开场: " 大家晚上好!我是张臻凯,在大家手上拿的拆页最上面有我的名字,简单拆解记忆就是:日臻完美,达到成功。
我从事内训管理工作,自己贴的3个标签,首先是小资(有两层含义:一是表达我的生活态度:享受生活,二是大家可以通过标签猜到我的祖籍);
第二个标签是好学(希望不断提升自己);
最后一个标签是追求圆满(希望做人做事都能不断精进,圆满大成)。"
若要集中精力与当急的要务,就得排除次要事的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。 人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在急迫与重要之间,知道取舍。 我在一所规模很大的大学任师生关系部主任时,曾聘用一位极有才华又独立自主的撰稿人。有一天,有件急事想拜托他。 他说:“你要我做什么都可以,不过请先了解目前的状况”。 他指着墙壁上的工作计划表,显示超过20个计划正在进行,都是我两早就谈妥的。然后他说:“这件事至少要占去几天的时间,你希望我放下或者取消哪个计划来空出时间?” |
他的工作效率一流,这也是为什么一有急事我就会找上他,但无法邀请他放下手边的工作,因为比较起来,正在进行的计划更为重要。我只有另请高明了。
图书介绍
(学习者场景介绍法)
(事件)有些和他聊天如沐春风,而有些人你知道他是好心,但只要他话一出口,你就恨不得和他绝交或者你和他说话的时候总有种感觉:鸡同鸭讲,无法沟通。(提问)为什么人和人的差别这么大呢?因为不会听话和说话也许你觉得这很容易啊,我们生下来就会听,不到两岁就能背唐诗。其实能良好沟通,是需要技巧,如果具备不仅可以让你拥有个舒心的工作环境,同时还能让你在家里和和美美。(影响)反之,你听不懂别人的话或者和别人无法打通沟通频道,不仅在职场上险象环生,而且在家里也是烽烟四起(解决)本次拆解希望能解决这个问题,拆页选自《成功人士的7个习惯》,FB这本书出版于1900年,经久不衰。这七个习惯分为三个维度,首先让学习者学会提升自己三个方法,而后用有效的方法提升与人合作共赢的三种能力,教会学习者不断更新,内外兼修成为高效能人士。
学习目标:
在跟随我完成本次RIA现场学习后,希望伙伴学会“1勇敢说不、2围绕中心、3善用碎片化时间”三个原则,并且能合理安排时间,实现“要事第一”的目标。
【A1】请大家自测量表题
那接下来请大家做一个简单的测试,请仔细阅读每个题目并根据实际情况给自己打分,1代表很不符合实际情况,6代表非常符合实际情况。
1、我能妥善安排生命中的重要事情 1 2 3 4 5 6 2、我能告诉你我五年后的理想 1 2 3 4 5 6 3、我有工作授权的规则和方法 1 2 3 4 5 6 4、我会把艰难的问题优先处理 1 2 3 4 5 6 5、我会定期制定工作、生活的计划(天、周、月、年) 1 2 3 4 5 6 |
6、我满意现在的时间方法,有条不紊 1 2 3 4 5 6
【I】解释自测题
刚才的小测试是简单判断自己在分配时间是否能抓住自己最重要的事情的习惯。超过25分的小伙伴,说明你在抓住关键事件越能分清轻重,而低于10分的小伙伴的小伙伴,就需要调整自己处理事务的顺序,避免掉入瞎忙的陷阱。
【I】拆书家引导讲解(互动式讲解)
通过拆页大家可以看出作者推崇撰稿员的“要事第一”的工作排序,同时与上级沟通时的有礼有节,沟通的问题咱不在今天讨论范围内。
(互动)大家能在拆页中找到哪些时间安排的好方法?没错,我们要做到“要事第一”。首先要勇于说不,这里可以有直接回绝,委婉推脱和让对方知难而三种方式,大家看拆页中的撰稿人,对上级要安排工作,首先是表达“你要我做什么都可以,不过请先了解目前的状况”良好态度。然后指向自己的工作计划表,(互动)通过哪些方法让领导另请高明的呢?没错,“委婉推脱结合让对方知难而退”让作者心甘情愿的另请高明了。第二是围绕中心,大家可以通过拆页作者对撰稿人的评价“他的工作效率一流”看出作者对他的认同,其实很简单,就是撰稿人做事时效率和质量双高。那秘诀就是提前安排自己的计划按计划推进,就像撰稿人墙上贴的计划表。大家一定要注意,计划可不是记流水账,而是根据事务的重要程度安排行事历,其他事务的加入,要看重要事情完成程度酌情安排。第三是善用碎片,比如我们要提升英语能力,完全可以利用上下班途中中背单词或者练听力,大家不要小瞧这些碎片时间,可以创造一个个小奇迹。如果我们做到了“勇于说不,围绕中心和善用碎片”相信一定可以慢慢总结出自己的时间管理法则,成为时间的主人。
大家看到拆页上的撰稿人应该说是要事第一的高手,但其实职场里有许多人是抹不开情面,将自己有限的时间给了别人,而自己的本职工作做得不咋地。这里我举个例子:我曾经有个员工,她的工作是负责薪酬核算和社保、公积金办理等相关工作。可能是因为刚到公司,于是对别人提出的需求比如提取公积金啊,打印社保清单啊都属于来者不拒,按理说应该人缘很好,其实不然。因为谁的事情都是急事,于是她忙的不亦乐乎,但时间有限,帮了这个,耽误那个反而惹得大家觉得他不公平。属于典型的不会拒绝。同时因为干扰因素过多,所以她的本职工作工资核算差错率也很多,每当发薪后的几天,他几乎寝食难安。因为有人来查工资,发现算错了,就有更多的人来查,他的一遍遍解释,一遍遍改错。大家觉得她工资核算那么多错,完全不胜任嘛,可以划入工作没有围绕中心,而她也因为过度劳累和内心焦虑,得了胃出血。每天累得精疲力尽,所有的碎片时间都用来抚慰受伤的心灵和疲惫的身躯,更不不可能实现个人成长。
那我们要做到“要事第一”一定要记得时间安排一定要以重要为中心,首先勇于说不,说不的方法有仨:可以直接拒绝,可以委婉推脱,还可以让对方知难而退。其次要围绕中心,第三是善用碎片。
【A3】促动参与
马上要元旦了,好不容易放三天,家里老人希望能利用三天出去走走,孩子希望你陪他去海洋世界,配偶希望有自己的小空间,你朋友想约你喝喝茶聊聊天,你老板希望你乘着这三天把17年规划路径拿出来,然后你自己希望能静下心来想想这一年该如何过。请每个组的伙伴按“要事第一”的原则帮自己梳理元旦三天的计划并完成沟通。本环节讨论时间5分钟,之后我们选一个小组伙伴来分享处理方式。
序号 | 对象 | 计划 | 使用哪条原则 |
1 | 父母 | 希望能利用三天出去走走 | |
2 | 孩子 | 希望你陪他去海洋世界 | |
3 | 配偶 | 希望有自己的小空间 | |
4 | 好朋友 | 想约你一起聚聚(他有个孩子和你孩子同岁的) | |
5 | 老板 | 完成部门17年规划路径 | |
6 | 自己 | 一年目标如何定 |
刘丹组:要事包括1、父母;2、孩子;带上父母和孩子一起出去走走;1、空闲时间仔细考虑自己的目标(善用碎片时间)1、好朋友的约会改期;2、老板的要求在最后一天晚上按惯例搭一个框架,上班后约个会讨论具体怎么做。(勇于说不)
鸿组:意见一:要事包括1、自己一年的目标;2、老板要求的17年规划路径;1父母、2、孩子的出游集中安排一天;3、好朋友的聚会可以安排一个晚餐;4配偶的需求可以安排一个烛光晚餐(委婉说不)
意见二:要事1、父母2、孩子3、配偶一起出去,配偶在出去的某个时间安排一个小活动;1、老板17年规划在节前拿出框架,最后一天发老板,约上班当面汇报(委婉说不)2、自己的规划放假前完成,3、好朋友聚会节后安排(勇于说不)
感谢两组小伙伴的分享,大家有没发现每个人因为所处环境和定位不同,要事的界定也是不一样的。
【A2】催化应用(4种布置任务法选其一)
那请小伙伴思考下,你目前工作、生活中有哪些事情或情况属于忙而无功,正好临近岁末,咱们是不是可以根据要事第一法则,重新梳理年度个人或工作计划。
(结语)希望大家在以后生活中以“要事第一”法则作为定计划的准绳,咱们可以通过将①勇于说不②围绕中心③善用碎片,作为改进计划的方法。让我们的人生更精彩,当回顾往事时可以少点遗憾。我今天的拆解就到这里结束,谢谢大家!