拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 【郑州轩辕NO.322期】有目的练习+保持沟通的目标感三步法+划分问题归属,双赢解决需求冲突 所在级别: TF3-2 学习主题: 保持沟通的目标感三步法

开场:

自我介绍

大家好,我是今天的拆书家郭苏雨,大家也可以叫我苏苏。三个标签介绍下自己:二级拆书家、写作小能手、终身学习者。

分组

刚才我们已经分过组了,我左手边是一组,右手边是一组。

↓拆书技能点观察:学习目标中包含学习者要完成行为的具体内容和完成程度,现场学习设计清晰体现了该学习目标。

◉【学习目标

我们今天的学习目标是:在跟随我完成本次现场学习后,当你为了促使沟通双方达成共识的时候,能够使用(行为)保持沟通的目标感三步法(澄清),把“我的目标”转变为“我们的目标”,并为此规划一个完整的方案(界定)。

↓拆书技能点观察:学习者场景介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的事件、提问、影响和解决4个步骤。

◉【介绍图书字数402,用时:1分25秒录音位置:00:44

事件场景

先和大家分享一个我的经历。老王想辞职创业,作为朋友,我希望他能采纳我的建议,准备充分之后再辞职。他说没什么好准备的,先辞了再说,大不了失败了再回去上班。我说现在大环境不好,你先想清楚,别冲动,结果人家以为我是怀疑他能力,然后带着情绪说了一堆自己的看法。最后我无奈地说,想创就创吧,你开心就好。谈话不欢而散。

提问

大家是不是也遇到过在沟通过程中被带偏的情况?面对排山倒海般的信息,夹杂着事实、情绪和看法,这种情况下,你又该如何实现自己最初的沟通目标?

影响

这类事情对我们的影响很大,如果在沟通时没有清晰的目标感,那么对话就容易“跑偏”,轻则合作失败,重则与人交恶;这样既无法实现我们的预期目标,又将自己陷入被动的境地。

解决

怎么解决呢?沟通高手脱不花写的这本《沟通的方法》中有答案,书上说,在沟通时你更有目标感,你就掌握主动权。今天我分享的主题——保持沟通的目标感三步法,就能让我们的主线任务不被干扰,帮助我们实现沟通目标。

↓拆书技能点观察:【A1】环节的量表题清晰设置了多个选项,学习者通过自测可以了解在某一种情况下自己的表现。

◉【A1:量表自测】(用时:1分9秒录音位置:02:09

<拆书家提问设计>字数132,用时:33秒

为了更好地了解自己在沟通中保持目标感的能力,我们先来做一个简单的量表测试。

这里有5道自测题,请按照1~6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。请大家花1分钟的时间,仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况为自己打分,然后计算出总分。现在开始。

I:解释自测题】(字数313,用时:1分28秒录音位置:03:21

//大家都做完了吗?好,都算出自己的总分了哈。

【解释】

有没有得分在25分以上的伙伴?

太棒了!总分在25分以上,说明你在沟通中的目标感很强,善于和对方达成共识,并给出解决方案,你已经是一个在沟通中目标感很强的人啦!

有没有得分在16-24分之间的伙伴?

总分在16-24分,说明你总体上在沟通中有清晰的目标感,但有时也会因为双方目标不一致而陷入被动,你可以通过今天的学习继续精进。

有没有得分在15分以下的伙伴?

总分在15分以下,说明你在沟通中保持目标感的能力还有很大的提升空间,那你今天就来对了,今天的拆书对你帮助特别大。

这个量表只是一个参考,并不代表权威论证,得分高低没有好坏之分,它只是代表了你目前保持沟通目标感的能力水平。接下来我们一起来学习,提升自己的目标感。

片段一
R 原文片段

//下面请大家花2分钟的时间阅读手里的拆页,看完后示意我一下。

↓拆书技能点观察:原书拆页【R】为why或者what的内容,或原书一个完整的案例。

R:阅读原文片段字数608,用时:1分35秒录音位置:04:55

主题:保持沟通的目标感三步法——片段来自《沟通的方法》P67-68

练习1:怎么约到大领导

假设你是部门总监,想邀请大领导出席你们部门的年度收官会议,请问你要怎么和领导沟通?

如果你说:“领导,不好意思打扰下您,您周二下午有空吗?”我猜想你大概率会被拒绝,因为这个问法既没有提出沟通目标,也没有给到方案,光想着薅领导的时间。很多大忙人看到这类提问都会特别没有耐心。

找人沟通,我们要先把沟通目标抛出来:“领导,为了庆祝我们部门提前完成年底所有的任务指标,想邀请您参加我们的部门收官会议,给一部分同事颁奖,您周二下午有时间吗?”

这句话是不是比上一句话好了一点?但这么说就能邀请到领导吗?不一定。这样的会议更像是一次团建活动。邀请领导参加,就是请他花时间为你站台。他来或不来,还得看你们部门的重要程度。

为了实现目标,我们还得把沟通话术再升级一下:“领导,我们想开一个收官会议,奖励下优秀的同事。一方面是为了庆祝提前完成年底全部指标,另一方面也是为了激励大家保持斗志,争取明年业绩翻番。所以想邀请您来帮我们把握下方向。当然,我也知道您忙,我已经把发言稿的大纲给您起草好了。会议在周二下午三点,第一个环节就是您的讲话,大概10分钟就可以。您发言结束,再给今年的第一名发个奖杯,就可以去忙别的工作了,我们不多耽误您的时间。”

这样沟通,实际上就是在把我的目标“请您帮我来站台”,转变为我们共同的目标,“明年业绩翻番”。并且,我为此规划好了方案,把所有的障碍都扫清了。你说,领导还有什么理由不投资这10分钟?

I 拆书家讲解引导

//好,我看大家都看完了啊,现在由我来讲解一下。

↓拆书技能点观察:【I】环节拆书家有进行简短互动,并能精确控场。

◉【I:讲解引导字数1101,用时:5分10秒录音位置:06:35

简短互动

拆书家:在这个案例中,作者提到,如果你只是问领导“有空吗?”这种方式大概率会被拒绝。所以作者建议,在找人沟通时,我们要先把_____抛出来

学习者:沟通目标

拆书家:对,是沟通目标。但亮出沟通目标,对方也不一定同意。所以我们接着要做的是把“我的目标”转变为“_____”

学习者:共同的目标

拆书家:是的,通过沟通让领导知道这是我们共同的目标。然后,我们要扫清所有障碍,为此规划好_____

学习者:方案

拆书家:是的,非常好。在沟通中保持目标感,其实就是把“我的目标”转化为“我们的方案”

What】通过拆页中的这个案例,我们知道了在沟通中保持目标感,规划好周全的方案来实现自己的沟通目标。

Why】在工作和生活中,我们经常会遇到双方沟通目标不一致的情况,决不放弃自己的立场只会让人觉得霸道,而一味妥协只会让自己觉得委屈,只有目标感强,才能顺利实现自己的沟通目标。

How】那具体怎么做呢?有三个步骤:

第一步,亮目标;先把你的沟通目标亮出来,提出你的诉求。比如,拆页中说的“想邀请您参加我们的部门收官会议”。

第二步,促转变;把“我的目标”转变为“我们共同的目标”,促使双方达成共识。比如,拆页中说的“为了激励大家保持斗志,争取明年业绩翻番”。

第三步,给方案;给出一个完整的解决方案。比如,拆页案例中说的“起草好发言稿大纲、安排第一个环节讲话、发奖杯,就可以去忙别的工作”。

举例子录音位置:09:12

给大家分享个我的例子。有一段时间我是设计主管,由于销售签单后和设计师沟通不及时,导致订单迟迟无法完结,于是我找到了销售总监。

我:“领导,我想改进一下工作流程,一方面是为了提高设计部的制作效率;另一方面也可以尽快完结订单让销售们拿到提成,从而有动力签更多订单促转变,所以想请您给我提供一些支持亮目标。我的办法就是发邮件,销售签单之后将客户情况发邮件给我,同时抄送给您,我分配设计师后回复邮件,这样设计和销售之间就能及时有效的沟通,您也可以随时监督。邮件模板我已经编辑好了,直接填写转发就行给方案。您看一下,可以的话,咱们以后就按这个流程走。

<反思> 领导看过之后当即拍板同意了我的请求,我之所以能促成这件事,就是因为通过沟通让他知道,我的目标也是我们的目标,然后给出了完整的方案。

适用边界】这个方法在工作和生活中应用广泛,尤其适用于期望沟通双方达成共识的场景,比如合作、辅导、说服等等。

异议预防】你可能会有疑问,怎么确定自己提的目标正好也是对方的目标?我们提出一个方案的依据是什么?

这需要我们在确定目标的时候换位思考,对方需要的是什么?对方在意什么?然后结合自己的目标,找到那个共同目标,这个过程需要我们不断地刻意练习。当然,走不通的时候,我们可以调整目标和方案,按照这三个步骤再走一遍,直到双方达成共识。

//好,我对拆页的讲解就到这里。

A 学习者拆为己用

↓拆书技能点观察:【A3】环节,给出了一个非常具体、确定的场景,学习者可在此场景中演练或讨论或应用新技能。

◉【A3:促动参与总用时:8分48秒录音位置:11:52

<拆书家提问设计>

我们刚刚学习了用“保持沟通的目标感三步法”来实现自己的沟通目标,接下来,我们使用这个方法,一起来做一个学以致用的现场演练。

<场景设计>

请大家认真听一下要演练的场景:

小张是一名网页设计师,一周前他与李总达成合作,负责给李总的公司制作官网。因为李总迟迟不能提供设计网站所需的图片、视频等资料,导致设计工作一直处在停滞状态,小张问了好几次,李总都说:“最近特别忙,会尽快准备。”

今天,小张准备再次联系李总,请他尽快提供资料

↓拆书技能点观察:使用【A3】技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,应用知识点进行小组讨论并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演。

<清晰指令>

现在请大家两人一组,一个人扮演小张,另一个人扮演李总。假设你是小张,你将如何运用“保持沟通的目标感三步法”来让李总尽快地提供资料?

大家可以先讨论一下,然后进行演练,给大家5分钟时间,稍后我们请一组伙伴来现场表演一下。

<角色扮演>

好,我看大家讨论得很精彩,下面哪个组的伙伴来表演一下?好,那我们就请 梦儿 和 莹莹 为我们带来角色扮演,莹莹 扮演小张,梦儿 扮演李总,请开始你们的表演。

<学习者现场演练> 录音位置:19:13

(梦儿和莹莹小组:莹莹扮演小张,梦儿扮演李总)

小张(莹莹):李总,最近时间忙不忙呀?

李总(梦儿):特别忙。

小张(莹莹):嗯,李总,咱们官网的设计需要赶快开始啊,所以需要您尽快提供一些材料(亮目标)。这也是为了让这个官网快速地建好投入使用(促转变)。然后你看这样行不行,您不是特别忙嘛,您安排一个负责人和我对接,然后我们俩沟通。我再找一些比较优秀的公司网页,让他参考一下,这样我们可以又快又好地做出成品,最后请您来审核,您确定之后咱们的官网就可以上线了(给方案)。您看这样可以吗?

李总(梦儿):行,我把对接人的电话给你。

小张(莹莹):好的李总。

<回应反馈>

给她们鼓鼓掌哈,谢谢两位的精彩演练。刚才莹莹演练的过程中,其实可以先提出你和李总之间的共同目标,然后再给出怎么做的一个方案,这样的话李总更容易答应你的诉求。

↓拆书技能点观察:【A2】环节指令清晰,学习者可以根据指令,写出自己未来一个具体的要做的应用(比如:某个特定任务、和人分享、事后复盘或找人陪练)。

◉【A2:催化应用/特定任务字数184,用时:50秒录音位置:20:40

<拆书家提问设计>

经过刚才的演练,我们加深了对“保持沟通的目标感”的理解。为了大家对这个方法掌握的更熟练,我给大家布置一个小任务,今天回去以后,在工作中也好、生活中也好,运用一次“保持沟通的目标感三步法”,与对方达成共识,给出方案,最终实现自己的沟通目标。

然后在一周之内,也就是1月6号之前,把你应用这个方法的情况(包括时间、地点、人物、事件经过和主要对话内容)写好后,通过微信发给我。

<学习者案例记录>

韩韩:元旦假期期间,我想让老公找地方做攻略带我和孩子出去玩。于是我就给他说,“老公,明天咱们出去玩吧。放假了孩子在家一直呆着不是个事;另外你平时工作也辛苦,正好趁着假期出去转转放松一下心情。我们可以去看电影,也可以找有特色的地方逛逛,让孩子在那玩,顺便吃个饭。不管去哪,只要你安排,我都没问题。”

◉【结语(字数131,用时:38秒)录音位置:21:30

最后总结一下今天的拆书,我们了解了通过“保持沟通的目标感三步法”来实现自己的沟通目标,记住它的三个步骤:亮目标、促转变、给方案。希望大家回去以后可以把这个方法真正应用在工作生活中,在沟通中保持目标感,掌握主动权。今天我的分享到此结束,谢谢大家的陪伴、参与和反馈。

→拆书技能点观察:总时长没有少于20分钟,没有超过25分钟。

→拆书技能点观察:每个环节的时长分配符合本级训练概述的要求。

→拆书技能点观察:上传实录时,须提供学习者至少一个在拆书家布置任务指令下写出的应用。