拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 2023年12月16日下午拆书帮线下练级场(水果湖) 所在级别: TF2-3 学习主题: 用沟通推动行动

开场:

开场:自我介绍

大家下午好,我是浩然。我和孟浩然同名不同姓,但都是文化人,他喜欢写诗,我喜欢读书、拆书,我有十多年的中医和身心灵成长方面学习的经验。

【技能点】设定学习目标

欢迎大家来到我的小课堂,我希望大家通过今天的学习,掌握建设性沟通的方法,今后再遇到推动不了的事情时,运用建设性沟通的方法推进事情的进展。

【技能点】分组
为了让大家能有更深刻的学习体验,我设置了一个现场演练环节。今天参加学习的有5位小伙伴,我左手边的胡英和王成一组,右手边的李娟、郭旭、黄春玲一组,一共分为2组,稍后我会邀请大家在我设定的场景里,现场演练一下今天学习到的知识,请大家接下来一定认真听。

【技能点】FAB介绍法,能够清晰辨别出F、A、B

F:特征,核心是“书”,用于满足好奇心。

今天我们学习的是这本书里的内容,这本《沟通的方法》上市一年就卖了60万册。这位美丽大方的女性就是作者脱不花,她是得到的CEO。她为超过100万人教授过沟通课程,清华大学这样的高校、蒙牛这样的知名企业都会定期邀请她去开沟通的专题讲座,这本书里的内容就是脱不花的沟通心法和沟通招式的拆解。得到APP的创始人罗振宇在推荐序里说,这本书是得到APP的第一本“职场四大名著”。

A:优势,重点是“比较”,用于建立安全感

这本书里有脱不花从日常工作中拆解出的18个最基础的沟通场景,以及配套的对应方法,这本书就像是一个沟通工具箱,遇到难题打开这本书就能直接找到合适的小工具,非常实用;这本书不要求你要改变自己的性格,不会说你一定要提高情商才能学好沟通,作者甚至说这是一本老实人的“沟通手册”,简单易学,非常好用。

B:利益,强调的是“你(学习者)”用于引发兴趣

B1:指这本书给学习者带来的好处

如果你是职场新人,初来乍到想让人对你印象深刻;如果你是业务骨干,想通过提意见改变自己做不了主的事;如果你是部门主管,想让自己的难听话也能得到下属的正反馈,你一定要读这本书。

B2:指接下来的这个片段给学习者带来的好处

我们今天学习的片段就是书中的一个沟通场景--你的同事来找你,说你提的要求她们做不到,这时候你怎么通过建设性沟通把工作推进下去。

现在我们就来学习一下这个方法。请大家阅读今天学习的原书片段,这个片段选自《沟通的方法》第80页。大家可以快速的扫一下,后面我会给大家详细讲解。

片段一
R 原文片段

建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈

I 拆书家讲解引导

【技能点】【I】拆书家讲解引导-细化行动步骤

今天这个片段简约但不简单,下面我就展开说一说。

(why)比如我们刚才提到的问题,同事来找你,说你提的要求她们无论如何也做不到,这个时候如果你说“那不行,这是工作需求必须要搞”,这样的沟通容易把问题停留在“做与不做”上,对工作来说是没有起到推动作用的。

(What)今天这个公式,就告诉我们了一个办法,在面对这类推动不了的事情时,怎么把双方从“做和不做”的问题引导到“我们一起如何去做”,让对方直接进入行动的环节。

(How)细化步骤

要做到建设性沟通我把他分为了两个步骤加一个关键点:

第一步:找到最小行动。我们沟通的目的是为了让对方先行动起来,也就是身体开始做事,那么我们就先找到一个可以立即动手做的小事,让对方可以很轻松的完成,没有理由拒绝你。有个段子大家都听过,把大象装进冰箱,第一步是做什么?看来大家已经掌握了建设性沟通第一步的精髓。

第二步:分解连续动作。行动起来以后,我们把问题分解成几个层层递进的小问题,完成了这一步,就推进了下一步。这样层层推进,最后达成目标。

要注意的一个关键点就是及时持续反馈。反馈一方面是对执行过程中发现的新情况,在后续做有针对性的调整;一方面是每一步都给对方一个反馈,让对方自己感受到这样推进是可行的,这样对方也会更愿意配合你。

(例子)

分享一个我自己的例子:两个月前甲方和我们联合举办了一个书画作品展览,因为展览场地有限,我们只分到了一道玻璃墙。广告公司的人说,“这玻璃墙没办法挂,不能打钉子,也不能用胶粘,因为清理胶的时候会损伤玻璃表面”。因为我是第一次负责这类活动,听他这么说,我也陷入了两难的境地。过了一会儿我想到了之前学过的建设性沟通,然后看着眼前的书画作品想到了一个办法,我跟对方说,“我们先把每件作品都拿起来感受一下重量吧?”对方听我这么说,就同意和我一起试了一下,发现作品并不重。然后我把接下来的事情分成了寻找合适的挂钩-提前排列作品位置(把最重的尽量放在下面)-在活动开始前的3小时再挂上去三个阶段,和对方一起讨论了可行性,对方愿意试一试。两天后对方买了好几种隐形挂钩,我们一起挨个试了一下,选了一款承重和背胶黏性最合适的挂钩,最后只花了7块钱,就把作品全部挂了上去,活动结束以后也没有影响墙面的恢复。

(where)当时我就觉得建设性沟通的方法真好用,其实这个方法不仅可以用在工作中,在生活中比如你的家人朋友、网店客服甚至是你自己,只要你听到“无论如何都不行”“就是做不到”这类话的时候,你都可以试试看。

(预防异议)可能有的伙伴会遇到这样的问题:你也按照建设性沟通的方法做了,但是对方还是说做不了。如果遇到这种情况,我觉得你可能需要先分析一下,你提出的方案有没有超出对方的能力范围,如果没有的话,或许你应该用这本书里给到的“结构化倾听”的方法,听一下对方到底是什么意图。想了解“结构化倾听”方法的伙伴,可以读一读这本书,或者课后找我单聊。

A 学习者拆为己用

【A3】之场景设计:听完这些内容,大家想不想实践一下?下面我们来做个练习:今天晚上你接到了好朋友小王的电话,小王说:“去年的衣服今年又穿不上了,我每天都在想减肥,可是看见好吃的我总是忍不住多吃,我就是做不到啊!”这时候你灵光一闪,想起了我们今天学习的内容,决定用建设性沟通的方法帮助小王通过健康饮食达成减肥目标。

【A3】之小组讨论:现在,我给大家7分钟的时间演练,结束后邀请其中一组来为大家展示今天的学习成果。请按照刚才分的两人一组,进行演练。一个人扮演朋友小王,另一个人运用今天学到的建设性沟通来给小王出谋划策。这一组有三个人,你们可以两个人一起商量着帮助朋友小王。现在可以开始啦。

时间还有最后2分钟,还没有演练好的伙伴稍微抓紧一下进度。
【A3】之角色扮演

有没有小伙伴想给大家展示一下

王成:哎呀去年的衣服今年又穿不上了,我每天都在想减肥,可是看见好吃的我总是忍不住多吃,我就是做不到啊!

胡英:你真的想减肥吗?

王成:是的,真的想减肥,我想穿的漂漂亮亮的。

胡英:你每天中午和晚上都吃饭吗?

王成:都吃。

胡英:那我给你提供一个方法,既能满足你的口腹之欲又能帮你减肥。中午正常吃,晚上稍微克制一下少吃一点。你做的到吗?

王成:做的到。

胡英:好的。减肥除了少吃,还可以做一些运动,你有想过自己做一些什么运动吗?不需要运动量太大,时间太长的,能让自己动起来就行。

王成:我可以每天运动30分钟。

胡英:具体做什么运动呢?

王成:快走。

胡英:什么时候快走30分钟呢?

王成:中午吃完饭,中午吃比较多好吃的,吃完就去快走消化一下。

胡英:好的。减肥嘛,最好给自己设立一个正向反馈,可以促进我们继续坚持下去,你准备给自己设立什么正反馈呢?

王成:我准备每次完成以后发个朋友圈打卡。坚持一个月以后再量一下体重和腰围,看到效果以后我会更努力的继续做下去。

【结语】

感谢两位小伙伴完美的演绎了,用建设性沟通帮助朋友小王让减肥行动执行起来,我觉得这个减肥计划真不错,我回去也要试试。我建议大家为他们精彩的表演鼓个掌。

今天我们一起学习了通过“最小行动-分解连续动作-及时持续反馈”的建设性沟通方式,把“选择”导向“行动”,解决“推不动”的问题。

最后我再送给大家一句话:办法总比困难多。希望大家能够在工作和生活中,把建设性沟通这个小工具用起来,也欢迎大家给我反馈使用效果。

以上就是我今天分享,谢谢大家。