片段一：找到你的时间黑洞

老付和小强打的赌：看看你浪费了多少时间

1.先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如50%、30%、20%。

2.然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。

比如：

1）集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。

2）无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；和同事联机游戏；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。

3）真正的休息：打个小盹；到楼下散步。

3.连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。

4.周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。

“你觉得你的比例会是多少？”老付问小强。

“嗯，我觉得差不多也就是50%、30%、20%。”小强说。

“我赌你‘无意义浪费时间’在70%以上！”老付很自信地说。

“不可能吧，这和我预期的30%相差也太远了！好，我赌！”

“那咱们击掌为誓！”老付扬起了手。

“啪！”老付和小强来了一个响亮的击掌”

【本片段学习目标】（分段学习目标）

现场学员，通过10分钟学习学会运用时间统计表找到自己的时间黑洞

【I：拆书家讲解引导】（4分钟）

What：这是一个找到我们工作中浪费时间黑洞的方法

Why：如果我们忙忙碌碌的工作，而没有总结我们时间的花费，

反例：我自己是一天到晚工作事情比较多的人，我一直觉得自己的工作是很集中精力的人，而且每天到晚上都很累，也就从来没有思考过自己的工作效率的事情，下面是我自己的时间统计表，从这个表中可以详细的看到我每天集中精力工作的时间集中在上午的8-11点，而无意义浪费时间在下午的1点到4点，晚上的6点到9点。我才发现一天到晚，我基本只有三个小时不到的时间是集中精力在工作上的。而过去十年的工作基本都是这样的重复模式，从来没有发现过问题，而且还自我感觉良好。

How：找到自己的时间黑洞有三步；

首先我们明确三种状态的定义

1）集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。

2）无意义浪费时间：手机刷小视频、打开浏览器漫无目的地乱逛；和同事联机游戏；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安，闲着。

3）真正的休息：不玩手机的情况下打个小盹；到楼下散步。

1、预估比例；写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如50%、30%、20%。

2、.统计比例；运用时间统计表，午统计一下在一周中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例

3、分析时间黑洞；找到浪费自己时间的黑洞；

将反例变正例：通过一个周的时间统计，我找到了自己工作的时间黑洞，然后开始正式规划自己的工作时间，下面是我改进后的时间统计表，工作集中精力的时间变长，同时每天休息的情况变好了，每天虽然完成了更重要的工作，但是晚上反而感觉没有原来累

【预防异议】：

很多人说每天工作都忙活不完，去统计这个浪费精力

发现问题我们才能解决问题，实际上我们想要摆脱忙不完的工作，必须要清楚自己为什么忙活的原因，然后针对性改变，让自己的生活更好；

【适用范围】：

这部分内容适合需要规划时间的人群，包括学生、职场认识、家庭主妇等等，而不适合休闲假期和无需明确目标的时间安排时光；

拆书家提问设计（逐字稿）

【技能点】A1激活经验——显像提问

为了演练方便，我们只选择最近一周的任意一天做统计。按照找时间黑洞的三个步骤，找到自己每天花费的“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例，分享预计和实际情况之间的具体差异和对于差异自己的感悟；

请注意按照三个步骤找到自己的时间黑洞：首先做一个三种状态的比例预估，然后再去统计实际比例，最后分析预估和实际的差异

给大家2分钟的讨论时间，过后我们邀请一位小伙伴分享他的想法。

（学习者案例）

分享1：我预估的和实际差异最大的是休息的时间和无意义浪费，集中精力比例和实际比较接近，而真正让我很诧异的是我真正的休息几乎没有，因为休息时间我都浪费了。并没有好好的休息，这个之前完全没有想过或者感觉到就完全时间浪费了。

拆书家回应：谢谢你的分享，实际上每天我们都在工作和生活，很多时候就像她分享的那样，我们完全没有想过和感觉就浪费了大量的时间，这就是我们的时间黑洞，感谢你的分享。

【A1+反思加工】

如果时光可以穿越，我们能再次回到那一天，你的每个时间段你会做什么调整和变化？这个调整会给你带来什么结果？给大家1分钟的时间大家做思考，待会请伙伴分享

分享2：我之前没有注意过我浪费了这么多时间，特别是在无意义的事情上浪费的时间，如果能够回到那一天，我会首先减少我经常忙着事情，突然看到手机上弹出一个信息，然后 就看看，然后浪费了大量的时间，我会做一个调整就是减少看手机的时间，把需要做的事情做个记录，集中做记录上的事情，这样集中精力的时间就变长，而且累了就直接休息，这样就减少了无意义浪费的时间，我的精力和工作效率就变好，对于工作和生活的提升都会有直接的好处。

拆书家回应：谢谢你的分享，虽然穿越是现在还不易实现的假设，但是我们可以通过回顾和反思过往，让我们的未来变得更好，感谢刚刚为大家分享的活动，因为你们的反思期待让你们的未来更好，再次给与掌声表示感谢；

小结及转场：

我们现在已经找到了时间黑洞，也希望去做改变和调整，那么具体如何做会更好呢？接下我们学习第二个片段，告诉我们如何去改进。

学习目标2：

下面我们通过学习四象限法，来区分事情的重要些，通过针对重要性的工作安排，来减小时间黑洞；

现在请大家阅读第二个拆页，2分钟的阅读时间，阅读完毕的伙伴抬头示意我。谢谢

片段二：

“我想问问你，假设你现在把一天的工作都分门别类地放到了这四个象限里，你会将自己的精力放在哪个象限上呢？”

“嗯，让我想想，如果是我的话，我会将精力放在第一象限和第三象限上，因为他们都是最迫切需要解决的事情，是要立即去办的。”小强略微思考后说。

“这个答案值得商榷，大部分的低效管理者都选择了和你一样的答案。他们天天都在处理火烧眉毛的事情，就像是救火队员一般，那边出事了就赶紧跑过去应付，这边出事了又立即赶回来处理。同时他们竟然还从‘忙碌’中产生了一种‘成就感’，真是让人啼笑皆非。这些事情是需要立即去办的没错，但是他们并不值得你投入太多的精力和时间。要知道，在一个错误的基础上，做再多正确的事情都是没用的。让我们来具体地分析一下四个象限吧。

“第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

“第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限而迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。你可以思考这样一个问题：如何避免使更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

“第三象限：不重要但紧急。举例：办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？

“第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？”

我看见小伙伴们已经阅读完成了。

What：

以上这个片段分享的是如何运用四象限法安排精力分配，来提高工作效率。

【意译案例】

这个拆页的原文案例是讲解的工作中的例子，为了非职场人生更好的理解，我和大家再举一个我自己的事例：

我放假在家需要完成的事情：

1、孩子打疫苗；

2、给家里冲燃气费；

3、给孩子读绘本；

4、整理明天上班需要穿的衣服；

5、买明天需要的菜；

6、看看八卦新闻

7、看看各个群聊里的内容；

8、老朋友突然打电话来说要来我们这城市，要约时间吃饭；

这8个事情，我分为四个象限

10、重要紧急的事情：给家里冲燃气费；

11、重要但不紧急的事情：孩子打疫苗；买明天需要的菜；整理明天上班需要穿的衣服；给孩子读绘本；

12、不重要但紧急：老朋友突然打电话来说要来我们这城市，要约时间吃饭；

13、不重要也不紧急：看看八卦新闻、看看各个群聊里的内容；

那么通过这个排序我也就很容易的按照顺序安排时间的先后顺序了，我优先给家里冲燃气费，然后处理老朋友约饭的问题，再处理孩子打疫苗；买明天需要的菜；整理明天上班需要穿的衣服；给孩子读绘本这些重要但不是那么紧急的事情。而看看八卦新闻、看看各个群聊里的内容这些事情就是可有可无，有时间就做，没时间就放弃的，放在最后处理

Why:

如果我们能够把事情分轻重缓急，我们就可以先处理好重要的事情，决定我们生活品质那20%最重要的事情决定了我们80%得生活品质。做事情有条理，而且容易见到最重要的结果；

不那么做的坏处：

事情有轻重缓解，如果我们一直追着紧急不重要的事情，我们将会被琐碎的事情困住，一天到晚忙的脚不沾地，但是又无法改变自己的生活现状，最后出现恶性循环

反面事例：我上班的时候因为要经常接客户电话，而有的客户可能并不太着急的事情，比如月底需要开发票，而我接完电话立马就去办，会计催发票报销的事情，一会儿另外一个同事说先商量一下下个月的计划，一个忙过来忙过去，晚上需要去幼儿园接孩子，结果需要给客户准备投标资料就耽误了，而最后的结果就是我需要加班来完成工作，而加班精力也不够，就容易给投标资料弄出错。而因为当天加班又导致第二天上午感觉很累，精力不够，效率都很低下。脾气就特别暴躁。一天到晚就混乱，而效率低下

HOW:

通过刚才的意译案例，不知道大家有没有对原文片段理解得更深点，下面是对于原文内容的步骤拆解。

根据以上拆页，四象限法总结为以下三点：

第一步：列清单；列出当天需要做的所有事情；

第二步，做分类；把所有事情分类到四个象限中；

第三步，定安排；按照紧急和重要程度把事情安排在一天的各个时间段；

反面变正面：

如果重新回到那一天，我先把当天所有需要做的事情列举出来：

需要处理的事情如下：客户投标资料、客户发票、和同事商量下个月月度计划、幼儿园接孩子回家、会计发票报销的事情；

客户投标资料是重要且非常紧急的事情，所以我优先安排，上午第一个事情先做这个，下午固定时间去接孩子放学

然后是重要不紧急的事情，发票报销和同事商量下个月月度计划，我放在下午我的效率比较低的时间段去完成，在下午2点完成会计发票报销的事情，现在才月初，和同事商量下个月度计划的事情和对方约定在下周二上午在处理。

不重要不紧急的事情：客户的发票现在才月初并不着急，我安排在下午空闲的时间处理就好。

这样安排，我在精力最好的时间处理了最重要的事情，让我一天的工作从容不迫；

【预防异议：】

很多人说事情都在面前堆满了，还需要去区分重要和紧急程度吗？

每一个都必须要去做。确实是这样的，眼前我们可能被紧急的各种事情安排的满满当当，如果我们有一个提前的规划就能够更好的避免出现紧急事项挤满时间的情况，同时出现了紧急事项，我们做一个重要程度排序也能让我们更加高效的处理事情，减少忙中出错的概率

【场景设计】

为了让大家更好地理解和掌握四象限法，现在我们一起来作个演练。

假如你的好朋友老王正在为明天的事情非常发愁，事情太多没有头绪，因为明天是孩子开学的第一天，需要给还准备报名资料、帮孩子收拾文具和书籍，同时领导叮嘱明天下午四点必须要交一个文件。而还有可能会有领导或者同事临时的事情需要安排。

作为好朋友希望你运用四象限法帮助老外梳理明天事情的分类和如何安排明天的事情

下面我们给大家3分钟时间，两个一组，一个扮演老王，一个帮助老王梳理。

请注意运用四象限的三个步骤方法：

第一步：列清单；列出老外当天需要做的所有事情；

第二步，做分类；把所有事情分类到四个象限中；

第三步，定安排；按照紧急和重要程度，帮助老外安排事情的先手顺序；

现在开始，3分钟后，我会邀请一组小伙伴来分享；

时间到，下面哪一组派代表来分享？请分享者注意，需要分享出老外的事情四象限分类，和最终你帮助老王安排的的事情顺序；

分享者3：事情总共有下面六件事情，分类是紧急而且重要的是：孩子报名和工作中的紧急文件；重要不紧急的是：孩子的报名资料和文件书。不重要但是紧急的是领导或者同事临时给的需要马上处理的事情，不重要也紧急的是明天可能出现的领导给的事情。所以优先早上先去给孩子报名，然后开始准备下午四点要交的文件，把孩子报名的资料和文件、文具延后处理就好。如果有领导紧急的事情就在处理完文件之后处理，其他的都延后。

感谢小伙伴的分享，现在大家都已经能够很轻松的分类事情的四象限归属，

【分步催化】1

为了大家更好的运用四象限法来提高生活和工作中 效率，下面请你梳理一下未来一周你想要做的十件或者十件以上的事情，事情越具体越好，

你可以写你工作中需要完成的工作，比如完成被指派的工作，需要完成的文件

或者生活中需要处理的事情，比如给家里大扫除，购买生活用具，甚至更换床单等小事情

也可以是你想要学会的技能，比如做一道菜等等都可以，

请把事情写在纸上，并把事情分配到四象限中

下面大家有3分钟时间来完成，然后我们有请一位伙伴为大家分享

分享者4：不重要也不紧急：出差、做手工；不重要但紧急：约朋友吃饭、收拾衣柜、取快递；重要但不紧急的：给孩子做美食、陪伴孩子玩游戏、去逛超市看看有没有什么要买的、重要紧急的是：陪孩子写作业。

分享者5：重要紧急的事情是：看营销类的书、安排分享、训练营的开营沟通；重要不紧急的是：学习营养得课、商业模式课的准备、健身、陪伴孩子游戏。不重要不紧急的：外出逛街、还有一部电视剧在追

感谢大家的分享，那么下面我们开始下一步安排

【分步催化】2

今天是周末，一周之计在周日，我们今天已经区分出了下一周的事情的重要性和紧急程度，那么我们现在就需要大家做一个时间规划，把刚刚我们收集到的事情安排在具体的时间段，我们现在有一分钟时间来给大家安排，然后我们有请一位伙伴来分享

请分享者首先分享出时间安排，然后分享出如果这样安排，对于自己的好处是什么？

分享者6：首先我会在周一上午开始沟通训练营的开营和分享的安排。然后在下午精力不好的时候听听营养学课和开始准备商业模式课的资料，在晚上我有空闲而精力比较好的时候，每天花半个小时看我的营销书。如果精力很差的时候就逛街和追剧。突然发现我这么一安排下周的时间就感觉井井有条，而且能做很多事情，心情很好

有力的结尾：最后我们来总结回顾下，今天我们学习了时间管理表格来找到时间黑洞，运用四象限法来做时间管理，希望今天的分享能对大家有所帮助，给我们的生活效率带来更好的提升。今天拆书分享就到这里了，非常感谢大家的倾听和陪伴。