拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 【N0.162】拆书帮天津北洋分舵线下活动 所在级别: TF2-4 学习主题: 结论先行,精准表达

开场:

【开场】

【自我介绍】

大家好,我是刘莎,三个标签介绍一下自己,第一个标签是一级拆书家,第二个标签是国际体育总局认证的瑜伽教练,第三个标签是手作沙龙代领人。今天我拆书的级别是TF2-4,预计时长是50-60分钟。简单分一下组,两两一组,今天的拆书过程当中需要大家按照分组参与讨论。

【学习目标】

今天会带领大家进行两个片段的拆解,在跟随我完成两片段的RIA学习后,大家可以轻松地掌握“结论先行三步法”和“情冲问答“开场技巧,能够做到开口即重点,精准表达或汇报;用简短的三两句话开场,快速带入场景,给出解决问题的方法。这两个片段是递进关系,两个方法结合使用上在沟通中会事半功倍。

【图书介绍】

今天的拆页是选自李忠秋老师的《结构思考力》一书。

F:李忠秋老师是结构思考力学院的创始人,中国思维教育专家。为众多500强企业提供过结构思考力的企业培训,是国内在该领域最有影响力的实践者与推广者。

A:本书被称为“本土版的《金字塔原理》,李忠秋老师运用了更贴近中国人的语言和案例进行诠释。相比《金字塔原理》,本书具有更高的适用性,也更符合我们的阅读习惯;与其他同类书相比,本书概念清晰,结构合理,易于理解和实践,是一本不可或缺的好书。

B1:如果你认为自己的沟通缺乏逻辑没有重点上,影响了人际关系或是工作进程,那么这本书将会帮助你认清自身表达的问题,找到解决方法。

B2:学完今天的两个片段后,大家可以轻松地掌握”结论先行三步法”和“情冲问答”开场法技巧,在沟通中说得简单但有重点,对方听的明白好理解。

【拆页一学习目标】

学会结论先行三步法让表达突出重点,便于对方听懂。

下面给大家2分钟的时间阅读一下拆页一,阅读完毕请大家抬头示意我。

片段一
R 原文片段

【R原文片段一】

有一次为某移动公司上课,老总表明每次开会听取汇报都会特别辛苦, 他要将下属汇报的内容不断记录,因为很多核心的点都被隐藏在某些 细节中,一不小心就会漏掉。比如:一位总经理来做工作汇报,当时 4G 业务刚刚推出,上来就汇报 4G 目前普及率比较低、网络覆盖不足, 宣传弱于对手,员工对 4G、客户感知度较差,4G 终端销售差。。。。 后来老总实在忍不住了,就问你到底想要说什么。这位总经理接着又 说,准备将 4G 网络实现城区主要区域全覆盖、重点区域强化网络优化、 投入媒体宣传、加速市场转型运营、开展集团中高端换机行动。。。。 老总还是不知道他来到底想要干什么。经过反复沟通才知道,对方想 要申请更大的资源投入。这个观点不但在最后才说,而且所有需要资 源投入的要求,均被淹没在各个执行方案中。后来经过在课上的讨论, 才把这个案例的结构讨论清楚。汇报的开场就先说结论:“领导您好, 为了提升 4G 终端销量,向您申请加大资源投入,将 4G 客户份额提升 5%。”然后分别从申请加大哪些资源投入,为什么做,以及如何做三 个方面再详细阐述自己的观点。这种高效的表达是不是在有力地说服 对方的同时,也为对方节约了大量的时间。

I 拆书家讲解引导

好的,看到大家都已经阅读完毕了。

【what】

原文讲述了一个日常的职场场景,一位经理汇报工作时没有重点,一片混乱,搞得老总一头雾水,也不知道他想要什么、做什么。后来这位经理吸取教训,利用结论先行的方法,先说结论要达到什么目标,再说需要什么支持,如何落实方案。不但节约了时间,还条理清晰的让领导知道如何支持他的工作。

【why】

运用结论先行的方法就是先亮明结论,让对方有兴趣听下去,再说方案会让对方听得更深入明了,也知道该如何配合与支持。(不这么做的坏处)我们通常说话或汇报工作缺少逻辑,让对方不知所云,从而也起不到预期的效果。

为了方便大家理解,我再举一个例子,大家感受一下。

【意译案例】

一个奢侈品销售员向经理汇报工作时,又是竞品太多,价格没优势,因为后疫情时代经济下滑,很多人对于奢侈品消费不是很积极,模棱两可的态度居多,巴拉巴拉说一堆。老总听得一头雾水,也不知道他想表达什么。在经过重新梳理思路后,销售员再次向老总表达了自己的想法:“领导,我设定了下个季度销售额同比增长50%的目标。为此,我建议我们在抖音、视频号和小红书等平台上开展直播销售,并投入一部分资金进行精准的广告投放。通过这样的方式,我们不仅能够吸引更多实体店的客源,还能扩大网上销售渠道,从而推动业绩的增长。”

这番明确的表述让领导清楚了销售员的工作目标,并知道应该给予何种支持。

【how】

结论先行三步法

1.先亮结论:简明扼要先说要达成的目标或观点

2.后提方案:明确需求,提出需求时应简洁明了,避免冗余和混乱。简明扼要的提出建议或方案时要有条理,最好是按照执行顺序列
出一二三条,确保方案切实可行。

3.再做总结:最好是一句话概括。

【where】

这个方法除了适用于职场汇报工作。还可以用在家庭关系或朋友交往中,比方需要对方帮助,你就可以先说结论(即做什么),再说方案(即怎么做),最后总结一下。比如你临时加班需要父母帮你接孩子,你就可以说:“请您5点到学校门口接孩子,今天风大请您开车去接,千万别忘了5点开车去接孩子”

【预防异议】

结论先行三步法表达固然好,但也不是所有场合都适用,比方给孩子辅导功课的时候我们就需要现有过程再得出结论,就不适合用结论先行的方法了。

A 学习者拆为己用

【A1激活经验】

【显象提问】

大家是否曾经在工作中遇到过这样的情况:在进行季度汇报时,你尽力用生动有趣的语言来展示自己的工作成果,但领导和同事们却并不以为然,甚至对你的突出贡献表示怀疑。或者在生活中,你请求朋友帮忙,尽管你费尽口舌地解释了一通,但他们仍然不明白你需要什么样的帮助,甚至感到困惑。你是否曾经遇到过类似这样的场景?

现在给大家2分钟在组内分享过去自己有没有经历过类似的场景和事情,只需要联想到一个类似的场景即可,也就是时间地点人物事以及结果如何就可以了。稍后会请位小伙伴公开分享一下自己的经历。

时间差不多了,大家在组内也分享的热火朝天的,哪位伙伴愿意分享一下自己曾经的经历。

好的,有请果果分享。

学习者分享:

果果:我原来做销售的时候,每个季度都要写一个本季度的总结和下季度的规划,我原来就是这么做的,我做了20多页PPT去做我的总结和规划,大概在会上讲了半个多小时,都给领导讲烦了,领导说你到底在说什么,到底是再说数据还是再说什么事?然后就导致我辛辛苦苦做的总结还是没表达清楚。

拆书家提问:如果你以后再遇到这样的情况,你运用“结论先行三步法”会怎样跟领导汇报呢?

果果:那我会说,领导这个季度我达成了多少数据,下季度我计划完成100%的任务,想要完成100%的任务业绩来源是以下1、2、3点,需要领导给予支持。所以,下季度我要达到100%的任务,我需要您给予某某支持。

拆书家总结:

非常好,运用这三步法就能清晰明了的让领导知晓你想达到的目标,然后是如何去做,最后再给他总结一下。感谢果果的分享。

【结尾】

好的,学习完这个片段,我相信都能熟练使用结论先行的三步法,也就是:先亮结论,后说方案、再做总结,有助于我们精准表达。

片段二
R 原文片段

【拆页二学习目标】

我们学习了“结论先行三步法”,那我们会发现在日常沟通中,有些场合并没有很富裕的时间让我们阐述观点。为了能让我们在很短的时间内用更精炼的语言表达,请大家接下来跟随我完成第二个片段的拆解,大家能够学会用使用“情冲问答”的模型,在即兴发言或工作汇报中用三两句话,开门见山、简明扼要的准确表达你的观点。

接下来给大家2分钟的事件阅读原文片段,看完抬头示意我一下。

【R原文片段二】

序言的讲故事结构包含4个要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为:SCQA。情景就是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下解决这个问题,答案就是解决问题的方案。下面的练习就是一个特 别标准的序言结构,它的四个要素分别下图所示。

从我行实行企业业务专营模式以来,业务实现了快速增长,但小企业客户资金自身平衡问题成了制约业务进一步发展的瓶颈,如何实现我行企业业务的可持续发展?我部计划面向客户推介xxx产品,实现业务联动、多方共赢。

S(情景)

从我行实行企业业务专营模式以来,业务实现了快速增长

C(冲突)

企业客户资金自身平衡问题成了制约业务进一步发展的瓶颈

Q(疑问)

如何实现我行企业业务的可持续发展

A(回答)

我部计划面向客户推介xxx产品,实现业务联动、多方共赢。

I 拆书家讲解引导

好的,大部分伙伴已经阅读完了

【what】

这个片段给到了一个开口表达观点的即情景、冲突、问题、答案,如果想开始那样巴拉巴拉说一大段,浪费时间还没有说清楚。后面使用了“情冲问答”的语言模型,仅用三言两语就说明白了,简明扼要还有重点。

【why】

(不这么做的坏处)不论是向客户推销产品还是向领导汇报工作,乃至给朋友讲个事情,我们会不会存在罗里吧嗦说了一大堆,缺少逻辑没有重点,对方听了半天也没能get你要表达的意思,想买的客户也不想买了,领导觉得你能力不行。可你使用“情冲问答”的表达模型,就能够简明扼要的快速让对方清晰明了的知晓你要表达的事情。

【how】

文中的是4个英文的缩写,为了方便大多数人的记忆习惯,我总结为“情冲问答”四步法,更好理解更好记忆。

情景:目前处于什么状态、遇到了什么样的情况。比如:事情发生的时间地点状况等,导入情景,便于引出你的观点,避免冲突,让人摸不着北。

冲突:这个背景下所产生的冲突。表述理想与现实的差距,引发剧情反转。。

问题:面对冲突,自然产生的疑问。

答案:基于这些问题给出答案,即解决方案。亮出你鲜明的观点的时候到了。

【反面例子】

举个我自己的例子,之前我做香薰蜡烛手工沙龙,遇到一些社群主理人或企业客户我想推荐这个项目的时候都会简单的说手工制作,材料安全,造型精美等等,挺好的项目,我一开口就输了一半,激发不了他们的兴趣,更不会决定引入此项目了。

【真面例子】

现在再遇到一些潜在客户我就会说,“您好,耽误您几分钟的时间,了解一下我的香薰蜡烛手工沙龙”

情景:企业在38女神节或母亲节的时候都会针对女员工的搞一些更符合女性审美的活动。

冲突:一般的团建大家都会做一样的东西,千篇一律没有特点,参与的人也不太会珍惜和保留。

问题:怎样才能解决这种同质化的问题呢?让活动般的新颖又实用。

答案:香薰蜡烛手工沙龙,既能让每个人的作品都符合自己的审美和喜好,譬如颜色和香味等,又迎合了女性对浪漫生活的向往,晚上在家点燃自己亲手做的蜡烛,散发着自己喜欢的香味,再发个朋友圈,妥妥的秀出了生活的品味。

【where】

“情冲问答”在我们生活工作中适用的场合还是挺多的,比如:即兴演讲、推销产品、汇报工作、讨论方案等。“情冲问答”只是一个方法是一个框架,也不能所有开场都生拉硬套,灵活使用、懂得变通才是重点。

A 学习者拆为己用

【A3促动参与】

cc是品牌沙发的店面销售员,一名顾客进店后表示想换个沙发,自己在家比较喜欢窝在沙发看书或打追剧,想要柔软一些的。询问cc有推荐的款式吗。正好店里有一款新品,具有两项专利发明,兼顾了舒适和科技的双重优势,靠背有五个挡位调节,可以满足坐和半坐、半躺等需求,侧边还有2个USB接口方便电子产品充电。cc觉得这款沙发特别符合这位顾客的需求,于是她利用“情冲问答”的方法,用三两句话简明扼要的精准表达产品的优势引起顾客的兴趣,使其马上产生购买的想法。如果你是cc,你会如何说呢?

现在给大家3分钟的时间,我们还沿用刚刚的分组模式,两两一组,进行角色扮演,一人扮演cc,一人扮演顾客。一会儿会请小伙伴上台演示。

好的,情景演练的时间也到了,哪组伙伴愿意分享一下?哇,大家分享的热情都很高,我们一组一组来。先请小样这组分享吧。

学习者分享:

第一组(小样扮演cc,小苑扮演顾客):

cc:女士您好,您是想看看沙发还是其他的家具呢?

顾客:我想看看沙发。

cc:没问题,那您对沙发有什么需求呢?

顾客:就想要一个柔软一些舒服一些的,平时爱在窝在沙发里追个剧啥的?

cc:好的,我了解了。现在年轻人都喜欢窝在沙发里追追剧、打打游戏。现在市面上的沙发都大同小异,无外乎就是材质不同。怎样才能选到一款适合您的沙发呢?刚好我们店新上了一款舒适性和科技性的沙发我觉得比较适合您。您可以坐下感受一下。首先这款沙发是有五个挡位的,不同挡位可以满足您不同的需求,可以半坐、半躺,倾斜角度自由调节;其次这边还有两个USB接口,我们在追剧的时候最烦看到一半手机没电了,还要去别的地方充电特别影响心情,这款沙发就不会有这样的烦恼。现在还能参与我们的双12活动性价比超高,非常符合您的需求。您感觉如何?

顾客: 确实挺舒服的,好的,就选这款吧。

拆书家提问:

拆书家:刚刚两位的角色扮演非常精彩,小样能不能分析一下,在刚刚的对话中结合原文,哪一部分是迅速带入情景?

小样:情景就是喜欢窝在沙发里追剧。冲突就是市面上大同小异。问题就是如何选一个适合她的沙发呢?答案就是我们这款兼具舒适与科技的沙发特别适合她。

拆书家:小样分析的特别棒。

第二组(果果扮演cc,亮亮扮演顾客):

果果扮演销售员cc,亮亮扮演顾客

cc:您好,请问您是要看沙发吗?

顾客:您好,我想换一款沙发,您有推荐的吗?

cc: 您平时上一天班很累吧,男士回到家就恨不得在沙发上打打王者玩玩游戏,既舒服又解压。但是市面上的沙发或软或硬,而且打游戏的时候手机没电了又很扫兴。那怎么办呢?您看一下我们这款新品,按照人体工学设置了5档调节,您可以怎么舒服怎么待着,把手侧边还有两个USB插口方便你使用电子产品。您可以坐一坐试试。

顾客:挺好的 ,很舒服还符合我的生活习惯。

cc:怎么样这款您还满意吗?

顾客 :非常好,就是它了。

拆书家:像刚刚果果一开始说的在沙发上打王者就非常具象化,迅速让这位男顾客进入情景。特别的好,同时也感谢您二位的分享。

【A2催化应用】

现在请大家设想一下,在接下来的一两周里,大家可能会出现的情况:比如在向领导汇报工作。再比如向客户介绍新产品。再比如你想孩子介绍一款智力开发的编程课。请大家用上“情冲问答”的方法 。

还是刚刚的分组,请小伙伴两两进行分享。一会也会请小伙伴进行分享,给大家5分钟的时间。

好的,时间差不多了,哪位伙伴愿意分享一下?哦,今天大家的分享欲都很强啊,我们一个个来,首先请果果来分享一下。

学习者分享:

1、果果:我下周末要带孩子去试听一个表演课,提前我会跟孩子说:“(情景)你现在是初中生了,学校经常有一些演讲或主持的活动。(冲突)老师反馈你的知识储备是足够的,语言表达上会欠缺一些。(问题)怎样才能让你在学校多参加公开的活动更受大家欢迎呢?(答案)正好公益机构推出了一个戏剧表演课,这个课不是干巴巴的说,而是在表演的过程中锻炼你的表达能力,边玩边学会让你很舒服,下周末有一节试听课,我们先去试试。”

2、亮亮:下周找领导汇报工作,我会这样说:“领导,(情景)我们行业这两年确实发展比较快,井喷式的发展,业绩产值从10个亿都翻到40个亿了。(冲突)但是为了完成任务,我们需要备大量的库存,导致我们库存积压很多。(问题)怎么才能减少成本降低库存呢?(答案)我的建议是:第一,我们要采取BMI的一种库存方式,由供应商提前把货发到我们这,按照我们的随时用量,随时结算。第二,上我们的MRP的系统,通过采购提前期的维护和交期的维护来精准计算物料需要买多少。从而改善我们物料堆积和资金占压的问题。”

3、小样:近两周正好我们公司要进行组织架构优化,我去跟领导汇报时会说:“(情景)领导,基于咱们现在要做的组织架构调整就面临着要裁员,(冲突)在大幅度裁员的情况下我们可能会引发劳动争议,(问题)我们怎样才能既平稳度过这个裁员这个事情还能保护公司声誉呢?(答案)我们部门做出来一个方案一二三点,基于以上的方案我们会释放出30个人工成本的岗位,预计产生的赔偿金也是在我们计划范围内的”

拆书家总结:非常感谢大家的分享,有生活中的运用也有职场中的应用,都用到了情冲问答的方法简明扼要的要事情说清楚。由于时间的关系我们就不一一分享了。

【结尾】

看到大家已经能够清楚了解了”情冲问答“表达四要素,也能够联系自己实际工作生活的场景模拟使用。也希望大家都能在日后的生活工作中,把“结论先行三步法”和”情冲问答“表达法巧妙结合,起到1+1大于2的效果。以上就是今天的拆书全部分享,感谢大家的参与。