘手问题-处理好情绪-同理心沟通”,希望通过这3个步骤,伙伴们都能勇敢的直面“棘手问题”。以上是我今天要分享的全部内容,我的拆书到此结束,愿大家“每天进步一点点”,谢谢大家。