拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 拆有有约第97期 所在级别: TF1-2 学习主题: 倒推法

开场:

各位小伙伴,大家好,我是来自福州的Angela,用三个标签做个自我介绍,

我的第一个标签是一名10年+外贸业务员

我的第二个标签是瑜伽冥想爱好者,去年9月我考了瑜伽教练证,系统学习了瑜伽,现在每天早上在家自我瑜伽冥想半小时。

我的第三个标签是热爱阅读和写作,我喜欢通过文字来表达自己。也希望自己通过更多阅读来帮忙更好地输出,因此我在小区物业室放了一个书架,除了自我阅读外,每周末也会抽半天时间去阅读室享受和大家一起的阅读时光,再以公众号文章的方式输出收获。

【图书介绍】今天我们要拆解的这个柴液来自《只管去做》

F:《只管去做》是一本目标管理的百万畅销书,作者邹小强是十多年的时间管理实战专家,也是罗辑思维、新精英生涯、趁早大学等机构特聘讲师。书中通过5个步骤来全面解锁目标管理,告别低效、混乱、计划完不成的现状。

A:作者称自己是故事工具书作家,作为一本故事书,书中通过对话体形式,以轻松有趣的方式呈现,与同类目标管理书籍相比,这本书更容易读懂、容易操作、容易实践;获得成甲、秋叶、赵周等知名个人成长领域老师的推荐。

B1作为一本工具书,本书告诉我们如何去制定年度目标,如何跟进项目目标和习惯目标,如何通过平日的精力管理来实现月度计划,这一整套方法实践下来,可以帮助我们用有限的时间,高效实现目标达成。

B2:今天的拆页,是用倒推分解法来更好地拆解我们的目标,更好地推进我们的目标,最终达成目标。

片段一
R 原文片段

【原文】

小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”

老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”

老付:“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”

小强:“有意思,那我们赶紧来试试吧!”

老付:“我们用‘11月前完成一本时间管理的书’这个项目举例,它的终点是什么、在什么时候?”老付一边说,一边在本子上画了一条蜿蜒曲折的线,就像是一条马拉松路线。”

小强:“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”

老付把这句话写在线的终点位置。

老付:“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”

小强:“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧,10月初就要走出版流程,包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等等。”老付把这个也标在线上。

老付:“接下来的标志呢?”

“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两小时写作,按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版社。”

小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。“非常好!但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松的起点,而且越到现在越要明确具体的行动计划。”

I 拆书家讲解引导

一分钟时间到,大家都阅读好你们手上的片段了吧?

【What-片段主旨】:

我们刚刚看完的原文片段,运用跑马拉松和出版一本书籍的案例来诠释了“倒推分解法”。这种方法是把最终目标倒推分解成更清晰的阶段性目标,一个一个小目标按计划的时间节点去达成,最终实现自己的大目标。

【why-为何要学】:

如果没有把自己的大目标拆解成一个个阶段小目标,就像马拉松的终点一样,会觉得那是一个遥不可及的地方,我们就会退缩回原地,造成拖延。

【how-怎么做】:

【1】确定目标:

确定一个可执行、可衡量、有截止时间的目标。

【2】分解目标:

从目标结果往回,一步步往前倒推,设置每一个节点标志,即把大目标分解为阶段小目标。

【3】设置节点:

再设置每个小目标的时间节点,一直到现在。

【4】执行计划:

落实近期要执行的事项,周目标,逐个完成,直到实现最终目标。

当我们想要达成一个目标时,可以用这个四步倒推分解法来制定计划,它可以帮助我们更容易的达成目标。

【where-适用边界】:

这种方法适用于比较困难复杂的目标,而对于简单的目标,比如约朋友吃顿美食,就不需要这么大动干戈啦。

今年自7月读到《呼吸》杂志后,萌生了在小区办一个阅读换阅区的目标,这个目标就是在这本书的作者邹小强老师的陪跑下完成的。

我们第一次的沟通是在9/20,他首先就让我先确定一个清晰的,有明确结果的,一个月陪跑时间内想要达成的目标。

1.确定目标:我确定目标为“在一个月时间内,办第一场阅读室的读书活动。”

当时主管已经同意我在小区的“24小时服务室”放上书架,但书籍只有我自己的20几本。

2.分解目标:

从办活动往回推,分解目标为以下几个小目标:“活动流程/活动现场布置,阅读室活动推广文案,分享内容准备,更多书籍上架,再次和主管沟通阅读室计划”。

3.设置节点:

接着就是第三步,为这些目标设置节点啦,第一周约聊主管,第二周更多书籍上架以及书籍配套采购布置,并将书籍分类摆放拍照以备后续宣传用,第三周阅读室文案编辑,主管帮忙发布小区公告,第四周开展第一次活动。

有了清晰每周需要做的事情后,就只要按照清单来执行计划了。

4.执行调整:

实际执行中,第一周把自己接下来一个月的安排和主管沟通了,主管很支持的,也同意足够书本上架后 ,便帮忙发布正式小区公告,只要物业室没有特殊会议,就可以帮我们布置会场,提供茶水等。

接下来第二周收到了朋友从五湖四海寄来的书本,书本顺利上架并分类摆放好 拍好照片后,我便安安心心过国庆去了。

在国庆假期的尾巴,我编辑好了小区公告,发给小强老师,帮忙修改好,便发给主管,主管收到的第一时间,就做好了小区公告贴在了各栋楼层电梯里的公告栏。然而,并没有一个人通过公告上二维码来加我微信。

同时,主管还通知我在第四周的周末,刚好物业有会议,而接下来两周我又要出差广州,所以,就在10月底回来后继续推进了。11月第一周自己约起了朋友来参加读书会,刚好云釉师姐要开拆书课,所以第一场活动,我们就在11.11顺利举办啦。

A 学习者拆为己用

我们读过了拆页,学习了四步倒推分解法,下面请大家回忆一下今年的年度计划中,有没有类似成功的经验,按照 确定目标--分解目标—设置节点—执行计划 来达成一个目标的呢?请您分享一下。如果先前没有过类似的目标拆解经历,也请您回忆一下自己过往处理此类目标的方法,如果回到当初,运用上这个方法,您会如何处理呢?

每个人分享1-2分钟,总时间为5分钟,我们在8点28分回来。刚好6人,给大家分成3组,请各位进组分享。

小组分享完成后我会邀请一位小伙伴分享他的经历。

接下来邀请一位伙伴来分享一下他的经历:

学习者A分享:

分享一下2023年6月评级这个目标的拆解,

1.确定目标:6月1日完成教师评级

2.分解目标:把目标分解为“整理档案,按照学生年龄段分类填充,设计不同年龄段的主题活动,做好评级计划”

3.设置节点:5月完成整理档案,4月按照学生年龄段分类填充入资料,3月设计不同年龄段的主题活动,2月,就是当下这个月,做好以上评级计划。

4.执行调整:接着就按照分解的计划来执行了。

实际上,有了这个分解计划,每个月都在很好地推进着一步步推进着计划,今年6月我很顺利地通过了教师评级。

感谢A同学的分享。

刚刚我们一起回顾了过去,接下来就让我们一起来展望未来。

现在邀请大家从将来一个月或者明年的计划中,找出项目类型的目标(即需多步骤完成的复杂目标),花2分钟时间把这个目标用“四步倒推分解法”(确定目标、分解目标、设置节点、执行调整)来进行一个拆解,写下来。大家注意一下,这个步骤要有具体的目标,时间节点和行动计划步骤。

今天的分享就到此结束,感谢大家的参与,欢迎批评指正!