开场:
开场分组【1分钟】
各位拆书家晚上好,我是贾晓丽。先用三个标签介绍我自已,1.工作爱好者:我喜欢醋的味道,并且将这份热情融于生产工作中。2.运动爱好者:我喜欢运动,尤其跑步。3.易经爱好者:跟随师父学习两年梅花易数。
因为今天会有讨论的环节,为了方便讨论,需要先进行分组,今天的片段分享小组讨论人数不宜太少,我们只有5人,只能分一组进行讨论。
图书介绍【1分钟】
我今天所拆的书是《可复制的领导力》,作者樊登,“樊登读书会”的发起人。该书用于各大企业的培训和学习,我们公司就给所有的中层干部都发了一本,要求我们部门内组织学习和分享。该书围绕管理的各项职能,提供了很多可以借鉴和参考的标准工具!比如如何进行目标管理,如何进行沟通反馈,如何告别告别气氛沉闷的会议、提高会议效率。我们可以借鉴这些管理工具练好基本功,提升管理能力。
现在请大家跟我一起来践行拆书法,请阅读以下片断,给大家2分钟,阅完请大家举手示意:
主题:头脑风暴 页码:259
通过头脑风暴来搜集足够的意见是改善企业管理的重要途径之一,但是现实环境中,很多企业的头脑风暴会议中总是充满了打断和争吵,最后几个小时下来,收集到的意见也寥寥可数,会议效率极低。因此我们有必要对头脑风暴的流程梳理一下。
第一,要明确本次会议讨论的具体问题,问题越具体越详细越好。
第二,先不要急着发言,每个人针对这个具体问题,先构思,先想一下,把自己的想法记下来。这个记录的过程给了与会者独立思考的时间,有益于形成真正独特的思考。
第三,各自陈述。将自己的观点陈述出来,其他人只能表示肯定,否定意见暂时保留。在别人陈述的过程中,其他人有时间继续完善自己的方案。这样呈现出的解决方案数量最多。
这样才算是一次成功的头脑风暴。而管理者需要做的,便是维护好会场秩序,让每个与会者都有参与的机会。
需要注意的是,进行头脑风暴的人数不宜太多,一般不超过15个人。此外,最好请一个局外人参与进来,这样往往会给团队带来更加新鲜的视角和方案。
【WHAT 】
这段拆页告诉了我们头脑风暴最核心的部分是让团队成员都能从中获得参与感,以便收集更多更好的想法,建立一个标准化的头脑风暴流程,可以告别气氛沉闷、效率低下的会议,从而提高会议的效率。
【WHY】
为什么这么说呢?我们开会时通常是提出一个方案,让大家执行,不仅放弃寻找更有效的解决方式,而且扼杀了创造更好结果的其他可能性,最后导致执行效果也不好。
而使用标准化的头脑风暴程序,不仅可以让大家在一种平和的气氛中表达,体现民主、合理与公正,而且容易调动每个参会人员的积极性,充分贡献智慧和创意,更全面地看待一件事,商讨一件事,找到更好更有效也更稳妥的解决方式。
【HOW】
那么,如何才能建立一个标准化的头脑风暴流程呢?我认为:应从三个方面考虑:
第一、明确主题:要明确本次会议讨论的主题,即具体问题是什么,问题越具体越详细越好。
第二、预先构思:参会人员在发言前针对会议主题,可结合自己的知识和经验预先独立构思、记录。
第三、分别陈述:参会人员都可以自由地陈述自己的观点,其他人只能肯定,保留否定。在别人发言的过程中,可以继续完善自己的方案。
另外,需要注意的是:头脑风暴最好不超过15人,可请一个局外人参与进来,可以给团队带来更加新鲜的视角和方案。
【WHERE】
这个方法更多用于较为重大,涉及人员较多的公众问题、商务问题及民生问题讨论,寻找更好解决方案,发挥集体智慧,激发主动性。
举例:
说到这里,我想到最近发生在我身边的一件事情:
2023年我们部门的降本目标是100万元,这一年我们绞尽脑汁,用“九牛二虎之力”,才勉强完成,但是2024年降本目标预计会增加到150万元,我立马感到压力山大,本想从2方面着手:
①减少产线人员10人。
②提高单班产量1000件。
但又怕这样的决策,对员工的情绪影响太大,而且还不一定能如愿完成,于是我在上个月末的班组会议上,提出了自已的想法,整个会议,你一言,我一语,吵得不可开交,直到下班,也没有吵出一个好的方案。
于是在班组会议结束的时候,我要求每个班组筹备一个降本增效的项目2周内交给我。
结果:过了一个月了,我一个有效的降本项目也没有收到。
为此,我茶不思饭不想,每天都在思考如何调动大家的积极性。
根据今天所学的头脑风暴方法,我想我可以这样做?
第一、明确主题:周五班组例会的时候,先确定“每个班组降本增效10万”作为主题;
第二、预先构思:给参与人员,班长、副班长、技术骨干、每人发放一张纸与笔,让他们独立思考与记录。
第三、分别陈述:我让他们分别讲一讲他们的想法与建议,期间不论哪一个方案与想法,提的有多么不切实际,我都约法三章:不允许打断他人说话,不允许发表否定的言论,不允许谈这个主题无关的问题。
另外,我将班组参会人员控制在15人,其中邀请质量部经理为观察员。
A1
说到这,我想请大家回想一下,过去的一个月我们有没有遇到过类似的这样的事情?
比如:如何让快速地成为一名3级拆书家?如何在一年内实现销售目标翻番?如何提高员工的积极性,实现减员增效?
现在给大家2分钟时间,一起来回想一下类似的情景,故事的时间、地点、人物、起因、发展、结局,并在小组内进行分享。
现在我想邀请一位伙伴,用一分钟时间来简单分享一下你的故事:
赵老师:今天跟小伙伴们正在讨论是否需要将会费从20元降低至9.9元,以降低费用来吸引更多的会员,在运营团队微信群里,大家讨论的比较激烈,有赞成降低会员费吸引更多会员的;有不赞成觉得降费拉低会员门槛的;也有觉得收费介绍朋友会尴尬不好意思,最后大家未达到统一意见;其实这就是一个头脑风暴的讨论。
A2
现在,请大家参照今天的学习片断,你在未来一月内针对一个问题,如何使用标准化头脑风暴找到更好的解决方案,你会怎么做呢?
这里我继续给大家1分钟时间,大家可以在各自的便签上写一下具体的行动,行动尽量符合SMART原则(具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有明确的截止期限)
总结:
由此看来,标准化头脑风暴可以寻找更有效的解决方式,创造更好结果的其他可能性。
使用标准化头脑风暴流程,具体包含三方面:明确主题、预先构思、分别陈述。
希望今天的分享可以带给大家一些收获,我的分享到此结束,谢谢大家。