开场:
大家好,我是今天过TF1-2的萌新拆书家 薛嫄,大家可以叫我“嫄”;“嫄”这个字最大的特点就是“纯粹”只做人名使用没有其他意思。亦如我这个人,在投入做一件事情的时候就会心无旁骛非常纯粹的投入。
下面我通过三个标签来介绍一下我自己。
第一个标签:自学绘画爱好者,我是从绘画0基础然后自学并且坚持200天每天一幅小画。
第二个标签:素食爱好者,我茹素5年,独自举办线下5场“随手素食”的公益活动。
第三个标签:模型思维的探索者,探究并实践在生活、职场上必备的模型思维并加以应用。
希望对素食养生及模型思维探索感兴趣的朋友与我共同交流。
【分组】那么现在呢。请在座的各位分一下组,我们两个人一组。
【图书介绍】那今天我为大家带来的是《卓有成效的管理者》这本 书。这是一本具有深远影响的管理学经典,是现代管理学之父彼得·德鲁克的巨著。他在书中为个人、自我管理者提供了宝贵的指导。他教导我们如何设定明确的目标、有效规划时间、构建高效的团队,以及如何在不断变化的环境中取得成功。无论您是企业领袖、还是创业者,还是追求卓越的个人,在这本书里面都会在其中找到实用的管理和自我提升策略。
我已经把片段发给各位了,那请各位阅读一下。阅读完的小伙伴呢。嗯,跟我示意一下。好吧。大概用一分钟左右的时间。
【R】关于管理者理任务的讨论,一般都从如何做计划说起,这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划,很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵,或只是良好的意愿而已,很少能够真正实现。
根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会以时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者有效性的基础:
•记录时间:
•管理时间:
•统一安排时间。
【I】拆书家讲解引导
What(片段讲的是什么)
这段文字讲述的是有效管理者在处理工作任务时不应只依赖于计划,而是首先应该专注于时间管理。提到了三个关键步骤:记录时间、管理时间、统一安排时间。
Why(为什么要这么做)
那为什么要这么做呢?这么做的原因其实在于许多计划通常难以实际执行,可能只是理论上的规划或者有着美好的愿望。但是通过关注时间的管理,管理者可以更有效地识别和减少不必要的活动,从而提升工作效率和成效。
How(怎么做?具体步骤)
那么具体怎么做呢?
首先第一点 记录时间:我们可以用一些工具详细的追踪工作的活工作活动,记录每项任务所花费的时间。。
第二点 管理时间:通过我们记录的时间,分析时间记录,识别可以减少或者去除的非生产性的工作
第三点,统一安排时间:将零碎的时间集中安排,创造出连续的大块时间,用于处理更重要的任务。
Where(什么情况下适用,什么情况下不适用)
那像这个是什么情况可以适用呢?
比较适用于项目经理,这种方法就非常适用。项目经理需要处理多个任务,通过有效的时间管理,他们可以更好地协调不同任务,可以确保项目按时完成。另一个例子就是像是创业者,他们也是通常需要在有限的时间内处理多样化的事务,有效的时间管理可以帮助他们更好地平衡各种职责,推进业务发展。
不适用情况是对于像流水线工人或客户服务代表,他们的工作是由固定流程和严格的时间表控制的,所以时间管理方法可能就不那么适用。这种时间管理方法在他们的日常工作中可能不会带来特别好的效果。
【A1】激活经验
讲一个我自己亲身的例子吧。
在去年初,上半年春天,我作为市场开发经理,我忙于一个比较大的项目,经常频繁出差,而且应酬特别多,基本上无暇顾及家庭。而且在这期间,我的时间规划管理不是特别好,也没有做很好的记录时间,也没有特别明确的去规划好日程。导致我孩子的舞蹈课的表演我没有参与,错过了女儿期待已久的舞蹈表演。当时她的表演结束的时候,我过去看到她的时候,她真的是非常的失望,而且也非常的埋怨我。我对于这个事情也感到特别的愧疚。
【反思】这个事情呢让我意识到了有效的时间记录、管理还有统一安排对于平衡工作和家庭是非常的关键的。这不仅仅是职场上的效率问题,而且是家庭的责任和个人承诺的一个体现。
现在请大家在各位各自的小组里面,我们大家分享一下有没有按照记录时间、管理时间、统一安排时间,这几方面没有做到。然后导致到我们生活中有哪些让我们觉得失败的例子。大家分享一下。然后给大家两分钟左右的时间吧。
好,看来大家都已经讨论完了,哪位小伙伴来分享一下?小福泥你来分享吧。
学习者案例记录:
【小福泥】我在1月7号的时候,忘了干啥了,然后就给忘了,(朋友)他1月7号的时候结婚。本来邀请我当伴娘的我都(忘了),连份子子都忘了。
【A2】催化应用
小福泥这个案例非常的有代表性啊。那么我们现在还是有一个小挑战:那么通过小福妮的分享以及我们刚才提出的这个时间的规划管理,记录时间,管理时间,统一安排时间。那么大家可以使者来去写一写我们下面对于我们的生活或者工作,某一项针对于这3点提出自己的一个计划和安排。那记住一点,我们这个计划安排一定是要有行性,来给大家两分钟的时间来去想一想我们生活或者工作什么样的计划需要用这种时间管理方式来去做……
我看小伙伴们应该都已经写完了,哪个小伙伴来分享一下?小福泥可以吗?那你继续分享一下。
学习者案例记录:
【小福泥】我分享一下,我日常的生活会有一些比如说发工资,还有交社保,还有一些公积金,这些固定的时间然后记录了一下,先把时间记录下来,分配到日历上,然后这样的话就可能就会减少到就是有可能会漏掉的这种情况,然后统一的时候比如说会再提前就确保这些时间事件已经完成了。我不知道是不是符合这个状态。
【嫄】好,我觉得很好啊,首先你说的用工具把这个时间记录下来,这一点其实就已经开展了我们的这个步骤了。那么记录时间之后呢,我们再来去规划我们的这个时间。规划完了时间以后,我们就可以剔除到可能浪费掉的时间有哪些。我们在整合时间,着重想要去完成我们更重要或者是说我们更在意的一些事情。
结束语:
那么今天,我的这个拆页分享其实已经结束了。在今天的这个分享中咱们共同探索了我们在快节奏的多变的现代生活中怎么可以有效的管理时间。这个步骤,它不仅仅是可以帮助我们提升我们的工作效率,更重要的是它可以帮助我们在繁忙之中的生活呢到平衡。我希望我们每个人都可以成为自己时间的主宰,而不是被时间所驱使。再次感谢各位朋友来去听我这一次拆页的分享,谢谢。