【片段来源：《报联商》P71】2分钟 590字

【R: 原文片段】第三章- 学习“汇报”的技巧—打开晋升的大门

P-R-E-P谈话法

先说结果这个技巧我们懂了，可是在需要汇报的那么多内容里面，哪个是结果呢？

有的人常常说了半天还是没说到要点，总是被上级打断：“你先说结果好不好？”

“我觉得我就是在说结果呀"

“不对，你的所谓结果还是在说事情、在说你的想法，不是结果！”

如果谈话总是抓不住要点，就试试 P-R-E-P谈话法吧，这种方法能够帮助你把话说到点子上。

P-R-E-P谈话法：

Point 结果—现在我想汇报的是关于开展驾驶贡系安全带大检查的事。

Reason 理由一最近我公司驾驶员系安全带的比率下降，如果放任不管的话，可能会导致重大事故。

Example 举例一最近的调查发现，驾驶员在外面道路上开车时都是系安全带的。但是在公司院内开车时竟有85%的人不系安全带，甚至在院外的短途行车中没系安全带的现象也时有发生。

Point 结论一在发生重大事故之前，我建议车管科应该举行一次系安全带大检查活动。

短评：重点部分前后重复出现两次，能够起到强调作用。前后两个Point都在说同一件事：我的结论（系安全带)。一开始就点明我要说的是系安全带的事，阐述了理由、举了案例佐证之后，结束谈话的时侯还是“系安全带”！

用这样的方式谈话、写文字汇报，基本就能说清你要说的内容了。

去汇报之前先想想，我想说什么？如果把它凝练成一句话的话，应该怎么说？把它写成草稿，自己看看满意不满意。如果满意，就围绕着它准备理由、实例，然后去汇报。

【过渡】好的，片段内容看完了，让我们一起进入拆为己用环节。

【I重述知识点】4分钟 850字

What：

生活里，你在忙碌的时候，接了家里人电话，有的时候对方赘述了很多理由、原因，你却要着急处理事情或马上要开会，很希望对方能直接告诉你打电话的目的，以便你能很快做出判断。

工作中，业务已经汇报两页PPT了，却突然被上级打断，并不耐烦的询问：结果是什么？重点呢？可自己却在想：我已经在说了呀；

Why:

生活中没有重点、没有逻辑的叙述，会导致对方心情烦躁、需求理解错误，甚至会产生家庭的一些矛盾；

工作中抓不住重点的汇报，会渐渐害怕被打断而不敢去进行汇报；汇报减少会导致一些什么样的结果呢？可能业务方面的偏离，即浪费了工作时间，结果还不是领导想要的。以此领导对自己的评价会有所降低，甚至影响晋升。

相反，高效、有重点的沟通、汇报会让领导对你印象深刻，会在安排重要事项上首先给你机会去做，增加晋升机会。生活中的高效、有重点的沟通会让家人、朋友感到舒服，会让你提出的需求更快得到满足，或者被你告知的注意事项能更好、更敏感的得到注意。

How:

那么怎样去有效并更好的去汇报呢？今天我们可以试试P-R-E-P谈话法，按照字母共分四步：

1. P（Point）结果）

例如：现在我想汇报的是关于开展驾驶员系安全带大检查的事。汇报时先把结果抛出来，这样会使上级在有结论的框架里听细节说明。

2. R（Reason）理由

那么刚才说了，做开展安全带大检查的事情，那么接着理由是什么？理由就是最近我公司驾驶员系安全带的比率下降，如果放任不管的话，可能会导致重大事故。

3. E（Example）举例

最近的调查发现，驾驶员在外面道路上开车时都是系安全带的。但是在公司内开车时竟有85%的人不系安全带，甚至在院外的短途中没系安全带的现象也时有发生。

4. P（Point）结论 —在发生重大事故之前，我建议车管科应该举行一次系安全带大检查活动。

那么在这里汇报时先将结果抛出，可以吸引住对方的注意力，同时起到让对方放心的效果；再说明理由并举例推进来支撑开头的结果，最后再强调一下结论；前后两个point也起到了强调的作用。

Where:

那么这个小方法比适合用在哪里呢？比较适合用在我们汇报或者适合领导尽快决策的时候，不适合用在我们朋友之间进行情感交流的谈话里面。

【A1与自身经历链接】3分钟653字

【过渡语】恰巧，在上周我和老公的对话里就有这样一个例子。

大家都知道，装修房子本身就是一件费钱又费时间的事情，想让装修省心又完美，所以请了设计师。

上周，我们家里装修到了验收水电、地暖改造项目的日子。我在验收到厨房的时候，发现后加的两路地暖使得整个分水器偏离了厨房的中心位置，导致原计划设计在分水器上的岛台也要更改方案。

虽然设计师给了几个解决方案，但我不确定选哪一个好，更是让我生气的是，我老公之前说：我每周让他去检查的时候，他就说做这些不就是为了省心吗？所以我但是很生气的给老公打电话说，我说看，我让你每周来检查一下、监督一下，你说花钱就为了省心，现在好了，他们分水器没交代明白弄错了，整个分水器不在厨房中间，还影响了岛台，怎么办？整个施工日期也要拖后，岛台需要扩大，分水器还要加钱，…”

老公说“停停停，你现在想让我做什么？分水器和岛台的问题有解决方案吗？我需要现在去，还是根据设计给的方案选择一个就行？”

我说“电话里说不清楚，你赶紧来吧”

反思：（为什么没有做好的原因重新整理）

听了上面我和老公的对话，大家有什么样的感觉呢？经过反思我觉得，在电话的内容里面，大家也可感受到，因为我没有条理性和重点，只一顿输出，所以导致：

1. 老公仿佛就是听到了我的一顿抱怨（可以想象，电话那头他眉头紧皱的表情）

2. 结果使他不仅得到现场，因为我的表述不明确、清晰，所以他要到现场重新梳理这件事情

3. 在没有清晰了解问题前，还会使他着急，并担心我的情绪。

事情的说明往往不需要很长，但需要有重点和有条理性，抓住对方的注意力，以便决策、解决或引起重视。

【A2具体应用】1分半 211字

【背景+过渡语】所以读完这个片段，我觉得现在职场中没有工作经验的员工往往会在汇报时先解释、再说结果或者不说结果，所以在新员工培训中增加PREP谈话法会让员工少走弯路、降低公司的沟通成本。

所以我计划：12/13前，将PREP谈话法以邮件的形式共享给公司里管理职以下员工

我的具体计划是：

1. 11/28前整理PREP内容-初稿

2. 12/8完成PPT制作（计划5页PPT以内）

3. 12/10和2-3位part leader面对面共享此内容，并收集一下他们的意见和案例

4. 10/13将最终内容以邮件形式发送给职员

并将此内容列到新员工的培训中。

【结尾】

那么到这里我今天的分享就差不多要结束了，我们一起来回顾一下吧。今天给大家分享的是可以使汇报、沟通更高效的P-R-E-P谈话法，还记得有哪几步和这四个字母代表什么内容吗？

第一步P-point结果，先说结果引起强调或起到让领导放心的作用

第二步R-reason理由，对结果的说明环节

第三步 E-example举例； 最后一步再把结论说一遍，起到强调作用

那么通过这个工具的运用，希望无论是在职场还是生活中，都能使大家在高效沟通上有所帮助！

好，今天的分享到此结束，谢谢大家