拆解书目: 《好好学习》 所属活动: 【郑州轩辕NO.326期】如何把经历转化成能力,在反思和复盘中持续进步? 所在级别: TF3-3 学习主题: 如何把经历转化成能力,在反思和复盘中持续进步

开场:

自我介绍&分组

各位小伙伴,大家下午好,非常开心大家来参加我的3-3过级,我们今天的学习主题是“把经历转化成能力,在反思和复盘中持续进步”。我是拆书家郭苏雨,大家可以叫我苏苏,三个标签介绍一下自己:二级拆书家、写作小能手、终身学习者。为了一会互动方便,咱们分成两组,我左手边是一组,右手边是一组。

↓拆书技能点观察:选择图书是实用类或理论类图书。

↓拆书技能点观察:学习者场景介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的事件、提问、影响和解决4个步骤。

◉【介绍图书】(用时:1分40秒)录音位置:00:40

事件场景

先讲一个小明的故事。小明最近在拆书练级,好不容易要过2-4了,可他却卡在了这一级,连续练了两次都没过。每次都有各种各样的问题出现,有些甚至是重复的错误,他痛下决心改正,可第三次练级又出了新状况,他又没过。小明的信心受到了打击,情绪低落,甚至开始怀疑是不是自己能力太差了。

提问】问题来了,怎样避免再犯同样的错误?怎样做到举一反三、快速成长?怎样从成功或失败中学到经验教训?

影响】如果不能从成功或失败的经历中学习,那么个人的学习和成长将会受到很大的限制,能力的提升也会非常缓慢。长此以往,你就会陷入迷茫,甚至自我怀疑!

解决】怎么办?我在《好好学习》和《复盘》这两本书里找到了答案。书中介绍的反思和复盘两个方法,可以让你从过去的经历中学到有用的东西,吸取经验教训,为你的学习成长加速,并让你持续进步。

↓拆书技能点观察:学习目标中包含学习者要完成行为的具体内容和完成程度,现场学习设计清晰体现了该学习目标。

◉【学习总目标】录音位置:02:20

我们的学习总目标是:在跟随我完成本次现场学习后,你能够掌握从过去的经历中学习的两个方法,从日常生活中的小事入手,运用(行为)反思的方法(澄清),提出改进方案或更好的观点(界定);从工作和学习中的正事入手,运用(行为)复盘的方法(澄清),获得解决方案和经验教训(界定)。

◉【学习目标1

在跟随我完成第一个拆页的学习后,你能够从日常生活中的小事入手,运用(行为)反思三步法(澄清),提出改进方案或更好的观点(界定)。

片段一
R 原文片段

↓拆书技能点观察:每个拆页未超过2页图书内页,至少有一个拆页不包括how的内容。

//下面给大家1分钟的时间阅读一下拆页一,看完示意我一下。

R:阅读原文拆页一录音位置:03:10

主题:反思三步法——拆页来自《好好学习》P47-48

反思,是一种非常重要的技能。可是我们的教育中对这一能力的训练却非常欠缺。我们知道,如果想成为一个肌肉男,那么就要坚持不断地进行力量训练。与此类似,如果想训练思想的肌肉,让自己看问题深刻而准确,要坚持的基础训练之一便是反思。然而,由于我们的教育经历中缺少“反思”这一重要能力的训练,我们大多数人常常把总结当成了反思。

反思不是总结,至少两者的侧重点非常不同。总结是对结果的好坏进行分析;而反思是对产生结果的原因进行分析。或者,换个说法:反思的实质是对假设进行校正

从应用的角度看:

做事的顺序:做出假设—→采取行动—→产生结果

反思的顺序:观察结果(现象)—→研究原先假设—→反思校正假设

I 拆书家讲解引导

//好,我看大家都看完了啊。

↓拆书技能点观察:【I】讲解引导时,拆书家给出了与学习目标相关的具体行动建议或具体步骤。

↓拆书技能点观察:【I】讲解引导时,拆书家举出了案例,并通过概念与匹配例子之间的对比,引出知识点逻辑、步骤;或者【I】讲解引导时,拆书家主动给出貌似相近或相反的概念,并辨析了易混淆概念之间的细微差异,从而让学习者更清晰知识点的适用边界。(达到其一即可打勾)

↓拆书技能点观察:有体现出【I】环节的互动,且拆书家能精准掌控。

◉【I:讲解引导(用时:7分7秒)录音位置:04:23

简短互动

拆书家:这个片段说,反思是一种非常重要的技能,它的侧重点是对什么进行分析

学习者:产生结果的原因

拆书家:对,是原因。作者又说,反思的实质是什么

学习者:对假设进行校正

拆书家:是的,非常好。

What】这个片段讲了反思的侧重点、实质和顺序。反思,就是返回到事情的过去进行思考,思考产生结果的原因,发现改进的办法或新的观点。

案例与概念相互参照录音位置:05:05

为了更好地理解反思是如何发生的,我们来看个例子。

1,小明负责一个项目,客户说要加快进度,三天之内完成,小明当即反驳:“现在任务那么多,根本不可能完成!”

拆书家:小明事后觉得这样说话不是自己期待的积极处世的心态。大家想想,假如你是小明,你觉得这样说话是积极的心态吗?

学习者:不是

拆书家:对,当小明观察、判断结果的时候,他的反思就开始了

2,小明冷静下来之后开始思考,为什么我的第一反应是反驳而不是积极地面对呢?经过思考,小明找到了原因:遇到困难时总是第一时间进行负面思考。

拆书家小明从思考到找到原因,是不是就对应着拆页中的“对原因进行分析”

学习者:是

拆书家:对,这是反思的侧重点,也是反思最重要的环节。

3,小明重新审视了自己的想法和行为,明白了只有积极面对问题、迎接挑战,才能进步。于是决定以后一定要用积极的心态面对问题,遇到困难不抱怨,全力以赴解决问题。

拆书家至此,小明找到了更好的解决思路。这个过程就是反思

Why】反思可以帮助我们从过去的事件中发现导致结果的原因、和更好的做法,从而改进和提升自己。同时,反思的过程,可以让我们深入地思考,进而提升自己的学习能力。

How】那具体如何反思呢?有三个步骤:

第一步,看结果;简要描述一下事情的结果,判断它是不是符合你的期待。

第二步,找原因;你当时是怎么考虑的?原先的观点是什么?出现这样结果的原因是什么?

第三步,提出改进方案;有没有更好的做法?如何改进和完善?提出改进方案或更好的观点。

举例子录音位置:08:19

给大家分享个我的故事。前段时间,我的朋友老王花50块钱进了一个学习群,他开心的跟我分享,我扫了一眼,就说:你这个一看就基本没用……然后就是针尖对麦芒,他说有用,我说没用,谁也不让谁,争论到最后俩人都非常郁闷。

事后我对这件事进行了反思。首先结果上来说,我那样说话太过直接和武断了,朋友听了肯定心里不舒服看结果。我当时以为他是想听听我对那个学习群的看法和建议,再加上是多年的朋友,我就直接说了我的判断,但实际上他只是需要我表示一下认同,根本不想听建议找原因。明白了这个之后,我给他道了歉,说我不应该这么武断,以后会注意说话方式,先倾听对方的感受和需要。自此之后,我的观点又多了一条:即使是朋友之间,说话也不能肆无忌惮,要多说“良言”,不说“恶语”提出改进方案

适用边界录音位置:10:23

反思三步法特别适合用在日常生活中的小事上,比如临场的发挥、沟通的技巧、心态的调整等。

异议预防】可能有人会问,是只有发生了不好的结果才能进行反思吗

其实不是的,结果很好、事情顺利的时候也可以反思,通过反思找出原因和正确的观点,然后把它变成我们宝贵的经验,指导以后的行动。

A 学习者拆为己用

↓拆书技能点观察:【A2】技能点环节指令清晰,涵盖了三级催化应用的技巧:1)学习者根据指令,设计出一个包含人物角色、有起因经过结果、有对话的故事。

◉【A2:催化应用总用时:8分30秒录音位置:11:36

<拆书家提问设计>

下面请大家设想一下,在未来一段时间,你在生活中可能会发生的某件事情,比如你辅导孩子写作业,他搞东搞西就是不好好写;一项操作你教过别人好几遍了,可他还是犯错;你负责组织活动,结果出现各种状况……等等,你会怎样运用今天学到的“反思三步法”进行反思,提出改进方案或者更好的观点?

现在请每个人独立编写一个对话小剧本,要求设计两个人物角色,有起因、经过、结果,和当时双方的对话。对话中要运用“反思三步法”的三个步骤。

大家写的时候可以参考我提供的小剧本模板,现在给大家4分钟的时间,之后邀请一位伙伴将自己的剧本故事分享给大家听。

//好,哪位伙伴来主动分享一下?

<学习者案例记录> 录音位置:18:08

回应反馈录音位置:20:35

在你的剧本故事里,哪句话体现了“看结果”?(“感觉自己说话太开放了,说了一些可能不必要说的话”),“找原因”体现在哪一句?(“爱表达的性格”),“提出改进方案”体现在哪一句?(带水、喝水;事前自我暗示)。很好,谢谢 小多 的分享,再次感谢。

◉【结语1刚才我们学习了第一个拆页,知道了反思的侧重点是对原因进行分析,明确了反思的三个步骤:看结果、找原因、提出改进方案。希望大家从对生活经验的反思中学习,不断改进和提升自己。

片段二
R 原文片段

//接下来我们学习下一个拆页,在材料的第四页。

↓拆书技能点观察:两个拆页是有逻辑关系的,比如递进关系。

拆页间的逻辑关系录音位置:22:09

这两个拆页在逻辑上是并列关系,两者之间相互补充。第一个拆页讲反思三步法,第二个拆页讲复盘五步法。它们都可以从过去的经历中学习,但又各有长处。

从日常生活中的小事中学习时,使用反思三步法更简单,应对起来游刃有余,可以快速突破;这时如果用复盘五步法,就耗时费力,无法持续,起不到学习的作用。从工作和学习中的正事学习时,使用复盘五步法更系统,应对起来得心应手,可以获得更大的收获和进步;这时如果用反思三步法,就会出现观点零散、眉毛胡子一把抓、抓不住关键问题的情况,让学习效果大打折扣。

反思三步法和复盘五步法,一快一慢、一浅一深,共同帮助我们学习、成长和进步。

//接下来我们学习第二个拆页,复盘五步法。

↓拆书技能点观察:学习目标中包含学习者要完成行为的具体内容和完成程度,现场学习设计清晰体现了该学习目标。

◉【学习目标2录音位置:23:35

在跟随我完成第二个拆页的学习后,你能够从工作和学习中的正事入手,运用(行为)复盘五步法(澄清),获得解决方案和经验教训(界定)。

↓拆书技能点观察:使用【A1】技能点环节的量表题清晰设置了多个选项,学习者通过自测可以了解在某种情况下自己的表现。

◉【A1:量表自测录音位置:24:00

<拆书家提问设计>

为了了解自己在事情做完之后复盘的能力,我们先来做一个简单的量表测试。这里有5道自测题,请大家花1分钟时间,仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况为自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。然后计算出总分。

I:解释自测题录音位置:25:06

//我看大家都做完了,都算出自己的总分了哈。

【解释】

有没有得分在25分以上的伙伴?请举手

总分在25分以上,可喜可贺!说明你善于在事情做完之后进行复盘,通过结构化的分析刷新自己的认知,把经历转化成能力。

有没有得分在16-24分之间的伙伴?请举手

总分在16-24分,说明你总体上事后复盘做的还不错,但有时也会变成“走过场”,难以产生新洞察。加油,让你的复盘能力再上一个台阶。

有没有得分在15分以下的伙伴?

总分在15分以下,说明你事后复盘的能力还有很大的提升空间,那么下面拆页的学习会给你很大帮助。

这个量表只是一个参考,并不代表权威论证。得分高低没有好坏之分,只代表你目前事后复盘的能力水平。接下来我们一起学习,提升自己的复盘能力。

↓拆书技能点观察:每个拆页未超过2页图书内页,至少有一个拆页不包括how的内容。

//下面给大家1分钟的时间阅读一下拆页二,看完示意我一下。

R:阅读原文拆页二录音位置:26:38

主题:复盘五步法——拆页来自《复盘》P29

我们之所以应该对过去的经历进行复盘,是为了通过复盘刷新认知,打通主观设想与客观世界的链路,并通过新认知铺设一条通往未来的桥梁,将未来的事情做的更好。因此,复盘虽然面向“过去”,但是在以进行时的姿态观察、捕捉和开创“未来”。

复盘就是“把做过的事情,再从头过一遍”。

复盘的定义并不复杂,表述直白简单,一看就能理解,不过,这容易使人们不求甚解,对复盘形成模糊的、不甚准确的认识。考虑到定义是方法的起点,而方法就是为了“用”,因此,我们如何理解复盘就决定了我们如何应用复盘。

I 拆书家讲解引导

//好,我看大家都看完了啊,现在我来讲解一下。

↓拆书技能点观察:【I】讲解引导时,拆书家给出了与学习目标相关的具体行动建议或具体步骤。

↓拆书技能点观察:【I】讲解引导时,拆书家举出了案例,并通过概念与匹配例子之间的对比,引出知识点逻辑、步骤;或者【I】讲解引导时,拆书家主动给出貌似相近或相反的概念,并辨析了易混淆概念之间的细微差异,从而让学习者更清晰知识点的适用边界。(达到其一即可打勾)

◉【I:讲解引导用时:13分3秒录音位置:27:39

What】这个片段讲了复盘的定义,具体解释一下就是:对亲身经历、真实发生过的某个事件从头梳理、还原事件发生的过程,并进行系统的分析。以及我们为什么应该对过去的经历进行复盘。

Why】为什么要对过去的经历复盘?因为复盘可以让我们思考过去的经历和决策,找出成功和失败的原因,从而进行调整和改进。每个人都应该尝试复盘,因为它能帮助我们更好地提升认知、成长和进步。

辨析概念录音位置:28:18

很多人刚了解复盘的时候,会把复盘和反思划上等号。其实这是不准确的,那么它们之间有什么区别呢?请看对比图(按图讲解):

How】那具体怎么做复盘呢?我们来看一下复盘的五个步骤:录音位置:31:44

第一步,梳理过程;把事情发生的具体过程按照时间顺序梳理一遍,特别是关键事项和重要节点,把事情的来龙去脉理清楚。

第二步,回顾目标;检查当初的预期,回顾当初是怎么定的?当初期望实现的目的是什么?当初预定的目标是什么?当初设想用来实现目标的措施是什么?

第三步,评估结果;将“预期—结果”放在一起比较,看看当初的设想有哪些实现了,哪些没实现?将预期和结果之间的差距描述清楚,找出主要的问题。

第四步,分析原因;对问题进行分析,寻找问题产生的根本原因(失败时,重点看主观原因;成功时,不忽略客观原因)。

第五步,总结经验;通过这次复盘,你究竟学到了什么?对分析过程中的结论进行概括和提炼,将提炼的经验、教训应用在以后的行动中(停止做什么,开始做什么,继续做什么)。

举例子录音位置:34:37

这就是复盘五步法。为了让大家对这五个步骤理解的更透彻,一起来看看我复盘拆书过级的例子。2023年5月我开始了拆书过级之路,这对我来说是一个重要的事,正好趁此机会做一下复盘。(备注:出现在“拆书过级”这个例子中的图片,只作配合讲解用,不展开讲。

第一步,梳理过程 首先我按时间顺序梳理了一遍我从制定过级计划,到上传完TF3-1、TF3-2实录的整个过程(见图X-1)。这就是我过级的过程,左边是时间,右边是事件。

第二步,回顾目标 我过级的目的是为了以教为学,提升学习能力。而想要实现这个目的,就要先成为三级拆书家,这是我当初的设想(见图X-2)。这就是我预期的目的、目标和采取的措施。

第三步,评估结果 经过评估(见图X-3),发现我拆书过级的主要问题是:为什么在规划的时间内只完成了三分之二

第四步,分析原因 我经过认真的分析(见图X-4),认为主要原因有三点:第一,前期准备花了太多时间;第二,没有充分考虑过级中的实际情况和困难;第三,师父看预备表、预约过级、实录审核,加起来周期很长。通过对主要原因的深入分析,我找到了背后的根本原因,也是我对过级的核心观点和过级的速度相比,过级的质量更重要

第五步,总结经验 终于到了最后一步,首先我把自己的核心观点调整为:注重过级质量的同时,兼顾速度。然后设计出了解决方案:就是先跟我尊敬的人承诺结果,用责任和压力驱使我兼顾速度。最后我制定好了行动计划(见图X-5)。

这就是我对拆书过级这件事的复盘。

适用边界录音位置:39:22

复盘五步法特别适合用在工作和学习中的正事上,比如主要的工作任务、重要的项目、技能学习等。

//好,我对拆页的讲解就到这里。

A 学习者拆为己用

↓拆书技能点观察:在未包含how拆页的【A3】环节指令清晰,学习者在拆书家主持的微行动学习环节,讨论出了这类问题的解决方案。其中,微行动学习环节包含了5个步骤:1)拆书家引导学习者提出,并明确一个需要解决的问题;2)拆书家引导学习者分组讨论问题本质;3)拆书家引导学习者明确出问题本质;4)拆书家引导学习者分组讨论问题解决方案;5)请每组学习者代表讲解自己组的讨论成果。

↓拆书技能点观察:对学习者的分享和提问,有体现通过向学习者提问来进行回应式反馈。

◉【A3:促动参与/微行动学习总用时:31分15秒录音位置:40:54

拆书家提问设计

刚才我们学习了复盘五步法,也听了我复盘的案例,现在请大家想一想,你在工作和学习中有没有遇到过棘手的问题或者事情?在你事后进行复盘的时候,遇到过哪些还没有解决的难点?我们今天可以在这个场合大家一起交流,有什么问题一起研究解决一下。

请大家在小组内分享,每人都分享一下,时间4分钟。

……(4分钟后)

◉【一,明确问题

好,时间差不多了。现在选出一个大家都特别想讨论的问题,你们组出一个(左手边小组),你们组出一个(右手边小组),然后我们投票决定,最终讨论哪一个问题。

右手边小组

韩韩:我们是分析原因这一步没有做好。

拆书家:有具体的事件或者问题吗?谁来表述一下?

文心:带小孩的时候,老跟我儿子发脾气,复盘一下整个过程,然后发现是自己的脾气没有控制住。

文心的案例是要用反思的方法,拆书家给出了手势,示意要选择适合复盘的问题

拆书家:就是带小孩的时候,对小孩发脾气这件事,分析这个原因。

文心:对,但是觉得自己分析的原因太表面了,不解决实际问题。

拆书家开始引导另外一组表述问题

左手边小组

拆书家:你们组选出来的问题是什么?

Alex:做项目招投标的时候,会有各种各样的问题,因为每一次的招投标情况都不一样,如果有一些细节没有把控到的话,就会造成这个项目的丢标。但是每一次分析完原因之后,下一次还是容易在另外一些方面,会造成这个项目的失败。

拆书家:你的问题是,在投标这件事上,分析投标失败的原因,对吗?

Alex:对,在分析投标失败的原因上面,找不到根本原因。

拆书家:好,现在一组出来了一个问题,现在我们投票选择大家最想讨论的一个问题,每人一票。选这个投标失败这个问题,分析这个原因的小伙伴请举手。一共4票,多票胜出,好的,那接下来我们就讨论投标失败的原因分析。

Alex由此进入案主角色,以下用“案主”代替

拆书家:大家听了案主的描述,有什么背后的问题需要问清楚的吗?现在大家可以追问一下事情的前因后果,更清晰地了解一下这个问题。(给大家4分钟时间,可以向案主提问)

韩韩:案主是不是再介绍一下问题?

拆书家:好,我们请案主重新描述一下他的问题。

接下来案主详细描述了一个最近投标失败的项目

案主:这个项目它是由省、市、县里面,他们都采用同一家的设备,而这一个设备因为金额比较小,在当地的话是以电子商城采购的形式进行采购的,以价格最低者成交。在我们跟业主(客户)沟通的时候,他提出,大家都在使用这一家产品(投标),然后我们分析的时候是,如果大家都是提供这个产品的话,要获得厂家授权。在正常情况下,如果多家提供一家产品的话,在投标的过程当中会被视为一家报价,这样的话会造成这个投标过程当中不足三家有效报价,会被废标。然后我们也把这个情况跟业主进行沟通了,业主沟通完之后说我们不会往上写,但实际上他还是写进去了。这就造成了我们的一个误判,认为是客户可能对这个东西不太懂,但实际上他是跟另外一家公司控标了(内定),他让我们提供这家授权的话,我们提供了授权,厂商也给我们提供了,但这个授权的话是一个简版的授权,而对方他们控的时候是把每个产品的每一项都做了一下授权,就是在详尽方面的话,我们是劣势的,所以也是因为这个原因,然后造成这个项目的丢标。其实在业主单位执意发了一个参数的时候,我们看到之后就应该改变思维了,因为出现这种反常情况,事出反常必有妖,肯定会有其他的情况。假如说我们及时跟省市公司进行沟通,他们可能在这方面经验更多一些,就会准备的更加完备一些,就不会轻易地让竞争对手拿到这个标。这是最近一次的一个情况。

YY:你们是供应商之一,是吧?

案主:对。

文心:就是甲方出了一个量身定做的东西,为了对方,为了竞争对手,是吧?

案主:对。

文心:你们以前没有遇见过这种情况,是吗?

案主:客户给放我们放了一个烟雾弹,沟通的时候说自己不太懂。我们遇到这种事比较多,其实也很正常。

家望:难就难在,面对复杂多变的情况,很难分析出背后真正的那个原因。

小多:意思就是这些都是猜测,是从“我”的视角看到的东西,背后隐藏的很多东西,我们可能看不到。

这时案主的问题已经越来越清晰了,拆书家开始明确问题

拆书家:好的,我来明确一下,你(案主)的问题是在投标这个事情中,针对丢标这种情况去分析原因的时候,比较难以分析出来真正的原因,对吗?

案主:对。

◉【二,讨论问题本质

拆书家:既然大家都认为这个问题很重要,我们就用微行动学习的方法,尝试分析和解决这个问题。请大家以小组为单位,结合自己的经验,讨论问题的本质并和案主核对。(给大家4分钟时间)

……(4分钟后)

拆书家:好,现在每个组来说一下你们组讨论出来的本质是什么。

小多:我们两组达成了一个一致的观点。

拆书家:(问大家)是吗?

学习者:是的。

两组经过讨论,就问题的本质达成了一致的观点,于是拆书家请大家派一位代表讲解

拆书家:可以,那大家派一位代表讲一下你们认为的问题本质是什么。

家望(代表):我们认为的本质是,在投标过程中对细节的敏锐度更高一些

◉【三,明确问题本质

拆书家:好的,经过大家的讨论,我们来确认下:案主说的这个问题背后的本质是对投标过程中的细节要保持敏锐度,对吧?

学习者:嗯。

◉【四,引导分组讨论解决方案

拆书家:那接下来我们一起探讨一下具体解决方案。我们分两步进行。第一步,关于案主分享的这个问题,问题解决到什么样子算满意?我们请案主来说一下。

案主:分析出来根本原因后,形成一个经验案例,储备在经验库里,下一次遇到类似情况时,会有指导作用就行了。

此时拆书家引导案主将解决标准落实到问题的本质上

拆书家:那针对你的问题本质,对细节敏锐到什么程度算对细节把控到了?……我提示一下,你刚才诉说的经历中,你提到了一点,是这个投标进程中你发现了一点异常,对吧?

案主:嗯,对。

拆书家:这个异常其实就是细节敏锐度的一个表现。现在我们想让你说的就是,对细节(把控)达到什么程度,算是保持敏锐了?

案主:能够在过程当中,在每一个细节,尤其是反常的细节,能够监测到。

拆书家:很好,是监测到投标过程当中的每一个反常的细节,我可以这么理解,对吗?

案主:对。

拆书家:相信大家都听清楚了,那我们第二步,就是讨论一下具体的解决方案,大家结合自己的经验,可以给案主一些建议和做法。

……(6分钟后)

两个小组共六个人,在讨论过程中自然而然演变成了大家一起讨论,学习者 小多 自发记录下了讨论成果

◉【五,请每组派代表讲解自己组的成果

拆书家:好,时间差不多了。是不是你们两个小组讨论的结果都记在 小多 这儿了?

学习者:对,(记在)一起的。

拆书家:好,那请 小多 作为代表讲解一下大家讨论的成果。

小多:我们基于解决问题的标准——就是在过程当中能够监测到每一个反常的细节,那我们采取的措施是:

1、每一个项目结束之后,成立一个临时小组,多视角地来看这件事情;

2、成立一个案例包,不管是成功还是失败的,都把它详细地记录下来;

3、案例包要拿出来常看,常更新;

4、寻找第三视角,找一个跳出事件本身来把控全局的人,可以不沉浸在细节里面;

5、多沟通,可以跟另外一方多沟通他的需求,旁敲侧击聊一下竞标者的情况;

6、在事前对这个公司做一下背调,调查一下公司口碑。

这是我们想到的六条。

拆书家:很好,感谢大家的讨论和分享,给出了这么多的解决方案。那现在我问一下案主,大家给的这些解决方案可不可以帮助你解决问题?

案主:可以

拆书家:好,也再次感谢案主的分享。

//好,我们的微行动学习就到这里。

↓拆书技能点观察:使用【A2】技能点环节指令清晰,涵盖了三级催化应用的技巧:2)学习者可以根据指令,写出自己未来的一个具体的要做的应用(比如:某个特定任务、和人分享、事后复盘或找人陪练)。

◉【A2:催化应用/布置任务录音位置:01:12:09

<拆书家提问设计>

为了让大家对复盘的五个步骤掌握的更熟练,我给大家布置一个小作业:今天回去以后,请你邀请一位信任的伙伴当陪练,练习一遍“复盘五步法”。按顺序完成复盘的整个流程,找出根本原因,总结经验教训,并转化成行动(停止做什么,开始做什么,继续做什么)。

然后在一周之内,也就是2月3号之前,把你找人陪练的情况(包括时间、地点、人物、事件经过和主要对话内容)编辑好,通过微信发给我。

<学习者 韩韩 案例记录>

陪练过程(图片)

作业文字版

事件背景:12月份的时候检察院要了一批衣服,当时订的是69件员工服装,员工要给家属定了15件,中间因为尺码不合适,想换颜色等原因需要调换,由于沟通的次数太多,号码来回变化,颜色也在不停的变化,到最后满足了客户的需求,可以我这里增加了沟通成本,服务成本和物流成本,今天要复盘出有效的应对此类问题发生的方案。

第一步,梳理过程

11月17日,给客户发样衣,确认颜色,给客户发去。

11月20日,确认颜色,让每个号发一件样衣,给客户发去,样品留在客户那里。

11月27日,客户把需求明细发给我,69件(三个颜色,不同的号)+8件(三个颜色,不同的号)。

12月 2日,按照客户要求把货发给客户。

12月 5日,客户说有5件衣服需要调换大小,并发来需求表,我按照客户需求发去,这五件先放在客户那里。

12月 7日,客户说由于衣服质量太好,家属的需要增加9件,并报来型号和颜色,我按照客户需求发去9件衣服。

12月10日,客户说又有4件需要调换大小,并发来需求表,我按照客户需求准备,这次不用发过去,她说领导开车来办事顺便调换,到时候把我这里的衣服一起给我送过来。

12月12日,客户说家属的需要增加2件,并报来型号和颜色,我按照客户需求准备,等客户来调换。

12月14日,客户早上发来表说需要调换3件,新增2件,上午去仓库调换,由于部分库存不够,商定15日用快递把这5件发出。……,客户说已经调换完毕,多出两件留在仓库了,需要调换的也给工作人员了,我说你先回去彻底清理一下,把需求的具体明细给我一个。……,客户清理完后给我说,需要给她发6件,其中4件是调换的,2件是新增的。

12月15日,按照客户的需求给她发去6件。

第二步,回顾目标。目标是按照客户的需求给客户按时发货,满足客户的需求,以后多一个回头客。

第三步,评估结果。预期是客户可能最多调换一次增加一次,这样就彻底结束,没想到中间增加了这么多次的调换和增加,导致到最后也不知中间哪里出问题了,各种成本都在增加。

第四步,分析原因。之前没有约定好,只能调换1次,因为每个号他们都有,而且也试穿了,是可以只调换一次的。更有效的做法:离活动开始前5天不再接受调换;可以在活动开始前5天,让客户把最终需要调换的明细发过来,一次性把需要调换的发给客户。

第五步,总结经验。1.以后和客户提前把规定说到位;2.梳理出自己的销售流程;3.严格按照流程做事情。

◉【结语2录音位置:01:13:06

总结一下,我们今天学了两个方法,分别是反思三步法和复盘五步法,希望大家可以灵活使用这两个方法,从日常生活中的小事入手进行反思,从工作和学习中的正事入手进行复盘,不断改进和提升自己。

今天我的分享到此结束,谢谢大家的陪伴和参与。

→拆书技能点观察:总时长没有少于50分钟,没有超过80分钟。

→拆书技能点观察:每个环节的时长分配符合本级训练概述的要求。