开场:
【开场:自我介绍+分组 】
各位拆书家们晚上好!很高兴能够在此与大家相聚。我叫洪凌志,大家可以叫我阿志。我是一个热爱摄影的程序员,当前是一级拆书家。我今天拆的是2-2级,在正式分享之我们先进行一下分组,我们可分为两个小组,我的左手边一组,右手边一组。
【学习目标】
在跟随我完成本场RIA学习后,学习者能够学会运用“面对批评的4个步骤”,能够明察秋毫地从批评里得到最利己的意见,对恶意或误解的批评也能做出恰当的反应。
【图书介绍】
F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心):
今天我拆的文段选自《沟通的方法》这本书。它的作者是得到APP创始人脱不花,2021年6月出版面市后,仅仅半年的时间,销售量就达到了50万册,成为了2021年微信读书年度榜单之首。
A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感):
相比市面上其他沟通类书籍,这本书没有枯燥的理论堆砌,而是在18个高频沟通场景中提供了几百个具体案例和方法。如果你在沟通上产生了什么困惑,不妨翻翻这本书,试着从中寻找答案。
B 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣):
如果你想建立理想的人际关系,迅速突破陌生阶段的初探,通过沟通方法、文化意识、倾听、反馈等技能,建立深层次的沟通认同感,达到“知己知彼”状态,也不妨看看这本书。
【学习目标】我今天的拆页主题叫做“如何面对批评”。这是沟通中最容易发生关系矛盾,甚至是暴力冲突的情况。希望在跟随我完成本场RIA学习后,大家能够学会运用“面对批评的4个步骤”,能够明察秋毫地从批评里得到最利己的意见,对恶意或误解的批评也能做出恰当的反应。
接下来我们用两分钟的时间阅读一下刚刚分发到大家手中的原文拆页,大家可以在完成阅读后,向我举手示意。
【R阅读原书拆页】
绝大部分领导发起的批评,可能就是劈头盖脸一顿臭骂。你的心情非常沮丧,但这个时候,你其实可以做以下几件事:
第一件事:不要在公开场合暴露自己的情绪。这会让领导觉得这个下属扛不住事,情绪不稳定,以后可就不敢对你委以重任了。
有一种说法认为,适当地暴露下软弱能获得同情,但我不建议这么做。即便有些善良的同事看到你情绪崩溃会伸出援手,但是请注意,与此同时他内心是在可怜你,而你在很长一段时间内都会被打上“情绪不稳定”的标签。
第二件事,不要在批评过程中急于解释。还是要让对方说痛快,否则这场批评就会变得没完没了,还显得你不接受批评。
记得前文介绍过的做笔记的技巧吗?领导批评时,你就可以做笔记,哪怕假装做笔记也行。只要你保持这个动作,领导的情绪就会在批评过程中一点点消解。这个时候你才能抓住机会,向他发起建设性的沟通。
第三件事,千万不要想怎么安抚领导情绪,别说“您别生气”。你得想怎么解决这个问题:“领导,我明白了,我有这么几个方法来补救这问题,您看行不行?”赶紧把他的注意力转移到解决具体问题上去。
第四件事,被等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点。你可以这么说:“领导,您看这样好不好?我完全明白了,我立即就开始整改。您给我一个星期的时间,一个星期后我来跟您汇报一下我的心得和感受,您再指导我一下。”
反馈点设定完成后,领导马上接到以下两个信号:首先,这人听懂了,接受了。其次,这人情绪比较稳定,反馈比较积极。这样,他对你的印象就会好转。
【I拆书家讲解引导】
【what】
在刚刚的拆页中,作者向我们介绍了一个面对批评时,积极回应的方法。
【why】
回想一下,当别人批评你时,你的反应是什么?我相信多数人都会有不恰当的反应。哪怕些批评或多或少带有事实的成分,我们还是很容易因为逃避而难以承认或接受,这可能是因为被别人批评,就等于是被别人看不起,而希望别人把批评化为沉默;也可能是因为过度自我保护,而拒绝了批评言词中可能会有的中肯意见,而试图以“抬高身价”或保持沉默来忽视这些批评。上面这些反应,不但对你毫无益处,反而会为你带来麻烦:轻则闷闷不乐、心情别扭,重则恼羞成怒、拳脚相向。
但是,如果在面对批评时,你能以强韧的心灵和健朗的情绪来反应,不仅能把对方的批评转化为一次主动沟通,还能为自己争取更多的成长机会。
【how】
那具体怎么做呢?在刚刚大家阅读的拆页中,告诉了我们一套面对批评的方法,分为四步:
第1步、不暴露自己的坏情绪。
被批评会让一个人情绪波动、不冷静,防卫心、好胜心、偏见就会悄悄冒头,代替了理性的思考,从而无法正确地判断是非。如果出现这种情况,一定要先沉默下来,集中注意力,深呼吸,放松身体;先平静心中的那股“气”,避免口不择言,导致祸从口出或者和别人造成误会。其实,能做到这一点,就是传说中的“雅量”。有这样的雅量,面对批评的时候就从容得多、坦然得多了。表情上也要自然大方,认真而且耐心。嬉皮笑脸、满不在乎、漫不经心或者假装糊涂都是不可取的。
第2步、不忙于做自我解释。
当遇到批评的时候,反驳、辩解的话轻易不要说出口,至少十分钟之内不要解释,让对方先说个痛快,中途打岔是十分不好的。此时,自己也要冷静下来思考一下。具体思考什么呢?并不是思考怎么回怼对方,而是要尽量帮助对方弄明白批评的“点”究竟在哪里,双方共同找到的缺点一定更加准确,改正起来也更加有针对性。这不仅对我自己有好处,也有助于双方消除误会,不留芥蒂。
第3步、向对方提出新的解决方案。
对别人的批评,一定要在心中反复掂量,确定别人批评是否正确。批评只要是诚恳而且善意的,都有利于我们改正自己的缺点和毛病,从而提高我们工作和学习的质量。意识到这点后,就需要我们找出改变自己行为的方法,向对方提出新的解决方案。如果你自己找不到解决问题的办法,不妨直接诚恳地向批评者请教,这样既可以打消别人的顾虑,也可以帮助你更好地改正错误。
第4步、与对方约定一个反馈点。
在结束对话前,如果的确是自己做错了事情,那么不要害臊,赶紧道歉,并表示出改正的诚意。但道歉也不必太多,次数太多不仅令人厌烦,也有损于自己的自信。等事情完全解决后,还可以与对方聊聊自己的心得和感受。
【可能产生的异议】
听完“面对批评的4步”后,
有的人可能会想:“别人批评的话,也不见得是对的。”的确,批评当然也有错的时候,面对错误的批评,要用智慧的手段去解决。有些时候,别人对你的批评有道理,但表达方式让人无法接受,这种时候不妨大度一些,把别人往好处想,把别人的批评往好处理解。如果根本就是一个错误的批评,你也不能态度生硬地拒绝,而是不妨先表示谢意,然后再委婉地做出必要的解释。
还有的人可能会想:“我接受了批评,从此就会在别人面前抬不起头来”。要知道,有勇气改正自己错误的人,永远也不会再犯同样的错误,这有什么可害臊的呢?
(举例)
下面我举一个我自己最近应用这四步的例子:
有天同事让我赶汇报材料,材料赶完后,他对我一顿批评,指出了很多不足之处。我因为工作任务繁多,经他这么一说,总觉得他在挑刺。瞬间,我火烧眉头。不过幸好,我运用面对批评的第一步,先深呼吸了几下,把自己的坏情绪压了下去。
在被批评时,他说的一些话,很主观,让我觉得被误解了,但我也忍住了没立即解释,而是先听他把话全部说完。这就在运用面对批评的第二步——不忙于做自我解释。
我一边记录他说话的要点,一边思考要怎么修改。等他把话说完,我把自己具体的修改要点向他重述了一遍,他听完觉得不错,气消了大半。这就在运用面对批评的第三步——向对方提出新的解决方案。
第二天公司会议上,我汇报的材料竟成了材料汇报范本。“第二天公司会议”就是面对批评的第四步——与对方约定一个反馈点。
通过这个例子的亲身体会,我不仅提升了自己写材料的能力,还加深了对“面对批评四步法”的认识和理解。
【where】
今天的这个方法可以适用于你和领导、长辈等垂直关系的沟通中。但不适用于亲密关系之间的沟通,因为亲密关系中,相较于得到一个解决方案,关注对方的情绪情感也是很重要的。
【A2 催化应用】
接下来,我们来试着应用一下今天这个方法。
首先,请大家想一想,在未来的2周里,你觉得你会被谁批评?这个人是领导、同事、甲方、顾客、老师、孩子、父母、长辈、陌生人……这个人会是谁?
确定这个人后,再想一想,你会因为什么事被他批判?
下面我们用2分钟的时间在小组内讨论,要注意,这里是想象未来2周里可能会发生的场景,是真实中还没发生的,而不是已经发生过的。稍后我们邀请一位伙伴跟大家分享。
【学习者案例记录】
学习者分享:燕子
因为我马上出差,需要把孩子交给母亲照顾,很可能会因为照顾孩子和母亲产生矛盾,母亲会批评我。
学习者分享:妖灵灵
我会觉得马上过节了,我会被我把批评,会被他说我不陪家人。
【A2 催化应用】
下面,请大家在刚刚想象到的场景中,运用今天“面对批评4步法”:不暴露自己的坏情绪、不忙于做自我解释、向对方提出新的解决方案、与对方约定一个反馈点。请你想想,如果遇到刚才所分享的场景时,自己会怎么面对批评?请大家先思考一下,在小组内进行分享,稍后,我们会请一位小伙伴来分享他的案例。
【学习者案例记录】
学习者分享:十八
我估计我下周会被领导批评,因为没有回访好顾客。以前遇到这个问题,我总会甩脸色或者急于解释,这一次我不甩脸色,也不急于解释,等她说完。她肯定会念我一大堆,比如怎么出问题前不及时讲呢,不好好回访好……我先不急于解释,等她说完,我给她方案。比如下次出现问题,我及时发微信,如果微信不回,我就直接去办公室找她。然后和她一起达成统一。
【总结】
好了,说到这里,我们今天聊的内容就差不多了。被批评是每个人在一生中不可避免的,如何面对这个看似让自己难堪的问题,是一个大学问,对于一个人为人处世,在社会上立足,有着重大的意义。希望大家都能学会坦然地面对批评。感谢大家的聆听,谢谢大家。